Вода питна бутильована

_13.09.2023 року ____ ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» на закупівлю за предметом Код ДК 021:2015: 41110000-3 — Питна вода (Вода питна бутильована), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2023-09-04-012703-a. 13 вересня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції м встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до підпункту 6 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, Копія статуту або іншого установчого документа в останній редакції (надається виключно Постачальниками, які за правовим статусом є юридичними особами). У випадку, якщо Постачальник діє на підставі модельного статуту, необхідно надати документ Постачальника, де зафіксовано рішення про здійснення діяльності на підставі модельного статуту. Статут повинен містити відмітку державного реєстратора. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора додатково необхідно надати Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію статуту або іншого установчого документу. На виконання цього, ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» було надано документ «СТАТУТ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» та документ «ОПИС документів, що подаються заявником для проведення державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу». Разом з тим, відсутня можливість переглянути електронну версію статуту, відповідно до коду доступу, який міститься у документі «ОПИС документів, що подаються заявником для проведення державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу». 2. Відповідно до підпункту 7 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. На виконання цього ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» було надано наступні документи: «Довідка» Bux. № 634 від 2023.09.11 та «Фінансова звітність малого підприємства. Баланс на 31 грудня 2022 року». Уповноваженою особою було встановлено, що відповідно до документу «Довідка» Bux. № 634 від 2023.09.11, вартість чистих ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» згідно останнього звітного періоду складає 19 785 700, 00 грн. Разом з тим, Уповноваженою особою було встановлено, що відповідно до документу «Фінансова звітність малого підприємства. Баланс на 31 грудня 2022 року», вартість чистих активів не відповідає інформації про вартість чистих активів, відповідно до документу «Довідка» Bux. № 634 від 2023.09.11, оскільки, вартість чистих активів визначається відповідно до коду рядку 1495. Таким чином, тендерна пропозиція не містить довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій зазначене у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій. Також, Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» не містить документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. 3. Відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації, Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення тендерної пропозиції повинні відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року №2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» з урахуванням вимог цієї документації та Особливостей. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. Реквізити бенефіціара: Назва: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. ЄДРПОУ: 14321955. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 66 159,42 грн. (шістдесят шість тисяч сто п’ятдесят дев’ять грн. 42 коп.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції, відхиляються замовником. На виконання цього ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» було надано БАНКІВСЬКУ ГАРАНТІЮ № N71.00.0000000664 від 11 вересня 2023 року. Проте, Уповноваженою особою було встановлено, що надана БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № N71.00.0000000664 від 11 вересня 2023 року не відповідає пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації. 4. Відповідно до підпункту 3.3. пункту 3 Розділу ІІІ тендерної документації, Кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених цим Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі замовниками не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок таких замовників, про що у складі тендерної пропозиції надається письмова згода. Разом з тим, тендерна пропозиція ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» не містить такої письмової згоди. 5. Відповідно до пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, На підставі абзаців першого і другого пункту 42 Особливостей, Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. З цією метою у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. Разом з тим, тендерна пропозиція ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» не містить оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. 6. Відповідно до пункту 2 Розділу V тендерної документації, Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Разом з тим, тендерна пропозиція ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» не містить письмові згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію статуту або іншого установчого документу; - довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій зазначене у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій; - документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України; - банківську гарантію, яка відповідає пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації; - кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених цим Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі замовниками не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок таких замовників, про що у складі тендерної пропозиції надається письмова згода; - оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника; - письмові згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ «АВАЛОН ГРУП»» (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Уповноважена особа Наталія ДОВБИК