Закупівля систем вентиляції та кондиціювання повітря з виконанням монтажних та пусконалагоджувальних робіт

Шановний учаснику, ПП "МАЛЕ ПІДПРИЄМСТВО "ОЗОН"" За результатами конкурсу № UA-2025-12-30-009355-a Ваша пропозиція є найбільш економічно вигідною. Під час розгляду пропозиції, виявлено невідповідності в вимогах конкурсної документації та документах поданих Учасником. Враховуючи зазначене та на виконання п.1 Розділу 5 Конкурсної документації, слід направити Учаснику вимогу на усунення невідповідностей протягом 24 годин. Наведені нижче документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям закупівлі № UA-2025-12-30-009355-a відсутні у складі поданих учасником документів: «Закупівля систем вентиляції та кондиціювання повітря з виконанням монтажних та пусконалагоджувальних робіт» 1.Невідповідність Відсутнє документальне підтвердження аналогічного досвіду Посилання на вимогу в КД щодо якої виявлено невідповідність Довідка згідно з формою 1 з інформацією про виконання за 2021-2025 роки аналогічних* договорів (не менше 2-х договорів). *Аналогічним вважається договір з постачання обладнання системи вентиляції та/або кондиціювання з виконанням монтажних робіт та/або аналогічним за кодом ДК 42510000-4 Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей На виконання кваліфікаційного критерію учасником була надана довідка про наявність аналогічних договорів, проте надані договори не відповідають поняттю аналогічного договору згідно Конкурсної документації. На виконання вимоги учасник повинен надати оновлену довідку згідно з формою 1 з інформацією про виконання за 2021-2025 роки аналогічних* договорів (не менше 2-х договорів). *Аналогічним вважається договір з постачання обладнання системи вентиляції та/або кондиціювання з виконанням монтажних робіт та/або аналогічним за кодом ДК 42510000-4 Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої.» *Якщо надання документа спричиняє зміну змісту інших документів, такі документи також підлягають оновленню відповідно до внесених змін. 2.Невідповідність Відсутнє документальне підтвердження аналогічного досвіду Посилання на вимогу в КД щодо якої виявлено невідповідність Згідно Додатку 1, пункту 2: «Додатково надаються лист-відгук принаймні від 2-х контрагентів, зазначених у довідці вище, щодо позитивного досвіду виконання аналогічного Договору та/або копії видаткових накладних (акти виконаних робіт) та/або інших документів, що підтверджують виконання зазначених у довідці аналогічних договорів. **Лист-відгук від Замовника (одержувача товару) про позитивний досвід використання товару, який має містити: посилання на номер та дату договору; інформацію про обсяги та строки поставки товару; підтвердження належної якості товару; підпис та печатку (за наявності).» ***Якщо інформація на підтвердження досвіду виконання аналогічного/аналогічних договору / договорів стосується одного з підприємств АТ «Українська оборонна промисловість», то такі Договори не включаються до Довідки згідно форми 1; документи на підтвердження пункту 1 та 2 не надаються у складі пропозиції, а надаються відповідальній особі на ел. адресу: tender133.1@ukroboronprom.com протягом 2 робочих днів з моменту переходу до розгляду пропозиції (з моменту переходу на етап «Кваліфікація») При цьому Учасник надає листа в довільній формі: такого змісту: документи, на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), стосуються одного підприємств / декількох підприємств АТ «Українська оборонна промисловість» (без конкретизації яких саме підприємств) на підтвердження пункту 1 та 2 Додатку 1 та 2 Конкурсної документації буде надано відповідальній особі на електронну адресу протягом 2 робочих днів з моменту переходу до розгляду пропозиції (з моменту переходу на етап «Кваліфікація»). Перелік інформації та/або документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей На виконання кваліфікаційного критерію учасником було надано підтвердження виконання аналогічних договорів згідно довідки (форма 1), проте надані документи не відповідають поняттю аналогічного договору. На виконання вимоги учасник повинен додатково надати лист-відгук принаймні від 2-х контрагентів, зазначених у довідці вище, щодо позитивного досвіду виконання аналогічного Договору та/або копії видаткових накладних (акти виконаних робіт) та/або інших документів, що підтверджують виконання зазначених у довідці аналогічних договорів. **Лист-відгук від Замовника (одержувача товару) про позитивний досвід використання товару, який має містити: посилання на номер та дату договору; інформацію про обсяги та строки поставки товару; підтвердження належної якості товару; підпис та печатку (за наявності).» ***Якщо інформація на підтвердження досвіду виконання аналогічного/аналогічних договору / договорів стосується одного з підприємств АТ «Українська оборонна промисловість», то такі Договори не включаються до Довідки згідно форми 1; документи на підтвердження пункту 1 та 2 не надаються у складі пропозиції, а надаються відповідальній особі на ел. адресу: tender133.1@ukroboronprom.com протягом 2 робочих днів з моменту переходу до розгляду пропозиції (з моменту переходу на етап «Кваліфікація») При цьому Учасник надає листа в довільній формі: такого змісту: документи, на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), стосуються одного підприємств / декількох підприємств АТ «Українська оборонна промисловість» (без конкретизації яких саме підприємств) на підтвердження пункту 1 та 2 Додатку 1 та 2 Конкурсної документації буде надано відповідальній особі на електронну адресу протягом 2 робочих днів з моменту переходу до розгляду пропозиції (з моменту переходу на етап «Кваліфікація»). *Якщо надання документа спричиняє зміну змісту інших документів, такі документи також підлягають оновленню відповідно до внесених змін. 3.