«ДК 021:2015: 15840000-8 - Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби» (какао-порошок)

Затверджено Протокол уповноваженої особи №94 від 17.03.2026 Уповноважена особа __________________ Карина ДЖУЛАЙ Вимога про усунення невідповідностей щодо процедури відкриті торги на закупівлю - «ДК 021:2015: 15840000-8 - Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби» (какао-порошок) Ідентифікатор закупівлі: №UA-2026-03-04-011090-a Замовник: управління освіти Святошинської районної у місті Києві державної адміністрації, код ЄДРПОУ 37498536 Учасник: Товариства з обмеженою відповідальністю «ГРАНАТ», код за ЄДРПОУ 21620913 Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника Товариства з обмеженою відповідальністю «ГРАНАТ», код за ЄДРПОУ 21620913 (далі – ТОВ «ГРАНАТ»), щодо процедури відкриті торги з особливостями на закупівлю - «ДК 021:2015: 15840000-8 - Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби» (какао-порошок), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за №UA-2026-03-04-011090-a, виявлено наступні невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією. 1. Відповідно до п.п. 1.1. п.1 Наявнісь обладнання та матеріально- технічної бази Таблиці 1 Розділу 1 «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям» Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати, зокрема: 1.1.На підтвердження наявності в учасника обладнання та/або матеріально-технічної бази, необхідних для постачання товару за предметом закупівлі, учасник має надати довідку за формою 1. Учасником ТОВ «ГРАНАТ», у складі тендерної пропозиції надано файл «Т.1.1.2. Довідка МТБ_.pdf», що містить Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічну базу, проте, дана довідка подана у невідповідності до форми 1 Розділу 1 Додатку 1 до Тендерної документації, а саме в стовпці 2 зазначено «Назва необхідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника» замість «Назва необхідного обладнання та/або матеріально-технічної бази учасника». На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - Довідку у формі 1 що наведена у Розділі 1 Додатку 1 до Тендерної документації. 2. Відповідно до п.п. 1.2. п.1 Наявнісь обладнання та матеріально- технічної бази Таблиці 1 Розділу 1 «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям» Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати, зокрема: 1.2. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 1, учасник має надати документи, що підтверджують право власності або користування учасником обладнанням та/або матеріально-технічної бази, та документи, що підтверджують дотримання учасником вимог спеціального законодавства, щодо поставки товарів за предметом закупівлі, зазначених у довідці за формою 1, а саме: • Копію рішення (витяг, лист) компетентного органу про державну реєстрацію потужностей (споруди або комплексу споруд/ приміщення/будівлі) – власних або орендованих Учасника, що будуть використовуватися при реалізації харчових продуктів; Також надати Витяг з Державного реєстру потужностей операторів ринку (для постачальників сировини та харчових продуктів). Учасником ТОВ «ГРАНАТ», у складі тендерної пропозиції НЕ НАДАНО Копію рішення (витяг, лист) компетентного органу про державну реєстрацію потужностей (споруди або комплексу споруд/ приміщення/будівлі) – власних або орендованих Учасника, що будуть використовуватися при реалізації харчових продуктів. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - Копію рішення (витяг, лист) компетентного органу про державну реєстрацію потужностей (споруди або комплексу споруд/ приміщення/будівлі) – власних або орендованих Учасника, що будуть використовуватися при реалізації харчових продуктів. 3. Відповідно до п.п. 3.1. та п.п. 3.2. п. 3 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Таблиці 3 Розділу 1 «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям» Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати, зокрема: «3.1. На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку за формою 3. 3.2. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 3, учасник має надати: • Кольорова скан-копія/копії аналогічного(их) договору(ів) в повному обсязі, що наведені в довідці про виконання аналогічного/аналогічних договорів (аналогічним є договір стосовно предмету закупівлі). Учасником ТОВ «ГРАНАТ», у складі тендерної пропозиції надано файли: - «Т.3.3.1.