Запчастини до тракторів

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей ПЕРЕЛІК ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ ТА ПОСИЛАННЯ НА ВИМОГУ (ВИМОГИ) ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ЩОДО ЯКОЇ (ЯКИХ) ВИЯВЛЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ: Частиною 3 «Інші документи» розділу І «Перелік документів, що вимагаються від учасника» Додатку № 2 до Тендерної документації Замовника, крім іншого було передбачено надання документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо укладення договору про закупівлю (п.п. 3.1.1.), зокрема Учасник-юридична особа повинен надати: «3.1.1.1. - копія Статуту в останній чинній редакції (з відміткою державного реєстратора у разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) до 01.01.2016.) У разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) після 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник повинен додатково надати у складі тендерної пропозиції інформацію стосовно коду доступу за яким можливо здійснити перегляд чинних установчих документів юридичної особи (Статуту в новій редакції). У разі, якщо учасник створений та діє на підставі модельного статуту, учасник повинен додатково надати у складі тендерної пропозиції рішення засновників про створення такої юридичної особи; 3.1.1.2. копії наказу (розпорядження) щодо призначення керівника або довіреності (доручення) або іншого документу, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання договору про закупівлю; 3.1.1.3. копія Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. Витяг обов’язково має містити: - відомості про діючого керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, тощо: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності); - дані про хронологію реєстраційних дій. 3.1.1.4. довідка у довільній формі про відсутність або наявність статутних обмежень щодо права на підписання договору на суму наданої пропозиції. У разі наявності в установчих документах певних обмежень щодо права підписання договору на суму наданої пропозиції у складі пропозиції учасник повинен надати документи, що надають право на підписання договору, а саме: протокол/виписка/витяг з протоколу загальних зборів/ наглядової ради або рішення засновників, тощо).» Учасником на підтвердження виконання вказаних вимог надано скан-копії Статуту, протоколу загальних зборів та наказу щодо призначення керівника, Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань з відповідними відомостями, встановленими вимогами тендерної документації. Однак, на виконання вимог п п.3.1.1.4. Учасником не надано довідки у довільній формі про відсутність або наявність статутних обмежень щодо права на підписання договору на суму наданої пропозиції. Згідно з п.7.1. Статуту Учасника вищим органом товариства є загальні збори учасників. До виключної компетенції загальних зборів, зокрема, належить: прийняття рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу (п.п. 18 п.7.4. Статуту). Відповідно до положень п. 8.3 Статуту директор не вправі приймати рішення, обов’язкові для загальних зборів учасників товариства. Враховуючи вищевказані положення, Статутом Учасника передбачено певні обмеження щодо укладення договорів. В свою чергу Учасником надано лист щодо повноваження посадової особи Учасника на підписання тендерної пропозиції та договору про закупівлю з боку учасника за вих. № 4 від 08.03.2024, де зазначено, що повноваження на підписання тендерної пропозиції та договору про закупівлю з боку учасника належить директору - Юхименко Богдану Юрійовичу. Лист містить перелік документів, наданих на підтвердження повноважень: 1. Наказ №2-ОС від 07.02.2022р. 2. Протокол Загальних Зборів Учасників №2/2023 від 20.03.2023р. 3. Протокол №9 від 04.02.2022р. 4. Статут від 06.04.2023р. 5. Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб фізичних осіб-підприємців та громадських формувань 6. Наказ на уповноважену особу, яка має повноваження на підпис документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. Надані Учасником: наказ № 2-ОС від 07.02.2022; протокол № 9 від 04.02.2022, Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб фізичних осіб-підприємців та громадських формувань підтверджують, що директором підприємства - Учасника є Юхименко Богдан Юрійович. Протокол Загальних Зборів Учасників №2/2023 від 20.03.2023 передбачає надання згоди загальними зборами на вчинення Товариством значних правочинiв, якi можуть вчинятися Товариством протягом одного року з дати прнйняття даного рiшення, без погодження таких правочинiв рiшенням Загальних зборiв учасникiв. Директора товариства уповноважено на підписання таких договорів. Крім того, Учасником надано інформаційну довідку за вих. № 5 від 08.03.2024, відповідно до якої ТОВ «ПОЛТЕХКОМПЛЕКТ» підтверджує відсутність підстав для отримання згоди від загальних зборів учасників на вчинення правочину (укладання договору), так як вартість майна, або робіт, або послуг, що є предметом такого правочину (договору), не перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності та до даного правочину (договору) відсутня заінтересованість. Вартість чистих активів перевищує суму закупівлі. При цьому документів, підтверджуючих вартість чистих активів підприємства – Учасника, останнім не надано. Тож, встановити чи буде договір, який може бути укладений за результатами закупівлі, значним правочином для Учасника, чи ні у Замовника не має можливості. За аналізом наданих документів, директор товариства Учасника закупівлі, має повноваження на укладення значного правочину без згоди від загальних зборів учасників лише по 20.03.2024, про що свідчить протокол Загальних Зборів Учасників №2/2023 від 20.03.2023. Договір за результатами закупівлі може бути укладено після 20.03.2024. За таких обставин Учасником не надано документів, що належним чином підтверджують повноваження посадової особи учасника процедури закупівлі щодо укладення договору про закупівлю, за наявності певних обмежень, передбачених Статутом. Положеннями п.п. 3.1.1.4. частини 3 розділу 1 Додатку № 2 до Тендерної документації передбачено, що у разі наявності в установчих документах певних обмежень щодо права підписання договору на суму наданої пропозиції у складі пропозиції учасник повинен надати документи, що надають право на підписання договору, а саме: протокол/виписка/витяг з протоколу загальних зборів/ наглядової ради або рішення засновників, тощо. Враховуючи наведене, інформація/документи Учасника містять невідповідності, які можливо виправити. Відповідно до вимог частини 9 статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі» Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.