Послуги з заправки картриджів копіювальних апаратів, принтерів і багатофункціональних пристроїв, код ДК 021:2015-50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей за предметом закупівлі «Послуги із заправки картриджів копіювальних апаратів, принтерів і багатофункціональних пристроїв, код ДК 021:2015 – 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (UA-2026-01-06-006804-a) Під час розгляду тендерної пропозиції учасника - фізичної особи-підприємця Сака Дениса Павловича(ІПН 3136820473) (надалі – Учасник) виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані у тендерній пропозиції, зокрема: 1.Відповідно до п.3.1.5 тендерної документації усі документи як завантажені файли, окрім заповненої електронної форми з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), що подаються учасником у складі своєї тендерної пропозиції, повинні бути скановані з оригіналів або належним чином завірених копій документів в кольоровому режимі, у вигляді pdf-формату файлу. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). По результатах вивчення документів тендерної пропозиції, поданих Учасником, встановлено, що не всі документи оформлені належним чином. До прикладу, копія паспорта та індивідуального податкового номера Сака Дениса Павловича не завірена власноручним підписом учасника або накладанням кваліфікованого електронного підпису. 2.Пунктом 3.1.1 тендерної документації передбачено, що Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції оригінал або копію довідки з обслуговуючого банку про наявність рахунку (ків) в учасника та відсутність простроченої заборгованості за кредитами. Зазначені довідки повинні бути видані не раніше дня оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель (тобто не раніше 06.01.2026р.). Учасник надав довідку із АТ КБ «Приватбанк» від 12.01.2026р., однак про наявність залишку коштів на рахунку Учасника, що не відповідає п.3.1.1 тендерної документації. 3.У відповідності до п.3.1.10 тендерної документації на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції. В листі-згоді на обробку персональних даних має бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий). Учасник надав згоду на обробку персональних даних. Проте у листі Учасника (підписаному електронним підписом 12.01.2026р.) повідомлено, що паспорт Сака Дениса Павловича видано Хмельницьким МВ УМВС 18 листопада 1985 року, що не відповідає копіям документів, наданих Учасником у тендерній пропозиції. 4. Згідно підпункту 1 пункту 3.5.2 тендерної документації для підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Учасник надав інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази згідно довідки від 13.01.2026р. №107. У довідці вказується, що фізична особа-підприємець Сак Денис Павлович (ІПН 3136820473) орендує приміщення, в якому розташоване обладнання, за допомогою якого надаються послуги по заправці картриджів. Підставою цього є договір суборенди №002 від 16.01.2020 року. Однак у долучених документах надано договір оренди частини приміщення №001 від 03.06.2019р., що не відповідає інформації, вказаній у зазначеній довідці. 5.Для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію відповідно до вимог п.3.5.2 тендерної документації Учасник надав довідку, засвідчену електронним підписом 12.01.2026р., в довільній формі про виконання аналогічного договору, укладеного у 2024 році. Однак у довідці не вказано обсяг наданих послуг, що не відповідає вимогам підпункту 2 п.3.5.2 тендерної документації. Окрім цього, Акт надання послуг №660 не відповідає найменуванню послуг, передбачених у специфікації послуг, яка є додатком до договору №ІТ22012002-11/4 від 25.12.2024р., який засвідчує наявність аналогічного договору – у акті відсутні послуги по поточному ремонту багатофункціонального пристрою Canon iR1435 інв. №101460172 шляхом заміни блока проявлення FM1-H643-010000, послуги поточного ремонту багатофункціонального пристрою Xerox WC 3345 інв.№101460210 шляхом заміни ременя лінійки сканування 007N01704, що не підтверджує відповідність кваліфікаційному критерію, передбаченому п.3.5.2 тендерної документації. 6.Учасником відповідно до додатку 2 тендерної документації надано довідку, підписану електронним підписом 12.01.2026р., яка не засвідчує, що Учасник несе відповідальність за виконання вимог екологічної безпеки та вимог із забезпечення техніки безпеки при наданні послуг по заправці картриджів. Враховуючи вищевикладене, учаснику процедури закупівлі - фізичній особі-підприємцю Саку Денису Павловичу(ІПН 3136820473), надати уточнюючі/нові документи протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.