Комп’ютерне обладнання (Ноутбуки (2 штуки) та багатофункціональні пристрої (2 штуки) в рамках проєкту «BordersPrevent: Заходи щодо запобігання ризику стихійних лих та стійкість систем реагування на надзвичайні ситуації у прикордонній зоні Румунії та України (BordersPrevent - Disaster risk prevention measures and the resilience of emergency intervention systems in the Romania-Ukraine cross-border area), ROUA00456, що фінансується в рамках Програми Interreg NEXT VI-A Румунія-Україна 2021-2027)

За результатами перевірки поданих учасником документів у складі тендерної пропозиції встановлено такі невідповідності вимогам тендерної документації: 1. Відсутній підтверджений досвід виконання аналогічного договору в рамках проєктів ЄС Відповідно до Додатку 4 та Додатку 1 тендерної документації, учасник повинен надати: довідку про досвід виконання аналогічних договорів у межах програм ЄС (Interreg, ENI, CBC тощо); підтвердні документи: договір, видаткові накладні, акти виконання, лист-відгук. У складі пропозиції учасника не надано підтверджених документів, що відповідають вимогам щодо досвіду в межах проєктів ЄС. 2. Відсутній завізований проєкт договору Згідно з Розділом 3, п.1 тендерної документації, учасник повинен подати: «Завізований учасником проєкт договору (кожна сторінка повинна бути завізована підписом та, за наявності, печаткою учасника).» Учасником не подано завізований проєкт договору, що є обов’язковою вимогою. 3. Печатка та підпис у документах вставлені як зображення, що не відповідає вимогам щодо автентичності документів У поданих документах (довідки, накладні, форми) виявлено ознаки: - повторюваної цифрової печатки (ідентичний PNG-файл), - підпису, нанесеного як графічне зображення. Це не є власноручним підписом та не відповідає вимогам письмової форми документів, встановленим тендерною документацією. Відповідно до ст. 207 Цивільного кодексу України, власноручний підпис не може бути замінений вставленим графічним файлом. Таке оформлення суперечить вимогам тендерної документації Згідно з Розділом 3 ТД, документи учасника повинні бути подані: «…із власноручним підписом учасника та, за наявності, печаткою, або із накладенням КЕП/КП» 4. У Формі «Дані про підприємство» (п.2 Додатку 1 до Додатку 4) учасник обрав відповідь “ТАК”, але не надав жодного підтвердного документа У формі зазначено запитання: “Чи здійснюєте ви свою діяльність без окремої юридичної особи та надаєте такі послуги Комісії, іншим установам, агентствам та органам ЄС?” Учасник обрав відповідь “ТАК”, що означає обов’язок подати документи, які підтверджують: - співпрацю з установами ЄС, - надання послуг органам ЄС, - наявність контрактів/реєстрації/виконаних робіт у межах структур ЄС. Однак: - жодного підтвердного документа не надано, - відповідь “ТАК” суперечить фактичним даним, - форма заповнена з порушенням вимог Додатку 1 до Додатку 4. Це створює невідповідність, що потребує обов’язкового усунення. ВИМОГА ДО УЧАСНИКА (24 години) Учаснику необхідно усунути всі зазначені невідповідності, а саме: 1. Надати підтвердження досвіду виконання аналогічного договору в межах програм ЄС згідно з Додатком 4 та Додатком 1. 2. Надати завізований проєкт договору з підписом та печаткою на кожній сторінці. 3. Надати документи з автентичним власноручним підписом або КЕП та, за наявності, справжнім відбитком печатки. 4. До пункту 2 форми “Дані про підприємство”: - надати документи, що підтверджують відповідь “ТАК” У разі неусунення виявлених невідповідностей у встановлений строк тендерна пропозиція буде відхилена на підставі пункту 40 Особливостей, затверджених Постановою КМУ №1178.