ДК 021:2015 55520000-1 Кейтерингові послуги «Послуги з організації харчування учнів 1-4 класів, учнів пільгових категорій в Бучанському ліцеї №3 Бучанської міської ради Київської області (кейтеринг)»

Частиною 1 статті 29 Закону визначено, що оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. Відповідно до частини 9 статті 29 Закону після оцінки тендерних пропозицій / пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації / оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Замовником після розкриття тендерних пропозицій виявлені невідповідності в інформації та / або документах, що подані Учасником ТОВ «РАМЕДАС УКРАЇНА» у складі своєї тендерної пропозиції. Виявлені невідповідності в тендерній пропозиції учасника ТОВ «РАМЕДАС Україна» (надалі – Учасник): Виявлена невідповідність №1 Учасником на підтвердження кваліфікаційного критерію, а саме про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника надано довідку вих. №2101//01 від «21» січня 2026 року. Згідно вказаної довідки учасник вказує про наявність в користуванні транспортні засобів RENAULT TRAFIC та FIAT DOBLO – підстава Договір № 113/02/06 про надання транспортних послуг від «01» липня 2024 р. Згідно п.1.1 Договору Договір № 113/02/06 вбачається, що послуги з перевезення вантажів автомобільним транспортом відбувається відповідно до узгоджених Сторонами Заявок, які є невід’ємними частинами договору (п.1.2. Договору). Разом з тим, у складі пропозицій відсутній акт приймання-передачі транспортного засобу або інші документи, передбачені умовами договорів, зазначених у цьому пункті, або законодавством, що підтверджують передачу учаснику процедури закупівлі транспортного засобу (у разі, якщо транспортний засіб належить учаснику процедури закупівлі не на праві власності). 1.2. Вимога додатку №1 до ТД: Для підтвердження наявності придатного для експлуатації транспорту, який буде задіяний Учасником для доставки харчування до місця надання послуг, Учасник має надати скан-копії наступних документів: ● свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або інший документ, який відповідно до законодавства посвідчує право власності (обліку) (у разі, якщо транспортний засіб належить учаснику процедури закупівлі на праві власності); ● договори оренди / суборенди, лізингу / сублізингу транспортного засобу, договори про надання послуг та інші правочини, передбачені законодавством (у разі, якщо транспортний засіб належить учаснику процедури закупівлі не на праві власності); ● акт приймання-передачі транспортного засобу або інші документи, передбачені умовами договорів, зазначених у цьому пункті, або законодавством, що підтверджують передачу учаснику процедури закупівлі транспортного засобу (у разі, якщо транспортний засіб належить учаснику процедури закупівлі не на праві власності). 1.3. Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має надати акт приймання-передачі транспортного засобу або інші документи, передбачені умовами Договоу № 113/02/06 про надання транспортних послуг від «01» липня 2024 р, що підтверджують передачу учаснику процедури закупівлі транспортного засобу. Виявлена невідповідність №2. Учасником на підтвердження кваліфікаційного критерію, а саме про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника надано довідку вих. №2101//01 від «21» січня 2026 року. Згідно вказаної довідки учасник вказує про наявність в користуванні транспортні засобів RENAULT TRAFIC та FIAT DOBLO – підстава Договір № 113/02/06 про надання транспортних послуг від «01» липня 2024 р. Згідно умов Договору № 113/02/06 транспортні засоби, які вказані у довідці та які будуть залучені до надання послуг є: RENAULT TRAFIC номерний знак ВІ7976НХ та FIAT DOBLO номерний знак ВК7055ЕТ. У складі пропозицій учасника є наявний один протокол перевірки технічного стану транспортного засобу № 01639-00329-25 від 16.05.2025 року на RENAULT TRAFIC номерний знак ВІ7976НХ, разом з тим у складі пропозицій відсутній протокол перевірки технічного стану транспортного засобу FIAT DOBLO номерний знак ВК7055ЕТ. 2.2. Вимога додатку №1 до ТД: В Розділі ІІ. Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердження п.1 Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, зазначено: На підтвердження належного технічного стану транспортних засобів надати: Протоколи перевірки технічного стану транспортних засобів, згідно з постановою КМУ від 04.03.2025 №286. 2.3. Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має надати протокол перевірки технічного стану транспортного засобу FIAT DOBLO номерний знак ВК7055ЕТ. Виявлена невідповідність №3. Учасником на виконання вимог додатку №1 до ТД закупівлі наданий Договір № 01072024 – ЛТД про надання послуги з боротьби з природними шкідниками від 01.07.2024 року та додаткову угоду №2 від 01.07.2025 до Договору № 01072024 – ЛТД про надання послуги з боротьби з природними шкідниками від 01.07.2024 року. У відповідності до умов додаткової угоди №2 від 01.07.2025 року Сторони продовжили дію договору до 01.07.2026 року. Разом з тим у складі пропозиції учасника відсутній договір на проведення дезінфекції транспортних засобів, термін закінчення якого не раніше ніж 31 грудня 2026 року. 3.1. Вимога додатку №1 до ТД: На підтвердження належного санітарного стану транспортних засобів надати: ● скан-копію діючого договору на проведення дезінфекції транспортних засобів, термін закінчення якого не раніше ніж 31 грудня 2026 року, та акти, що підтверджують періодичність проведення дезінфекції транспорту за 2 місяці ІV кварталу 2025 року. 3.2. Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має надати скан-копію діючого договору на проведення дезінфекції транспортних засобів, термін закінчення якого не раніше ніж 31 грудня 2026 року. Виявлена невідповідність № 4. Учасником на підтвердження кваліфікаційного критерію, а саме про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надано в складі пропозиції Довідку вих. №2101/06 від «21» січня 2026 року. Також, у складі пропозицій учасником наданий Наказ про прийняття на роботу від 29.08.2025 року Сало Віра Михайлівни із датою прийняття на роботу з 01.09.2025 року, Наказ про прийняття на роботу від 12.08.2025 року Сидорук Тетяна Василівна із датою прийняття на роботу з 13.08.2025 року, Наказ про прийняття на роботу від 12.08.2025 року Деркач Лідія Адамівна із датою прийняття на роботу з 13.08.2025 року, Наказ про прийняття на роботу від 12.08.2025 року Костецька Тамара Миколаївна із датою прийняття на роботу з 13.08.2025 року, Наказ про прийняття на роботу від 12.08.2025 року Приведенець Галина Федорівна із датою прийняття на роботу з 13.08.2025 року, Наказ про прийняття на роботу від 12.08.2025 року Чабан Оксана Володимирівна із датою прийняття на роботу з 13.08.2025 року, Наказ про прийняття на роботу від 12.08.2025 року Понеділок Галина Адамівна із датою прийняття на роботу з 13.08.2025 року, Наказ про прийняття на роботу від 12.08.2025 року Ковальчук Людмила Василівна із датою прийняття на роботу з 13.08.2025 року, Наказ про прийняття на роботу від 21.01.2025 року Красовська Юлія Володимирівна із датою прийняття на роботу з 22.01.2025 року, Наказ про прийняття на роботу від 03.08.2023 року Матрунчик Анатолій Калинович із датою прийняття на роботу з 04.08.2023 року, Наказ про прийняття на роботу від 20.08.2024 року Саржан Валентина Ігорівна із датою прийняття на роботу з 21.08.2024 року. Учасником у довідці вих. №2101/06 від «21» січня 2026 року вказав стаж роботи за посадами на підприємстві вищевказаних працівників, який не співпадає із стажем роботи беручи до уваги Накази на прийняття та дату прийняття на роботу вищенаведених працівників, які вказані у довідці. 4.2. Вимога додатку №1 до ТД: Розділі ІІ. Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердження.п.2.Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід: На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник процедури закупівлі подає довідку за Формою 2. У довідці обов’язково зазначаються всі працівники в розумінні трудового законодавства, які будуть залучені до надання послуг. 4.3. Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має надати оновлену довідку із зазначенням стажу роботи за посадами на підприємстві враховуючи надані підтвердні документи, а саме Накази на прийняття на роботу. Виявлена невідповідність №5. У складі пропозиції учасника надано Учасником на підтвердження кваліфікаційного критерію, а саме про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надано в складі пропозиції Довідку вих. №2101/06 від «21» січня 2026 року. На підтвердження даних, які вказані учасником у довідці, надані Накази на прийняття на роботу на наступних працівників, а саме: Сидорук Тетяна Василівна кухар, Деркач Лідія Адамівна шеф-кухар, Костецька Тамара Миколаївна шеф-кухар, Приведенець Галина Федорівна кухар, Чабан Оксана Володимирівна шеф-кухар, Понеділок Галина Адамівна шеф-кухар, Ковальчук Людмила Василівна шеф-кухар. Зазначені працівники, у відповідності до Наказів про прийняття на роботу вказано назвав структурного підрозділу – Відділ виробництва Камінь – Каширського району Волинської області. Такі працівники як Красовська Юлія Володимирівна кухонний робітник та Пінчук Ольга Миколаївна кухонний робітник прийнятті на роботу у Структурні підрозділи м. Рівне. У відповідність до документів наданих учасником у складі пропозиції виробнича потужність учасника - виробниче приміщення, що знаходиться за адресою: місто Київ, вул. Тираспольська, 52-А, прим. 165, загальною площею 147,0 кв.