«Столові прибори для створення кулінарного ХАБу в рамках навчально-практичного центру Кухар. Кондитер. Майстер ресторанного обслуговування «АРТФУДцентр»»

ДЕРЖАВНИЙ ПРОФЕСІЙНО-ТЕХНІЧНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД «КРИВОРІЗЬКИЙ НАВЧАЛЬНО-ВИРОБНИЧИЙ ЦЕНТР» (ДПТНЗ «КНВЦ») ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ) 22 вересня 2025 року м. Кривий Ріг № 193 Уповноваженої особи (головний бухгалтер, Кирпа Т.В.) Про розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей ФОП Романова Світлана Володимирівна ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Затвердження вимоги про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією (далі - вимога про усунення невідповідностей) щодо закупівлі «Столові прибори для створення кулінарного ХАБу в рамках навчально-практичного центру Кухар. Кондитер. Майстер ресторанного обслуговування «АРТФУДцентр»», код ДК 021:2015 – 39220000-0 Кухонне приладдя, товари для дому та господарства і приладдя для закладів громадського харчування, ідентифікатор закупівлі UA-2025-09-11-008358-a. 2. Розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 зі змінами (далі – Особливості). РОЗГЛЯД ПИТАНЬ: 1. Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ФОП Романова Світлана Володимирівна, виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі «Столові прибори для створення кулінарного ХАБу в рамках навчально-практичного центру Кухар. Кондитер. Майстер ресторанного обслуговування «АРТФУДцентр»», код ДК 021:2015 – 39220000-0 Кухонне приладдя, товари для дому та господарства і приладдя для закладів громадського харчування, ідентифікатор закупівлі UA-2025-09-11-008358-a. Виявлено невідповідність в поданих документах учасником процедури закупівлі ФОП Романова Світлана Володимирівна, а саме Учасником до тендерної пропозиції було долучено документ «ФОП Романова С.В. довідка про наявність матеріально – технічної бази.pdf» у формі довідки б/н б/д, яким останній повідомляє Замовника про наявність матеріально-технічної бази для виконання договорів поставки, а саме складського приміщення за адресою: м. Дніпро, пр-т. О.Поля 101. Додатком до вказаного документу зазначено договір суборенди нерухомого майна №101-010 від 21.11.2022. В той же час зі змісту договору №101-010 від 21.11.2022, слідує, що суборендодавець передає а суборендар приймає в тимчасове платне володіння і користування частину нежитлового приміщення № 010 розташованого на напівпідвальному поверсі, в літ. А-4, загальною площе 36 кв.м, розташоване за адресою: м. Дніпро, пр-т. О.Поля 101. Майно передається в суборенду з метою розміщення офісу Суборендаря. З вищенаведеного слідує, що подані Учасником документи у складі тендерної пропозиції містять невідповідності та суттєві розбіжності в частині цільового призначення суборендованого нежитлового приміщення, в т.ч. не підтверджують документально наявність матеріально-технічної бази для виконання договорів поставки, зокрема складського приміщення за адресою: м. Дніпро, пр-т. О.Поля 101. Крім того, на виконання вимог Замовника встановлених у тендерній документації Додаток 1 п.10 п.п. 10.1, учасником процедури закупівлі ФОП Романова Світлана Володимирівна надано документ «ФОП Романова С.В. гарант. лист погодження з умовами тендерної документації.pdf» у формі гарантійного листа б/н б/д з якого слідує, що ФОП Романова С. В. погоджується з умовами тендерної документації, розуміє її зміст та поняття та гарантує виконання вимог Замовника в частині відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам. Проте, змістовний аналіз даного документу у формі гарантійного листа вказує на гарантійне зобов’язання Замовника виключно тільки в частині технічних, якісних та кількісних характеристик товару та без визначення гарантійного зобов’язання Учасника закупівлі надати Замовнику до моменту підписання договору: експортну декларацію ввезення товару на митну територію України з відміткою митного органу, договір між експортером та підприємством-виробником на постачання товару або договір між Учасником процедури закупівлі та імпортером товару, інвойс, документальне підтвердження реєстрації підприємства-виробника в одній з країн ЄС, що не відповідає п.п 10.1 п. 10 Додатку 1 ТД. Крім того, ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», який є стандартом та поширюється на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації (далі — документи), зокрема на: організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи, створювані в результаті діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб (далі — юридична особа) незалежно від їхнього функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. Цей стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах; вимоги до бланків та оформлення документів; вимоги до виготовлення документів. Пунктом 5.26 встановлено вимоги до оформлення та засвідчення копій документів, зокрема: відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій». В той же час подані Учасником ФОП Романова Світлана Володимирівна копії документів, а саме: висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи від 03.07.23 №12.2-18-3/8396 та висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи від 03.07.23 №12.2-18-3/8395, у складі тендерної пропозиції в рамках закупівлі «Столові прибори для створення кулінарного ХАБу в рамках навчально-практичного центру Кухар. Кондитер. Майстер ресторанного обслуговування «АРТФУДцентр»», код ДК 021:2015 – 39220000-0 Кухонне приладдя, товари для дому та господарства і приладдя для закладів громадського харчування, ідентифікатор закупівлі UA-2025-09-11-008358-a, не відповідають встановленим ДСТУ 4163:2020 вимогам, щодо засвідчення їх копій. На підставі викладеного, необхідно затвердити вимогу про усунення невідповідностей. 2. Керуючись пунктом 43 Особливостей вирішено розмістити у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Закону з урахуванням Особливостей. РІШЕННЯ: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі «Столові прибори для створення кулінарного ХАБу в рамках навчально-практичного центру Кухар. Кондитер. Майстер ресторанного обслуговування «АРТФУДцентр»», код ДК 021:2015 – 39220000-0 Кухонне приладдя, товари для дому та господарства і приладдя для закладів громадського харчування, ідентифікатор закупівлі UA-2025-09-11-008358-a, шляхом поданням Учасником оновленого гарантійного листа з урахуванням вимог п.п. 10.1 п. 10 Додатку 1 ТД, усунення розбіжностей в частині документального підтвердження наявності матеріально-технічної бази для виконання договорів поставки поданих Учасником, подання належним чином засвідчених копій документів. 2. Розмістити у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Закону з урахуванням Особливостей. Уповноважена особа Тетяна КИРПА