Послуги з активації доступу до програмного забезпечення для системи сканування вразливостей

1. Відповідно до пункту 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції» розділу І «Загальні положення» тендерної документації передбачено: «Під час проведення закупівлі усі документи, що подаються учасником, викладаються українською мовою. Якщо в складі пропозиції закупівлі надається документ, складений на іншій ніж передбачено цим пунктом мові, учасник надає автентичний переклад цього документа на українську мову. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Ця вимога не належить до власних назв та/або загальноприйнятих визначень, термінів, малюнків, креслень тощо.» У складі тендерної пропозиції Учасника надано документи (файл «Softprom MAF.pdf»), який складений мовою, відмінною від української, без перекладу. З метою усунення виявлених невідповідностей просимо надати вищезазначений документ українською мовою для дотримання вимог пункту 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції» розділу І «Загальні положення» тендерної документації. 2. Відповідно до пункту 4 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом договору (договорів)» Додатку 1 «Перелік інформації та документів, що подаються учасниками для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, технічним та іншим вимогам замовника» до тендерної документації передбачено: «4.1. Учасник надає Довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання ним аналогічного (-их)* договору (-ів). Учасник зазначає у такій довідці інформацію про наявність не менше 1 (одного) повністю виконаного ним аналогічного договору. *Під аналогічним договором слід розуміти договір, предметом якого є послуги з активації доступу до програмного забезпечення для системи сканування вразливостей або послуги з активації доступу до програмного забезпечення або договір за кодом 72260000-5 за ДК 021:2015 «Послуги, пов’язані із програмним забезпеченням». Учасник надає Довідку за формою Таблиці 1 (зразок). Учасник може надати довідку в довільній формі за умови, що така довідка міститиме усю необхідну інформацію, визначену замовником у зразку. Довідка складається учасником на фірмовому бланку учасника (у разі наявності) та завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів пропозиції та печаткою (печаткою у разі її використання). Довідка щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) 4.2. В якості документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів, зазначених у довідці, надати наступні документи: а) один повністю виконаний договір (з додатками до нього за наявності таких), вказаний у довідці щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (далі у цьому пункті – Договір). При цьому такий договір може надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»); б) документ (на вибір Учасника), який підтверджує повне виконання Учасником Договору: • акт (акти) прийому-передачі товарів за цим Договором, якщо такий (такі) передбачено умовами Договору; • видаткова накладна (видаткові накладні) за цим Договором, якщо така (такі) передба-чено умовами Договору; • інший аналогічний документ (інші аналогічні документи), що підтверджує виконання Договору, якщо такий (такі) передбачено умовами цього Договору. При цьому такі документи можуть надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»), які можуть бути належним чином заретушовані); в) У разі надання учасником у своїй пропозиції документів по п.4.2. а) і п.4.2. б) без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені учасником як комерційна таємниця, учасник надає лист-відгук (листи-відгуки) від підприємства – замовника за Договором (далі за текстом – Відгук), який надається для підтвердження повного виконання учасником аналогічного (-их) договору (-ів). Відгук до аналогічного договору має містити наступну інформацію: 1) дату видачi, 2) вихiдний номер, 3) посилання на номер, дату та предмет укладеного Договору, 4) інформацію про повне виконання договору учасником. У разі надання учасником у своїй пропозиції документів по п.4.2. а) і п.4.2. б) із зазначенням вартісних показників та із зазначенням інших даних, які не визначені учасником як комерційна таємниця, замовник не вимагає надання Відгуку. В такому випадку Учасник надає Відгук за бажанням. г) Замість надання в складі пропозиції документів, визначених п. 4.2. а) і п. 4.2. б), учасник може надати лист-відгук від підприємства – замовника за Договором, який надається для підтвердження