Довідка про аналогічні договори.pdf», що містить Довідку, яка містить інформацію про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Учасником НЕ ЗАЗНАЧЕНО інформацію у колонці 6 Форми 3 (ID номер закупівлі, за якою укладено аналогічний договір, та посилання в електронній системі закупівель (за наявності)). Також, учасником надано файл «Т.3.3.2. Відгук+ аналогічний договір+видаткові.pdf», що містить договір від 16 січня 2024 р. №8/24 заключеного між ТОВ «Гранат» та Ліцей «Домінант» Дніпровського району м. Києва. Прете, відповідно до даних які містяться у вільному доступі в електронній системі закупівель за ЄДРПОУ 22875220 - Ліцей «Домінант» Дніпровського району м. Києва за ДК 021:2015: 15840000-8 - Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби» (какао-порошок) Ідентифікатор закупівлі UA-2024-01-16-011582-a, розміщено договір №8/24 від 16.01.2024 р. та Додаткову угоду №1 від 02 вересня 2024 р. до договору №8/24 від 16.01.2024 р. Відповідно, Договір №8/24 від 16 січня 2024 р. наданий не у повному обсязі у складі тендерної пропозиції ТОВ «Гранат». На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - Заповнену довідку яка містить інформацію про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) за формою 3 - Кольорову скан-копію/копії аналогічного(их) договору(ів) в повному обсязі, що наведені в довідці про виконання аналогічного/аналогічних договорів. 4. Відповідно до п. 7 Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції Розділу 1. Загальні положення тендерної документації встановлено Усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, повинні бути складені українською мовою. У разі, якщо документ чи інформація, надання яких передбачено цією тендерною документацією, складені іншою(ими) мовою(ами), ніж передбачено умовами цієї тендерної документації, у складі тендерної пропозиції надається документ мовою оригіналу з обов’язковим перекладом українською мовою. Стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення у вигляді скорочень та термінологія, пов’язана з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами, викладаються мовою їх загально прийнятого застосування. Уся інформація розміщується в електронній системі закупівель українською мовою, крім тих випадків коли використання букв та символів української мови призводить до їх спотворення (зокрема, але не виключно адреси мережі "інтернет", адреси електронної пошти, торговельної марки (знаку для товарів та послуг), загальноприйняті міжнародні терміни). Відповідно до п.п. 2.3. п.2 Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Таблиці 2 Розділу 1 «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям» Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати, зокрема: 2.3. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 2, учасник має надати документальне підтвердження щодо наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, а саме: • кольорові скан-копії першої і останньої із заповнених сторінок трудової книжки або копії договорів (контрактів/ угод) працівників зазначених у довідці). Учасником ТОВ «ГРАНАТ», у складі тендерної пропозиції надано файл «Т.2.2.3. Трудові книжки_ працівники ТОВ ГРАНАТ.pdf», який містить кольорові скан-копії першої і останньої із заповнених сторінок трудової книжки працівників зазначених у Довідці про наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід та будуть залучені до виконання умов договору наданій учасником у складі тендерної пропозиції, проте перші сторінки трудової книжки працівників: Білокриницька Катерина Махайлівна, Циганок Володимир Миколайович, Українська Тетяна Валентинівна, Коваленко Тетяна Олександрівна, Чала Галина Григорівна та Шевель Олексій Михайлович заповнені російською мовою. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: • кольорові скан-копії першої і останньої із заповнених сторінок трудової книжки або копії договорів (контрактів/ угод) працівників зазначених у довідці) заповнені українською мовою. У разі, якщо документ складений іншою(ими) мовою(ами), ніж передбачено умовами цієї тендерної документації надаєти документ мовою оригіналу з обов’язковим перекладом українською мовою. 