м, підстава користування - Договір № 2 суборенди нежитлового приміщення від «30» грудня 2025 року. Вказані документи підтверджують роботу працівників за виробничим об’єктом, який розташований Камінь – Каширському районі Волинської області та у м.Рівне, а не за адресою: місто Київ, вул. Тираспольська, 52-А, прим. 165, що свідчить про те, що учасником не виконано вимогу про забезпечення наявність достатньої кількості працівників відповідної кваліфікації за адресою виробничих потужностей Учасника (технолога, завідувача виробництва, кухарів виробництва (не менше 3) та кухарів лінії роздачі (не менше 3). Згідно Наказів про прийняття на роботу структурний підрозділ: Відділ виробництва Подільського району м. Київ, зазначено лише одного працівника: Сало В.М. , який відповідає вимог тендерної документації. 5.2. Вимога додатку №1 до ТД: Розділі ІІ. Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердження. Для забезпечення якісного надання послуг з організації харчування учасник повинен забезпечити наявність достатньої кількості працівників відповідної кваліфікації за адресою виробничих потужностей Учасника (технолога, завідувача виробництва, кухарів виробництва (не менше 3) та кухарів лінії роздачі (не менше 3), кухонних працівників, комірника, водіїв автотранспортних засобів (відповідно до кількості транспортних засобів, які планує використовувати учасник для постачання харчових продуктів до закладу освіти), інженер з охорони праці, спеціаліста по ремонту та технічному обслуговуванню холодильного і теплового обладнання, тощо), які безпосередньо братимуть участь у наданні послуг. Інформація, зазначена у довідці, підтверджується копіями одного з таких документів: • трудової книжки; • наказу про призначення на посаду / про сумісництво (за наявності); • іншого документа, передбаченого законодавством, що підтверджує наявність правовідносин учасника із працівниками. Крім того, учасник повинен надати скановані оригінали чинних особистих медичних книжок працівників, які безпосередньо будуть задіяні у наданні послуг (прийом, приготування, доставка, видача, обслуговування виробництва) відповідно до наказу МОЗ України від 23.07.2002 № 280 “Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб”. Медичні книжки мають бути дійсними станом на дату завершення строку подання тендерних пропозицій. 5.3. Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має надати оновлену довідку із зазначенням достатньої кількості працівників відповідної кваліфікації за адресою виробничих потужностей Учасника (технолога, завідувача виробництва, кухарів виробництва (не менше 3) та кухарів лінії роздачі (не менше 3), кухонних працівників, комірника, водіїв автотранспортних засобів (відповідно до кількості транспортних засобів, які планує використовувати учасник для постачання харчових продуктів до закладу освіти), інженер з охорони праці, спеціаліста по ремонту та технічному обслуговуванню холодильного і теплового обладнання, тощо), які безпосередньо братимуть участь у наданні послуг. Інформація, зазначена у довідці, підтверджується копіями одного з таких документів: • трудової книжки; • наказу про призначення на посаду / про сумісництво (за наявності); • іншого документа, передбаченого законодавством, що підтверджує наявність правовідносин учасника із працівниками. Крім того, учасник повинен надати скановані оригінали чинних особистих медичних книжок працівників, які безпосередньо будуть задіяні у наданні послуг (прийом, приготування, доставка, видача, обслуговування виробництва) відповідно до наказу МОЗ України від 23.07.2002 № 280 “Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб”. Медичні книжки мають бути дійсними станом на дату завершення строку подання тендерних пропозицій. Виявлена невідповідність № 6. На виконання вимог кваліфікаційного критерію, а саме Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю учасником надано фінансову звітність: Баланс (Звіт про фінансовий стан) станом на 30.06.2025 року та Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід) за І півріччя 2025 року. При цьому, у складі пропозицій учасника відсутня фінансова звітність за останній звітний період, тобто за 9 місяців 2025 рік. 6.2. Вимога додатку №1 до ТД. Розділі ІІ. Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердження, в п 3 наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю. На підтвердження фінансової спроможності учасник процедури закупівлі має надати фінансову звітність відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або скорочену фінансову звітність відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Учасник повинен надати фінансову звітність, що передбачена для його виду діяльності, яка підтвердить, що обсяг річного доходу (виручки) учасника не менше ніж очікувана вартість предмета закупівлі. Звітність подається за останній звітний період, тобто за 9 місяців 2025 рік. 6.3.Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має надати фінансову звітність, що передбачена для його виду діяльності, яка підтвердить, що обсяг річного доходу (виручки) учасника не менше ніж очікувана вартість предмета закупівлі. Звітність подається за останній звітний період, тобто за 9 місяців 2025 рік. Учасник має підтвердити, що фінансова звітність була прийнята центром збору фінансової звітності і надати квитанцію про перевірку звіту та його приймання (квитанція № 2). Якщо звітність подавалася не через електронний ресурс, то учасник надає відповідний документ чи звітність з відміткою, що підтверджує її прийняття». Виявлена невідповідність № 7. Учасником на підтвердження інформації про технічні вимоги до предмету закупівлі надано 2 (два) рішення про реєстрацію потужностей транспортних засобів для перевезення харчових продуктів, які належать ТзОВ «РАМЕДАС Україна», особистий реєстраційний номер потужності r-UA-17-1838-35, адреса потужностей за місцем знаходження: вул. Є.Коновальця, 17, м.Рівне, Рівненська обл., 33017 та особистий реєстраційний номер потужності r-UA-17-1838-34, адреса потужностей за місцем знаходження: вул. Міцкевича, 30, м.Рівне, Рівненська обл., 33028. Разом з тим, у складі пропозицій учасника надані документи, що транспортні засоби, які будуть використовуватися для надання послуг є RENAULT TRAFIC номерний знак ВІ7976НХ та FIAT DOBLO номерний знак ВК7055ЕТ, які належать ТОВ «Праймстар». Отже, надані рішення не підтверджують державну реєстрацію потужності на транспортування для транспортування готової продукції у заклад освіти. 7.2. Вимога додатку №1 до ТД. Розділ ІV.Технічні вимоги до предмета закупівлі в 1.2. зазначено: Для транспортування готової продукції у заклад освіти Учасник має використовувати транспорт, що має дозвіл Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів для перевезення харчових продуктів. Учасник повинен надати рішення про державну реєстрацію потужності на транспортування або лист щодо державної реєстрації потужності на транспортування. 7.3.Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має надати рішення про державну реєстрацію потужності на транспортування або лист щодо державної реєстрації потужності на транспортування на транспортні засоби, які будуть використовуватися для надання послуг (RENAULT TRAFIC номерний знак ВІ7976НХ та FIAT DOBLO номерний знак ВК7055ЕТ, які належать ТОВ «Праймстар») та видані на ТОВ «Праймстар». Виявлена невідповідність №8. Учасник на виконання технічних вимог до предмету закупівлі надав у складі пропозиції надано: - Висновок державної санітарно – епідеміологічної експертизи № 602-123-20-1/33014 від 20.10.2017 року на вироби із полістиролу, ланч-бокси та підложки, для пакування харчових продуктів. - Висновок наукової санітарно – епідеміологічної експертизи на відповідність санітарному законодавству № 2025/04/3935 від 05.09.2025 року на Термоси ТМ Hendi (згідно з додатком до Висновку; - Висновок державної санітарно – епідеміологічної експертизи № 12.2-18-3/6271 від 01.06.2023 року на Вироби столові кухонні з нержавіючої сталі. Разом з тим, у складі пропозиції учасника відсутні Сертифікати на посуд, який використовується для приготування їжі (гастроємності, каструлі і т.п.) та посуд, з якого буде відбуватися безпосереднє споживання готової їжі (тарілки тощо), що не відповідає вимог тендерної документації. 8.2. Вимога додатку №1 до ТД. Розділ ІV.