Послуги з організації шкільного гарячого харчування для учнів пільгових категорій 5-11 класів у 2026 році.

Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП "Дорош Марія Іванівна" (далі Учасник) в процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю ДК 021:2015: 55520000-1 Кейтерингові послуги «Послуги з організації шкільного гарячого харчування для учнів пільгових категорій 5-11 класів» виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією. Перелік виявлених невідповідностей з посиланням на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1. Відповідно до переліку документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі в частині 1 Додатку 2 до тендерної документації у відповідності до ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі», учасник може для підтвердження своєї відповідності кваліфікаційному критерію такому як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, залучити потужності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців (надати довідку від субпідрядника/ співвиконавця, що містить інформацію про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та інші документи, що передбачені у пункті 1 (якщо такі встановлені), а також учасник може для підтвердження своєї відповідності кваліфікаційному критерію такому як наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, залучити потужності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців (надати довідку від субпідрядника/ співвиконавця, що містить інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід для виконання умов договору надання послуг та інші документи, що передбачені у пункті 2). При перевірці тендерної пропозиції Учасник надав довідку від 28.01.2026 року №09/01 про те, що він планує залучити до надання послуг з організації шкільного гарячого харчування для учнів пільгових категорій 5-11 класів у Львівській правничій гімназії співвиконавця суб’єкта господарювання – Львівський професійний коледж моделювання і ресторанної справи в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю послуг з організації шкільного гарячого харчування для учнів пільгових категорій 5-11 класів у Львівській правничій гімназії у 2026 році, однак Учасник не надав довідку від субпідрядника/співвиконавця, що містить інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід для виконання умов договору надання послуг та інші документи, що передбачені у пункті 2 частини 1 Додатку 2 до тендерної документації та/або про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та інші документи, що передбачені у пункті 1 частини 1 Додатку 2 до тендерної документації. 2. Відповідно до пункту 2 частини 1 Додатку 2 до тендерної документації Учасники в складі тендерної пропозиції документально підтверджують наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, шляхом подання: - довідки у довільній формі за підписом керівника або особи уповноваженої учасником на підписання тендерної пропозиції, що містить інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід для організації послуг. - скан-копії трудових книжок та/або наказів про призначення на посаду та/або наказів про сумісництво (за наявності таких) або цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні учасником під час виконання договору, або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками, зазначеними в довідці. - скан-копії особових медичних книжок працівників (персоналу), які будуть залучені до надання послуг згідно предмета закупівлі та які зазначені в довідці, з відміткою про проходження медичного огляду (медична(і) книжка(и) повинна(і) бути дійсна(ими) на дату розкриття тендерних пропозицій). - протокол про проходження гігієнічного навчання працівників, які будуть залучені до виконання предмету закупівлі та які зазначені в довідці, а також гарантійний лист учасника про забезпечення проходження працівниками періодичного гігієнічного навчання відповідно до вимог НАССР та санітарних норм. При розгляді тендерної пропозиції Учасником надано довідку від 28.01.2026 року №05/01 про наявність працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід для організації послуг та відповідно надано скан-копії наказів про прийняття на роботу за сумісництвом від 26.11.2025 року № 8-к та від 26.11.2025 року № 9-к працівників, які будуть задіяні під час виконання договору. Проте в сканованих наказах відсутні особисті підписи працівників про ознайомлення з наказами про прийняттям на роботу, що є порушенням вимог трудового законодавства. Оскільки ознайомлення під підпис засвідчує той факт, що працівник офіційно прийнятий на роботу і перебуває у трудових відносинах з роботодавцем. 3. Відповідно до підпункту 3.4 пункту 3 частини 2 Додатку 2 до тендерної документації, керуючись Законом України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» від 23 грудня 1997 року № 771/97-ВР, наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» від 01.10.2012 № 590, з метою підтвердження запровадження учасником процедури закупівлі щодо розробки, впровадження та застосування Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), учасник процедури закупівлі повинен надати гарантійний лист за підписом керівника або особи уповноваженої учасником на підписання тендерної пропозиції з інформацією, що підтверджує впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР) із наданням документального підтвердження, а саме документ про створення та затвердження групи НАССР (наприклад, наказ). При перевірці тендерної пропозиції Учасник надав гарантійний лист про створення робочої групи з упровадження й підтримки системи аналізу ризиків, небезпечних чинників ті контролю критичних точок (НАССР) від 15 січня 2025 року №13/01, до якого долучив наказ про створення робочої групи з упровадження й підтримки системи аналізу ризиків, небезпечних чинників ті контролю критичних точок (НАССР) від 10.01.2025 року № 7-О. Однак дата вказана у гарантійному листі, зокрема і в наказі, зазначена річної давності, хоча має бути в межах строку подання тендерних пропозицій. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. Довідку в довільній формі від субпідрядника/співвиконавця, що містить інформацію про наявність не менше 2-х працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід для виконання умов договору надання послуг та інші документи, що передбачені у пункті 2 частині 1 Додатку 2 до тендерної документації, а саме: - скан-копії трудових книжок та/або наказів про призначення на посаду та/або наказів про сумісництво (за наявності таких) або цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні під час виконання договору, або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин з відповідними працівниками, зазначеними в довідці. - скан-копії особових медичних книжок працівників (персоналу), які будуть залучені до надання послуг згідно предмета закупівлі та які зазначені в довідці, з відміткою про проходження медичного огляду (медична(і) книжка(и) повинна(і) бути дійсна(ими) на дату розкриття тендерних пропозицій). - протокол про проходження гігієнічного навчання працівників, які будуть залучені до виконання предмету закупівлі та які зазначені в довідці, а також гарантійний лист про забезпечення проходження працівниками періодичного гігієнічного навчання відповідно до вимог НАССР та санітарних норм. Довідку в довільній формі від субпідрядника/співвиконавця, що містить інформацію про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для надання послуг, якщо такі будуть задіяні від субпідрядника/співвиконавця для надання послуг. 2. Надати належним чином оформлені скан-копії наказів про прийняття на роботу за сумісництвом від 26.11.2025 року № 8-к та від 26.11.2025 року № 9-к працівників, які будуть задіяні під час виконання договору із підписами про ознайомлення та/або скан-копії трудових книжок та/або цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні під час виконання договору, або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин з відповідними працівниками, зазначеними учасником в довідці. 3. Надати гарантійний лист виданий в межах строків подання/розкриття тендерних пропозицій або новий документ за підписом керівника або особи уповноваженої учасником на підписання тендерної пропозиції з інформацією, що підтверджує впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР) із наданням документального підтвердження, а саме документ про створення та затвердження групи НАССР (наприклад, наказ) або лист-пояснення до поданого документа від 15 січня 2025 року №13/01. Крім того, Учасник повинен накласти КЕП/УЕП на пропозицію (якщо учасник надає в складі тендерної пропозиції хоча б один сканований документ) або на кожен електронний документ тендерної пропозиції окремо (якщо такі документи надані у формі електронного документа). Якщо пропозиція містить скановані документи та/або документи в електронній формі, то учасник повинен накласти КЕП/УЕП на пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки - якщо електронні документи пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено електронний підпис цієї організації, учаснику не потрібно додатково накладати на нього свій КЕП/УЕП. Усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах здійснюється учасником процедури закупівлі шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених, або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.