Кейтерингові послуги (послуги з постачання готової їжі для харчування пацієнтів)

18.02.2026 р. відбулося розкриття тендерних пропозицій поданих по процедурі закупівлі «ДК 021:2015: 55520000-1 – Кейтерингові послуги (послуги з постачання готової їжі для харчування пацієнтів)» (ідентифікатор закупівлі UA-2026-02-09-008658-a). Свою пропозицію надав єдиний учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ХІЛІНГ ФУД". За результатами розгляду на відповідність вимогам тендерної документації тендерної пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ХІЛІНГ ФУД", Україна, 04053, м. Київ, ВУЛИЦЯ ВОЗНЕСЕНСЬКИЙ УЗВІЗ, будинок 22, код ЄДРПОУ 41744424, виявлено наступні невідповідності. 1. Згідно вимог підпункту 1.3 пункту 1 у додатку 1 до тендерної документації, пункту 8 у додатку 3 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасник має документально підтвердити проходження транспортними засобами, що були ним вказані у Довідці, складеній відповідно до п. 1.1 у додатку 1 до тендерної документації, технічного огляду, а також прибирання, миття та дезінфекції (надається документ у якому учасник або залучена ним третя особа фіксує і описує проведені дезінфекційні заходи (планові, профілактичні, тощо), прибирання, миття)). У складі документів тендерної пропозиції учасник надав довідку про наявність транспортних засобів, які пристосовані та використовуються для перевезення харчових продуктів від 16.02.2026 р. вих.№ 36.ТП та довідку про наявність необхідного обладнання та матеріально - технічної бази для забезпечення надання послуг від 16.02.2026 р. вих.№ 36.ТП, у яких вказав два транспортних засоби: FORD TRANSIT АВ1778ЕІ та RENAULT KANGOO АІ0832МА. Водночас, у наданих учасником документах про проведення санітарної обробки авто відсутня інформація про проведення таких заходів щодо RENAULT KANGOO АІ0832МА. 2. Згідно вимог підпункту 1.2 пункту 1 у додатку 1 до тендерної документації, пункту 9 у додатку 3 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасник має документально підтвердити, що транспортні засоби, вказані ним у Довідці, складеній відповідно до п. 1.1 у додатку 1 до тендерної документації, підтримуються у належному санітарному стані, а саме – надати протоколи випробувань щодо змивів з транспортних засобів на наявність бактерій групи кишкової палички, патогенної та умовно-патогенної мікрофлори, проведених у поточному році або протягом 4 кварталу 2025 року. У складі документів тендерної пропозиції учасник надав довідку про наявність транспортних засобів, які пристосовані та використовуються для перевезення харчових продуктів від 16.02.2026 р. вих.№ 36.ТП та довідку про наявність необхідного обладнання та матеріально - технічної бази для забезпечення надання послуг від 16.02.2026 р. вих.№ 36.ТП, у яких вказав два транспортних засоби: FORD TRANSIT АВ1778ЕІ та RENAULT KANGOO АІ0832МА. Водночас, у наданих учасником протоколах випробувань щодо змивів з транспортних засобів на наявність бактерій групи кишкової палички, патогенної та умовно-патогенної мікрофлори відсутня інформація про проведення таких випробувань щодо RENAULT KANGOO АІ0832МА. 3. Згідно вимог підпункту 3.1 пункту 3 у додатку 1 до тендерної документації, пункту 12 у додатку 3 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасник має надати довідку в довільній формі, що містить інформацію про досвід виконання аналогічного договору (не менше одного)* із зазначенням назви підприємства (організації, установи), адреси підприємства (організації, установи), коду ЄДРПОУ, предмету закупівлі, номеру та дати укладання договору, загальної вартості договору, строку дії договору, термінів виконання договору** (для підтвердження кваліфікаційного критерію щодо наявності в учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору). У складі документів тендерної пропозиції учасник надав довідку про наявність досвіду виконання аналогічних договорів від 16.02.2026 р. вих.№ 39.ТП, у якій відсутня інформація про адреси підприємства (організації, установи), коду ЄДРПОУ, загальної вартості договору, строку дії договору, термінів виконання договору. 4. Згідно вимог підпункту 2.1 пункту 2 у додатку 1 до тендерної документації, пункту 10 у додатку 3 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасник має надати довідку у довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання умов договору та матимуть безпосереднє відношення до виконання договору (кухарів (не менше трьох), кухонних робітників (не менше трьох), технолога (не менше одного), водіїв (не менше двох), сестри медичної з дієтичного харчування) (для підтвердження кваліфікаційного критерію щодо наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід). Для підтвердження надати накази про призначення або трудові книжки працівників, які зазначені у довідці. Якщо вказані працівники не зараховані до штату учасника, а залучаються за договором цивільно-правового характеру чи договором про надання послуг, то замість копії трудової книжники та/або наказу про прийняття на роботу учасник надає копію відповідного договору (-ів) ЦПХ чи договору (-ів) про надання послуг. У складі документів тендерної пропозиції учасник надав довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та які будуть залучені для виконання умов договору від 16.02.2026 р. вих.№ 39.