Послуги з навантаження, вивезення та розвантаження деревини (Сарненське надлісництво)

Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Пунктом 43 Особливостей передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВАЛЬД ЗАХІД» (44959222) було виявлено наступні невідповідності. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік виявлених невідповідностей. Відповідно до пункту 1 додатку 3 до тендерної документації для підтвердження повної, безумовної і беззаперечної згоди з усіма умовами проведення процедури закупівлі, визначеними у тендерній документації, у тому числі з проектом договору, що наведений у Додатку 5 до тендерної документації та умовами, які передбачають розкриття конфіденційної інформації необхідно надати Тендерна пропозиція згідно додатку 2 тендерної документації. На виконання пункту 1 додатку 3 до тендерної документації учасником надано тендерну пропозицію за зразком визначеним додатком 2 до тендерної документації, проте у поданій пропозиції не відображену всієї інформації, що вимагалася: відсутня інформація про номер свідоцтва (витягу) платника ПДВ. Відповідно до блоку 3 пункту 1 розділу 3 тендерної документації (пункт 14 додатку 3 до тендерної документації) замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Учасником подано частину документів не у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису або без належного засвідчення сторінок документів підписом керівника та відбитком печатки. Відповідно до пункту 2 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.1 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 2.1. Перелік мінімальної кількості транспортних засобів та обладнання наявність яких є обов’язковою для учасника для надання послуг: - автомобіль обладнаний краном-маніпулятором (гідроманіпулятором/маніпулятором) та/або трактор укомплектований причепом з встановленим краном-маніпулятором (гідроманіпулятором/ маніпулятором) – не менше 5 од.. 2.2. На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник повинен надати: 2.2.1. Довідку, що містить інформацію про наявність в учасника обладнання матеріально-технічної бази та технологій за формою: № Найменування обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника (для автомобілів, тракторів, причепів також зазначити державний реєстраційний номер) Кількість Зазначення приналежності* Назва та реквізити документа, що підтверджує належність** 1 2 3 4 5 * якщо учасник є власником, зазначається «власний», в інших випадках вказується «право користування» механізмів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди, договір лізингу, договір надання послуг, договір субпідряду (підряду) або в інший спосіб, визначений законодавством України). ** зазначаються реквізити документів щодо належності відповідно до графи 4 таблиці (також зазначається: для автомобілів, тракторів, причепів та ін. - дата, серія та номер свідоцтва про реєстрацію). 2.2.2 Копії свідоцтва про реєстрацію автомобілів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/маніпулятора та/або копії свідоцтва про реєстрацію машин (тракторів) та свідоцтва про реєстрацію причепів/напівпричепів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпуляторам/гідроманіпулятора/маніпулятора. 2.2.3. Якщо техніка, не є власністю учасника, а залученою на інших правових підставах, то учасником подаються: - копії чинних договорів оренди або суборенди або лізингу або іншої форми використання. Якщо орендодавець, лізингодавець, чи інша особа, яка зазначена у відповідному договорі, не є власником машин, механізмів, обладнання, додатково надаються копії договорів, укладених з власником таких машин, механізмів, обладнання. - копії свідоцтва про реєстрацію автомобілів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/маніпулятора та/або копії свідоцтва про реєстрацію машин (тракторів) та свідоцтва про реєстрацію причепів/напівпричепів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпуляторам/гідроманіпулятора/маніпулятора. На виконання пункту 2 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку про наявність в учасника обладнання, матеріально технічної бази та технологій від 29.08.2025 року №108. 2. Скановану копію договору оренди машин від 01.02.2024 року №3-В. 3. Скановану копію довіреності від 26.06.2025 року №1057. 4. Копії свідоцтв про реєстрацію машин. 5. Копію накладних про отримання машин – причепів-лісовозів в кількості 2 од. №89 від 27.05.2025 року та №46 від 01.04.2025 року. 6. Копію перекладу з договору від 20.09.2021 року №20/09/2021 про придбання техніки. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій виявлено наступні невідповідності: 1. На підтвердження права використання вантажного автомобіля УРАЛ з краном маніпулятором АМ0762НІ надано копію довіреності від 26.06.2025 року №1057. Дана довіреність видана на автомобіль марки «УРАЛ 4320» з державним номерним знаком ВК0762НІ. Крі того, довіреність видана з метою представлення інтересів власника Рижкова В.Ю. у будь-яких установах, організаціях та підприємствах. Довіреністю не надано права використання автомобіля у комерційній/господарській діяльності. 2. Не надано копії договорів про придбання машин причепів-лісовозів (позиції 7 та 8) від 22.01.2025 року №2201/25 та від 27.05.2025 року №27/05/25 на підставі яких виписані накладні №46 від 01.04.2025 року та №89 від 27.05.2025 року. 3. Не надано копій договорів від 30.01.2025 року №36470000037 та від 09.12.2025 року №3647-0001079 та копії накладних від 30.01.2025 року №4447-00041 та від 23.12.2024 року №4447-000486 виданих на підставі договорів. 4. Наданою копією свідоцтва від 11.07.2022 рок серія ОМ №187625 про реєстрацію причіпа-лісовоза (державний номер 53809ВК) не підтверджується встановлення на причепі крана-маніпулятора/маніпулятора/гідроманіпулятора. 5. Не надано копії з оригіналу договору від 20.09.2021 року №20/09/2021 про придбання техніки. 6. Наданою копією перекладу з договору від 20.09.2021 року №20/09/2021 не підтверджується встановлення крана-маніпулятора/маніпулятора/гідроманіпулятора на причепі-лісовозі (державний номер 53809ВК). Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід. 3.1. Перелік мінімальної кількості працівників наявність яких є обов’язковою для учасника для надання послуг: - трактористи/оператори спеціалізованих машин/водії вантажних транспортних засобів (відповідно до поданого переліку задіяної техніки) – не менше 5 осіб. 3.2. На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник повинен надати: 3.2.1. Довідку, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за формою: № з/п ПІБ працівника Спеціалізація Вказати значення: штатний працівник; працівник субпідрядника/ співвиконавця/ тощо Назва та реквізити наданого документа, яким підтверджується належне працевлаштування Назва та реквізити документа, яким підтверджується кваліфікація 1 2 3 4 5 6 3.2.2. - копії з трудових книжок (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу; у довідці зазначається реєстраційний номер та дата трудової книжки; номер, дата відповідного запису), або - копії повідомлень про прийняття на роботу з копіями квитанцій про отримання органами ДФС (у довідці зазначається реєстраційна дата повідомлення, реєстраційні дата та номер квитанції №2), або - копії наказів про прийняття на роботу (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу). 3.2.3. - копії посвідчень водіїв категорії С/СЕ та/або машиністів та/або операторів та/або трактористів відповідно до поданого переліку задіяної техніки (в довідці зазначається назва документу, серія реєстраційний номер та дата). На виконання пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід від 29.08.2025 року №103. 2. Скановані повідомлення про прийняття на роботу працівників та квитанцій про отримання повідомлення органами ДФС. 3. Скановані копії посвідчення водія та машиністів-трактористів. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід виявлено наступні невідповідності: 1. В поданій довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід не зазначено всі реквізити, що вимагалися тендерною документацією, а саме відсутні реєстраційні дати повідомлення про прийняття працівників на роботу, а також відсутні реєстраційні дати посвідчень машиністів-трактористів та водіїв. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 2 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до статті п.п.1 п.2 16 Закону, необхідно надати підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, а саме: 1. Надати копії документів, якими підтверджується право користування вантажним автомобілем УРАЛ (державний номер АМ0762НІ). 2. Надати копії договорів про придбання машин причепів-лісовозів (позиції 7 та 8) від 22.01.2025 року №2201/25 та від 27.05.2025 року №27/05/25 на підставі яких виписані накладні №46 від 01.04.2025 року та №89 від 27.05.2025 року. 3. Надати копії договорів від 30.01.2025 року №36470000037 та від 09.12.2025 року №3647-0001079 та копії накладних від 30.01.2025 року №4447-00041 та від 23.12.2024 року №4447-000486 виданих на підставі договорів. 4. Надати копії документів, якими підтверджується встановлення крана-маніпулятора/гідроманіпулятора/маніпулятора на причепі-лісовозі (державний номер 53809ВК) або внести зміни в довідку про наявність в учасника обладнання, матеріально технічної бази та технологій шляхом заміни даного причепа на інше обладнання, що відповідатиме вимогам тендерної документації. Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно надати: 1. Надати довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід з зазначенням всіх реквізитів, що вимагалися тендерною документацією. Відповідно до пункту 1 додатку 3 до тендерної документації для підтвердження повної, безумовної і беззаперечної згоди з усіма умовами проведення процедури закупівлі, визначеними у тендерній документації, у тому числі з проектом договору, що наведений у Додатку 5 до тендерної документації та умовами, які передбачають розкриття конфіденційної інформації необхідно надати тендерну пропозицію за зразком згідно додатку 2 тендерної документації. Замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". У відповідності до пункту 43 Особливостей, необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель вищевказаного змісту, у строк, що передбачений пунктом 43 Особливостей.