5. Відповідно до підпункту 3.2.14. пункту 3.2. Розділі ІІІ Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати: 3.2.14. Сканований(і) оригінал(и) в кольоровому вигляді документу про проходження радіаційного контролю автомобільним транспортом, яким буде здійснюватись поставка товару, не більше 3-ьох місячної давнини відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій. Надати оригінал договору про надання послуг, щодо проведення вимірювання рівня поверхневого радіоактивного забруднення транспортного засобу, між Учасником та установою, яка видала відповідний документ. Учасником ТОВ «ГРАНАТ», у складі тендерної пропозиції надано файл «Р.3.3.2.14.Протоколи радіаційного контролю 25.12.25 + договір 162 від 05.05.25.pdf», що містить: - Протокол радіаційного контролю транспортного засобу та вантажу №17 від 25 грудня 2025 року (Транспортний засіб ТОВ «ГРАНАТ»; м. Київ, вул. Краківська, 18-А; Автомобіль MERSEDES-BENZ SPRINTER 313 CDI №KA 4365 AM; вантажний фургон рефрижератор), - Протокол радіаційного контролю транспортного засобу та вантажу №18 від 09 травня 2025 року (Транспортний засіб ТОВ «ГРАНАТ»; м. Київ, вул. Краківська, 18-А; Автомобіль MERSEDES-BENZ SPRINTER 313 CDI №KA 4361 AM; вантажний фургон рефрижератор), - Угода №162 на виконання робіт від 05.05.2025 р. Протокол радіаційного контролю транспортного засобу та вантажу №18 від 09 травня 2025 року (Транспортний засіб ТОВ «ГРАНАТ»; м. Київ, вул. Краківська, 18-А; Автомобіль MERSEDES-BENZ SPRINTER 313 CDI №KA 4361 AM; вантажний фургон рефрижератор) НЕ підтверджує вимогу надання документів не більше 3-ьох місячної давнини відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, щодо проходження радіаційного контролю автомобільним транспортом, яким буде здійснюватись поставка товару. Згідно з довідкою про наявність обладнання та/або матеріально-технічної бази (файл Т.1.1.2. Довідка МТБ_.pdf), що надана у складі тендерної пропозиції ТОВ «ГРАНАТ» зазначено Автомобіль: Марка - MERSEDES-BENZ SPRINTER 313 CDI №KA 4361 AM (вантажний фургон рефрижератор) - повна маса 3 500 кг. маса без навантаження – 2380 кг. та Автомобіль: Марка - MERSEDES-BENZ SPRINTER 313 CDI №KA 4365 AM (вантажний фургон рефрижератор) - повна маса 3 500 кг. маса без навантаження – 2380 кг. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - Сканований(і) оригінал(и) в кольоровому вигляді документу про проходження радіаційного контролю автомобільним транспортом, яким буде здійснюватись поставка товару, не більше 3-ьох місячної давнини відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, зокрема на Автомобіль: Марка - MERSEDES-BENZ SPRINTER 313 CDI №KA 4361 AM (вантажний фургон рефрижератор) - повна маса 3 500 кг. маса без навантаження – 2380 кг. У разі проходження радіаційного контролю автомобільним транспортом, яким буде здійснюватись поставка товару не відповідно до Угоди №162 на виконання робіт від 05.05.2025 р надати оригінал договору про надання послуг, щодо проведення вимірювання рівня поверхневого радіоактивного забруднення транспортного засобу, між Учасником та установою, яка видала відповідний документ. 6. Відповідно до підпункту 3.2.15. пункту 3.2. Розділі ІІІ Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати: «3.2.15. Сканований(і) оригінал(и) в кольоровому вигляді Договору, укладеного з учасником процедури закупівлі на проведення повірки засобів вимірювальної техніки (ваги, термометр(и), гігрометр(и)) з акредитованим органом, що проводив вищезазначені роботи. • Сканований(і) оригінал(и) в кольоровому вигляді документу(ів), чинних протягом 2026 року, що засвідчують своєчасне проходження повірки засобів вимірювальної техніки (ваги, термометр(и), гігрометр(и)) згідно ЗУ № 1314-VII від 03.07.2019 «Про метрологію та метрологічну діяльність», а саме: - акти виконаних робіт відповідно до цього договору, - погоджений графік проведення періодичної повірки на 2026 рік, -свідоцтва про повірку.» Учасником ТОВ «ГРАНАТ», у складі тендерної пропозиції надано файл «Р.3.3.2.15.Договір М10 2401-22 повірка, атест, калібр. Еталон з додатками.pdf», що містить, зокрема: - Договір №М10/2401-22 на надання послугу від 24.10.2022 року надано не у повному обсязі, а саме відсутня сторінка 2. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - Сканований(і) оригінал(и) в кольоровому вигляді Договору, укладеного з учасником процедури закупівлі на проведення повірки засобів вимірювальної техніки (ваги, термометр(и), гігрометр(и)) з акредитованим органом, що проводив вищезазначені роботи у повному обсязі. 