Відповідно розділу «Розділ 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про загальну вартість пропозиції, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), шляхом завантаження необхідних документів через електронну систему закупівель, що підтверджують відповідність вимогам, визначеним замовником. Учасником у складі тендерної пропозиції надано листи та довідки на яких відсутні дата та реєстраційний номер документа , а саме : лист погодження учасника з умовами проекту, технічні умови товару, довідка про аналогічні договори, довідка про не ліцензування, довідка відповідно п.47 Особливостей, довідка про учасника закупівлі, довідка щодо відсутності раніше укладених договорів. Також деякі копії документів не завірені «Копія вірна» дата та підпис, а саме : паспорт, довідка з місця реєстрації, ідентифікаційний код, виписка з ЄДР.