Послуги заправки та відновлення картриджів, поточний ремонт принтерів, код 50310000-1 – Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника

1) Відповідно Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, У ТОМУ ЧИСЛІ ВІДПОВІДНА ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ» Учаснику необхідно надати згідно: Учасник у складі тендерної пропозиції має надати документи на підтвердження про відповідність його пропозиції вимогам Замовника, а саме: 2. Копії документів, що підтверджують наявність в учасника станції очистки картриджів (технічний паспорт виданий учаснику або оборотно-сальдова відомість або витяг з неї/діючий договір оренди станції). Виробництво станції очистки картриджів або власність торгової марки повинно підтверджуватись копією атестата виробництва, або копією документу на власність торгової марки/знаку для відповідного обладнання. Оборотно-сальдова відомість надана станом на 16 лютого 2025 року. Надати дані на останню звітну дату або дату, максимально наближену до подання пропозиції. Відсутня копія атестата виробництва, або копію документу на власність торгової марки знаку для відповідного обладнання. 3. Документи щодо витратних матеріалів та запчастин. Витратні матеріали (тонери), які використовуватимуться при наданні послуг, повинні бути новими, не перебувати під забороною відчуження, арештом, не бути предметом застави, а також не бути предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним в Україні законодавством, щодо походження товарів з країн стосовно яких діє Закон України «Про санкції» від 14.08.2014 № 1644-VII та тимчасово окупованих територій. На підтвердження учасник має надати: 3.1 Сертифікат походження товару на витратні матеріали (тонери та інші основні комплектуючі), що будуть використані для виконання робіт, виданий уповноваженою установою виробнику тонеру, відповідно до законодавства країни походження. Учасник не надав Сертифікат походження товару на витратні матеріали. 1. Оригінал паспорта, виданого Учасником, що використовується для надання послуг з заправки/відновлення картриджів, із зазначенням кількості грам тонеру, що використовується, та ресурсу друку. Учасник надав паспорт в якому міститься неповна інформація щодо переліку моделей, визначених у ТД. 2) Відповідно Додатку 1 тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції», Учаснику необхідно надати згідно: П.2.Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. п.2.1. Довідка, складена в довільній формі, що містить відомості про наявність працівників із зазначенням їх прізвища, ім’я, по батькові та дати прийняття на роботу, які перебувають у трудових відносинах з Учасником, зокрема: - фахівців сервісного відділу з ремонту техніки; - директора, бухгалтера (за наявності), кур’єра (або особи, на яку покладено обов’язки щодо здійснення доставки офісної техніки). п.2.2. У разі відсутності в Учасника найманих працівників Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі, що містить інформацію про прізвище, ім’я та по батькові осіб, які забезпечуватимуть надання послуг із заправки та відновлення картриджів, ремонту та технічного обслуговування офісної техніки, а також кур’єрських послуг з доставки такої техніки від Замовника до Учасника та у зворотному напрямку. У довідці обов’язково зазначаються правові підстави взаємодії таких осіб з Учасником (трудові, цивільно-правові договори, договори про співпрацю тощо). Учасником надано довідку без зазначення інформації щодо кур’єра (або особи, на яку покладено обов’язки щодо здійснення доставки офісної техніки).

1) Відповідно Додатку 1 тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції», Учаснику необхідно надати згідно: П.2.Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. п.2.1. Довідка, складена в довільній формі, що містить відомості про наявність працівників із зазначенням їх прізвища, ім’я, по батькові та дати прийняття на роботу, які перебувають у трудових відносинах з Учасником, зокрема: - фахівців сервісного відділу з ремонту техніки; - директора, бухгалтера (за наявності), кур’єра (або особи, на яку покладено обов’язки щодо здійснення доставки офісної техніки). п.2.2. У разі відсутності в Учасника найманих працівників Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі, що містить інформацію про прізвище, ім’я та по батькові осіб, які забезпечуватимуть надання послуг із заправки та відновлення картриджів, ремонту та технічного обслуговування офісної техніки, а також кур’єрських послуг з доставки такої техніки від Замовника до Учасника та у зворотному напрямку. У довідці обов’язково зазначаються правові підстави взаємодії таких осіб з Учасником (трудові, цивільно-правові договори, договори про співпрацю тощо). Учасником надано довідку без зазначення інформації щодо дати прийняття на роботу працівників. Крім того відсутня інформація стосовно бухгалтера (за наявності), кур’єра (або особи, на яку покладено обов’язки щодо здійснення доставки офісної техніки). 2) Відповідно до п.14 ТЕХНІЧНОЇ СПЕЦИФІКАЦІЇ Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, У ТОМУ ЧИСЛІ ВІДПОВІДНА ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ» Учаснику необхідно надати: «14. З метою своєчасного надання послуг Учасник повинен мати власний сервісний центр у м. Полтава. Для підтвердження наявності сервісного центру в м. Полтава Учасник у складі пропозиції повинен надати довідку в довільній формі із зазначенням адреси його розташування. До зазначеної довідки Учасник додає договір оренди приміщення (сервісного центру) або інший документ, що підтверджує право користування приміщенням, яке використовується Учасником як сервісний центр.» Учасником не надано договір оренди приміщення (сервісного центру) або інший документ, що підтверджує право користування приміщенням, яке використовується Учасником як сервісний центр.