Невідповідність Відсутнє документальне підтвердження дозвільних документів Посилання на вимогу в КД щодо якої виявлено невідповідність Згідно Додатку 1, пункту 4: «Сканована копія декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці видана Учаснику органом Держпраці (Держгірпромнагляду) у відповідності до постанови КМУ від 26.10 2011р. №1107 (в т.ч. зі змінами від 03.02.2021 №77) та/або Сканована копія дозвільного документу у відповідності до постанови КМУ від 26.10 2011р. №1107 (в т.ч. зі змінами від 03.02.2021 №77) з наступним переліком: - роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра.» Перелік інформації та/або документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей На виконання кваліфікаційного критерію учасником була надана декларація МТБ, проте видана на іншу юридичну компанію. На виконання вимоги учасник повинен надати скановану копію декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці видана Учаснику органом Держпраці (Держгірпромнагляду) у відповідності до постанови КМУ від 26.10 2011р. №1107 (в т.ч. зі змінами від 03.02.2021 №77) та/або Сканована копія дозвільного документу у відповідності до постанови КМУ від 26.10 2011р. №1107 (в т.ч. зі змінами від 03.02.2021 №77) з наступним переліком: - роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра. 4.Невідповідність Відсутнє документальне підтвердження наявності трудових відносин Посилання на вимогу в КД щодо якої виявлено невідповідність Згідно Додатку 1, пункту 6: «Скановані копії документів, що підтверджують трудові відносини між Учасником та працівниками, зазначеними у довідці, а саме: або копії витягів із трудових книг (перша сторінка і сторінка з крайнім записом), або наказів про прийняття на роботу, або трудові договори (у разі наявності), або інший документ, який підтверджує трудові відносини.» Перелік інформації та/або документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей На виконання кваліфікаційному критерію учасником було надано підтвердження трудових відносин зі всіма вказаними працівниками в довідці згідно форми 2, проте з працівником Мельник О.О. (верхолаз) підтвердження трудових відносин було надано з іншою фірмою. На виконання вимоги учасник повинен надати підтвердження трудових відносин з працівником (верхолазом) в один із наступних способів: або копії витягів із трудових книг (перша сторінка і сторінка з крайнім записом), або наказів про прийняття на роботу, або трудові договори (у разі наявності), або інший документ, який підтверджує трудові відносини. *Якщо надання документа спричиняє зміну змісту інших документів, такі документи також підлягають оновленню відповідно до внесених змін. 5.Невідповідність Відсутнє документальне підтвердження наявності МТБ Посилання на вимогу в КД щодо якої виявлено невідповідність Згідно Додатку 1, пункту 9: «Заповнену довідку згідно форми №3 про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій для монтажу та технічного обслуговування «Вентиляції і кондиціювання повітря», обов’язкова наявність в Учасника: - електричні дрилі або шуруповерти (для монтажу кріплення та фіксації компонентів систем); - набір для роботи з фреоном: манометри, вакуумний насос, набір для заправки фреоном; - детектори витоку фреону; - інструменти для перевірки герметичності.» Перелік інформації та/або документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей На виконання кваліфікаційного критерію учасником було надано довідку про наявність матеріально-технічної бази, проте відсутні наступні позиції: -набір для заправки фреоном; -інструменти для перевірки герметичності. На виконання вимоги учасник повинен надати оновлену довідку згідно форми 3, про наявність в учасника закупівлі всієї матеріально-технічної бази. 6.Невідповідність Відсутнє документальне підтвердження згоди з умовами та вимогами, визначеними у технічні специфікації (Додаток 3) Посилання на вимогу в КД щодо якої виявлено невідповідність Згідно Додатку 1, пункту 12: «Згода з умовами та вимогами, які визначені у технічній специфікації (Додаток 3) до Конкурсної документації та гарантування їх виконання у вигляді підписаної технічної специфікації.» Перелік інформації та/або документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей На виконання кваліфікаційного критерію учасником була надана підписана згода з умовами та вимогами Додатку 3, проте відсутня інформація щодо технічних характеристик пропонованого товару. На виконання вимоги учасник повинен надати оновлену згоду з умовами та вимогами Додатку 3, заповнивши всю необхідну інформацію. Нагадуємо, що Вам необхідно усунути усі встановленні невідповідності шляхом завантаження виправлених додатків/довідок у електронну систему закупівель Prozorro протягом 24 годин після надходження вимоги. Додатково повідомляємо, що у разі якщо конкурсною документацією вимагається надання документів, що непередбачені законодавством або діяльністю Учасника, Вам необхідно надати довідку у довільній формі із зазначенням відповідного факту та з посиланням на законодавчі підстави, які передбачають відсутність відповідних документів. У разі, якщо встановленні невідповідності не будуть виправленні протягом зазначеного строку, пропозицію Вашої компанії буде відхилено згідно п.3 Розділ 5 конкурсної документації.