повного виконання учасником аналогічного (-их) договору (-ів). Відгук до аналогічного договору має містити наступну інформацію: 1) дату видачi, 2) вихiдний номер, 3) посилання на номер, дату та предмет укладеного Договору, 4) інформацію про повне виконання договору учасником.» У складі тендерної пропозиції Учасником надано Довідку щодо наявності досвіду виконання аналогічного договору (файл «B2BS - Додаток 4.1 upd.pdf»), в якій не було дотримано вимог Таблиці 1 підпункту 4.1 пункту 4 Додатку 1 тендерної документації, а саме: • не вказано адресу і код ЄДРПОУ контрагента, з яким укладено договір; • предмет договору зазначений в вище зазначеній довідці не співпадає з фактичним предметом договору наданої копії договору про закупівлю послуг за державні кошти від 17.07.2024 № 37 (файл «Договір ДССЗЗІ 2024-07.pdf»); • не надано інформацію «Відмітка про виконання договору учасником». У складі тендерної пропозиції Учасником надано Довідку щодо наявності досвіду виконання аналогічного договору (файл «B2BS - Додаток 4.1 upd.pdf»), в якій зазначено Учасником 3 (три) договори, але Учасником не забезпечено належним чином документальне підтвердження у відповідності до вимог підпункту 4.2 пункту 4 Додатку 1 тендерної документації З метою усунення виявлених невідповідностей просимо надати оновлену Довідку щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) відповідно до підпункту 4.1 пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації та підтвердити досвід виконання аналогічних договорів, зазначених в Довідці щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) з дотриманням вимог підпункту 4.2 пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації. Аналогічний договір є конкретним, самостійним документом, що підтверджує виконання певних умов, тоді як посилання — це лише відсилка до нього. 3. Відповідно до пункту 7.1 «Підтвердження наявності дозвільних документів» Додатку 1 «Перелік інформації та документів, що подаються учасниками для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, технічним та іншим вимогам замовника» до тендерної документації передбачено: «7.1. Учасник надає в складі пропозиції авторизаційний лист або інший аналогічний за змістом документ від виробника/ дочірньої компанії виробника/ офіційного представника виробника/ дистриб’ютора програмного забезпечення/ програмної продукції/ програмного продукту, який надає право Учаснику постачати запропоноване програмне забезпечення/програмну продукції на території України. У разі надання авторизаційного листа або іншого аналогічного за змістом документу офіційним представником виробника/ дистриб’ютором, учасник надає у складі пропозиції документ від виробника або від дочірньої компанії виробника щодо підтвердження статусу офіційного представника/ дистриб’ютора такого виробника (наприклад, дилерський договір та/або лист-підтвердження від виробника програмного забезпечення/ програмної продукції/ програмного продукту та/або інший аналогічний за змістом документ виробника/ дочірньої компанії виробника).» У складі тендерної пропозиції Учасником надано Авторизаційний лист (файл «Autorization letter B2B.pdf»), яким не підтверджено статусу офіційного представника/ дистриб’ютора такого виробника (наприклад, дилерський договір та/або лист-підтвердження від виробника програмного забезпечення/ програмної продукції/ програмного продукту та/або інший аналогічний за змістом документ виробника/ дочірньої компанії виробника). З метою усунення виявлених невідповідностей просимо надати у складі пропозиції авторизаційний лист або інший аналогічний за змістом документ від виробника/ дочірньої компанії виробника/ офіційного представника виробника/ дистриб’ютора програмного забезпечення/ програмної продукції/ програмного продукту, який надає право Учаснику постачати запропоноване програмне забезпечення/програмну продукції на території України. У разі надання авторизаційного листа або іншого аналогічного за змістом документу офіційним представником виробника/ дистриб’ютором, учасник надає у складі пропозиції документ від виробника або від дочірньої компанії виробника щодо підтвердження статусу офіційного представника/ дистриб’ютора такого виробника (наприклад, дилерський договір та/або лист-підтвердження від виробника програмного забезпечення/ програмної продукції/ програмного продукту та/або інший аналогічний за змістом документ виробника/ дочірньої компанії виробника) відповідно до пункту 7.1 Додатку 1 до тендерної документації.