ДК 021:2015 – 03410000-7 «Деревина» (Деревина дров’яна промислового використання твердолистяних порід)

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей 1. перелік виявлених невідповідностей: 1.1. учасник не надав у своїй тендерній пропозиції документальне підтвердження стосовно сертифікації уповноваженою організацією, відповідності системи управління безпекою ланцюга постачання учасника закупівлі згідно ДСТУ ISO 28000:2008 (ISO 28000:2007, IDT) стосовно постачання/торгівлі лісоматеріалами з наданням відповідного сертифікату, виданого на ім’я учасника закупівлі, органом сертифікації, що є дійсним на момент його подання до участі у закупівлі. Вказаний сертифікат вважається дійсним (чинним) за умови щорічного підтвердження (проведення наглядового аудиту один раз на рік), а тому учасники у складі пропозиції повинні надати (у випадку, якщо з моменту одержання учасником зазначеного сертифікату минув один рік) сканкопію звіту по аудиту (наглядового аудиту) органу сертифікації, що видав даний сертифікат, яким підтверджено дію сертифіката (продовження дії сертифікату). 1.2. Учасник не підтвердив досвід повного виконання аналогічного(-их) договору(-ів) – постачання *аналогічного товару у кількості не менше ніж заявлено у цій процедурі закупівель за один і той же період (календарний рік), у разі надання учасником у своїй тендерній пропозиції декількох аналогічних договорів. Наданий(-і) учасником у складі тендерної пропозиції аналогічний(-ні) договір(-и) має(-ють) бути укладений(-ні) із суб’єктом, який є замовником в розумінні п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону (в період дії з 19.04.2020 р., або так само який є замовником в розумінні п. 9 ч. 1 ст. 1 Закону в період дії до 19.04.2020 р.), та інформація про укладення якого міститься в електронній системі закупівель – підтвердити документально. Відсутність досвіду виконання аналогічного(-их) договору(-ів), укладеного(-них) із суб’єктом, який є замовником в розумінні п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону (в період дії з 19.04.2020 р., або так само який є замовником в розумінні п. 9 ч. 1 ст. 1 Закону в період дії до 19.04.2020 р.), за умови наявності досвіду виконання аналогічного(-их) договору(-ів), укладеного(-их) з іншим(-и) суб’єктом(-и) (з наступним поданням у складі тендерної пропозиції в повному об’ємі визначеного цією тендерною документацією документального підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного(-их) договору(-ів), та дотримання вимог до такого документального підтвердження згідно цієї тендерної документації щодо його змісту тощо), не є підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника. Не надав копію не менше ніж двох повністю виконаних аналогічних договорів (з дотриманням вимог цієї тендерної документації щодо його змісту тощо), разом з копіями оформлених належним чином сторонами аналогічного договору первинних облікових документів, що підтверджують фактичне приймання-передачу товару згідно такого аналогічного договору (видаткові накладні або акти приймання-передачі товару або інші аналогічні документи, складені у двосторонньому порядку сторонами договору у письмовій формі, що підтверджують приймання-передачу товару, та зміст яких містить інформацію щодо реквізитів договору, щодо виконання якого надаються такі документи (документ); Не надав оригінал(-и) позитивного відгуку(-ів) від замовника(-ів) аналогічного товару, у якому обов’язково має бути зазначено номер та дату укладання договору. (У відгуці(-ах) обов’язково повинна міститись інформація про фактичне (в гривнях) виконання договору). *Аналогічним(-и) договором(-ами) в розумінні цієї документації є договір(-ори), що передбачає(-ють) постачання аналогічного товару, а саме: деревини дров’яної ПРОМИСЛОВОГО використання твердолистяних або твердих порід. 1.3. Учасник не надав довідку, складену учасником у довільній формі, із зазначенням наявності працівника(-ів)* відповідної кваліфікації, який(-і) мають необхідні знання та досвід для виконання договору поставки товару, передбаченого цією тендерною документацією, у т.