Послуги з навантаження (перевантаження), вивезення та розвантаження лісопродукції. (Сарненське надлісництво філія «Поліський лісовий офіс»)

ПРОТОКОЛ «27» лютого 2026 року м. Луцьк №153 Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі № UA-2026-02-16-012762-a Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги до учасника – Товариство з обмеженою відповідальністю «ПРИВАТ-БІЗНЕС» #33288667 (UA-EDR) про усунення невідповідності в інформації та/або документах по предмету закупівлі – Послуги з навантаження (перевантаження), вивезення та розвантаження лісопродукції. Сарненське надлісництво філія «Поліський лісовий офіс» 92 500 м3 згідно коду ДК 021:2015: 60180000-3 — Прокат вантажних транспортних засобів із водієм для перевезення товарів. 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. По першому питанню порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або не виправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно розгляду тендерної пропозиції відповідно до пункту 38 Особливостей, на виконання норм пункту 40 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 3. На відповідність кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до підпункту 2 пункту 2 статті 16 Закону, учаснику необхідно надати підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. 3.1. Перелік мінімальної кількості працівників наявність яких є обов’язковою для учасника для надання послуг: - трактористи/оператори спеціалізованих машин/водії вантажних транспортних засобів (відповідно до поданого переліку задіяної техніки) – не менше 2 (двох) осіб. 3.2. На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник повинен надати: 3.2.1. Довідку, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за зразком: № з/п ПІБ працівника Спеціалізація Вказати значення: штатний працівник; працівник субпідрядника/ співвиконавця/працівник за цивільно-правовим договором/тощо Назва та реквізити наданого документа, яким підтверджується належне оформлення трудових/цивільно-правових відносин Назва та реквізити документа, яким підтверджується кваліфікація працівників 1 2 3 4 5 6 - копії з трудових книжок (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу; у довідці зазначається реєстраційний номер; номер, дата відповідного запису/наказу), або - копії повідомлень про прийняття на роботу з копіями квитанцій про отримання органами ДФС (у довідці зазначається реєстраційна дата повідомлення, реєстраційні дата та номер квитанції №2), або - копії наказів про прийняття на роботу або переведення (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу), або - наказів про сумісництво/суміщення посад (у разі наявності) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу), або - трудові договори (у разі наявності) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного договору), або - цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні учасником під час виконання договору про закупівлю разом з листами-згодами про залучення до виконання робіт згідно з предметом закупівлі. Такі цивільно-правові угоди повинні бути дійсними на строк, що дорівнює або перевищує строк надання послуг за договором про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації (у разі якщо його строк менше строку надання послуг за договором про закупівлю) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідної угоди). 3.2.3. - копії посвідчень водіїв категорії С/СЕ та/або машиністів та/або операторів та/або трактористів відповідно до поданого переліку задіяної техніки (в довідці зазначається назва документу, серія реєстраційний номер та дата). 3.2.4. Якщо працівники задіяні на інших правових підставах (в т.ч. субпідряд), то учасником додатково подаються копії договорів, що підтверджують такі правові відносини. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід виявлено наступні невідповідності: 1. В довідці за позицією №3 в колонці «Назва та реквізити наданого документа, яким підтверджується належне оформлення трудових/цивільно-правових відносин» працівника тракториста Федоренка Сергія Олександровича Учасник зазначає трудову книжку з серією та номером АІ 112901, копія якої відсутня у складі тендерної пропозиції, натомість надано копію трудової АР №112901. Також учасник зазначає наказ № 28/02 від 28.02.2025 р. – проте копія такого наказу у складі тендерної пропозиції відсутня. 2. В довідці за позицією №4 в колонці «Назва та реквізити наданого документа, яким підтверджується кваліфікація» працівника тракториста Дроцюка Василя Васильовича Учасник зазначає посвідчення тракториста-машиніста серії АТ № 037232 від 24.05.2007 р. , копія з даною датою видачі відсутня у складі тендерної пропозиції. 2. На відповідність кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до підпункту 1 пункту 2 статті 16 Закону, учаснику необхідно надати підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 2.1. Перелік мінімальної кількості транспортних засобів та обладнання наявність яких є обов’язковою для учасника для надання послуг: - автомобіль обладнаний краном-маніпулятором (гідроманіпулятором/маніпулятором) та/або трактор укомплектований причепом/напівпричепом з встановленим краном-маніпулятором (гідроманіпулятором/ маніпулятором) – не менше 2 (двох) одиниць. 2.2. На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник повинен надати: 2.2.1. Довідку, що містить інформацію про наявність в учасника обладнання матеріально-технічної бази та технологій за зразком: № Найменування обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника (для автомобілів, тракторів, причепів додатково зазначити державний реєстраційний номер) Кількість одиниць обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Зазначення приналежності* Назва та реквізити документу, що підтверджує належність** 1 2 3 4 5 * якщо учасник є власником, зазначається «власний», в інших випадках вказується «право користування» механізмів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди, договір лізингу, договір надання послуг, договір субпідряду (підряду) або в інший спосіб, визначений законодавством України). ** зазначаються реквізити документів щодо належності відповідно до графи 4 таблиці (додатково зазначається: для автомобілів, тракторів, причепів та ін. - дата, серія та номер свідоцтва про реєстрацію). 2.2.2 Копії свідоцтва про реєстрацію автомобілів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/маніпулятора та/або копії свідоцтва про реєстрацію машин (тракторів) та свідоцтва про реєстрацію причепів/напівпричепів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/гідроманіпулятора/маніпулятора. 2.2.3. Якщо техніка, не є власністю учасника, а залученою на інших правових підставах, то учасником подаються: - копії чинних договорів оренди та/або суборенди та/або лізингу або іншої форми користування. Якщо орендодавець, лізингодавець, чи інша особа, яка зазначена у відповідному договорі, не є власником машин, механізмів, обладнання, додатково надаються копії договорів, укладених з власником таких машин, механізмів, обладнання. - копії свідоцтва про реєстрацію автомобілів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/маніпулятора та/або копії свідоцтва про реєстрацію машин (тракторів) та свідоцтва про реєстрацію причепів/напівпричепів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/гідроманіпулятора/маніпулятора. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність в учасника обладнання матеріально-технічної бази та технологій виявлено наступні невідповідності: 1. Учасником надано 2 напівпричепи лісовозних і 1 трактор Т-40АМ, чого недостатньо для підтвердження мінімальної кількості наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (не менше двох одиниць). Трактор обов’язково має бути укомплектований причепом/напівпричепом з встановленим краном-маніпулятором (гідроманіпулятором/ маніпулятором) і навпаки. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, Учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.1 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Привести у відповідність довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, зазначивши вірні дані згідно поданих копій документів працівників за позиціями 3 і 4 довідки, а також долучити копію наказу № 28/02 від 28.02.2025 р. 2. Надати ще один трактор для повного комплекту напівпричіпа лісовозного обладнаного краном-маніпулятором (гідроманіпулятором/маніпулятором) поданого Учасником та/або автомобіль обладнаний краном-маніпулятором (гідроманіпулятором/маніпулятором) – не менше 1 (однієї) одиниці. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 40 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Уповноважена особа Провідний фахівець з публічних закупівель Святослав ПАНАСЮК