Послуги цілодобової фізичної охорони за адресою: м. Луцьк, вул. Стрілецька, 4А (код ДК 021:2015: 79710000-4 – Охоронні послуги)

ЗАТВЕРДЖЕНО Протокол уповноваженої особи Головного управління Державної казначейської служби України у Волинській області 28.11.2025 № 58 Вимога про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією Перелік виявлених невідповідностей та посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1. Згідно пункту 1 розділу ІІІ Тендерної документації під час подання тендерної пропозиції Учасник завантажує в електронну систему закупівель у вигляді файлів, зокрема інформацію та/або документи, що підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, встановлених у Додатку 1 до тендерної документації. На виконання вимоги розділу 2 Додатку 1 та пункту 1.7 розділу 1 Додатку 5 до тендерної документації Учасник повинен підтвердити, що персонал охорони під час виконання функціональних обов'язків має при собі посвідчення з підписом керівника суб'єкта охоронної діяльності, в якому зазначаються прізвище, ім'я, по батькові особи, яка належить до персоналу охорони, дата видачі і термін дії посвідчення, та міститься фотокартка особи, якій видано посвідчення (підтверджується копіями посвідчень). У складі тендерної пропозиції Учасник надав копії посвідчень. Відповідно до пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, копії документів, які будуть подаватися учасником у складі тендерної пропозиції, повинні бути оформлені згідно чинного законодавства України, а саме згідно ДСТУ 4163:2020. З метою усунення наведеної невідповідності на виконання вимог розділу 2 Додатку 1 та пункту 1.7 розділу 1 Додатку 5 до тендерної документації Учасник у строк визначений частиною 9 статті 26 Закону повинен завантажити через електронну систему закупівель копії посвідчень персоналу охорони з підписом керівника суб'єкта охоронної діяльності, в якому зазначаються прізвище, ім'я, по батькові особи, яка належить до персоналу охорони, дата видачі і термін дії посвідчення, та міститься фотокартка особи, якій видано посвідчення, завірені згідно ДСТУ 4163:2020. 2. Згідно пункту 1 розділу ІІІ Тендерної документації під час подання тендерної пропозиції Учасник завантажує в електронну систему закупівель у вигляді файлів, зокрема інформацію та/або документи, що підтверджують відповідність учасника встановленим кваліфікаційним критеріям згідно із Додатком 2 до тендерної документації. За пунктом 1 Додатку 2 та пунктом 2.1 розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації Учасник повинен підтвердити свою відповідність кваліфікаційному критерію - наявність в учасника процедури закупівлі обладнання й матеріально-технічної бази. Відповідно до підпункту 1.1 пункту 1 Додатку 2 та підпункту 1.1 пункту 2.1 розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації Учасник повинен надати Довідку за підписом керівника або особи уповноваженої учасником на підписання тендерної пропозиції про наявність обладнання й матеріально-технічної бази, згідно форми. У складі тендерної пропозиції Учасником надано Довідку за підписом керівника про наявність обладнання й матеріально-технічної бази, згідно форми. Проте, Довідка не містить інформації про наявність в Учасника пульта централізованого спостереження, що підтверджується видатковою накладною № 14 від 19 вересня 2024 року. З метою усунення наведеної невідповідності на виконання вимоги підпункту 1.1 пункту 1 Додатку 2 та підпункту 1.1 пункту 2.1 розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації Учасник у строк визначений частиною 9 статті 26 Закону повинен завантажити через електронну систему закупівель Довідку за підписом керівника або особи уповноваженої учасником на підписання тендерної пропозиції про наявність обладнання й матеріально-технічної бази, згідно форми, з повними відомостями. 3. Згідно пункту 1 розділу ІІІ Тендерної документації під час подання тендерної пропозиції Учасник завантажує в електронну систему закупівель у вигляді файлів, зокрема інформацію та/або документи, що підтверджують відповідність учасника встановленим кваліфікаційним критеріям згідно із Додатком 2 до тендерної документації. За пунктом 2 Додатку 2 та пунктом 2.2 розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації Учасник повинен підтвердити свою відповідність кваліфікаційному критерію - наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Відповідно до підпункту 2.1.3 пункту 2 Додатку 2 та підпункту 2.1.3 пункту 2.2 розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації Учасник повинен надати Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», виданий фізичній особі (скорочений або повний) у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням, який виданий не раніше 01.05.2025 (за допомогою електронного сервісу vytiah.mvs.gov.ua) (для всіх охоронників, яких планується задіяти для охорони об’єкту). У складі тендерної пропозиції Учасник надав Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», виданий Сурковій Марині Валентинівні (повний) у електронній формі, що сформований програмним забезпеченням, який виданий 10.04.2025. З метою усунення наведеної невідповідності на виконання вимоги підпункту 2.1.3 пункту 2 Додатку 2 та підпункту 2.1.3 пункту 2.2 розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації Учасник у строк визначений частиною 9 статті 26 Закону повинен завантажити через електронну систему закупівель Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», виданий Сурковій Марині Валентинівні (скорочений або повний) у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням, який виданий не раніше 01.05.2025 (за допомогою електронного сервісу vytiah.mvs.gov.ua). Відповідно до підпункту 2.1.7 пункту 2 Додатку 2 та підпункту 2.1.7 пункту 2.2 розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації