Код ДК 021:2015 - 31320000-5 Електророзподільні кабелі (Кабель АВБбШв, АСБ, КВВГнг, КВВГенг, ВВГнг, КГНВ, АПВэГаПу, Н05VV-F, Провід СІП, АС, ПЩ, АПВ, АПБ, ПВ, ПВС, АППВ, ПЕТВ)

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах учаснику: ТОВАРИСТВУ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МЕГАНОМ УКРАЇНА" (ЄДРПОУ -36856796) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1. На виконання п.4.1.частини ІV розділу І Додатку №2 Учасник юридична особа повинна надати: рішення про призначення керівника (у формі протоколу/рішення або виписки/витягу з протоколу або іншого розпорядчого документу органу влади/підприємства/організації до компетенції якого, згідно статутних документів, відноситься прийняття такого рішення); та наказу про призначення керівника; Якщо тендерна пропозиція та документи тендерної пропозиції підписуються іншою посадовою особою (або представником) ніж керівник – додатково надається довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи (або представника) учасника на підписання тендерної пропозиції. 2. На виконання пп.5.1.1 п.5.1.частини V розділу І Додатку №2 Учасник повинен надати: Якщо Учасник не є виробником запропонованого товару українського походження надати: Оригінал гарантійного листа від ВИРОБНИКА яким підтверджується справжність запропонованої продукції в обсягах пропозиції на торги від конкретного учасника торгів і надання гарантійних зобов’язань замовнику постачання заявлених обсягів в необхідні терміни. Гарантійний лист повинен включати в себе: або номер оголошення на веб-порталі Уповноваженого органу (UA-…) та/або предмет закупівлі та назву замовника та/або іншу інформацію, яка дає змогу ідентифікувати що цей лист стосується саме цих торгів (інформація, яка ідентифікує предмет закупівлі може бути зазначена в будь-якій частині листа). Перелік виявлених невідповідностей: 1. На виконання п.4.1.частини ІV розділу І Додатку №2 Учасник будучи юридичною особою, документи тендерної прпозиції якого підписані директором не надав рішення про призначення директора М. Корнієнко (у формі протоколу/рішення або виписки/витягу з протоколу або іншого розпорядчого документу органу влади/підприємства/організації до компетенції якого, згідно статутних документів, відноситься прийняття такого рішення) ТА наказ про призначення керівника (директора М. Корнієнко). 2. На виконання п.5.1.частини V розділу І Додатку №2 Учасник надав: 2.1 Оригінал гарантійного листа від ВИРОБНИКА (ТзДВ «Гал-Кат») б/н та без/дати. Єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи)встановлюють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2020 року №1000/5 (далі - Правила №1000/5), (п.1 розділу І). Згідно пункту 11 глави 1 розділу II Правил №1000/5 оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування здійснюються з урахуванням вимог Національного стандарту України "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163:2020", прийнятого наказом Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 01 липня 2020 року №144 (далі - ДСТУ 4163:2020). Відповідно до п. 1.1 ДСТУ 4163:2020 цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації (далі документи), зокрема на: організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи, створювані в результаті діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб (далі - юридична особа) незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. Відповідно до п. 1.2 ДСТУ 4163:2020 цей стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах; вимоги до бланків та оформлення документів; вимоги до виготовлення документів. Відповідно до п. 4.4 ДСТУ 4163:2020 Документи, що їх створюють юридичні особи, обов’язково повинні мати такі реквізити: найменування юридичної особи (04), назва виду документа (09) (не зазначають на листах), дата документа (10), реєстраційний індекс документа (11),заголовок до тексту документа (19), текст документа (20), підпис (для електронних документів — електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису) (22). З положень глави 5 розділу II Правил №1000/5 слідує, що одним із обов`язкових реквізитів документів є їх дата. Датою документа є дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації або складення (для актів), засідання колегіального органу (для протоколів).Дата зазначається арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: число, місяць, рік. Дата оформлюється цифровим або словесно-цифровим способом. У разі оформлення дати цифровим способом число і місяць проставляються двома парами цифр, розділеними крапкою; рік - чотирма цифрами, крапка наприкінці не ставиться. Під час реєстрації документа його дата проставляється працівником служби діловодства в лівій верхній частині документа на спеціально відведеному місці на бланку. Відповідно до пункту 1 глави 3 розділу III Правил №1000/5 службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації.Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. У тендерній документації (пункт 5 розділу V) передбачені опис та приклади формальних несуттєвих помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій, зокрема "7. Подання документа (документів) учасника процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільної формі та не містить вихідного номера.» Тобто, одночасна відсутність у документі дати його створення та вихідного номеру не може бути визнано формальною/несуттєвою помилкою. Гарантійний лист від ТзДВ «Гал-Кат», наданий на виконання вимог п.5.1.частини V розділу І Додатку №2 тендерної документації відносяться до інформаційно-аналітичних документів, однак не містять відмітки про дату та реєстраційний (вихідний) номер, тобто не відповідають вимогам, які передбачені чинним законодавством до створення документів. Позиція Замовника з означеного питання базується на постанові Пятого апеляційного адміністративного суду від 20.03.2025 у справі № 420/14975/24 (прийнята за наслідками розгляду висновку ДАСУ про результати моніторингу процедури закупівлі №UA-2024-01-09-001616-a від 06.05.2024 року), яка набрала законної сили. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати: 1.На виконання п.4.1.частини ІV розділу І Додатку №2: рішення про призначення директора М. Корнієнко (у формі протоколу/рішення або виписки/витягу з протоколу або іншого розпорядчого документу органу влади/підприємства/організації до компетенції якого, згідно статутних документів, відноситься прийняття такого рішення) та наказ про призначення директора М. Корнієнко. 2.На виконання вимог п.5.1.частини V розділу І Додатку №2 тендерної документації: оригінал гарантійного листа від ВИРОБНИКА (ТзДВ «Гал-Кат»), який обов’язково буде містити дату складання і бажано вихідний номер. Гарантійним листом має підтверджується справжність запропонованої продукції в обсягах пропозиції на торги від конкретного учасника торгів і надання гарантійних зобов’язань замовнику постачання заявлених обсягів в необхідні терміни. Гарантійний лист повинен включати в себе: або номер оголошення на веб-порталі Уповноваженого органу (UA-…) та/або предмет закупівлі та назву замовника та/або іншу інформацію, яка дає змогу ідентифікувати що цей лист стосується саме цих торгів (інформація, яка ідентифікує предмет закупівлі може бути зазначена в будь-якій частині листа).