Рис шліфований

___19.06.2025 року _____ ТОВ «АЗИМУТ-ТРЕЙД» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах, наданих у складі пропозиції ТОВ «АЗИМУТ-ТРЕЙД» на закупівлю за предметом Код ДК 021-2015: 15610000-7 — «Продукція борошномельно-круп'яної промисловості» (Рис шліфований), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2025-06-03-006512-a. 19 червня 2025 року під час розгляду пропозиції ТОВ «АЗИМУТ-ТРЕЙД» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. 1. Відповідно до пункту 4.1 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, Пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення пропозиції повинні відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року № 2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» з урахуванням вимог цієї документації. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. Реквізити бенефіціара: Назва: Головний центр капітального будівництва, реконструкції та закупівель Державної прикордонної служби України код ЄДРПОУ 23311317 Місцезнаходження: Україна, вул. Ялтинська, 11, м. Київ, 02099 Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з дати кінцевого строку подання пропозицій. Розмір забезпечення пропозиції: 71 400,00 грн. (сімдесят одна тисяча чотириста гривень 00 копійок). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції, відхиляються замовником. На виконання зазначених вимог, у складі пропозиції ТОВ "АЗИМУТ-ТРЕЙД" містяться: - БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ від 10 червня 2025 р. № DNIG346216844 підписана кваліфікованим електронним підписом начальником Управління торгового фінансування Департаменту корпоративного та торгового фінансування АТ «ПУМБ» Маловим Дмитром Миколайовичем. - копія ДОВІРЕНОСТІ від 25.12.2024 року видана від АТ «ПУМБ» в особі Голови Правління АТ «ПУМБ» Черненка Сергія Павловича на начальника Управління торгового фінансування Департаменту корпоративного та торгового фінансування АТ «ПУМБ» Малова Дмитра Миколайовича. Дана Довіреність від 25.12.2024 видана/підписана Головою Правління АТ «ПУМБ» Черненком Сергієм Павловичем. Однак, всупереч вимогам Оголошення про проведення спрощеної закупівлі на Довіреність від 25.12.2024 року не накладено кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ. Разом з тим, відповідно до пункту 2 БАНКІВСЬКОЇ ГАРАНТІЇ від 10 червня 2025 р. № DNIG346216844, ця гарантія застосовується для цілей забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції учасника процедури закупівлі/спрощеної закупівлі відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (далі – Особливості. Проте, відповідно до пункту 3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, оголошення розроблено відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон), Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості № 1275). Терміни, які використовуються в цьому оголошенні, вживаються у значенні, наведеному в Законі та в Особливостях. 2. На виконання вимоги Додатку 2 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі у складі пропозиції учасника ТОВ «АЗИМУТ-ТРЕЙД» надано документ «Додаток 2.pdf файл» в якому зазначено найменування товару «Рис шліфований». Разом з тим на виконання п. 1 Додатку 3 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасником надано документ від 05.06.2025 р. № 3/1 «Гарантійний лист» в якому зазначено конкретне найменування запропонованого учасником товару, а саме: рис шліфований (довгозерний), першого сорту також на виконання п. 2 Додатку 3 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасником надано документ «декларація імпортера/ сертифікат якості від 05.05.2025 № 02/1 в якій зазначено опис товару, а саме: рис шліфований(довгозерний), першого сорту. Враховуючи зазначене, документ «Додаток 2.pdf файл» містить неповну інформацію щодо найменування товару, яка в свою чергу зазначена в вище перелікованих документах та, разом з тим, документ «Додаток 2.pdf файл» не містить інформації щодо державного стандарту та виробника товару. 3. Додатково на підтвердження Додатку 3 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Інформація про необхідні технічні, якісні, кількісні та інші вимоги до предмета закупівлі» Учасником у складі пропозиції надано Довідку про технічну специфікацію від 05.06.2025 р. № 3/6, інформація в якій підтверджує відповідність технічних характеристик запропонованого учасником товару до вимог замовника, проте потребує уточнення, зокрема в частині найменування запропонованого товару, а саме: ґатунку. 4. На виконання п. 5 Додатку 3 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, а саме абзацу 2, учасником у складі пропозиції додатково надано документальне підтвердження статусу –офіційного представника виробника в Україні «3.5.1 договір Азимут-Кассан.pdf файл» інформація про який також міститься в документі «3.1 Гарантійний лист.pdf файл», який наданий учасником на виконання п. 1 Додатку 3 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Документ «3.1 Гарантійний лист.pdf файл» містить інформацію, зокрема, що контракт на поставку рису № 17 від 17.01.2025 року, додаткова угода №1 від 17 січня 2025 року, підтверджує можливість постачання пропонованого товару в необхідній кількості, якості та в потрібні терміни. Проте, у складі пропозиції ТОВ «АЗИМУТ-ТРЕЙД» відсутня додаткова угода № 1 від 17 січня 2025 року, яка зазначена в документі «3.1 Гарантійний лист.pdf файл». 