Технічні вимоги до предмета закупівлі в п 1.2. зазначено: Харчоблок закладу освіти Замовника, зазначений у Розділі ІІІ. «Технічна специфікація до предмета закупівлі» даного додатку тендерної документації не призначені для приготування страв та мають бути забезпечені обладнанням та інвентарем, в тому числі посудом, необхідним для надання послуг (розігріву та видачі страв). Згідно Закону України про матеріали і предмети, призначені для контакту з харчовими продуктами (Відомості Верховної Ради України (ВВР), 2023, № 28, ст.102) Учасник має надати сертифікати на посуд, який використовується для приготування їжі (гастроємності, каструлі і т.п.) та посуд, з якого буде відбуватися безпосереднє споживання готової їжі (тарілки тощо) 8.3.Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має надати сертифікати на посуд, який використовується для приготування їжі (гастроємності, каструлі і т.п.) та посуд, з якого буде відбуватися безпосереднє споживання готової їжі (тарілки тощо) Виявлена невідповідність № 9. Учасник у складі пропозиції надано на підтвердження технічних вимог до предмету закупівлі Договір №25-242 від 12 лютого 2024 року про надання послуг з вивезення твердих побутових відходів з урахуванням операцій поводження з побутовими відходами. Пунктом 2.1.1. Договору визначено, що вивезення ТПВ відбувається згідно з довідкою про дислокацію (Додаток №1 до Договору), яка є невід’ємною частиною даного договору. У Додатку № 1 до Договору не зазначена дислокація виробництва учасника, а саме м.Київ, вул. Тираспільська, 52-А, згідно договору №2 суборенди нежитлового приміщення від 30.12.2025 року. Отже, зазначене свідчить, що учасником не надано скан-копію укладеного договору на вивезення харчових відходів. Термін дії договору відповідає терміну надання послуг; 9.2. Вимоги додатку №1 до ТД: Розділ ІV.Технічні вимоги до предмета закупівлі в п.6 зазначено: Учасники у складі тендерної пропозиції зобов’язані надати: • скан-копію укладеного договору на вивезення харчових відходів. Термін дії договору має відповідати терміну надання послуг; 9.3.Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має надати скан-копію укладеного договору на вивезення харчових відходів. Термін дії договору має відповідати терміну надання послуг; Виявлена невідповідність № 10. У складі пропозиції учасником надано на підтвердження технічних вимог до предмету закупівлі Договір № 232/3 від 15 січня 2026 року про надання послуг. У відповідності до умов п.1.1. Договору предметом даного договору є надання послуг з проведення лабораторних та інструментальних досліджень у сфері санітарного та епідемічного благополуччя населення. Також п.2.2 Договору № 232/3 від 15 січня 2026 року визначає, що найменування, обсяг та ціни наданих послуг зазначенні у Специфікації, яка є невід’ємною частиною даного Договору. При цьому, у складі пропозиції учасник Специфікації до Договору № 232/3 від 15 січня 2026 року не надав. Тому, учасником надано договір на послуги, які не відповідають вимога ТД, а саме на проведення мікробіологічного контролю санітарного стану об’єкту та продуктів харчування з територіальним структурним підрозділом лабораторного центру МОЗ України. 10.1. Вимоги додатку №1 до ТД. Розділ ІV .Технічні вимоги до предмета закупівлі в п.6 зазначено Учасники у складі тендерної пропозиції зобов’язані надати: · скан-копію укладеного договору щодо проведеного мікробіологічного контролю санітарного стану об’єкту та продуктів харчування з територіальним структурним підрозділом лабораторного центру МОЗ України. Термін дії договору має відповідати терміну надання послуг. У разі, якщо на момент подання тендерної пропозиції термін дії договору не охоплює весь період надання послуг, учасник зобов’язаний додатково надати гарантійний лист з підтвердженням зобов’язання пролонгувати дію договору на відповідний строк у разі перемоги в тендері. 10.3.Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має надати скан-копію укладеного договору щодо проведеного мікробіологічного контролю санітарного стану об’єкту та продуктів харчування з територіальним структурним підрозділом лабораторного центру МОЗ України. Термін дії договору має відповідати терміну надання послуг. У разі, якщо на момент подання тендерної пропозиції термін дії договору не охоплює весь період надання послуг, учасник зобов’язаний додатково надати гарантійний лист з підтвердженням зобов’язання пролонгувати дію договору на відповідний строк у разі перемоги в тендері