ДК 021:2015: 79820000-8: Послуги, пов’язані з друком. Послуги з виготовлення персоналізованої поштової кореспонденції (безконвертних рахунків) за послуги з постачання теплової енергії та послуги постачання гарячої води для фізичних осіб. Доставка готової продукції до Цеху оброблення пошти УДПП "Укрпошта" у м. Полтава

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції ТОВ "ФРАНКО ПАК" ДК 021:2015: 79820000-8: Послуги, пов’язані з друком. Послуги з виготовлення персоналізованої поштової кореспонденції (безконвертних рахунків) за послуги з постачання теплової енергії та послуги постачання гарячої води для фізичних осіб. Доставка готової продукції до Цеху оброблення пошти УДПП "Укрпошта" у м. Полтава За рішенням уповноваженої особи від «29» жовтня 2025 р. № 34/1 оголошено проведення процедури відкритих торгів з урахуванням положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі — Особливості), Положення про уповноважену особу, що затверджене Наказом ПОКВПГТ «Полтаватеплоенерго» від 28.06.2022 року № 332 за предметом закупівлі «ДК 021:2015: 79820000-8: Послуги, пов’язані з друком. Послуги з виготовлення персоналізованої поштової кореспонденції (безконвертних рахунків) за послуги з постачання теплової енергії та послуги постачання гарячої води для фізичних осіб. Доставка готової продукції до Цеху оброблення пошти УДПП "Укрпошта" у м. Полтава» на суму очікуваної вартості 1 400 000,00 грн. з ПДВ. унікальний номер оголошення про проведення відкритих торгів, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-10-29-011417-a (далі — Закупівля). На дату розкриття тендерних пропозицій («07» листопада 2025 р. о 11:53 год.) в реєстрі пропозицій було 2 (Два) Учасника: 1) МАЛЕ ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ТАЛЯ" (код ЄДРПОУ 20540365) із сумою остаточної пропозиції 1 106 000,00 грн. з ПДВ; 2) ТОВ "ФРАНКО ПАК" (код ЄДРПОУ 33053096) із сумою остаточної пропозиції 1 302 000,00,00 грн. з ПДВ; За результатами аукціону найнижчу пропозицію (1 106 000,00 грн. з ПДВ) надав Учасник МАЛЕ ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ТАЛЯ", але під час її розгляду Замовником були виявлені наступні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. За 4 робочих дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій о 13:52 год. 11.11.2025 р. Замовник розмістив повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель. Станом на 09:00 год. 12.11.2025 року Учасник МАЛЕ ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ТАЛЯ" вчасно виправив виявлені невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів. Отож, «12» листопада 2025 р. Замовник визначив МАЛЕ ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ТАЛЯ" (код ЄДРПОУ 20540365) переможцем процедури закупівлі та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до статті 33 Закону та пункту 49 Особливостей. Оскільки згідно абзацу 4 пункту 49 замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі станом на ранок «28» листопада 2025 р. замовник не отримав а ні оригінали обох примірників договору, а ні оригінал паперової банківської гарантії. Тому «01» грудня 2025 р. о 15:17 год. замовник на законній підставі відхилив тендерну пропозицію переможця МАЛЕ ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ТАЛЯ", опираючись на: - абзац 2 підпункту 3, пункту 44 Особливостей («відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю»); - абзац 4 підпункту 3, пункту 44 Особливостей («не надав забезпечення виконання договору про закупівлю, якщо таке забезпечення вимагалося замовником»). Наступною в реєстрі пропозицій була тендерна пропозиція ТОВ "ФРАНКО ПАК" (код ЄДРПОУ 33053096) на суму 1 302 000,00 грн з ПДВ. Під час її розгляду Замовником були виявлені наступні невідповідності. 1. Згідно ДОДАТКУ № 2 («ДОКУМЕНТИ ТА ІНФОРМАЦІЯ ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ»), «ІІ. Перелік документів, що підтверджують відповідність Учасника вимогам Замовника», «п.1 Перелік документів, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до ст. 16 Закону», та «3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного/их за предметом закупівлі договору/ів» Замовник вимагав надати: «3.1. Довідку (згідно форми, що наведена нижче) про наявність досвіду виконання Учасником аналогічних договорів по предмету закупівлі (не менше 6 місяців) з об’ємами разового щомісячного тиражу не менш ніж на 100 тис. рахунків, із зазначенням назви контрагента, з яким укладено договір, його адреса та контактні телефони, суми договору. 