Автомобіль вантажний спеціальний аварійний з панцеровим захистом не менше ПЗСА – 3 на базі PEUGEOT BOXER L4H2 або аналог

Повідомлення з вимогою про необхідність усунення невідповідностей у пропозиції Учасника ТОВ "РЕФОРМ" (код ЄДРПОУ 37496722) по закупівлі UA-2025-10-09-001945-a за предметом закупівлі згідно з ДК 021:2015: 34130000-7 Мототранспортні вантажні засоби (Автомобіль вантажний спеціальний аварійний з панцеровим захистом не менше ПЗСА – 3 на базі PEUGEOT BOXER L4H2 або аналог): 1. Відповідно до п. 3 розділу ІІ Додатку 2 Документації про закупівлю Учасник повинен надати скановану копію заповненого у повному обсязі і підписаного Уповноваженою особою учасника (підпис проставляється на кожній сторінці, окрім першої) та скріпленого печаткою (на останній сторінці) (у разі використання) опитувальника контрагента - юридичної особи (Додаток 6). Учасником ТОВ "РЕФОРМ" звантажено Опитувальник у якому не заповнено інформацію в наступних пунктах: 7. Кінцеві бенефіціарні власники власники контрагента. Не надано інформацію про 3-го кінцевого бенефіціарного власника контрагента – Литвина Василя Володимировича. Відповідно до абз. 2 Преамбули Опитувальника «у разі, якщо під час заповнення будь-якої графи Опитувальника Вам не вистачає місця для запису всіх необхідних даних, зазначте повну інформацію на останньому або додатковому аркуші та засвідчіть її своїм підписом і печаткою (за наявності), зробивши позначку у відповідній графі Опитувальника – «Див. на останньому/додатковому аркуші». Отже, Учасник повинен зазначити інформацію про 3-го кінцевого бенефіціарного власника контрагента – Литвина Василя Володимировича на останньому або додатковому аркуші до Опитувальника. 8.1. Відомості про структуру власності Контрагента (пряме володіння). Не надано інформацію про 3-го власника - фізичну особу Литвина Василя Володимировича, який є прямим власником 33% у структурі власності Контрагента; 8.2. Інформація про структуру власності. Учасником має бути завантажена структура власності контрагента у повному обсязі, оскільки засновниками першого порядку є виключно фізичні особи, але в п. 8.1. Опитувальника не розкрито 100% участі, а лише 67% прямого володіння. З огляду на викладене, Учасник зобов’язаний надати скановану копію заповненого у повному обсязі і підписаного Уповноваженою особою учасника Опитувальника контрагента - юридичної особи (Додаток 6) та інформацію про структуру власності з урахуванням вищезазначених невідповідностей. 2. Згідно вимог п. 5 розділу ІІ Додатку 2 Документації про закупівлю Учаснику необхідно завантажити довідку про відсутність пов'язаності/ділових відносин з Російською Федерацією/Республікою Білорусь/Ісламською Республікою Іран, що обов’язково включає інформацію про те, що учасник закупівлі, його учасник(-и)/акціонер(-и)/засновник(-и)/кінцевий бенефіціарний власник у період з 19.02.2016 по день надання довідки (стосовно Російської Федерації/ Республіки Білорусь) та у період з 13.02.2024 по день надання довідки (стосовно Ісламської Республіки Іран) не є: 1) громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); 2) юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/ Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран; 3) юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером, засновником), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є: • Російська Федерація/Республіка Білорусь/ Ісламська Республіка Іран, або • громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або • юридична особа, утворена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації/ Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран (крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів); 4) фізичною особою-членом або учасником (акціонером, засновником) юридичної особи, яка утворена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, або приватним підприємцем, який зареєстрований відповідно до законодавства зазначених країн. У разі наявності пов'язаності/ділових відносин з Російською Федерацією/Республікою Білорусь/ Ісламською Республікою Іран, учасник надає пояснення в довільній формі щодо припинення зв'язків з Російською Федерацією/ Республікою Білорусь/Ісламською Республікою Іран не пізніше ніж через 6 місяців від дати повномасштабного вторгнення Російської Федерації в Україну (24 серпня 2022 року) разом з іншими документами та відомостями, що підтверджують зміну засновників/учасників/акціонерів/кінцевих бенефіціарних власників, усунення та/або мінімізацію рівня виявленого комплаєнс - ризику тощо. 3. Вимогами п. 8.2. розділу ІІ Додатку 2 Документації про закупівлю, передбачено: відповідно до ч. 2. статті 44 Закону України від 06.02.2018 № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», якщо учасник – юридична особа має форму власності товариство з обмеженою або додатковою відповідальністю, то він повинен надати копію рішення загальних зборів Учасників товариства про надання згоди на вчинення значного правочину, якщо очікувана вартість закупівлі перевищує 50% вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу. В іншому випадку учасник надає довідку на фірмовому бланку про те, що очікувана вартість закупівлі не перевищує 50% вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу. Учасник повинен надати копію рішення загальних зборів Учасників товариства про надання згоди на вчинення значного правочину або довідку про те, що очікувана вартість закупівлі не перевищує 50% вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, у зв’язку з відсутністю такого документу у складі пропозиції Учасника. 4. Відповідно до вимог п. 1.1. розділу ІІІ Додатку 2 Документації Учасник у складі своєї пропозиції повинен надати сканований лист в довільній формі в якому потрібно вказати особу (осіб) уповноважену(их) на підписання договору за результатами здійснення закупівлі, пропозиції та представлення інтересів учасника під час проведення процедури закупівлі. ТОВ "РЕФОРМ" у складі пропозиції завантажено Лист щодо повноважень від 16.10.2025 б/н якою надало інформацію із зазначенням посадової особи або представника учасника, до повноважень якого належить підписання документів, які входять до складу пропозиції, а саме: «Посадова особа учасника закупівлі, яку уповноважено на підписання пропозиції – Литвин Василь Володимирович». Проте, вказаною довідкою не визначено особу (осіб) уповноважену (их) на підписання договору за результатами здійснення закупівлі. Отже, Учасник повинен завантажити лист в довільній формі в якому потрібно вказати особу (осіб) уповноважену(их) на підписання не тільки пропозиції та представлення інтересів учасника під час проведення закупівлі, але й на підписання договору про закупівлю за результатами проведеної закупівлі. 5. Згідно з п. 1.3. розділу ІІІ Додатку 2 Документації Учасник зобов’язаний у складі своєї пропозиції надати скановану копію протокольного рішення учасників (акціонерів, власників тощо) з наданням повноважень на укладання договору (ів) (якщо це передбачено документами учасника), або копію іншого документа, що підтверджує зняття обмежень щодо укладення договорів передбачених установчими (статутних) документами учасника та законодавством. Учасником у складі своєї пропозиції надано Протокол № 9 від 14.06.2024 р. «Про надання повноважень на підписання документів пропозиції для участі у закупівлях та на укладення договору про закупівлю без обмежень суми директору ТОВ «РЕФОРМ»». Однак, даний протокол не може бути визнаний належним, так як не визначено конкретну закупівлю щодо якої надано визначені права, а дата документа виключає можливість її застосування до поточної закупівлі, оголошеної 09.10.2025 р. за № UA-2025-10-09-001945-a. Відтак Учасник має завантажити скановану копію протокольного рішення учасників (акціонерів, власників тощо) з наданням повноважень на укладання договору за результатами даної закупівлі.