Послуги з утримання територій

Дата прийняття рішення про усунення невідповідностей: 20.03.2025 Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей (з урахуванням Протоколу робочої групи з розгляду тендерних пропозицій від 20.03.2025 № 103) Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей (унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-03-07-003694-a) 1. Найменування замовника: Державне підприємство «Адміністрація морських портів України» в особі Південної філії державного підприємства «Адміністрація морських портів України» (адміністрації морського порту Південний). 2. Місцезнаходження замовника: вул. Берегова, буд. 11, м. Південне, Одеська обл., 65481. 3. Ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань: ДП «АМПУ» - 38727770, Південна філія ДП «АМПУ» (адміністрації МП Південний) - 38728549. 4. Категорія замовника: згідно пункту 4 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» - юридична особа та/або суб’єкт господарювання, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання. 5. Вид закупівлі: відкриті торги з особливостями. 6. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Послуги з утримання територій за кодом ДК 021:2015 - 77310000-6 Послуги з озеленення територій та утримання зелених насаджень. 7. Найменування учасника, тендерна пропозиція якого розглядається, та у якій виявлено невідповідності: Товариство з обмеженою відповідальністю «Скалекс Сервіс» (ТОВ «Скалекс Сервіс»). 8. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 8.1. згідно частини 1 Розділу ІІІ та пункту 8.2 частини 8 Розділу 1 Додатку 3 до Тендерної документації (далі - ТД) від учасника процедури закупівлі, вимагалося наступне: «…Всі документи тендерної пропозиції, у тому числі документи на усунення виявлених замовником невідповідностей, подаються в електронному формі через електронну систему закупівель із накладенням учасником процедури закупівлі кваліфікованого електронного підпису (КЕП) шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель (докладно викладено в Розділі ІІІ цієї тендерної документації). Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Учасник процедури закупівлі повинен накласти кваліфікований електронний підпис (КЕП), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі- електронний підпис) уповноваженої особи учасника на тендерну пропозицію, у тому числі документи на усунення виявлених замовником невідповідностей, (якщо учасник процедури закупівлі надає у складі тендерної пропозиції хоча б один сканований документ) або на кожен електронний документ тендерної пропозиції окремо (якщо такий документ наданий у формі електронного документа). Якщо тендерна пропозиція учасника процедури закупівлі містить скановані документи та документи в електронній формі, то учасник процедури закупівлі повинен накласти електронний підпис на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Документи (матеріали та інформація), що подаються у складі тендерної пропозиції у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію), не потребують засвідчення власноручним підписом уповноваженої особи учасника процедури закупівлі та печаткою (у разі її використання). Якщо електронні документи у складі тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них вже накладено електронний підпис цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій електронний підпис. На електронні документи, які видані іншими установами, організаціями та підприємствами накладається КЕП особи, яка підписала документ (наприклад, банківська гарантія тощо). Такий електронний документ завантажується учасником разом з відповідним файлом КЕП. В цьому випадку, замовник перевіряє КЕП на відповідність особі, яка підписала цей документ. Файл з електронним підписом (створюється програмним комплексом, наприклад, файл у форматі .p7s) при завантаженні повинен бути доступний для перегляду та перевірки. Замовник перевіряє електронний підпис учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки повинні відображатися прізвище та ініціали уповноваженої посадової особи або представника учасника процедури закупівлі на підписання тендерної пропозиції (власника ключа); код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи-учасника (для юридичної особи) або реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія таномер паспорта; тип підпису: кваліфікований, сертифікат: кваліфікований.». 8.2. згідно пункту 4.1 частини 4 Додатку 3 до ТД, для підтвердження повноважень посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, від учасника процедури закупівлі вимагалося надати наступне: Документ(и) (сканована(і) копія(ї) оригіналу(ів) або завіреної(их) учасником процедури закупівлі копії(й)), що підтверджує(ють) повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю (протокол засновників та/або наказ про призначення, довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю) (для юридичних осіб). 