ДК 021:2015: 15890000-3 - Продукти харчування та сушені продукти різні (Продукти харчування (комплект продуктів харчування за Каталогом продуктів) для особового складу (годування штатних тварин) військових частин (установ) та військових навчальних закладів Збройних Сил України в стаціонарних та польових умовах на 2025 рік)

1. Відповідно до пункту 2 Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі Учасник надає довідку за формою, яка містить інформацію про працівників, які будуть залучені до виконання умов договору. Для підтвердження інформації, наданої у довідці, у складі пропозиції учасник надає копії документів, що підтверджують наявність працівників, зазначених у довідці, а саме: копії наказів про прийняття на роботу або переведення та/або наказів про сумісництво/суміщення посад (у разі наявності). Для підтвердження наявності менеджера проекту, бухгалтера, відповідального за контроль якості, ІТ-спеціаліста, логістів/диспетчерів/операторів допускається надання цивільно-правової угоди або договору про надання послуг. Одна і та ж особа може бути залучена для виконання не більш ніж 2-х ролей/функцій. Учасником у складі пропозиції надано «Довідку з інформацією про працівників, які будуть залучені до виконання умов договору» від 09 січня 2025 р. №09/01-1, проте на підтвердження наявності працівника, який виконує роль/функцію «менеджера проекту», а також «Відповідальний за контактування і взаємодію з військовими частинами» Моргунову Ірину Сергіївну, Учасник не надав наказ про прийняття на роботу або переведення та/або наказів про сумісництво/суміщення посад (у разі наявності), або цивільно-правову угоду або договір про надання послуг. Для усунення зазначеного недоліку Учаснику необхідно завантажити наказ про прийняття на роботу або переведення та/або наказів про сумісництво/суміщення посад (у разі наявності), або цивільно-правову угоду або договір про надання послуг на підтвердження наявності працівника, який виконує роль/функцію «менеджера проекту», а також «Відповідальний за контактування і взаємодію з військовими частинами» Моргунову Ірину Сергіївну. 2. Відповідно до підпункту 1.5. пункту 1 Додатку № 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі Учасник підтверджує наявність транспортних засобів, необхідних для здійснення поставки продуктів харчування, довідкою за наведеною формою. Крім того, якщо учасником надається договір про надання послуг перевезень транспортним/-и засобом/-ами, або договір про надання транспортно-експедиторських послуг тощо, такий договір повинен містити перелік транспортних засобів, що можуть бути залучені та додатково у складі пропозиції надається гарантійний лист від контрагента (перевізника), яким підтверджується його згода на використання зазначених транспортних засобів, у разі визначення учасника переможцем закупівлі із зазначенням конкретного переліку транспортних засобів у разі відсутності такого переліку в договорі. Учасником у складі пропозиції надано довідку від 09.01.2025 р. № 09/01-11, де зазначено Договір про надання транспортних послуг від 18.11.2024 р. № 18/11-ТП та надано зазначений договір. Проте, в гарантійному листі контрагента (перевізника) від 09.01.2025 р. №10, яким підтверджується його згода на використання зазначених транспортних засобів, зазначено інші реквізити договору. Для усунення невідповідності Учаснику необхідно завантажити гарантійний лист контрагента (перевізника), якими підтверджується його згода на використання зазначених транспортних засобів на Договір про надання транспортних послуг від 18.11.2024 р. № 18/11-ТП. 3. Відповідно до п. 1 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі Учасник у складі пропозиції має надати документи, що підтверджують наявність державної реєстрації потужності/-ей складу/-ів, зазначених у довідці, та експлуатаційний дозвіл/-и для складу/-ів, на якому/-их буде зберігатись продукція тваринного походження на склад/-и, зазначений/і у довідці за формою, що наведена у пункті 1.1 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі. У складі пропозиції Учасника відсутні документи, що підтверджують наявність державної реєстрації потужності складів та експлуатаційні дозволи для складів, на яких буде зберігатись продукція тваринного походження на склади «для товарів, які не потребують особливого температурного режиму зберігання» та «для товарів, що потребують особливого температурного режиму зберігання (+2….+6 оС)» зазначені у довідці від 09.01.2025 №09/01-6. Для усунення невідповідності Учаснику необхідно надати документи, що підтверджують наявність державної реєстрації потужності складів та експлуатаційні дозволи для складів, на яких буде зберігатись продукція тваринного походження на всі склад(-и), зазначені у довідці. 4. Відповідно до п. 1 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі Учасник у складі пропозиції має надати довідку, яка містить інформацію про наявність матеріально-технічної бази для забезпечення виконання умов договору про закупівлю за наведеною формою в п. 1.1. Крім того, загальна кількість складських приміщень (будівель), які вказуються в довідці, не повинна бути більше 4-х (чотирьох). Учасником у складі пропозиції надано довідку від 09.01.2025 №09/01-6 щодо наявності в Учасника складських приміщень (будівель), які будуть задіяні у виконанні договірних зобов’язань, відповідно до якої загальна кількість складських приміщень (будівель) більше 4-х (чотирьох). Для усунення невідповідності Учаснику необхідно надати оновлену довідку, яка містить інформацію щодо наявності в Учасника складських приміщень (будівель), які будуть задіяні у виконанні договірних зобов’язань, відповідно до якої загальна кількість складських приміщень (будівель) буде не більше 4-х (чотирьох). 