Послуги з оздоровлення та відпочинку дітей пільгових категорій в дитячих закладах оздоровлення та відпочинку

За рішенням уповноваженої особи від 19.06.2025 №05-15/169 оголошено проведення процедури відкритих торгів з урахуванням положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі — Особливості), за предметом закупівлі «Послуги з оздоровлення та відпочинку дітей, які потребують особливої уваги та підтримки в дитячих закладах, що містяться в Державному реєстрі майнових об’єктів оздоровлення та відпочинку дітей, а саме придбання путівок на оздоровлення дітей» код національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник – код ДК 021:2015-55240000-4-Послуги центрів і будинків відпочинку», унікальний номер оголошення про проведення відкритих торгів, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-06-19-009035-а (далі — Закупівля). У Закупівлі подано тендерні пропозиції учасників процедури закупівлі/учасника процедури закупівлі: ТОВ “АГРОТРАНСГРУПА” Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду замовником тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ “АГРОТРАНСГРУПА” виявлено такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією: № з/п Виявлені невідповідності Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності Інформація та/або документи, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей 1. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції надає лист - роз’яснення від 25.06.2025р. №1041 де п.2 зазначає: “2). Евакуаційний транспорт та транспорт для перевезення - залучається транспорт ФОП Чуб М.М. Договір перевезення додається”. Учасником у тендерній пропозиції не надано договір перевезення. Додаток 2 до тендерної документації Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій 1.1. Довідка про обладнання та матеріально-технічну базу, що передбачається використовувати для надання послуг, що є предметом закупівлі. Довідку надати відповідно до форми Замовника Додаток 2.1.,яка повинна свідчити про те, що учасник має власну(е), орендовану(е), за договором лізингу, договором про надання послуг, тощо обладнання та матеріально-технічну базу. Для надання послуг повинна бути документально підтверджена наявність наступного : -Наявність об’єкту оздоровлення та відпочинку дітей. -Наявність огорожі ,якою огороджена територія закладу. -Наявність зелених насадженнь. -Наявність критих павільйонів та стаціонарних залів , та інші споруди для організації змістовного дозвілля дітей та відпочинку дітей під час негоди. -Наявність кіноконцертного залу та літньої концертної естради з критою сценою, приміщення для організації гурткової роботи. -Наявність на території захисних споруд (бомбосховищ, обладнаних укриттів).Захисні споруди повинні вміщувати планову ємність людей на яку розрахований заклад. -Наявність евакуаційного транспорту. -Наявність транспорту для перевезень. -Наявність чергового телефону, автоматичної пожежної сигналізації та системи оповіщення при виникненні пожежі та надзвичайних ситуацій. -Наявність стаціонарних корпусів капітальної будови. -Наявність ліжок з жорсткими каркасами,при ліжкові тумби, шафи з вішалками, прибори освітлення, дзеркала. -Наявність відеотеки, комп’ютерної кімнати. -Наявність обладнаних ігрових та спортивних майданчиків – футбольне поле; волейбольне поле; баскетбольний, тенісний зал (поле) або павільйон для настільного тенісу; тренажерний майданчик тощо. -Наявність спортивного інвентарю. -Наявність обладнаного медпункту та лікарських засобів, відповідно до Державних санітарних правил і норм «Улаштування, утримання і організація режиму діяльності дитячих оздоровчих закладів», для надання невідкладної медичної допомоги. -Наявність постільної білизни; засобів особистої гігієни. 1.2.На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій вказаного у Довідці згідно форми Додатоку 2.1. до тендерної документації, учасник у складі пропозиції надає: -Документ, що підтверджує право власності учасника на дитячий заклад оздоровлення та відпочинку. У разі, якщо заклад орендований, надати договір оренди (рухомого і нерухомого майні) (з додатками, які є його невід’ємною частиною), що підтверджує право учасника на його оренду. Додатково повідомляємо, що відповідно до абзацу другого частини 2 статті 20 Закону України «Про оздоровлення та відпочинок дітей» матеріально-технічну базу дитячого закладу оздоровлення та відпочинку складає рухоме і нерухоме майно, що належить йому на праві власності або господарського відання, оперативного управління, орендоване або передане йому засновником (власником). -Оборотно-сальдову відомість (складену/сформовану не раніше дати оприлюднення оголошення про заплановану закупівлю (оборотно-сальдова відомість обов’язково повинна мати дату складання/формування), яка повинна підтверджувати знаходження основних засобів на балансі підприємства учасника. У разі, якщо майно орендоване, надати договір оренди з додатками, які є його невід’ємною частиною (специфікація,акт приймання -передачі,додаткові угоди тощо), що підтверджує право учасника на його оренду. **У разі неподання учасником документів та інформації згідно вимог тендерної документації ,такий учасник повинен у складі тендерної пропозиції надати аналог документу (при наявності) з відповідним поясненням подання аналогу документа з посиланням на відповідні нормативно-правові акти або пояснювальну записку з обґрунтуванням та причинами неподання документів та інформації або гарантійний лист. Учасник на усунення невідповідності повинен надати договір перевезення з додатками 2. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції надає довідку про працівників від 25.06.2025р. №1043 . Довідка надана учасником не відповідає формі Додатку 2.2. Учасником у довідці не зазначено умови роботи* (штатний/за договором тощо),назву учбового закладу та присвоєна кваліфікація; не зазначена дата останнього медогляду. Учасник у складі працівників надає інформацію про Дем’ян Михайло Михайлович - завідуючий господарством,документи ,що підтверджують підстави взаємодії з учасником не надано. Додаток 2,додаток 2.2 до тендерної документації Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід 2.1. Довідка про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід які безпосередньо будуть залучені до виконання договору щодо надання послуг, що є предметом закупівлі згідно цієї Тендерної документації (довідка повинна містити наступну інформацію про працівника(ів): ПІБ, посаду, інформацію про освіту, спеціальність, стаж роботи), відповідно до форми Замовника Додаток 2.2. до тендерної документації. Довідка у відповідності до вимог Замовника повинна містити інформацію про наявність кваліфікованих спеціалістів, а саме: вихователів, лікарів,постійний лікар – педіатр та медсестра, інструкторів з фізкультури та плавання, організаторів культурно – масової програми, психологів, охоронців,кухарів,водіїв ,відповідальних працівників за пожежну безпеку окремих будівель, споруд, приміщень, дільниць, технологічного та інженерного устаткування, а також за утримання й експлуатацію засобів протипожежного захисту. Для працівників, перерахованих в довідці,Учасник надає документи, що підтверджують перебування працівників, перерахованих у довідці, у штаті учасника (копії трудової книжки (перша сторінка та сторінка із записом щодо прийняття на роботу) та/або наказу про прийняття на роботу) або у трудових відносинах із учасником (копію трудової угоди або інші документи, що підтверджують підстави взаємодії з учасником). Для працівників, перерахованих в довідці,що здобувають освіту, Учасник у довідці повинен зазначити (надати) інформацію,що підтверджуює проходження навчання (здобування освіти) та отримання певних навичок і знань у конкретній галузі, наприклад, курси з підвищення кваліфікації, тренінги з охорони праці,навчання у вищих закладах тощо. Для працівників, відповідальних за пожежну безпеку,учасник додає документи,якими делегує повноваження відповідальних за пожежну безпеку,в цілому по установі,а також окремо за кожен із об’єктів установи. Усі працівники учасника, які допускаються до роботи з дітьми повинні пройти обов’язковий профілактичний медичний огляд відповідно до Правил проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов'язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб, затверджених наказом МОЗ України від 23.07.2002 №280, зареєстрованого в Мін’юсті України 08.08.2002 за №639/6927. Для підтвердження медичного огляду працівників зазначити інформацію у довідці згідно Додатку 2.2 до тендерної документації.  **У разі неподання учасником документів та інформації згідно вимог тендерної документації ,такий учасник повинен у складі тендерної пропозиції надати аналог документу (при наявності) з відповідним поясненням подання аналогу документа з посиланням на відповідні нормативно-правові акти або пояснювальну записку з обґрунтуванням та причинами неподання документів та інформації або гарантійний лист Учасник на усунення невідповідності повмнен надати довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації,які мають відповідні знання та досвід згідно форми Додатку 2.2. Зазначити у довідці інформацію проумови роботи* (штатний/за договором тощо),назву учбового закладу та присвоєна кваліфікація; не зазначена дата останнього медогляду. Надати на працівника Дем’ян Михайло Михайлович документи,що підтверджують підстави взаємодії з учасником. 3 Учасник у складі тендерної пропозиції надає документи ,що підтверджує статус та повноваження особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору за результатами торгів на керівника установи. У складі тендерної документації учасник не надав протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо або виписка (витяг) із зазначених документів Додаток 8 до тендерної документації п.6 :копію або оригінал документу, який підтверджує статус та повноваження особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору за результатами торгів: — для учасників-юридичних осіб — у разі підписання керівником організації-учасника: а) протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо або виписка (витяг) із зазначених документів; б) наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів; — для учасників-юридичних осіб — у разі підписання іншою особою — доручення (довіреність) керівника учасника та документальне підтвердження статусу та повноважень особи, яка видала доручення (довіреність), щодо видачі доручення (довіреності)) (протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо, наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів); — для учасників-юридичних осіб — довідка у довільній формі про відсутність/наявність статутних обмежень* щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору на суму наданої тендерної пропозиції; *При наявності обмежень у Статуті органів управління учасника (господарського товариства) на укладання договорів, відповідно до Господарського кодексу України, обов’язково надається рішення загальних зборів учасників (засновників) товариства, яке дає право підписання договору на суму наданої пропозиції, завірене належним чином Учасник на усунення невідповідності повинен надати протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо або виписка (витяг) із зазначених документів 4. Учасник у складі тендерної пропозиції не надав інформації щодо складу подання тендерної пропозиції Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п.1, Додаток 8 п.7: У разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, учасник у складі тендерної пропозиції надає документ про створення такого об’єднання Учасник на усунення невідповідності повинен надати інформацію (довідку або лист пояснення тощо) 5. Учасник у складі тендерної пропозиції не надав проект договору згідно Додатку 5 Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п.1, Додаток 8 п.8.Проект договору, підготовлений у відповідності з Додатком 5, який повинен бути заповнений для сторони учасника, включаючи додатки та специфікації до нього, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника. При заповнені проекту договору та додатків до договору цінові показники можуть не зазначатися (не заповнюватися) Учасник на усунення невідповідності повинен надати проект договору відповідно Додатку 5 до тендерної документації