ч.: не менше одного водія автотранспортних засобів. *«Працівник» - вживається у значенні, наведеному пунктом 14.1.195. статті 14 Податкового кодексу України. При цьому, Учасник також не надав копії наказів про прийняття на роботу вищевказаних працівника(-ів) та/або копію(-ї) трудового(-их) договору(-ів); Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за останній звітний період з відміткою про прийняття. У разі, якщо працівник, прийнятий на роботу після складання вищевказаного звіту, необхідно надати повідомлення про прийняття працівника на роботу за формою згідно постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413, з відміткою про прийняття. Учасник не надав для підтвердження відповідної кваліфікації працівників необхідно надати копії документів про здобуття вищевказаним(-и) працівником(-ами) відповідної освіти – відкритої категорії «С» та «СЕ» (копії дипломів, або посвідчень, або сертифікатів, тощо). ** У разі, користування транспортними засобами на договірних засадах разом з водієм іншого суб’єкта господарювання учасник має надати підтвердження трудових відносин між водієм автотранспортних засобів та вказаного суб’єкта господарювання, транспортними засобами, якого учасник буде користуватися для виконання договору, а саме: надати документи передбачені п.3.1 цього розділу тендерної документації. 1.4. Учасник не надав копії документів про проходження навчання вищевказаним(-и) працівником(-ами) або учасником за курсом «Застосування систем екологічного управління (СЕУ) згідно ДСТУ ІSО 14001:2015 (ІSО 14001:2015, ІDT) у діяльності постачання/торгівлі лісоматеріалами. Організація, яка провела таке навчання і видала відповідний документ повинна мати сертифіковану систему управління щодо протидії корупції стосовно проведення навчань та семінарів (для підтвердження вищезазначеного Учасник не надав копію дійсного сертифікату на систему управління щодо протидії корупції такої організації, який повинен бути виданий акредитованим органом з сертифікації, що має діючий атестат* акредитації від НААУ (Національне Агентство з Акредитації України) за заявленим стандартом у додатку до Атестату акредитації). 2. посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 2.1. пункт 1.10 Додатку 1 тендерної документації; 2.2. пункт 2.1 Додатку 1 тендерної документації; 2.3. пункт 2.3 Додатку 1 тендерної документації; 2.4. пункт 2.3.1 Додатку 1 тендерної документації; 3. перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1. учасник повинен надати документальне підтвердження стосовно сертифікації уповноваженою організацією, відповідності системи управління безпекою ланцюга постачання учасника закупівлі згідно ДСТУ ISO 28000:2008 (ISO 28000:2007, IDT) стосовно постачання/торгівлі лісоматеріалами з наданням відповідного сертифікату, виданого на ім’я учасника закупівлі, органом сертифікації, що є дійсним на момент його подання до участі у закупівлі. Вказаний сертифікат вважається дійсним (чинним) за умови щорічного підтвердження (проведення наглядового аудиту один раз на рік), а тому учасники у складі пропозиції повинні надати (у випадку, якщо з моменту одержання учасником зазначеного сертифікату минув один рік) сканкопію звіту по аудиту (наглядового аудиту) органу сертифікації, що видав даний сертифікат, яким підтверджено дію сертифіката (продовження дії сертифікату). 3.2. Учасник повинен підтвердити досвід повного виконання аналогічного(-их) договору(-ів) – постачання *аналогічного товару у кількості не менше ніж заявлено у цій процедурі закупівель за один і той же період (календарний рік), у разі надання учасником у своїй тендерній пропозиції декількох аналогічних договорів. Наданий(-і) учасником у складі тендерної пропозиції аналогічний(-ні) договір(-и) має(-ють) бути укладений(-ні) із суб’єктом, який є замовником в розумінні п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону (в період дії з 19.04.2020 р., або так само який є замовником в розумінні п. 9 ч. 1 ст. 1 Закону в період дії до 19.04.2020 р.), та інформація про укладення якого міститься в електронній системі закупівель – підтвердити документально. Відсутність досвіду виконання аналогічного(-их) договору(-ів), укладеного(-них) із суб’єктом, який є замовником в розумінні п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону (в період дії з 19.04.2020 р., або так само який є замовником в розумінні п. 9 