5. На виконання пп.1.1 п.1 Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасник у складі пропозиції має надати довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про наявність в учасника матеріально-технічної бази, що передбачається використовуватися під час поставки товару, який є предметом закупівлі. Така довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність в учасника складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення), а також транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних). На виконання зазначеної вимоги пропозиція учасника містить довідку про наявність складських, інших приміщень та обладнання від 05.06.2025 р. № 4/1/1 в якій зазначено, зокрема, договір оренди № 8 від 01.01.2024р, строк оренди до 31.12.2029 р. Також пропозиція учасника містить договір оренди № 8 від 01.01.2024 р. Проте, п. 1.3 розділу 1 договору оренди № 8 від 01.01.2024 р. зазначено, що приміщення передається Орендареві для провадження статутної діяльності терміном на 5 років (до 1 січня 2029 року) також п. 6.1 розділу 6 даного договору зазначено, що строк договору «01» січня 2024 р. по «31 грудня 2026 р. 6. На виконання вимоги пп.1.1 п.1 Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасником у складі пропозиції надано довідку від 05.06.2025 р. № 4/1/1, яка зокрема, містить інформацію про автонавантажувач DIECI AGRI STAR 37.3, MFF3226-1шт по Договору Купівлі-продажу №5114S від 29.07.2024р.; автонавантажувач Goodsense DF18-220014434-04P11001713127303-1 шт, по Договору ПР/О-181 від 28.04.2021 р. автонавантажувач Goodsense FD25-219014556-04Р110005КО036511-1 шт, по Договору ПР/О-131 від 19.03.2020 р.; автонавантажувач Goodsense FD25-218010302-04H11012013008001-1 шт, по Договору ПР/О-068 від 11.04.2018 р. Також додатково пропозиція учасника містить: акт приймання –передачі до договору купівлі-продажу №5114S від 29.07.2024р.; акт приймання –передачі техніки додаток до договору ПР/О-131 навантажувальної техніки від 19.03.2020 р; акт приймання –передачі техніки додаток до договору ПР/О-181 навантажувальної техніки від 28.04.2020 р. Однак, пропозиція учасника не містить документального підтвердження інформації зазначеної в довідці щодо автонавантажувача Goodsense FD25-218010302-04H11012013008001-1 шт, по Договору ПР/О-068 від 11.04.2018 р. 7. На виконання вимоги п. 1.5 Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, а саме: підтвердження наявності складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення), інформація про яке (які) зазначається у довідці згідно підпункту 1.1. учасник у складі пропозиції повинен надати: документи, що підтверджують право власності (свідоцтво про право власності або витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно або свідоцтво про право на спадщину або інший документ, виданий уповноваженим органом про право власності); або договір оренди**/суборенди** складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення) ** - договір повинен бути чинним, не менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією. Пропозиція учасника ТОВ «АЗИМУТ-ТРЕЙД» містить документ «4.1.5 Договір оренди склад», підпунктом 1.3 розділу 1 якого зазначено, що приміщення передається Орендареві для провадження статутної діяльності терміном на 5 років (до 1 січня 2029 року) також пункту 6.1 розділу 6 даного договору зазначено, що срок договору «01» січня 2024 р. по «31 грудня 2026 р. Враховуючи вищевикладене, зазначена інформація містить невідповідності щодо терміну дії договору. 8. Відповідно до п. 2 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), Учасник у складі пропозиції має надати: 3.1. Довідку, складену у довільній формі, про наявність досвіду виконання аналогічного договору (укладеного протягом 2021-2025 років), в якій повинно бути зазначено: найменування контрагента, з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, прізвище, ім’я, по батькові контактної особи контрагента, контактний номер телефону; предмет договору; рік виконання договору. 3.2. Оригінал або копію аналогічного договору, інформація про який міститься у довідці, згідно з пп. 3.1. Договір повинен бути наданий у повному обсязі, разом з усіма додатками та додатковими угодами, які є його невід’ємними частинами, а також документи, що підтверджують його повне виконання (накладні, акти приймання-передачі та інше). Аналогічним договором у розумінні цієї документації є договір на поставку товару за кодом ДК 021-2015: 15610000-7 «Продукція борошномельно-круп’яної промисловості». На виконання зазначених вимог, у складі пропозиції ТОВ «АЗИМУТ-ТРЕЙД» міститься Довідка про наявність досвіду про виконання договорів на поставку аналогічного товару від 05.06.2025 р. № 4/2/1 також договір поставки від 01 грудня 2024 р. № КС-01/12.24 також видаткова накладна від 19 грудня 2024 р. № 3627 також інформаційні повідомлення про зарахування коштів № 33 від 22 січня 2025 р. та № 35 від 23 січня 2025 р. Проте, інформаційні повідомлення про зарахування коштів № 33 від 22 січня 2025 р. та № 35 від 23 січня 2025 р. не підтверджують його повне виконання. 