Комп’ютерне обладнання (Ноутбуки, планшет, портативний принтер та жорсткий диск в рамках проекту: «SMS-RO-UA: Розробка систем скринінгу та моніторингу нових захворювань та запобігання транскордонним епідеміям в актуальних умовах» (“SMS-RO-UA: Development of Screening and Monitoring Systems for Emerging Diseases and Prevention of Cross-Border Epidemics in the Current Context”), ROUA00136, що фінансується в рамках Програми Interreg NEXT VI-A Румунія-Україна 2021-2027)

Шановний Учаснику! Під час розгляду Вашої тендерної пропозиції встановлено невідповідність вимогам тендерної документації, яку необхідно усунути в межах 24 годин з моменту отримання цього повідомлення відповідно до пункту 43 Особливостей, затверджених постановою КМУ №1178 від 12.10.2022 (із змінами). Виявлені невідповідності та спосіб їх усунення 1️. Належне оформлення документів У документах, складених Учасником, підпис та печатка виконані у вигляді графічного зображення, що не відповідає вимогам розділу 3, підрозділу 1 Тендерної документації щодо власноручного підпису та печатки (у разі застосування). Необхідно надати: документи, складені Учасником, належним чином оформлені (власноручний підпис та печатка (за наявності). 2️. Підтвердження досвіду виконання аналогічного договору тривалістю не менше 1 року до дати подання тендерної пропозиції. Наданий договір № 365 від 09.06.2025 до 31.12.2025 має строк дії менше 12 місяців, що не відповідає вимогам Додатку 1, Розділ ІІ. Вказаний договір укладений менше ніж за рік до дати подання тендерної пропозиції, що не підтверджує наявність необхідного річного досвіду виконання аналогічних договорів Необхідно надати: документи, що підтверджують досвід виконання аналогічного договору мінімум 1 рік до дати подання тендерної документації. 3️. Підтвердження факту виконання аналогічного договору. До договору, вказаного у довідці, не надано документів, що підтверджують постачання товару (видаткова накладна / акт). Необхідно надати: видаткову накладну, акт або інший документ, що підтверджує виконання договору. 2. Технічні невідповідності пропозиції ноутбуків У наданій порівняльній таблиці Учасником вказано 100% відповідність запропонованих ноутбуків технічним вимогам Замовника. Разом з тим, під час перевірки інформації за посиланням, наданим самим Учасником, встановлено низку розбіжностей, зокрема: - відсутній сканер відбитка пальця, який є обов’язковою вимогою технічного завдання Таким чином, зазначення Учасником повної відповідності у порівняльній таблиці не відповідає фактичним характеристикам, що підтверджено загальнодоступними технічними даними виробника. Потрібно надати: 1. Оновлену технічну специфікацію ноутбуків з повною відповідністю вимогам Замовника 2. Пояснення Учасника щодо причин зазначення 100% відповідності в порівняльній таблиці за наявності встановлених невідповідностей 3. Технічні невідповідності планшета У технічній пропозиції Учасником зазначено повну відповідність вимогам Замовника. Однак, аналіз наданих технічних характеристик планшета свідчить про наступні розбіжності: - гарантія 12 місяців, тоді як вимога ТД — не менше 24 місяців - стандарт Bluetooth 5.2, тоді як вимога ТД передбачає Bluetooth 5.3 Таким чином, задекларована Учасником відповідність не підтверджується фактичними характеристиками, що свідчить про подання інформації, яка не відповідає умовам технічного завдання. Потрібно надати: 1. Документальне підтвердження гарантії не менше 24 місяців 2. Підтвердження підтримки Bluetooth 5.3 3. Пояснення Учасника щодо зазначення відповідності технічним вимогам у порівняльній таблиці за наявності встановлених невідповідностей 4. Невідповідність у заповненні Додатку 4 / Додатку 1 (Суб’єкт господарювання / особа) У складі тендерної пропозиції Учасником подано заповнений Додаток 1 до Додатку 4 «СУБ’ЄКТ ГОСПОДАРЮВАННЯ / ОСОБА». У вказаному документі Учасник обрав відповідь «ТАК» на питання: «Чи здійснюєте ви власну діяльність без окремої юридичної особи (наприклад, індивідуальний підприємець, самозайнята особа тощо) та надаєте такі послуги Комісії, іншим установам, агентствам та органам ЄС?» Відповідь на це питання є ключовою, оскільки наявність договірних відносин з органами ЄС підлягає обов’язковому підтвердженню документами. Однак Учасником не надано жодних підтвердних документів, які б засвідчували: - досвід надання послуг Комісії ЄС, установам/агентствам або органам ЄС, або - офіційний статус, що дає право на такі діяльність/послуги. Це суперечить умовам форми, де чітко зазначено: «Якщо ТАК —будь ласка, надайте дані про підприємство та додайте копії офіційних підтверджуючих документів.» Потрібно надати від Учасника: 1. Документи, що підтверджують фактичне надання послуг органам ЄС або пов’язаним установам (договори/угоди/листи-відгуки/акти/реєстраційні підтвердження тощо) 2. Дані про відповідну господарську діяльність згідно форми 3. Пояснення причин, через які документи не були подані одразу у складі тендерної пропозиції ВИМОГИ ДО ВИПРАВЛЕННЯ: У межах строку усунення невідповідностей Учасник повинен надати: Щодо підтвердження правового статусу та оформлення документів: - Належним чином оформлені документи, складені Учасником — з власноручним підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності). - Дані про господарську діяльність відповідно до Додатку 4 / Додатку 1 - Документи, що підтверджують надання послуг Комісії, іншим установам, агентствам або органам ЄС, у зв’язку з відповіддю «ТАК» у формі - Пояснення Учасника, чому відповідні документи не були надані у складі тендерної пропозиції Щодо досвіду виконання аналогічних договорів: - Підтвердження досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів) тривалістю не менше 1 року - Документ(и), що підтверджують виконання аналогічного договору — видаткова накладна/акт приймання-передачі Щодо відповідності запропонованого обладнання технічним вимогам: Ноутбуки: Надати оновлену технічну специфікацію, яка передбачає: - наявність сканера відбитка пальця - Пояснення Учасника щодо зазначення «100% відповідність» за наявності встановлених невідповідностей Планшет: - Гарантія не менше 24 місяців - Підтримка стандарту Bluetooth 5.3 - Пояснення Учасника щодо розбіжностей у технічних характеристиках Термін усунення невідповідностей: 24 години з моменту отримання цього повідомлення. У разі не усунення невідповідностей у визначений строк Замовник буде змушений відхилити тендерну пропозицію.