Лісозаготівельні послуги за допомогою багатоопераційних лісозаготівельних машин (Рафалівське надлісництво)

ДЕРЖЛІСАГЕНТСТВО ДЕРЖАВНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ГОСПОДАРСЬКЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЛІСИ УКРАЇНИ» (ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ») ФІЛІЯ «ПОЛІСЬКИЙ ЛІСОВИЙ ОФІС» ПРОТОКОЛ 18.02.2026 року м.Луцьк №111 Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі № UA-2026-02-09-007983-a. (Лісозаготівельні послуги за допомогою багатоопераційних лісозаготівельних машин. Рафалівське надлісництво). Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Пунктом 43 Особливостей передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПРИВАТ-БІЗНЕС" (33288667) було виявлено наступні невідповідності. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік виявлених невідповідностей. Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.1 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Перелік мінімальної кількості транспортних засобів та обладнання наявність яких є обов’язковою для учасника: - харвестер лісозаготівельний/лісозаготівельний комбайн/багатоманіпуляційна лісозаготівельна машина/багатоопераційна лісозаготівельна машина з розрахунку не більше 175 м3 заготівлі на 1 робочу зміну/350 м3 заготівлі на 2 робочих зміни. На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник повинен надати: - довідку, що містить інформацію про наявність в учасника обладнання матеріально-технічної бази та технологій за зразком: № Найменування обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника (для автомобілів, тракторів, харвестерів, машин, причепів додатково зазначити державний реєстраційний номер) Кількість Зазначення приналежності* Назва та реквізити документа, що підтверджує належність** 1 2 3 4 5 * якщо учасник є власником, зазначається «власний», в інших випадках вказується «право користування» механізмів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди, договір лізингу, договір надання послуг, договір субпідряду (підряду) або в інший спосіб, визначений законодавством України). ** зазначаються реквізити документів щодо належності відповідно до графи 4 таблиці (також зазначається: для автомобілів, тракторів, харвестерів, машин причепів та ін. - дата, серія та номер свідоцтва про реєстрацію). - копії свідоцтва про реєстрацію харвестера лісозаготівельного/лісозаготівельного комбайна/ багатоманіпуляційної лісозаготівельної машини/багатоопераційної лісозаготівельної машини. Якщо техніка (транспортні засоби, обладнання та устаткування, тощо), не є власністю учасника, а залученою на інших правових підставах, то учасником подаються: - копії чинних договорів оренди або суборенди або лізингу або інші документи визначені законодавством України. Якщо орендодавець, лізингодавець, чи інша особа, яка зазначена у відповідному договорі, не є власником машин, механізмів, обладнання, додатково надаються копії договорів, укладених з власником таких машин, механізмів, обладнання; - копії свідоцтва про реєстрацію харвестера лісозаготівельного/лісозаготівельного комбайна/ багатоманіпуляційної лісозаготівельної машини/багатоопераційної лісозаготівельної машини. Копію дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки або копію декларації відповідності матеріально-технічної бази учасника вимогам законодавства з питань охорони праці, якою підтверджується відповідність матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці під час виконання робіт підвищеної небезпеки, а саме: лісосічні роботи, трелювання (в разі залучення субпідрядників також надаються копії дозволів субпідрядників на виконання робіт підвищеної небезпеки або копію декларації відповідності матеріально-технічної бази учасника вимогам законодавства з питань охорони праці, якою підтверджується відповідність матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці під час виконання робіт підвищеної небезпеки, а саме: лісосічні роботи, трелювання). На виконання пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій від 16.02.2026 року №16-02/02. 2. Копії інвентаризаційних описів необоротних активів станом на 31.12.2024 року. 3. Копії договорів оренди техніки та свідоцтв про реєстрацію машин. 4. Копію дозволу на роботи з підвищеною небезпекою та декларації відповідності матеріально-технічної бази учасника вимогам законодавства з питань охорони праці. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність в учасника обладнання, матеріально технічної бази та технологій виявлено наступні невідповідності: 1. При поданні довідки про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій від 16.02.2026 року №16-02/02 учасником не враховані вимоги тендерної документації, щодо оформлення довідки МТБ, а саме: - по позиції 1 в довідці не вказані реквізити документів, що підтверджують право власності – серія, номер свідоцтва про реєстрацію та дата реєстрації; - по позиції 5 в довідці не вказані реквізити документів, що підтверджують право власності – серія, номер свідоцтва про реєстрацію та дата реєстрації, а також не вказані державні реєстраційні номери. Відповідно до пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід. Перелік мінімальної кількості працівників наявність яких є обов’язковою для учасника для проведення лісосічних робіт: - водії/оператори харвестера/трактористи/оператори спеціалізованих машин/машиністи – відповідно до кількості заявленої техніки та змінності роботи. На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник повинен надати: - довідку, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за зразком: № з/п ПІБ працівника Спеціалізація Вказати значення: штатний працівник; працівник субпідрядника/ співвиконавця/працівник за цивільно-правовим договором/тощо Назва та реквізити наданого документа, яким підтверджується належне оформлення трудових/цивільно-правових відносин Назва та реквізити документа, яким підтверджується кваліфікація 1 2 3 4 5 6 - копії з трудових книжок (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу; у довідці зазначається реєстраційний номер; номер, дата відповідного запису/наказу), або - копії повідомлень про прийняття на роботу з копіями квитанцій про отримання органами ДФС (у довідці зазначається реєстраційна дата повідомлення, реєстраційні дата та номер квитанції №2), або - копії наказів про прийняття на роботу або переведення (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу), або - наказів про сумісництво/суміщення посад (у разі наявності) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу), або - трудові договори (у разі наявності) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного договору), або - цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні учасником під час виконання договору про закупівлю разом з листами-згодами про залучення до виконання робіт згідно з предметом закупівлі. Такі цивільно-правові угоди повинні бути дійсними на строк, що дорівнює або перевищує строк надання послуг за договором про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації (у разі якщо його строк менше строку надання послуг за договором про закупівлю) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідної угоди). - копії посвідчень водіїв/ операторів харвестера/ трактористів/ операторів спеціалізованих машин/ машиністів відповідно до наданого переліку транспортних засобів та обладнання (в довідці зазначається назва документу, серія реєстраційний номер та дата). Якщо працівники задіяні на інших правових підставах (в т.ч. субпідряд), то учасником додатково подаються копії договорів, що підтверджують такі правові відносини. На виконання пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 16.02.2026 року №16-02/03. 2. Копії з повідомлення про прийняття на роботу та квитанцій про отримання повідомлення органами ДФС. 3. Копії з посвідчень трактористів та вальників лісу/лісорубів. 4. Копії з наказів про прийняття на роботу. 5. Копії з трудових книжок. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід виявлено наступні невідповідності: 1. При подання довідки від 16.02.2026 року №16-02/03 учасником не враховані вимоги тендерної документації, щодо оформлення довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, а саме: - по позиції 3 у довідці не зазначені номер та дата відповідного запису/наказу про працевлаштування; - по позиції 4 у довідці не вказано реєстраційний номер та дату квитанції №2 про отримання повідомлення органами ДФС; - по позиції 5 у довідці не вказано реєстраційний номер та дату квитанції №2 про отримання повідомлення органами ДФС; - по позиції 6 у довідці не вказано реєстраційний номер та дату квитанції №2 про отримання повідомлення органами ДФС; - по позиції 6 у довідці не вказано реквізити документа, яким підтверджується зазначена кваліфікація лісоруба (вальника лісу) 6 розряду. 2. На підтвердження кваліфікації лісоруба (вальника лісу) 6 розряду Шкафарака В.В. не надано копії документа, що підтверджує кваліфікацію, натомість надано копію посвідчення про проходження перевірки з охорони праці. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, Учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.1 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Привести у відповідність до вимог тендерної документації довідку про наявність МТБ. Відповідно до пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Привести у відповідність до вимог тендерної документації довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації. 2. Відповідно до інформації щодо наявності працівників у поданій довідці надати копії документів, якими підтверджується кваліфікація лісоруба (вальника лісу) 6 розряду працівника Шкафарак В.В. Замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". У відповідності до пункту 43 Особливостей, необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель вищевказаного змісту, у строк, що передбачений пунктом 43 Особливостей. Уповноважена особа Олександр НЕДІЛЬКО