8.3. згідно пункту 4.11 частини 4 Додатку 3 до ТД від учасника процедури закупівлі, вимагалося наступне: Довідку на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) за підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою (у разі її використання) учасника процедури закупівлі, за зразком, встановленим у пункті 4.11 частини 4 Додатку 3 до ТД, про згоду учасника процедури закупівлі на обов’язкове і безумовне включення до договору про закупівлю, а також його виконання, умов договору, викладених замовником у Проєкті договору про закупівлю, в редакції, встановленій в цій тендерній документації (Додаток 2 до цієї тендерної документації). 9. Перелік виявлених невідповідностей: 9.1. щодо частини 1 Розділу ІІІ та пункту 8.2 частини 8 Розділу 1 Додатку 3 до ТД: під час перевірки КЕП учасника процедури закупівлі ТОВ «Скалекс Сервіс» на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням: https://czo.gov.ua/verify, виявлено, що тип підпису учасника: удосконалений, що порушує вимоги, викладені в частині 1 Розділу ІІІ та пункту 7.2 частини 7 Розділу 1 Додатку 3 до ТД. 9.2. щодо пункту 4.1 частини 4 Додатку 3 до ТД: учасником процедури закупівлі ТОВ «Скалекс Сервіс» у складі його тендерної пропозиції були надані документи для підтвердження повноважень посадової особи учасника – директора ТОВ «Скалекс Сервіс» Склярова Кирила Олександровича, а саме: Наказ № 1 від 22.01.2018 року, Протокол Загальних зборів учасників № 1 від 22.01.2018. Однак не надані документи на підтвердження повноважень посадової особи учасника на підписання договору про закупівлю, згідно з вимогами чинного законодавства України. 9.3. щодо пункту 4.11 частини 4 Додатку 3 до ТД: учасником процедури закупівлі ТОВ «Скалекс Сервіс» у складі його тендерної пропозиції була надана «Згода учасника процедури закупівлі на обов’язкове і безумовне включення до договору про закупівлю, а також його виконання, умов договору, викладених замовником у Проєкті договору про закупівлю, в редакції, встановленій в цій тендерній документації» (Вих. 01-15 від 13.03.2025 р.), яка викладена не в редакції, встановленій у пункті 4.11 частини 4 Додатку 3 до ТД. 10. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 10.1. на вимогу частини 1 Розділу ІІІ та пункту 8.2 частини 8 Розділу 1 Додатку 3 до ТД Додатку 3 до ТД З УРАХУВАННЯМ ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ надати: Учаснику процедури закупівлі пропонується, з метою усунення виявлених невідповідностей, надати інформацію та/або документи, на заміну завантажених та/або в доповнення таких, та/або здійснити заходи щодо приведення електронного підпису уповноваженої особи, що підписує тендерну пропозицію до відповідності вимогам замовника, наявність яких усуне встановлені замовником виявлені невідповідності, зазначені у пункті 9.1. цього повідомлення. 10.2. на вимогу частини 4.1 частини 4 Додатку 3 до ТД З УРАХУВАННЯМ ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ учасник повинен у повному обсязі виконати умови, при цьому, йому пропонується надати один з наступних документів (оригінал або завірена учасником процедури закупівлі копія): - рішення загальних зборів учасників (протокол) про надання згоди на вчинення правочину (укладення договору), якщо вартість послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 (п’ятдесят) відсотків вартості чистих активів товариства, відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності та надання згоди на вчинення правочину; - остання відповідна фінансова звітність (оригінали або завірені учасником копії), у випадку, якщо вартість послуг, що є предметом правочину (договору), не перевищує 50 (п’ятдесят) відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності (керуючись вимогами статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). 10.3. на вимогу частини 4.11 частини 4 Додатку 3 до ТД З УРАХУВАННЯМ ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ надати: Згоду учасника процедури закупівлі на обов’язкове і безумовне включення до договору про закупівлю, а також його виконання, умов договору, викладених замовником у Проєкті договору про закупівлю, в редакції, встановленій у пункті 4.11 частини 4 Додатку 3 до ТД. Примітка: Для усунення невідповідностей учасником можуть бути надані інформація та/або документи на заміну завантажених та/або в доповнення/пояснення таких, наявність яких усуне встановлені замовником та завантажені вище невідповідності. Після отримання повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасник процедури має можливість виправити протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель вищезазначеного повідомлення вказані у ньому невідповідності.