Послуги з проведення технічної інвентаризації та виготовлення технічних паспортів на об’єкти нерухомого майна .

Виконавчий комітет Вербківської сільської ради (скорочена назва) ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ) уповноваженої особи 19.11.2025(дата) с. Вербки (місце складання) № 280 Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "СОБКО ОЛЕНА ОЛЕКСАНДРІВНА" (зазначити назву учасника) невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю Послуги з проведення технічної інвентаризації та виготовлення технічних паспортів на об’єкти нерухомого майна . ДК 021:2015: 71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги (зазначити назву предмета закупівлі та код за Єдиним закупівельним словником), № UA-2025-11-09-000120-a (зазначити номер процедури закупівлі). 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "СОБКО ОЛЕНА ОЛЕКСАНДРІВНА" (зазначити назву учасника) невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 36 Особливостей, якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 цих особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Протокол розкриття тендерних пропозицій формується та оприлюднюється відповідно до частин 3 та 4 статті 28 Закону. Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої – дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Частиною 1 статті 29 Закону визначено, що оцінка тендерних пропозицій / пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. Згідно з частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції / пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. 3.Так, під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "СОБКО ОЛЕНА ОЛЕКСАНДРІВНА" (зазначити назву учасника), поданої на процедуру закупівлі Послуги з проведення технічної інвентаризації та виготовлення технічних паспортів на об’єкти нерухомого майна . ДК 021:2015: 71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги (зазначити назву предмета закупівлі та код за Єдиним закупівельним словником), № № UA-2025-11-09-000120-a (зазначити номер процедури закупівлі) згідно пункту 43 Особливостей виявлено наступні невідповідності.  перелік виявлених невідповідностей:  _На підтвердження наявності на обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник процедури закупівлі не надав довідку за формою 1.  На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник процедури закупівлі не надав довідку за формою 2.  На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі не надав довідку за формою 3;  посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Длдаток №1 до тендерної документації «Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердженн;  перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:  Для підтвердження підстави володіння та / або користування учасник процедури закупівлі має надати документи, що підтверджують право власності : накладна, або акт прийома - передачі обладнання або договір куплі - продажу (з актом прийому передачі) або інвентарна відомість підприємства (витяг з бухгалтерського обліку із зазначення основних фондів) або інший документ, який підтверджує право володіння або договори оренди обладнання, матеріально-технічної бази та технологій або договори суборенди обладнання, матеріально-технічної бази та технологій або договір про надання послуг тощо, які підтверджують наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій визначені у довідці № 1.  Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати накази про призначення працівників або трудові книжки або цивільно-правові договори. (Учасник повинен мати в штаті працівників за основним місцем роботи, одного або більше відповідальних виконавців,(наказ на призначення відповідального за виконання робіт ) які пройшли професійну атестацію та отримали кваліфікаційний сертифікат (чинний на момент виконання послуг) на право виконання робіт із технічної інвентаризації об'єктів нерухомого майна).(Довідка№ 2).  Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати копію аналогічного договору з усіма додатками до нього та копію документу(ів), що підтверджують його виконання в повному обсязі. Виконанням договору в повному обсязі є надання видаткових накладних та / або актів приймання-передачі та / або актів наданих послуг та / або актів виконаних робіт, які підтверджують кількість (обсяг) товарів / робіт / послуг та суму, які визначені в аналогічному договорі.(Довідка №3). Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з абзацом 2 пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ФОП "СОБКО ОЛЕНА ОЛЕКСАНДРІВНА" (зазначити назву учасника) у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "СОБКО ОЛЕНА ОЛЕКСАНДРІВНА" (зазначити назву учасника процедури закупівлі) невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю Послуги з проведення технічної інвентаризації та виготовлення технічних паспортів на об’єкти нерухомого майна . ДК 021:2015: 71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги (зазначити назву предмета закупівлі та код за Єдиним закупівельним словником), (зазначити назву предмета закупівлі та код за Єдиним закупівельним словником), № № UA-2025-11-09-000120-a (зазначити номер процедури закупівлі), що є додатком до цього протоколу. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником "СОБКО ОЛЕНА ОЛЕКСАНДРІВНА" (зазначити назву учасника) у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Спеціаліст КЕП Наталія Самсоненко __________________ _____________ ____________ (посада уповноваженої особи) (підпис) (ім’я та прізвище) Додаток 1 Повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції "СОБКО ОЛЕНА ОЛЕКСАНДРІВНА" невідповідностей  перелік виявлених невідповідностей:  _На підтвердження наявності на обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник процедури закупівлі не надав довідку за формою 1.  На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник процедури закупівлі не надав довідку за формою 2.  На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі не надав довідку за формою 3;  посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Длдаток №1 до тендерної документації «Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердженн; перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:  Для підтвердження підстави володіння та / або користування учасник процедури закупівлі має надати документи, що підтверджують право власності : накладна, або акт прийома - передачі обладнання або договір куплі - продажу (з актом прийому передачі) або інвентарна відомість підприємства (витяг з бухгалтерського обліку із зазначення основних фондів) або інший документ, який підтверджує право володіння або договори оренди обладнання, матеріально-технічної бази та технологій або договори суборенди обладнання, матеріально-технічної бази та технологій або договір про надання послуг тощо, які підтверджують наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій визначені у довідці. №1  Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати накази про призначення працівників або трудові книжки або цивільно-правові договори. (Учасник повинен мати в штаті працівників за основним місцем роботи, одного або більше відповідальних виконавців,(наказ на призначення відповідального за виконання робіт ) які пройшли професійну атестацію та отримали кваліфікаційний сертифікат (чинний на момент виконання послуг) на право виконання робіт із технічної інвентаризації об'єктів нерухомого майна).(Довідка №2)  Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати копію аналогічного договору з усіма додатками до нього та копію документу(ів), що підтверджують його виконання в повному обсязі. Виконанням договору в повному обсязі є надання видаткових накладних та / або актів приймання-передачі та / або актів наданих послуг та / або актів виконаних робіт, які підтверджують кількість (обсяг) товарів / робіт / послуг та суму, які визначені в аналогічному договорі.(Довідка№ 3).