9.На виконання вимоги п. 2 Додатку 5 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі Учасник у складі пропозиції має надати Сканований оригінал/копія Статуту (для юридичних осіб) або інший установчий документ, з усіма змінами та доповненнями. Статут повинен містити відмітку державного реєстратора. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора додатково необхідно надати Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію статуту або іншого установчого документу. У разі діяльності Учасника на основі Модельного статуту у складі пропозиції надається копія рішення засновника про діяльність товариства на основі Модельного статуту та відповідний цифровий код модельного статуту. У складі пропозиції учасника ТОВ «АЗИМУТ-ТРЕЙД» надано документ «5.2 Завірений Статут pdf файл», проте пропозиція Учасника не містить Опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації. 10. На виконання вимог п.3 Додатку 3 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі пропозиція учасника містить документ «4.3 Фінансова звітність 2025.pdf», який визначений учасником, як конфіденційний документ також на виконання вимог п.3 Додатку 5 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі пропозиція учасника містить документ «5.3 Довідка чисті активи.pdf.pdf», який визначений учасником, як конфіденційний документ. Проте, відповідно до статті 28 Закону України «Про публічні закупівлі» не підлягає розкриттю інформація, що обґрунтовано визначена учасником як конфіденційна, у тому числі що містить персональні дані. Конфіденційною не може бути визначена інформація про запропоновану ціну, інші критерії оцінки, технічні умови, технічні специфікації та документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону, і документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону. 11. Відповідно до пункту 4.3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, переможець процедури закупівлі по кожному лоту не пізніше дати укладення Договору про закупівлю надає забезпечення виконання договору (в паперовому або електронному вигляді). Вид забезпечення виконання договору про закупівлю – банківська гарантія. Розмір забезпечення виконання договору про закупівлю по кожному лоту складає 1% від ціни договору. Учасник у складі (по кожному лоту окремо) пропозиції повинен надати гарантійний лист про те, що у разі визначення його переможцем даної процедури закупiвлі, гарантує надання замовнику забезпечення виконання договору про закупiвлю у вигляді та у порядку вказаному у документації. Однак всупереч вимогам Оголошення про проведення спрощеної закупівлі пропозиція ТОВ «АЗИМУТ-ТРЕЙД» не містить вищезазначеного гарантійного листа. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - документ, що підтверджує надання забезпечення пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення пропозиції повинне відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року №2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції». Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ; - цінова пропозиція за підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (за наявності) (Додаток №2); - довідка про технічну специфікацію від 05.06.2025 № 3/6; - додаткова угода від 17 січня 2025 року №1 до контракту від 17.01.25 від 17.01.2025 року; - довідка, складена в довільній формі, яка містить інформацію про наявність в учасника матеріально-технічної бази, що передбачається використовуватися під час поставки товару, який є предметом закупівлі. Така довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність в учасника складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення), а також транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних); - документальне підтвердження інформації зазначеної в довідці щодо автонавантажувача Goodsense FD25-218010302-04H11012013008001-1 шт, по Договору ПР/О-068 від 11.04.2018 р.; - договір оренди**/суборенди** складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення). (** договір повинен бути чинним, не менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією) або роз’яснення щодо терміну дії договору; - підтвердження повного виконання аналогічного договору, інформація про який міститься у довідці, (накладні, акти приймання-передачі та інше); - опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію статуту або іншого установчого документу; - копія фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за останній звітний рік або за останній звітний період відносно кінцевої дати подання пропозицій (з квитанцією про її прийняття), яка повинна підтвердити обсяг доходу (виручки) у розмірі не менше 50% очікуваної вартості предмета закупівлі; - довідка, складена в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника (для юридичних осіб), в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання пропозицій; - гарантійний лист про те, що у разі визначення його переможцем даної процедури закупiвлі, гарантує надання замовнику забезпечення виконання договору про закупiвлю у вигляді та у порядку вказаному у документації, проте пропозиція Учасника не містить вищезазначеного гарантійного листа. Уповноважена особа Тетяна ЛУК’ЯНЧУК