Послуги з технічної підтримки та модернізації програмного забезпечення «Реєстр відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв'язку із збройною агресією російської федерації проти України»

Підпунктом 4.1. пункту 4 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом договору (договорів)» додатку 1 до тендерної документації передбачено наступне: Учасник надає Довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання ним аналогічного (-их)* договору (-ів). Учасник зазначає у такій довідці інформацію про наявність не менше 1 (одного) повністю виконаного ним аналогічного договору. *Під аналогічним договором слід розуміти договір, предметом якого є послуги з технічної підтримки, або модернізації програмного забезпечення, або договір за кодом 72260000-5 за ДК 021:2015 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням Учасник надає Довідку за формою Таблиці 1 (зразок). Учасник може надати довідку в довільній формі за умови, що така довідка міститиме усю необхідну інформацію, визначену замовником у зразку. Довідка складається учасником на фірмовому бланку учасника (у разі наявності) та завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів пропозиції та печаткою (печаткою у разі її використання). 4.2. В якості документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів, зазначених у довідці, надати наступні документи: а) один повністю виконаний договір (з додатками до нього за наявності таких), вказаний у довідці щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (далі у цьому пункті – Договір). При цьому такий договір може надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»); б) документ (на вибір Учасника), який підтверджує повне виконання Учасником Договору: • акт (акти) прийому-передачі товарів за цим Договором, якщо такий (такі) передбачено умовами Договору; • видаткова накладна (видаткові накладні) за цим Договором, якщо така (такі) передбачено умовами Договору; • інший аналогічний документ (інші аналогічні документи), що підтверджує виконання Договору, якщо такий (такі) передбачено умовами цього Договору. При цьому такі документи можуть надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»), які можуть бути належним чином заретушовані); в) У разі надання учасником у своїй пропозиції документів по п.4.2. а) і п.4.2. б) без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені учасником як комерційна таємниця, учасник надає лист-відгук (листи-відгуки) від підприємства – замовника за Договором (далі за текстом – Відгук), який надається для підтвердження повного виконання учасником аналогічного (-их) договору (-ів). Відгук до аналогічного договору має містити наступну інформацію: 1) дату видачi, 2) вихiдний номер, 3) посилання на номер, дату та предмет укладеного Договору, 4) інформацію про повне виконання договору учасником. У разі надання учасником у своїй пропозиції документів по п.4.2. а) і п.4.2. б) із зазначенням вартісних показників та із зазначенням інших даних, які не визначені учасником як комерційна таємниця, замовник не вимагає надання Відгуку. В такому випадку Учасник надає Відгук за бажанням. г) Замість надання в складі пропозиції документів, визначених п. 4.2. а) і п. 4.2. б), учасник може надати лист-відгук від підприємства – замовника за Договором, який надається для підтвердження повного виконання учасником аналогічного (-их) договору (-ів). Відгук до аналогічного договору має містити наступну інформацію: 1) дату видачi, 2) вихiдний номер, 3) посилання на номер, дату та предмет укладеного Договору, 4) інформацію про повне виконання договору учасником. У складі тендерної пропозиції Учасника надано Довідку щодо наявності документального підтвердження досвіду виконання аналогічного договору № 6 від 30.09.2025 (файл «Довідка щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання.pdf»). При опрацюванні інформації наданої в довідці було встановлено, що зміст довідки не містить інформації про адресу контрагента, з яким було укладено договір. Також в даній довідці Учасником зазначено про часткове виконання даного договору. На підтвердження інформації зазначеній в довідці Учасником було надано копію договору № 1205/25 від 12.05.2025 з додатком (файл «Договір №120525 від 12.05.25 Армар Кузьмичьова.pdf») та копію Акту надання послуг №1 за період від 12 травня до 12 липня 2025 року (файл «Акт надання послуг №1 за період від 12 травня до 12 липня 2025 року.pdf» на суму виконання 2 361 937,50 грн). Також при детальному опрацюванні копії договору було встановлено, що предметом закупівлі є послуги розробки мобільного застосунку та веб-платформи, наданого Учасником копії аналогічного договору, що не відповідає поняттю аналогічного договору визначеного Замовником в п. 4.1. пункту 4 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом договору (договорів)» додатку 1 до тендерної документації, а саме «*Під аналогічним договором слід розуміти договір, предметом якого є послуги з технічної підтримки, або модернізації програмного забезпечення, або договір за кодом 72260000-5 за ДК 021:2015 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням». З метою усунення виявлених невідповідностей просимо надати оновлену довідку про наявність документально підтвердженого досвіду не менше 1 (одного) повністю виконаного аналогічного договору, згідно з вимогами пункту 4.1 Додатку 1 Тендерної документації. Зважаючи, що предметом закупівлі є «Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням» (код ДК 021:2015 – 72260000-5) (Послуги з технічної підтримки та модернізації програмного забезпечення «Реєстр відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв'язку із збройною агресією російської федерації проти України»), довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання ним аналогічного (-их) договору (-ів) та документи, що надаються на підтвердження інформації наданої в даній довідці не є інформацією (документом) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, виправлення такої невідповідності не призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником, у Замовника є підстави застосувати норму пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) та розмістити повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.