ТП, у якій вказав інформацію про наявність у нього одного кухара, одного кухонного робітника та одного водія. Тобто, учасником у довідці заявлена менша кількість кухарів, кухонних працівників та водіїв ніж вимагається за умовами закупівлі. Також, учасник не надав у складі документів тендерної пропозиції накази про призначення або трудові книжки працівників, які зазначені у довідці, а саме: ВадельОксана Вікторівна, кухар; Шороп Тетяна Іванівна, кухонний робітник. Якщо вказані працівники не зараховані до штату учасника, а залучаються за договором цивільно-правового характеру чи договором про надання послуг, то замість копії трудової книжники та/або наказу про прийняття на роботу учасник мав надати копію відповідного договору (-ів) ЦПХ чи договору (-ів) про надання послуг. 5. Згідно вимог підпункту 1.1 пункту 1 у додатку 1 до тендерної документації, пункту 7 у додатку 3 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасник має надати довідку у довільній формі про наявність обладнання матеріально-технічної бази та технологій, необхідні для надання послуг згідно предмету закупівлі (для підтвердження кваліфікаційного критерію щодо наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій). В довідці має обов’язково бути наявність: - не менше 2-х (двох) автотранспортних засобів, що будуть залучені для надання послуг. - приміщення для приготування їжі. - інформації про внесення приміщення для приготування їжі учасника до реєстру операторів ринку та потужностей із зазначенням реєстраційного номеру з державного реєстру згідно Наказу №39 від 10.02.2016 року відповідно до статті 25 Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів». У складі документів тендерної пропозиції учасник надав довідку про наявність необхідного обладнання та матеріально - технічної бази для забезпечення надання послуг від 16.02.2026 р. вих.№ 36.ТП, у якій відсутня інформація про внесення приміщення для приготування їжі учасника до реєстру операторів ринку та потужностей із зазначенням реєстраційного номеру з державного реєстру згідно Наказу №39 від 10.02.2016 року відповідно до статті 25 Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів». 6. Згідно вимог пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином за підписом та печаткою (у разі її використання) учасника. Копії документів мають бути підписані уповноваженою особою учасника та завірені печаткою (у разі її використання) учасника. Всі документи тендерної пропозиції подаються в електронному вигляді через електронну систему закупівель (шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель). Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/удосконаленим електронним підписом (УЕП); 3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: 1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП/УЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП/УЕП. Документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/УЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). У складі документів тендерної пропозиції учасник надав, зокрема: - документи, складені учасником, без підпису та печатки, які згруповані в одному файлі «ДОВІДКИ.pdf». У порушення вимог тендерної документації кожен з таких документів не підписаний електронним підписом; - документи, складені учасником, без підпису та печатки, які згруповані в одному файлі «КМКЛ 4 тендер 16.02.xlsx». У порушення вимог тендерної документації кожен з таких документів не підписаний електронним підписом. Крім того, документи надані не у форматі «pdf»; - довідку про наявність транспортних засобів, які пристосовані та використовуються для перевезення харчових продуктів від 16.02.2026 р. вих.№ 36.ТП без підпису та печатки, яка міститься у файлі «АВТО.pdf» разом із документами виданими іншими організаціями, що не відповідає вимогам тендерної документації; - документи, складені учасником, без підпису та печатки, які згруповані в одному файлі «ПОТУЖНОСТІ.pdf» разом із документами виданими іншими організаціями. У порушення вимог тендерної документації кожен із документів, складених учасником, не підписаний електронним підписом; - довідку про наявність досвіду виконання аналогічних договорів від 16.02.2026 р. вих.№ 39.ТП без підпису та печатки, яка міститься у файлі «ДОСВІД.pdf» разом із документами виданими іншими організаціями, що не відповідає вимогам тендерної документації; - довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та які будуть залучені для виконання умов договору від 16.02.2026 р. вих.№ 39.ТП без підпису та печатки, яка міститься у файлі «ПРАЦІВНИКИ.pdf» разом із документами виданими іншими організаціями, що не відповідає вимогам тендерної документації; - документи, складені учасником, без підпису та печатки, які згруповані в одному файлі «ТЕХ.pdf». У порушення вимог тендерної документації кожен з таких документів не підписаний електронним підписом; - документи, складені учасником, без підпису та печатки, які згруповані в одному файлі «УСТАНОВЧІ.pdf» разом із документами виданими іншими організаціями. У порушення вимог тендерної документації кожен із документів, складених учасником, не підписаний електронним підписом; - довідку про наявність необхідного обладнання та матеріально - технічної бази для забезпечення надання послуг від 16.02.2026 р. вих.№ 36.ТП без підпису та печатки та без накладеного електронного підпису, яка міститься у файлі «38. Довідка МТБ.pdf». Згідно пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 р. № 1178, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли учасник процедури закупівлі не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей (п. 44 Особливостей). Отже, з урахуванням вимог Особливостей, замовник надає можливість учаснику виправити невідповідності в інформації та/або документах, зазначені в цьому протоколі.