Послуги з комплексного прибирання внутрішньо-будинкових приміщень та об’єктів (споруд) рекреаційного призначення, прибудинкових територій та територій рекреаційних зон відпочинку об’єктів САРНЕНСЬКОГО надлісництва філії «Поліський лісовий офіс»

Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги до учасника – ФОП "СУБОТ ТЕТЯНА АНДРІЇВНА" про усунення невідповідності в інформації та/або документах повноваженою особою по закупівлі за ідентифікатором - UA-2025-09-14-000335-a «Послуги з комплексного прибирання внутрішньо-будинкових приміщень та об’єктів (споруд) рекреаційного призначення, прибудинкових територій та територій рекреаційних зон відпочинку об’єктів Сарненського надлісництва філії "Поліський лісовий офіс"». 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. По першому питанню порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно розгляду тендерної пропозиції відповідно до пункту 38 Особливостей, на виконання норм пункту 40 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1. Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. Виявлено недоліки з поданими Учасником документами на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Відповідно до вимог тендерної документації аналогічним (ми) договором (ми) у розумінні цієї тендерної документації, є виконаний договір (виконані договори) на надання послуг за предметом закупівлі за кодом «Послуги з прибирання»: 1.1.1. З поданих документів (актів приймання-передачі наданих послуг) до договору № 30 від 03.07.2024 року та довідки, яка містить інформацію про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), неможливо зробити висновок про виконання заявленого аналогічного договору, оскільки сума надання послуг згідно з поданими актами становить 29 750, 00 грн. без ПДВ, що не відповідає сумі, передбаченій умовами заявленого договору. 1.1.2. У наданій сканкопії Акта за № 322 від 11.12.2024 року відсутні повні реквізити, передбачені формою акту, а саме - підпис та відтиск печатки в графі «Затверджую». 1.1.3. У стовбці 5 «Довідки про аналогічні договори» не зазначено перелік первинних документів із зазначенням їх номерів, дат видачі та загальної суми всіх первинних документів. У колонці 7 цієї довідки відсутня інформація щодо посилання на оприлюднення даного договору в системі закупівель. При перевірці встановлено наявність такого посилання - ID: UA-2024-07-04-009786-a. У колонці 6 довідки відсутня інформація щодо номеру телефона. 1.1.4. У наданому листі «Відгук про співпрацю» відсутні обов’язкові реквізити - вихідний реєстраційний номер та дата видачі, які передбачені формою листа. Крім того, відгук не містить інформації про стан належного виконання договору за своїм змістом згідно вимог п.3 Додатку 3 до тендерної документації, а саме відсутня інформація про загальну вартість наданих послуг за договором. 1.2. Виявлено відсутність накладення кваліфікованого/удосконаленого електронного підпису (КЕП/УЕП) на електронні документи, подані учасником у складі тендерної пропозиції» відповідно до вимог тендерної документації. 1.3. Виявлено невідповідність у поданому Учасником «Гарантійному листі №2» на підтвердження наявності необхідної кількості працівників відповідної кваліфікації з належним оформленням трудових або цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства України, а саме не вірно зазначено номер закупівлі за ідентифікатором. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 2.1. Пунктом 3 Додатку 3 до Тендерної документації встановлено необхідність подання, підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку за Зразком додатку 3 до Тендерної документації. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за Зразком 1 додатку 3 до Тендерної документації, Учасник має надати: - копію відповідного аналогічного за предметом закупівлі договору з усіма додатками до нього; - копію (копії) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору; - оригінал та/або електронна копія, та/або сканована копія (копії) відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Відгук надається щодо договору оригінал /копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції; - у разі наявності інформації про аналогічний за предметом закупівлі договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці за Зразком 1 інформацію про ID номер закупівлі, за якою учасник виконав аналогічний за предметом закупівлі договір за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель. Під аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації слід розуміти виконаний (на дату подання тендерної пропозиції) договір щодо надання послуг за предметом закупівлі за кодом «Послуги з прибирання». ПРИМІТКА: У разі надання Учасником оригіналів/копій більше, ніж одного договору, належним виконанням пункту 3.2. є надання відгука про виконання хоча б одного із наданих Учасником договорів. Документи можуть надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»), які не впливають на відповідність кваліфікаційним критеріям та можуть бути належним чином заретушовані. 2.2. Розділом III «Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» пунктом 1 передбачено, що учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій оригіналу документу через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/удосконаленим електронним підписом (УЕП); 3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. 2.3. Пунктом 4 Додатку 3 до тендерної документації встановлено необхідність подання Гарантійного листа № 2 щодо наявності необхідної кількості працівників відповідної кваліфікації з належним оформленням трудових або цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства України (згідно зразка): ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ №2 щодо наявності необхідної кількості працівників відповідної кваліфікації з належним оформленням трудових або цивільно-правових відносин, які будуть задіяні для надання послуг з комплексного прибирання внутрішньо-будинкових приміщень та об’єктів (споруд) рекреаційного призначення, прибудинкових територій та територій рекреаційних зон відпочинку об’єктів Сарненського надлісництва філії "Поліський лісовий офіс" (згідно ідентифікатора за № UA-2025-……………………). 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1. Учаснику необхідно підтвердити виконання аналогічного договору (договорів) шляхом подання виправлених документів у новій редакції, а саме: 3.1.1. Надати скановані копії всіх первинних документів, що підтверджують виконання послуг у сумі, передбаченій умовами заявленого договору. 3.1.2. Надати скановану копію Акта № 322 від 11.12.2024 року з усіма передбаченими реквізитами, зокрема підписом та печаткою (у разі використання); 3.1.3. Надати у новій редакції «Довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», оформлену за зразком Додатку 3 до тендерної документації, із зазначенням: • переліку первинних документів; • номерів і дат видачі первинних документів; • загальної суми всіх первинних документів; • посилання на оприлюднення договору в електронній системі закупівель (за наявності). 3.1.4. Надати у новій редакції лист «Відгук про співпрацю» з обов’язковими реквізитами (вихідний реєстраційний номер, дата видачі) та з повною інформацією про стан належного виконання договору відповідно до вимог тендерної документації, включаючи зазначення загальної вартості наданих послуг. 3.2. Учаснику необхідно накласти КЕП/УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. 3.3. Учаснику необхідно надати у новій редакції ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ № 2 з вірно зазначеним ідентифікатором. Гарантійний лист № 2 повинен бути підписаний згідно вимог тендерної документації. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 40 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями.