Послуги з технічного обслуговування системи вентиляції (код ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника 50730000-1 - Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок)

Вимога про усунення невідповідностей: 1. Відповідно до п. 1 додатку 1 до тендерної документації Учасник на підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг, визначених у технічному завданні, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння / користування (власне/орендоване). На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном. На виконання даної вимоги Учасником надано довідку №374 від 05.05.2025 щодо наявної матеріально-технічної бази, необхідної для виконання умов договору. При вивченні наданих документів Замовником встановлено, що Учасником в довідці зазначено про наявність в оренді офісно-складських приміщень по пров. Цегельному, в м.Вінниці, якими він користується на підставі договору оренди № 02/12/2019 від 06.01.2020. Разом з тим, Учасником не надано у складі тендерної пропозиції відповідного договору оренди, а саме: №02/12/2019 від 06.01.2020. Зазначена обставина є невідповідністю тендерної пропозиції. Враховуючи зазначене, Учаснику необхідно надати належним чином завірену копію договору оренди №02/12/2019 від 06.01.2020. 2. Відповідно до п. 2 додатку 1 до тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції на виконання вимоги щодо наявності працівників відповідної кваліфікації, як мають необхідні знання та досвід повинен надати довідка в довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуги за предметом закупівлі. У довідці в обов’язковому порядку мають бути зазначені: - Інженер з налагоджувальних робіт систем автоматики та автоматизації, не менше 1 працівника; - Начальник технічного відділу (бригади). До довідки додати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / інший документ). При дослідженні документів наданих Учасником на виконання даного пункту тендерної документації Замовником встановлено, що до тендерної пропозиції Учасником не надано документів щодо можливості використання праці таких працівників зазначених в довідці як Реулец Л.Д, головний бухгалтер та Маркуш Ю.М., директор. Зазначені недоліки тендерної пропозиції Учасника є невідповідностями тендерної пропозиції. Враховуючи зазначене, Учаснику необхідно надати штатний розпис або трудовий договір, або договір про надання послуг , або копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) , або інший документ щодо можливості перебування у трудових відносинах товариства з головним бухгалтером Реулец Л.Д. та директором Маркуш Ю.М. 3. Відповідно до п. 3 додатку 1 до тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції повинен був надати довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів (не менше 2-х договорів) за період 2022-2024 роки. Разом з довідкою надати копії договорів, зазначених у довідці у повному обсязі з усіма додатками та додатковими угодами; копії документів на підтвердження повного виконання аналогічних договорів зазначених в наданій Учасником довідці (акти приймання-передачі послуг/виконаних робіт або інші первинні бухгалтерські документи). При цьому, Замовником було зазначено, що аналогічний договір надається з додатками, специфікаціями, додатковими угодами, тощо до аналогічного договору, які зазначені в ньому як невід’ємні частини договору. Їх відсутність буде вважатись невідповідністю тендерної пропозиції учасника. На виконання даної вимоги Учасником в складі тендерної пропозиції надано два аналогічні договори за період 2022-2024 роки, але, при цьому, не надано довідки в довільній формі з зазначенням інформації про виконання таких аналогічних за предметом закупівлі договорів. Також при вивченні наданих у складі тендерної пропозиції аналогічних договорів Замовником встановлено, що договір № ТП-0501/1 від 05.01.2024 надано не в повному обсязі. Крім того, зазначений аналогічний договір укладено на суму 136 802,50 грн., тоді як актів наданих послуг за даним договором Учасником надано на суму 122 033,50 грн. Зазначені недоліки тендерної пропозиції Учасника є невідповідностями тендерної пропозиції. Враховуючи зазначене, Учаснику необхідно надати довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів (не менше 2-х договорів) за період 2022-2024 роки. Разом з довідкою надати копії договорів, зазначених у довідці у повному обсязі з усіма додатками та додатковими угодами; копії документів на підтвердження повного виконання аналогічних договорів зазначених в наданій Учасником довідці (акти приймання-передачі послуг/виконаних робіт або інші первинні бухгалтерські документи). 4. Відповідно до п.6 додатку 1 до тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати перелік документів та/або інформації згідно підпункту 6 пункту 1 розділу 3 Тендерної документації. Згідно з зазначеним розділом тендерної документації Учасник повинен у складі тендерної пропозиції надати копію/оригінал документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції, а саме: наказ (розпорядження) та/або копія протоколу установчих (загальних) зборів) або належним чином оформлену довіреність. Аналогічні документи задекларував Учасник в складі своєї тендерної пропозиції поданням довідки №371 від 05.05.2025, де зазначено, що ним подано у складі пропозиції статут, протокол, наказ про вступ на посаду, але які відсутні у складі тендерної пропозиції Учасника або надані не у повному обсязі (статут - надано першу та останню сторінку). Зазначені недоліки є невідповідностями, які можуть бути усунуті Учасником на стадії оцінки пропозиції. Враховуючи зазначене, Учаснику необхідно надати копію або оригінал документів, що підтверджують повноваження посадової особи учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції, а саме: наказ на керівника про вступ на посаду, протокол щодо обрання директора та статут товариства.