Пересувний лазне-пральних комплекс

03.03.2025 року ТОВ Е.М.А. ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах, наданих у складі пропозиції ТОВ Е.М.А. на закупівлю за предметом Код ДК 021-2015: 34220000-5: «Причепи, напівпричепи та пересувні контейнери» (Пересувний лазне-пральних комплекс), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2025-02-12-004789-a. 03 березня 2025 року під час розгляду пропозиції ТОВ Е.М.А. встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до абзацу 2 пункту 5 Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, Учасник має надати довідку, складену у довільній формі, про наявність досвіду виконання аналогічного (ів) договору (ів) (укладеного протягом 2022-2025 років), в якій повинно бути зазначено: найменування контрагента, з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, прізвище, ім’я, по батькові контактної особи контрагента та контактний номер телефону такої особи, предмет договору, рік виконання договору. Всупереч зазначеної вимоги, у складі пропозиції ТОВ Е.М.А. надана довідка, що суперечить вимогі, а саме не зазначено прізвище, ім’я, по батькові контактної особи контрагента. 2. Відповідно до пункту 2 Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, Учасник має надати копію статуту або іншого установчого документа в останній редакції (надається виключно Постачальниками, які за правовим статусом є юридичними особами). У випадку, якщо Постачальник діє на підставі модельного статуту, необхідно надати документ Постачальника, де зафіксовано рішення про здійснення діяльності на підставі модельного статуту. Статут повинен містити відмітку державного реєстратора. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора додатково необхідно надати Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію статуту або іншого установчого документу. Всупереч зазначеної вимоги, у складі пропозиції ТОВ Е.М.А. надано Статут, що суперечить вимогі, а саме Статут не має відмітки державного реєстратора та Опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії. 3. Відповідно до Розділу 11 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, Пропозиція Учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення пропозиції повинне відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року №2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції». Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. На виконання цієї вимоги, у складі пропозиції ТОВ Е.М.А. містяться: - БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № ГР008ЕМА25 від 20 лютого 2025 року, підписана начальником Філії – Сумського обласного управління АТ «Ощадбанк Д’яконовою Ольгою Петрівною. - ДОВІРЕНІСТЬ від двадцятого вересня дві тисячі двадцять третього року, видана від акціонерним товариством «Державний ощадний банк Україна» в особі Голови Правління Наумова Сергія Володимировича на начальника Філії – Сумського обласного управління АТ «Ощадбанк Д’яконову Ольгу Петрівну . Дана довіреність видана/підписана Головою Правління Наумовим Сергієм Володимировичем. Уповноваженою особою встановлено, що на файл, який містить у собі ДОВІРЕНІСТЬ від двадцятого вересня дві тисячі двадцять третього року, видана від акціонерним товариством «Державний ощадний банк Україна» в особі Голови Правління Наумова Сергія Володимировича на начальника Філії – Сумського обласного управління АТ «Ощадбанк Д’яконову Ольгу Петрівну, не накладено кваліфікований електронний підпис Голови Правління Наумова Сергія Володимировича, що суперечить вимозі Оголошення про те, що «Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління)». 4. Відповідно до Розділу 12 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, Учасник має надати гарантійний лист про те, що у разі визначення його переможцем даної процедури закупiвлі, гарантує надання замовнику забезпечення виконання договору про закупiвлю у вигляді та у порядку вказаному у документації. Всупереч зазначеної вимоги, у складі пропозиції ТОВ Е.М.А. не надано гарантійний лист про те, що у разі визначення його переможцем даної процедури закупiвлі, гарантує надання замовнику забезпечення виконання договору про закупiвлю у вигляді та у порядку вказаному у документації. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - довідку, складену у довільній формі, про наявність досвіду виконання аналогічного (ів) договору (ів) (укладеного протягом 2022-2025 років), в якій повинно бути зазначено: найменування контрагента, з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, прізвище, ім’я, по батькові контактної особи контрагента та контактний номер телефону такої особи, предмет договору, рік виконання договору; - статут або інший установчий документ в останній редакції (надається виключно Постачальниками, які за правовим статусом є юридичними особами). У випадку, якщо Постачальник діє на підставі модельного статуту, необхідно надати документ Постачальника, де зафіксовано рішення про здійснення діяльності на підставі модельного статуту. Статут повинен містити відмітку державного реєстратора. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора додатково необхідно надати Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію статуту або іншого установчого документу. - у випадку, якщо вартість пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання пропозицій, учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину; - копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління); - гарантійний лист про те, що у разі визначення його переможцем даної процедури закупiвлі, гарантує надання замовнику забезпечення виконання договору про закупiвлю у вигляді та у порядку вказаному у документації. Уповноважена особа Артем Зозуля