«Послуги з організації шкільного харчування» ДК 021:2015 55510000-8 Послуги їдалень

Керуючись ст.29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі, Закон), відповідно до п. 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених ПКМУ від 12.10.2022 року № 1178 (із змінами) – далі, Особливості, пункту 4 «Виправлення невідповідностей в інформації та/або документах» розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» Тендерної документації «Послуги з організації шкільного харчування» ДК 021:2015 55510000-8 Послуги їдалень», затвердженої рішенням уповноваженої особи (протокол № 1/ВТ від 16.01.2026 року) (далі, Тендерна документація) - якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Олійник Ольги Романівни виявлено такі невідповідності в інформаціях та/або документах: - невідповідність № 1: присутнє не повне відображення учасником інформації у довідці вих.№3 від 23.01.2026 р. про наявність працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід для організації послуг, а саме щодо Олійник Ольги Романівни. Адже у тендерній пропозиції учасника наявні: скан-копія особової медичної книжки Олійник О.Р., Серія 10ЯЯШ № 062270, інформація щодо проходження нею у складі працівників, які зазначені у довідці, гігієнічного навчання (протокол проведення навчання з гігієни для персоналу ФОП Олійник О.Р. (ЄДРПОУ:2560008961) виданим ТОВ «Компанія «Центр ЛТД» за вих.№174-3 від 21.01.2026 р.,) та скан-копія сертифікату, серійний номер 01-2025/к-1040, виданого 17.01.2025 року органом сертифікації «ТОВ «Центр Оцінки Відповідності «ФАКТУМ» про проходження Олійник О.Р. відповідного навчання. - посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлена невідповідність № 1: Частина 1 Додатку 2 до Тендерної документації – пункт 2 (абзаци 1-4): «2. Учасники в складі тендерної пропозиції документально підтверджують наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, шляхом подання: - довідки у довільній формі за підписом керівника або особи уповноваженої учасником на підписання тендерної пропозиції, що містить інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід для організації послуг; - скан-копії трудових книжок та/або наказів про призначення на посаду та/або наказів про сумісництво (за наявності таких) або цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні учасником під час виконання договору, або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками, зазначеними в довідці; - скан-копії особових медичних книжок працівників (персоналу), які будуть залучені до надання послуг згідно предмета закупівлі та які зазначені в довідці, з відміткою про проходження медичного огляду (медична(і) книжка(и) повинна(і) бути дійсна(ими) на дату розкриття тендерних пропозицій); - протокол про проходження не раніше 2026 року гігієнічного навчання працівників, які будуть залучені до виконання предмету закупівлі та які зазначені в довідці; - для усунення виявленої невідповідності №1: учаснику надати (завантажити в електронну систему закупівель) доповнену довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для організації послуг із зазначенням у ній Олійник О.Р. та пояснення щодо підстави задіяння її у складі працівників, зазначених у довідці, під час виконання договору; - невідповідність № 2: у складі тендерної пропозиції наявна скан-копія особової медичної книжки (серія ААЯ № 053888) Савчин Оксани Михайлівни – кухаря, у якій наявне нечітке, засвітлене зображення фотографії, в результаті сканування, що унеможливлює його розгляд. - посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлена невідповідність № 2: абзац 17 пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції»: «Документи учасника мають бути відкриті для загального доступу та не містити паролів, бути чіткими та розбірливими для читання. У разі надання неякісних сканованих копій документів або пошкоджених електронних файлів, що унеможливлюють їх розгляд (нечітке зображення, зміщене зображення, файл не відкривається, невірний формат файлу тощо) такі документи Замовником не розглядаються і вважаються неподаними учасником. Цінова пропозиція учасника заповнена у відповідних полях електронної системи вважається беззаперечною та такою, що відповідає дійсності та вірності подання. Під час проведення відкритих торгів тендерні пропозиції мають право подавати всі заінтересовані особи. Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію (у тому числі до визначеної в тендерній документації частини предмета закупівлі (лота) – у разі здійснення закупівлі за лотами).». Враховуючи викладене, оскільки подана скан-копія особової медичної книжки, серія ААЯ № 053888 Савчин О.М. із нечітким зображенням фотографії не розглядається Замовником та вважається неподаною учасником, а отже є відсутньою у складі тендерної пропозиції, подання якої передбачається тендерною документацією, для усунення виявленої невідповідності №2 учаснику, відповідно до п.43 Особливостей надати (завантажити в електронну систему закупівель) належно відскановану скан-копію особової медичної книжки, серія ААЯ №053888 кухаря Савчин Оксани Михайлівни. Враховуючи вище викладене, учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей (п. 9 ст.26 Закону).