7. Відповідно до підпункту 3.2.18. пункту 3.2. Розділі ІІІ Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати: «3.2.18. Відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції сканований оригінал експертного висновку або протоколу випробувань про підтвердження здійснення процедури виявлення бактеріального забруднення середовища життєдіяльності людини методом змивів на наявність та/або відсутність бактерії групи кишкової палички (санітарно - мікробіологічне дослідження), з поверхні яка контактує з харчовими продуктами, зокрема: кузова автотранспорту з середини; столів для фасування та/або пакування; тари що застосовується для перевезення продуктів харчування. Вказані документи мають бути видані не більше 60-ти денної давнини, відносно кінцевої дати подання тендерних пропозиції. Також надати договір з підприємством/ установою/ організацією що проводила таке дослідження.» Учасником ТОВ «ГРАНАТ», у складі тендерної пропозиції надано файл «Р.3.3.2.18 Експертні висновки на бактер. забруднення.pdf», що містить Експертні висновки результатів випробувань харчових продуктів, проте, учасником не надано експертного висновку або протоколу випробувань про підтвердження здійснення процедури виявлення бактеріального забруднення середовища життєдіяльності людини методом змивів на наявність та/або відсутність бактерії групи кишкової палички (санітарно - мікробіологічне дослідження), з поверхні яка контактує з харчовими продуктами, зокрема: кузова автотранспорту з середини Марки - MERSEDES-BENZ SPRINTER 313 CDI №KA 4365 AM (вантажний фургон рефрижератор) - повна маса 3 500 кг. маса без навантаження – 2380 кг, що зазначений у довідці про наявність обладнання та/або матеріально-технічної бази (файл Т.1.1.2. Довідка МТБ_.pdf), що надана у складі тендерної пропозиції ТОВ «ГРАНАТ». На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - Експертний(і) виснов(ки) або протокол(и) випробувань про підтвердження здійснення процедури виявлення бактеріального забруднення середовища життєдіяльності людини методом змивів на наявність та/або відсутність бактерії групи кишкової палички (санітарно - мікробіологічне дослідження), з поверхні яка контактує з харчовими продуктами, зокрема: кузова автотранспорту з середини - Марки - MERSEDES-BENZ SPRINTER 313 CDI №KA 4365 AM (вантажний фургон рефрижератор) - повна маса 3 500 кг. маса без навантаження – 2380 кг. 8. Відповідно до підпункту 3.2.19. пункту 3.2. Розділі ІІІ Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати: «3.2.18. Для підтвердження можливості поставки Товару в повному обсязі та в необхідний термін Учасник надає наступні документи: Якщо Учасник є виробником Товару: – Гарантійний лист складений у довільній формі щодо забезпечення якості товару та своєчасної його поставки до комори кожного окремого закладу освіти згідно дислокації. Якщо Учасник не є виробником: -Копію оригіналу документу, який підтверджує відносини Учасника з виробником та/або постачальником та/або дистриб’ютором та/або імпортером виробником на продукцію, яка є предметом закупівлі (дилерська угода та/або дистриб’юторский договір та/або договір поставки, тощо) дійсного впродовж 2026 року.» Учасником ТОВ «ГРАНАТ», у складі тендерної пропозиції надано файл «Р.3.2.19.Договір_ТОВ Фірма Кристал Груп.pdf», що містить Договір поставки №21/11/кг від 24 листопада 2024 року Заключеного між ТОВ «Фірма «Кристал-Груп» та ТОВ «ГРАНАТ». пп. 11.2. даного договору зазначено: «11.2. Строк дії цього Договору починає свій перебіг з моменту його підписання, та закінчується 31 грудня 2025 року, але будь-якому випадку не припиняє свою дію раніше дати здійснення остаточного розрахунку між Сторонами. У разі відсутності бажання в однієї зі сторін розірвати даний Договір, він може бути пролонгований на той же строк та на тих самих умовах», що НЕ підтверджує відносини Учасника з виробником та/або постачальником та/або дистриб’ютором та/або імпортером виробником на продукцію, яка є предметом закупівлі (дилерська угода та/або дистриб’юторский договір та/або договір поставки, тощо) дійсного впродовж 2026 року. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - Копію оригіналу документу, який підтверджує відносини Учасника з виробником та/або постачальником та/або дистриб’ютором та/або імпортером виробником на продукцію, яка є предметом закупівлі (дилерська угода та/або дистриб’юторский договір та/або договір поставки, тощо) дійсного впродовж 2026 року.