ч. 1 ст. 1 Закону в період дії до 19.04.2020 р.), за умови наявності досвіду виконання аналогічного(-их) договору(-ів), укладеного(-их) з іншим(-и) суб’єктом(-и) (з наступним поданням у складі тендерної пропозиції в повному об’ємі визначеного цією тендерною документацією документального підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного(-их) договору(-ів), та дотримання вимог до такого документального підтвердження згідно цієї тендерної документації щодо його змісту тощо), не є підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника. Для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції всі документи згідно переліку, вказаного нижче, а саме: - копію не менше ніж двох повністю виконаних аналогічних договорів (з дотриманням вимог цієї тендерної документації щодо його змісту тощо), разом з копіями оформлених належним чином сторонами аналогічного договору первинних облікових документів, що підтверджують фактичне приймання-передачу товару згідно такого аналогічного договору (видаткові накладні або акти приймання-передачі товару або інші аналогічні документи, складені у двосторонньому порядку сторонами договору у письмовій формі, що підтверджують приймання-передачу товару, та зміст яких містить інформацію щодо реквізитів договору, щодо виконання якого надаються такі документи (документ); - оригінал(-и) позитивного відгуку(-ів) від замовника(-ів) аналогічного товару, у якому обов’язково має бути зазначено номер та дату укладання договору. (У відгуці(-ах) обов’язково повинна міститись інформація про фактичне (в гривнях) виконання договору). *Аналогічним(-и) договором(-ами) в розумінні цієї документації є договір(-ори), що передбачає(-ють) постачання аналогічного товару, а саме: деревини дров’яної ПРОМИСЛОВОГО використання твердолистяних або твердих порід. 3.3. Учасник повинен надати надати довідку, складену учасником у довільній формі, із зазначенням наявності працівника(-ів)* відповідної кваліфікації, який(-і) мають необхідні знання та досвід для виконання договору поставки товару, передбаченого цією тендерною документацією, у т.ч.: не менше одного водія автотранспортних засобів. *«Працівник» - вживається у значенні, наведеному пунктом 14.1.195. статті 14 Податкового кодексу України. При цьому, Учасник повинен надати: копії наказів про прийняття на роботу вищевказаних працівника(-ів) та/або копію(-ї) трудового(-их) договору(-ів); Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за останній звітний період з відміткою про прийняття. У разі, якщо працівник, прийнятий на роботу після складання вищевказаного звіту, необхідно надати повідомлення про прийняття працівника на роботу за формою згідно постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413, з відміткою про прийняття. Для підтвердження відповідної кваліфікації працівників необхідно надати копії документів про здобуття вищевказаним(-и) працівником(-ами) відповідної освіти – відкритої категорії «С» та «СЕ» (копії дипломів, або посвідчень, або сертифікатів, тощо). ** У разі, користування транспортними засобами на договірних засадах разом з водієм іншого суб’єкта господарювання учасник має надати підтвердження трудових відносин між водієм автотранспортних засобів та вказаного суб’єкта господарювання, транспортними засобами, якого учасник буде користуватися для виконання договору, а саме: надати документи передбачені п.3.1 цього розділу тендерної документації. 3.4. Учасник має надати копії документів про проходження навчання вищевказаним(-и) працівником(-ами) або учасником за курсом «Застосування систем екологічного управління (СЕУ) згідно ДСТУ ІSО 14001:2015 (ІSО 14001:2015, ІDT) у діяльності постачання/торгівлі лісоматеріалами. Організація, яка провела таке навчання і видала відповідний документ повинна мати сертифіковану систему управління щодо протидії корупції стосовно проведення навчань та семінарів (для підтвердження вищезазначеного Учасник має надати копію дійсного сертифікату на систему управління щодо протидії корупції такої організації, який повинен бути виданий акредитованим органом з сертифікації, що має діючий атестат* акредитації від НААУ (Національне Агентство з Акредитації України) за заявленим стандартом у додатку до Атестату акредитації).