Кейтерингові послуги (послуги з організації/надання харчування) на потреби 2024 року

Прошу Учасника виправити невідповідності у кваліфікаційних документах протягом 24 годин у відповідності до ч. 16 ст. 29 Закону, а саме: 1) Згідно умов тендерної документації передбачено надати Заповнену тендерну пропозицію закупівлі згідно Додатку 4, в якій передбачено зазначити загальну вартість. Відповідно до Додатку 2 передбачено Стандартне харчування (Узагальнена назва - Кейтерингові послуги (послуги з організації харчування)) 31704 комплектів та Підсилене харчування (Узагальнена назва - Кейтерингові послуги (послуги з організації харчування)) 13588 комплектів. В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд надана ФОРМА «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ», у якій зазначено Конкретна назва предмета закупівлі - Стандартне харчування 31704 комплектів та Конкретна назва предмета закупівлі - Стандартне харчування 13588 комплектів та зазначена загальна вартість без ПДВ – 4645440 грн. При математичному розрахунку сума загальної вартості пропозиції складає 4642440 грн., внаслідок чого виникла невідповідність суми, зазначеної в ціновій пропозиції та дійсної суми загальної вартості, яка відповідає математичному розрахунку. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику додати до складу документів пропозиції: Заповнену тендерну пропозицію закупівлі згідно Додатку 4. 2) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 1 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Сканований оригінал діючого на момент розкриття пропозиції сертифікату на систему управління безпечністю харчових продуктів відповідно до ДСТУ ISO22000:2019 (ISO22000:2018,IDT), що виданий на ім’я учасника стосовно виробництва та постачання готових страв, кулінарних виробів, напоїв, послуг кейтерингу, зберігання, складування, відвантаження, транспортування харчових продуктів. Сертифікат повинен бути виданий органом сертифікації, що акредитований Національним агентством з акредитації України, в підтвердження чого в складі пропозиції надається сканований оригінал атестату про акредитацію органу сертифікації, при цьому даний атестат має свідчити про можливість проведення зазначеним органом сертифікації оцінки за видами діяльності, що зазначені у сертифікаті відповідності. Документи повинні бути надані в повному обсязі.» В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд наданий сканований оригінал сертифікату на систему управління безпечністю харчових продуктів відповідно до ДСТУ ISO22000:2019, в якому відсутня інформація щодо зберігання, складування, відвантаження, транспортування харчових продуктів, передбачені даною вимогою. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Сканований оригінал діючого на момент розкриття пропозиції сертифікату на систему управління безпечністю харчових продуктів відповідно до ДСТУ ISO22000:2019 (ISO22000:2018,IDT), що виданий на ім’я учасника стосовно виробництва та постачання готових страв, кулінарних виробів, напоїв, послуг кейтерингу, зберігання, складування, відвантаження, транспортування харчових продуктів. 3) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 2 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Сканований оригінал діючого на момент розкриття пропозиції сертифікату про відповідність системи управління якістю вимогам ДСТУ ISO9001:2018 (ISO9001:2015,IDT), що виданий на ім’я учасника стосовно виробництва та постачання готових страв, кулінарних виробів, напоїв, послуг кейтерингу, зберігання, складування, відвантаження, транспортування харчових продуктів. Сертифікат повинен бути виданий органом сертифікації, що акредитований Національним агентством з акредитації України, в підтвердження чого в складі пропозиції надається сканований оригінал атестату про акредитацію органу сертифікації, при цьому даний атестат має свідчити про можливість проведення зазначеним органом сертифікації оцінки за видами діяльності, що зазначені у сертифікаті відповідності. Документи повинні бути надані в повному обсязі.» В складі пропозиції учасник ТОВ Елмотор фуд надає сертифікат про відповідність системи управління якістю вимогам ДСТУ ISO9001:2015 (ISO9001:2015,IDT), проте відсутній сканований оригінал сертифікату про відповідність системи управління якістю вимогам ДСТУ ISO9001:2018 (ISO9001:2015,IDT), що виданий на ім’я учасника стосовно виробництва та постачання готових страв, кулінарних виробів, напоїв, послуг кейтерингу, зберігання, складування, відвантаження, транспортування харчових продуктів. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Сканований оригінал діючого на момент розкриття пропозиції сертифікату про відповідність системи управління якістю вимогам ДСТУ ISO9001:2018 (ISO9001:2015,IDT), що виданий на ім’я учасника стосовно виробництва та постачання готових страв, кулінарних виробів, напоїв, послуг кейтерингу, зберігання, складування, відвантаження, транспортування харчових продуктів. 4) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 3 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Сканований оригінал діючого на момент розкриття пропозиції сертифікату про відповідність системи екологічного управління вимогам ДСТУ ISO14001:2015 (ISO14001:2015,IDT), що виданий на ім’я учасника стосовно виробництва та постачання готових страв, кулінарних виробів, напоїв, послуг кейтерингу, зберігання, складування, відвантаження, транспортування харчових продуктів. Сертифікат повинен бути виданий органом сертифікації, що акредитований Національним агентством з акредитації України, в підтвердження чого в складі пропозиції надається сканований оригінал атестату про акредитацію органу сертифікації, при цьому даний атестат має свідчити про можливість проведення зазначеним органом сертифікації оцінки за видами діяльності, що зазначені у сертифікаті відповідності. Документи повинні бути надані в повному обсязі.» В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд наданий сканований оригінал сертифікату про відповідність системи екологічного управління вимогам ДСТУ ISO14001:2015, в якому відсутня інформація щодо зберігання, складування, відвантаження, транспортування харчових продуктів, передбачені даною вимогою. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Сканований оригінал діючого на момент розкриття пропозиції сертифікату про відповідність системи екологічного управління вимогам ДСТУ ISO14001:2015 (ISO14001:2015,IDT), що виданий на ім’я учасника стосовно виробництва та постачання готових страв, кулінарних виробів, напоїв, послуг кейтерингу, зберігання, складування, відвантаження, транспортування харчових продуктів. 5) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 5 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Сканований оригінал акту складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно додержання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, що виданий управлінням Держпродспоживслужби України не раніше 2023 року на обстеження потужності Учасника. В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутній акт складений за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно додержання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, що виданий управлінням Держпродспоживслужби України не раніше 2023 року на обстеження потужності Учасника. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Сканований оригінал акту складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно додержання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, що виданий управлінням Держпродспоживслужби України не раніше 2023 року на обстеження потужності Учасника. 6) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 6 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Сканований оригінал експлуатаційного дозволу на зберігання харчових продуктів тваринного походження». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутній оригінал експлуатаційного дозволу на зберігання харчових продуктів тваринного походження. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Сканований оригінал експлуатаційного дозволу на зберігання харчових продуктів тваринного походження. Документ повинен бути виданий управлінням Держпродспоживслужби на ім’я та потужності учасника. 7) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 6 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «сканований оригінал рішення про реєстрацію потужності за видом діяльності зберігання (для збереження товарів рослинного походження або товарів, збереження яких не потребує дотримання температурного режиму). Документ повинен бути виданий управлінням Держпродспоживслужби на ім’я та потужності учасника.». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутній сканований оригінал рішення про реєстрацію потужності за видом діяльності зберігання. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: сканований оригінал рішення про реєстрацію потужності за видом діяльності зберігання (для збереження товарів рослинного походження або товарів, збереження яких не потребує дотримання температурного режиму). Документ повинен бути виданий управлінням Держпродспоживслужби на ім’я та потужності учасника. 8) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 13 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Сканований оригінал експлуатаційного дозволу на потужність з повторного первинного пакування та перепакування, виданого Управлінням Держпродспоживслужби на потужності учасника (відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги безпечності та якості харчових продуктів»)». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутній сканований оригінал експлуатаційного дозволу на потужність з повторного первинного пакування та перепакування. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Сканований оригінал експлуатаційного дозволу на потужність з повторного первинного пакування та перепакування, виданого Управлінням Держпродспоживслужби на потужності учасника (відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги безпечності та якості харчових продуктів»). 9) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 14 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Сканований оригінал акту складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, що виданий управлінням Держпродспоживслужби України не раніше 2023 року на обстеження транспорту Учасника (в акті повинні бути зазначені авто, інформація про які надавалася у відповідності до п.1.1 додатку 1 цієї документації)». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутній акт складений за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти на авто. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Сканований оригінал акту складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, що виданий управлінням Держпродспоживслужби України не раніше 2023 року на обстеження транспорту Учасника (в акті повинні бути зазначені авто, інформація про які надавалася у відповідності до п.1.1 додатку 1 цієї документації). 10) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 16 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Скановані оригінали особистих медичних книжок для визначення спроможності займатися відповідним видом діяльності за станом здоров’я на технолога, кухаря, водія, експедитора, комірника та вантажника, що є працівниками учасника, інформація про яких надавалась відповідно до вимог п 2.1. додатку 1 цієї документації (за формою, затвердженою Наказом Міністерства охорони здоров’я України №150 від 21.02.2013, з обов’язковою відміткою про проходження медичного обстеження, що завірена печаткою медичного закладу). В медичних книжках повинно бути зазначено періодичність проходження медичних оглядів, а також наявна відмітка про вчасне проходженням ними медоглядів та допуск до роботи, згідно з професією/посадою, зазначено характер виконуваних робіт (відповідно до Наказу Міністерства охорони здоров'я України 23.07.2002 № 280)». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутні оригінали особистих медичних книжок на технолога, комірника та вантажника, та відсутня сторінка медичної книжка водія-експедитора, де зазначена інформація про працівника, а саме ПІБ. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Скановані оригінали особистих медичних книжок для визначення спроможності займатися відповідним видом діяльності за станом здоров’я на технолога, кухаря, водія, експедитора, комірника та вантажника, що є працівниками учасника. 11) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 17 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Скановані оригінали медичних довідок (не менше однієї) щодо придатності до керування транспортним засобом водія(їв) автотранспортного засобу, який виконує роботи з перевезення вантажів, що підтверджує своєчасний періодичний огляд, відповідно до «Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів», затверджене Наказом МОЗ та МВС України № 65/80 від 31.01.2013 р, інформація про якого(их) надавалась відповідно до вимог п 2.1. додатку 1 цієї документації. В довідці повинна зазначатись інформація про можливість керування відповідною категорією транспортного засобу, інформація про який надавалась учасником згідно п.1.1 додатку 1 цієї документації.». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутні оригінали медичних довідок щодо придатності до керування транспортним засобом водія. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Скановані оригінали медичних довідок (не менше однієї) щодо придатності до керування транспортним засобом водія(їв) автотранспортного засобу, який виконує роботи з перевезення вантажів, що підтверджує своєчасний періодичний огляд, відповідно до «Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів», затверджене Наказом МОЗ та МВС України № 65/80 від 31.01.2013 р, інформація про якого(их) надавалась відповідно до вимог п 2.1. додатку 1 цієї документації. В довідці повинна зазначатись інформація про можливість керування відповідною категорією транспортного засобу, інформація про який надавалась учасником згідно п.1.1 додатку 1 цієї документації. 12) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 18 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Документи, що підтверджують проходження гігієнічного навчання для працівників об’єктів з обігу харчових продуктів, що видані на працівників, інформація про яких надавалася згідно п.2.1 додатку 1 цієї документації.». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутні документи, що підтверджують проходження гігієнічного навчання для працівників об’єктів з обігу харчових продуктів. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Документи, що підтверджують проходження гігієнічного навчання для працівників об’єктів з обігу харчових продуктів, що видані на працівників, інформація про яких надавалася згідно п.2.1 додатку 1 цієї документації. 13) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 19 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Сканована копія оригіналу акту проведення і дослідження гігієнічних змивів з рук на наявність БГКП та результату санітарно-мікробіологічного дослідження змивів з рук на наявність БГКП працівників учасника, інформація про яких надавалась відповідно до п. 2.1. додатку 1 цієї документації, та сканована копія оригіналу Договору, укладеного з учасником процедури на проведення даного дослідження. Дослідження повинно бути проведено не раніше другого півріччя 2023 року». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутні копія оригіналу акту проведення і дослідження гігієнічних змивів з рук на наявність БГКП та результату санітарно-мікробіологічного дослідження змивів з рук на наявність БГКП працівників учасника, та відсутня сканована копія оригіналу Договору, укладеного з учасником процедури на проведення даного дослідження. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Сканована копія оригіналу акту проведення і дослідження гігієнічних змивів з рук на наявність БГКП та результату санітарно-мікробіологічного дослідження змивів з рук на наявність БГКП працівників учасника, інформація про яких надавалась відповідно до п. 2.1. додатку 1 цієї документації, та сканована копія оригіналу Договору, укладеного з учасником процедури на проведення даного дослідження. Дослідження повинно бути проведено не раніше другого півріччя 2023 року. 14) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 21 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Учасники повинні гарантувати, що потужності для зберігання та транспортування знаходяться в належному санітарному стані та учасником виконуються процедури для безпеки та підтримання якості продукції, а саме дезінфекція. Додатково в підтвердження гарантованого надати скановані оригінали експертних висновків контролю якості дезінфекції за бактеріологічними показниками. Експертні висновки повинні бути видані акредитованими НААУ лабораторіями, за результатами останньої проведеної дезінфекції. Додатково учасник надає сканований оригінал атестату про акредитацію лабораторії, при цьому даний атестат має свідчити про можливість проведення зазначеним органом відповідних досліджень. Документи повинні бути надані в повному обсязі.». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутній сканований оригінал експертного висновку на потужності для зберігання. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: надати скановані оригінали експертних висновків контролю якості дезінфекції за бактеріологічними показниками на потужності для зберігання. Експертні висновки повинні бути видані акредитованими НААУ лабораторіями, за результатами останньої проведеної дезінфекції. Додатково учасник надає сканований оригінал атестату про акредитацію лабораторії, при цьому даний атестат має свідчити про можливість проведення зазначеним органом відповідних досліджень. Документи повинні бути надані в повному обсязі. 15) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 22 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Учасники повинні гарантувати, що питна вода, яка використовується на потужностях для зберігання предмету закупівлі знаходяться в належному санітарному стані та учасником виконуються процедури для безпеки продукції, а саме контроль якості питної води.». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутній документ, яким Учасник гарантує, що питна вода, яка використовується на потужностях для зберігання предмету закупівлі знаходяться в належному санітарному стані та учасником виконуються процедури для безпеки продукції, а саме контроль якості питної води. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: надати документ, яким Учасник гарантує, що питна вода, яка використовується на потужностях для зберігання предмету закупівлі знаходяться в належному санітарному стані та учасником виконуються процедури для безпеки продукції, а саме контроль якості питної води. 16) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 24 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Сканований оригінал свідоцтва або сертифікату стосовно проведення учасником процедури калібрування засобів вимірювальної техніки (ваги, термометр(и) та гігрометр(и)) з метою підтвердження, що зазначені засоби відповідають вимогам, встановленим під час обігу предмета закупівлі, які видано на ім’я учасника не раніше 2023 року акредитованим Національним агентством з акредитації України органом, що проводив вищезазначені роботи». Для підтвердження акредитації завантажити сканований оригінал в кольоровому вигляді атестату про акредитацію виданого Національним агентством з акредитації України, при цьому даний атестат має свідчити про можливість проведення калібрування. Документи повинні бути надані в повному обсязі.». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутні свідоцтва або сертифікати стосовно проведення учасником процедури калібрування засобів вимірювальної техніки (ваги, термометр(и) та гігрометр(и). Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Сканований оригінал свідоцтва або сертифікату стосовно проведення учасником процедури калібрування засобів вимірювальної техніки (ваги, термометр(и) та гігрометр(и)) з метою підтвердження, що зазначені засоби відповідають вимогам, встановленим під час обігу предмета закупівлі, які видано на ім’я учасника не раніше 2023 року акредитованим Національним агентством з акредитації України органом, що проводив вищезазначені роботи. 17) Згідно умов тендерної документації Додаток 2 до тендерної документації пункт 24 передбачено вимогу надати у складі пропозиції: «Сканований оригінал свідоцтва або сертифікату стосовно проведення учасником процедури калібрування засобу вимірювальної техніки (термометру цифрового у спеціалізованому транспорті, інформація про який надавалась відповідно до вимог п.1.1 додатку 1 цієї документації) з метою підтвердження, що зазначений засіб відповідає вимогам, встановленим під час обігу предмета закупівлі, які видано на ім’я учасника не раніше 2023 року акредитованим Національним агентством з акредитації України органом, що проводив вищезазначені роботи. Для підтвердження акредитації завантажити сканований оригінал в кольоровому вигляді атестату про акредитацію виданого Національним агентством з акредитації України, при цьому даний атестат має свідчити про можливість проведення калібрування. Документи повинні бути надані в повному обсязі.». В складі пропозиції учасника ТОВ Елмотор фуд відсутній оригінал свідоцтва або сертифікату стосовно проведення учасником процедури калібрування засобу вимірювальної техніки (термометру цифрового у спеціалізованому транспорті. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно додати до складу документів пропозиції: Сканований оригінал свідоцтва або сертифікату стосовно проведення учасником процедури калібрування засобу вимірювальної техніки (термометру цифрового у спеціалізованому транспорті, інформація про який надавалась відповідно до вимог п.1.1 додатку 1 цієї документації), які видано на ім’я учасника не раніше 2023 року акредитованим Національним агентством з акредитації України органом, що проводив вищезазначені роботи. Для підтвердження акредитації завантажити сканований оригінал в кольоровому вигляді атестату про акредитацію виданого Національним агентством з акредитації України, при цьому даний атестат має свідчити про можливість проведення калібрування. Документи повинні бути надані в повному обсязі. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.