Учасник повинен надати копію журналу інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки працівників (охоронників). У складі тендерної пропозиції Учасник надав копію журналу реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці, копію журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці та копію журналу реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки. Пунктом 1 розділу ІІІ Тендерної документації передбачено, якщо Замовником у тендерній документації не зазначається вимога щодо надання окремих сторінок документа, Учасник зобов’язаний надати у складі тендерної пропозиції всі сторінки документа, у тому числі його незаповнені аркуші (ця вимога встановлюється для перевірки Замовником усієї інформації та неможливості підробки документів). З метою усунення наведеної невідповідності на виконання вимоги підпункту 2.1.7 пункту 2 Додатку 2 та підпункту 2.1.7 пункту 2.2 розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації Учасник у строк визначений частиною 9 статті 26 Закону повинен завантажити через електронну систему закупівель копії журналу інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки працівників (охоронників) в повному обсязі. 4. Згідно пункту 1 розділу ІІІ Тендерної документації під час подання тендерної пропозиції Учасник завантажує в електронну систему закупівель у вигляді файлів, зокрема проєкт договору з обов'язковим зазначенням порядку змін його умов, підготовлений у відповідності з Додатком 3 до тендерної документації, який має бути заповнений для сторони учасника, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника (у разі її наявності). Відповідно до розділу 4 Додатку 5 до тендерної документації Учасник повинен надати Проєкт договору з обов'язковим зазначенням порядку змін його умов, підготовлений у відповідності з Додатком 3 до тендерної документації, який має бути заповнений для сторони учасника, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника (у разі її наявності). У складі тендерної пропозиції Учасник надав Проєкт договору з обов'язковим зазначенням порядку змін його умов, підготовлений у відповідності з Додатком 3 до тендерної документації, який заповнений для сторони учасника, із накладенням кваліфікованого електронного підпису керівника. Проте, у пункті 3.1 розділу 3 Проєкту договору зазначена Учасником вартість послуг за цим Договором, не відповідає сумі тендерної пропозиції, згідно Додатку 4 до тендерної документації. З метою усунення наведеної невідповідності на виконання вимоги розділу 4 Додатку 5 до тендерної документації Учасник у строк визначений частиною 9 статті 26 Закону повинен завантажити через електронну систему закупівель Проєкт договору з обов'язковим зазначенням порядку змін його умов, підготовлений у відповідності з Додатком 3 до тендерної документації, який має бути заповнений для сторони учасника, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника (у разі її наявності) з вірною інформацією. 5. Згідно пункту 1 розділу ІІІ Тендерної документації під час подання тендерної пропозиції учасник завантажує в електронну систему закупівель у вигляді файлів, зокрема інформацію та документи, відповідно до вимог тендерної документації та Додатку 5 до неї. Відповідно до пункту 6.11 розділу 6 Додатку 5 до тендерної документації Учасник зазначає у тендерній пропозиції повне найменування та місцезнаходження кожного суб’єкта господарювання, якого він планує залучати до надання послуг як субпідрядника(ів)/співвиконавця(ів) в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю та додатково надає відповідну довідку в довільній формі, яка має містити інформацію про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та прізвище, ім’я, по батькові керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як субпідрядника/співвиконавця. У разі, якщо учасник планує залучити субпідрядника(ів)/ співвиконавця(ів) для підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявності працівників, які мають необхідні знання та досвід, то такий учасник надає відповідну довідку в довільній формі, яка має містити інформацію про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та прізвище, ім’я, по батькові керівника щодо кожного суб’єкта господарювання. Зазначена вище вимога щодо коду ЄДРПОУ та прізвища, імені, по батькові керівника визначена для можливості Замовнику перевірити субпідрядника(ів)/співвиконавця(ів) на відсутність підстав, визначених у пункті 47 Постанови КМУ №1178). У разі, якщо учасник взагалі не планує залучати до надання послуг субпідрядників/співвиконавців, то він надає відповідну інформацію в довільній формі. У складі тендерної пропозиції Учасник надав Інформацію про субпідрядника/співвиконавця (у випадку закупівлі робіт чи послуг), від 19.11.2025 № 123/ВС, про залучення до надання послуг субпідрядника № 1 товариство з обмеженою відповідальністю «Агентство «Крук», № 2 товариство з обмеженою відповідальністю «Крук-сек’юріті», № 3 приватне підприємство «Інноваційні безпекові комплекси». Згідно документів поданих Учасником у складі тендерної пропозиції, у субпідрядника № 3 приватне підприємство «Інноваційні безпекові комплекси» Учасник залучатиме, крім пункту централізованого спостереження, також службовий транспорт Renault Duster – КА4701НН, згідно договору оренди транспортного засобу № 17/11 від 17.11.2025 укладеного з приватним підприємством «Інноваційні безпекові комплекси», що не зазначено в Інформації про субпідрядника/співвиконавця. З метою усунення наведеної невідповідності на виконання вимоги пункту 6.11 розділу 6 Додатку 5 до тендерної документації Учасник у строк визначений частиною 9 статті 26 Закону повинен завантажити через електронну систему закупівель Інформацію про субпідрядника/співвиконавця з повними відомостями.