3.2. На підтвердження даної інформації надати скан-копії з оригіналів договорів (не менше 2-х). Аналогічним договором є договір, у якому предметом договору є: ДК 021:2015: 79820000-8: Послуги, пов’язані з друком.» На виконання вищезазначених пунктів ТОВ "ФРАНКО ПАК" надав довідку (назва файлу «3.1. Довідка - аналогічні договори.pdf»), в якій під № 2 вказав Договір про надання послуг № 03-08-20/1 від 03.08.2020 року, укладений з ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» на суму 359 541.40 грн. з ПДВ, де предметом договору зазначив «ДК 021:2015: 79820000-8: Послуги, пов’язані з друком...». Але в скан-копії цього ж договору предметом було вказано: ДК 021:2015: 79810000-5: Друкарські послуги.» 2. Згідно ДОДАТКУ № 2 («ДОКУМЕНТИ ТА ІНФОРМАЦІЯ ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ»), «п. 3. Інші документи які подає Учасник закупівлі:», «4. Інформація про погодження учасника з істотними умовами Договору» Замовник вимагав надати: «4.1. Лист- погодження з умовами проекту договору вказаного в ДОДАТКУ № 5». ТОВ "ФРАНКО ПАК" надав довідку (назва файлу «12.Лист згода з договором.pdf»), в якій зазначив що, погоджується з умовами проєкту договору, але «...з урахуванням можливих доповнень , які безпосередньо стосуються внутрішньої політики та правил ТОВ «Франко Пак». Тому просимо привести даний лист у відповідність до вимоги тендерної документації. Відповідно до пункту 43 Особливостей (Постанова КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»), якщо Замовником під час розгляду тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону України “Про публічні закупівлі” учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Керуючись пунктом 43 Особливостей та частиною дев'ятою статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі», прохаємо усунути невідповідності в тендерній пропозиції по закупівлі «ДК 021:2015: 79820000-8: Послуги, пов’язані з друком. Послуги з виготовлення персоналізованої поштової кореспонденції (безконвертних рахунків) за послуги з постачання теплової енергії та послуги постачання гарячої води для фізичних осіб. Доставка готової продукції до Цеху оброблення пошти УДПП "Укрпошта" у м. Полтава)», ID: UA-2025-10-29-011417-a, а саме: ВИРІШИЛА: 1. Керуючись п. 43 Особливостей та частиною дев'ятою статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій та звертається до Учасника процедури закупівлі «ДК 021:2015: 79820000-8: Послуги, пов’язані з друком. Послуги з виготовлення персоналізованої поштової кореспонденції (безконвертних рахунків) за послуги з постачання теплової енергії та послуги постачання гарячої води для фізичних осіб. Доставка готової продукції до Цеху оброблення пошти УДПП "Укрпошта" у м. Полтава)», ID: UA-2025-10-29-011417-a з вимогою про усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося пп 3.1. та 3.2. «3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного/их за предметом закупівлі договору/ів», «п.1 Перелік документів, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до ст. 16 Закону», «ІІ. Перелік документів, що підтверджують відповідність Учасника вимогам Замовника» та пп.4.1. «4. Інформація про погодження учасника з істотними умовами Договору», «п. 3. Інші документи які подає Учасник закупівлі:» ДОДАТКУ № 2 («ДОКУМЕНТИ ТА ІНФОРМАЦІЯ ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» тендерної документації Замовника. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених невідповідностей Учасником процедури закупівлі ДК 021:2015: 79820000-8: Послуги, пов’язані з друком. Послуги з виготовлення персоналізованої поштової кореспонденції (безконвертних рахунків) за послуги з постачання теплової енергії та послуги постачання гарячої води для фізичних осіб. Доставка готової продукції до Цеху оброблення пошти УДПП "Укрпошта" у м. Полтава)», ID: UA-2025-10-29-011417-a. 01.12.2025 р. Уповноважена особа __________Ірина ХАНИЦЬКА