5. Відповідно до п. 1 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі Учасник у складі пропозиції має надати довідку, яка містить інформацію про наявність матеріально-технічної бази для забезпечення виконання умов договору про закупівлю за наведеною формою в п. 1.1. Для підтвердження інформації щодо складського/-их приміщення/-нь (будівель), зазначених у довідці, учаснику необхідно надати у складі пропозиції: · документальне підтвердження права користування або права власності на відповідну матеріально-технічну базу: - завірену копію балансової відомості або інвентаризаційної відомості, або скановані копії свідоцтва про право власності, або витяг з державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію права власності, або договір купівлі-продажу, або договір оренди, або договір суборенди, або договір про надання складських послуг тощо. Договори повинні бути дійсними впродовж 2025 року. Зазначені документи повинні містити інформацію про площу приміщення. Учасником у складі пропозиції на підтвердження цієї вимоги надано Довідку від 09.01.2025 №09/01-6 щодо наявності в Учасника складських приміщень (будівель), які будуть задіяні у виконанні договірних зобов’язань, в якій зазначено реквізити договорів, а також на підтвердження цієї інформації надано копії таких договорів. Проте, в договорі організації складського зберігання від 01.01.2025 року №1/01-1 заретушовано адреси за якими знаходяться складські приміщення, а також в довідці зазначені інші реквізити даного договору; в договорі надання логістичних складських послуг від 01.06.2023 року №1/06-СЗ заретушовано адреси за якими знаходяться складські приміщення в файлах з поміткою «Публічно» та «Конфіденційно»; договір оренди від 17.11.2022 року №01/17/11, що підтверджує право користування, діє до 17.11.2024 року та має заретушовану адресу за якою знаходиться складське приміщення в файлах з поміткою «Публічно» та «Конфіденційно»; до договору про надання складських послуг від 03.06.2024 №4 надано додаткову угоду 1 до договору оренди обладнання від 03.06.2024 №4, що суперечить назві договору та відповідно до якої зазначено загальну площу складського приміщення 1500 кв.м, що суперечить інформації у довідці щодо наявності в Учасника складських приміщень (будівель), які будуть задіяні у виконанні договірних зобов’язань від 09.01.2025 №09/01-6 . Для усунення невідповідності Учаснику необхідно надати: - оновлену довідку відповідно до наданих договорів; - договір організації складського зберігання від 01.01.2025 року №1/01-1 без ретушування у вигляді файлу з поміткою «Конфіденційно»; - договорі надання логістичних складських послуг від 01.06.2023 року №1/06-СЗ без ретушування у вигляді файлу з поміткою «Конфіденційно»; - договір оренди від 17.11.2022 року №01/17/11 без ретушування у вигляді файлу з поміткою «Конфіденційно» та документи, які підтверджують чинність даного договору; 6. Відповідно пункту 1 Додатку № 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі Учасник підтверджує наявність транспортних засобів, необхідних для здійснення поставки продуктів харчування, довідкою за наведеною формою у підпункті 1.5.. Крім того, якщо учасником надається договір про надання послуг перевезень транспортним/-и засобом/-ами, або договір про надання транспортно-експедиторських послуг тощо, такий договір повинен містити перелік транспортних засобів, що можуть бути залучені та додатково у складі пропозиції надається гарантійний лист від контрагента (перевізника), яким підтверджується його згода на використання зазначених транспортних засобів, у разі визначення учасника переможцем закупівлі із зазначенням конкретного переліку транспортних засобів у разі відсутності такого переліку в договорі. Учасником у складі пропозиції надано довідку від 09.01.2025 р. № 09/01-11, де зазначено Договір про надання транспортних послуг від 18.11.2024 р. № 18/11-ТП. Проте, для товарів, які не потребують особливого температурного режиму транспортування не вистачає загальної вантажопідйомності, адже зазначені транспорті засоби в п. 1-6 відповідно до технічних паспортів мають меншу вантажопідйомність, ніж зазначено в довідці, крім того в п. 8 та п. 9 вказано один і той самий транспортний засіб; для товарів, що потребують особливого температурного режиму зберігання (+2….+6 оС) не вистачає загальної вантажопідйомності, адже в п. 11 та п. 17 вказано один і той самий транспортний засіб, в п. 12 та п. 13 транспортні засоби дублюються з транспортними засобами в п. 8 та п. 11, які зазначені в переліку транспортних засобів для товарів, які не потребують особливого температурного режиму транспортування, а також транспортні засоби в пп. 12-23 не обладнанні рефрижераторною установкою; для товарів, що потребують особливого температурного режиму зберігання (-15…-18оС) транспортні засоби в пп. 5-6 не обладнанні рефрижераторною установкою, тому загальна вантажопідйомність не відповідає вимогам Оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Для усунення невідповідності Учаснику необхідно надати підтвердження наявності транспортних засобів, необхідних для здійснення поставки продуктів харчування відповідно до вимог Оголошення про проведення спрощеної закупівлі.