Вимога про усунення порушення Опис: Відповідно Додатку 1 тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції», Учаснику необхідно надати згідно: П.1. Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій п.1.1. Довідка в довільній формі про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, необхідної для надання послуг. Довідка має містити обов’язково інформацію про наявність у Учасника: - спеціалізованого обладнання для безпечного видалення залишків тонеру та пилу з картриджа при його заправці (порохотяг до спеціалізованого обладнання не відноситься); - автомобіля (власного або орендованого). У разі використання орендованого обладнання Учасник обов’язково у складі тендерної пропозиції надає копію такого договору. Строк дії такого договору має бути не менше строку надання послуг, що є предметом цієї закупівлі. (Договір може надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до Закону України «Про захист персональних даних»), - а саме копію договору оренди обладнання для підтвердження, що строк дії такого договору не менше строку надання послуг, що є предметом цієї закупівлі. 1.2. Довідку, складену Учасником в довільній формі, із зазначенням фактичної адреси розташування виробничої бази Виконавця. До зазначеної довідки Учасник додає договір оренди приміщення (сервісного центру) або інший документ, що підтверджує право користування приміщенням, яке використовується Учасником як сервісний центр, - а саме копію договору оренди приміщення (сервісного центру). П.3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) п. 3.1. Довідка в довільній формі або згідно Таблиці №1, з інформацією про виконаний аналогічний (аналогічні) за предметом закупівлі договір (договори) (не менше одного договору). Аналогічним вважається повністю виконаний договір за кодом ДК 021:2015-50310000-1, а саме копію аналогічного договору. (Аналогічний договір, наданий Учасником має код ДК 021:2015 – 50320000-4 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування офісної техніки» (вірна назва «Послуги з ремонту і технічного обслуговування персональних комп’ютерів»). Сума згідно наданого договору складає 26 545,00 грн., а сума згідно наданих Актів виконаних робіт – 26 645,00 грн.). Відповідно Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, У ТОМУ ЧИСЛІ ВІДПОВІДНА ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ» Учаснику необхідно надати згідно: Учасник у складі тендерної пропозиції має надати документи на підтвердження про відповідність його пропозиції вимогам Замовника, а саме: 2. Копії документів, що підтверджують наявність в учасника станції очистки картриджів (технічний паспорт виданий учаснику або оборотно-сальдова відомість або витяг з неї/діючий договір оренди станції). 3. Документи щодо витратних матеріалів та запчастин. Витратні матеріали (тонери), які використовуватимуться при наданні послуг, повинні бути новими, не перебувати під забороною відчуження, арештом, не бути предметом застави, а також не бути предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним в Україні законодавством, щодо походження товарів з країн стосовно яких діє Закон України «Про санкції» від 14.08.2014 № 1644-VII та тимчасово окупованих територій. На підтвердження учасник має надати: 3.1 Сертифікат походження товару на витратні матеріали (тонери та інші основні комплектуючі), що будуть використані для виконання робіт, виданий уповноваженою установою виробнику тонеру, відповідно до законодавства країни походження. 4. Гарантійний лист за підписом учасника про: - гарантійні обов’язки на запропоновані витратні матеріали та запчастини - не менше 12 місяців, - виконання вимог до упаковки – картриджі повинні окремо упаковуватись у герметичні пакети та інше. 5. В разі якщо Учасник не є виробником/імпортером витратних матеріалів (тонеру), необхідно додатково надати у складі своєї пропозиції оригінал листа авторизації Учасника, в якому буде зазначено, що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником виробника/імпортера. Даний лист повинен бути адресований Замовнику торгів та містити ідентифікатор закупівлі та назву предмету закупівлі.