кейтерингові послуги - ДК 021:2015 - 55520000-1 послуги з організації харчування для пацієнтів

07 червня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ПОНТЕМ.УА» було встановлено наступне. По-перше, відповідно до підпункту 5.1.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку у довільній формі, яка містить інформацію про персонал та підтверджує наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, яких планується залучати до надання послуг, що є предметом закупівлі (обов’язкова наявність кухаря, кухонного робітника, водія, експедитора та комірника) із зазначенням П.І.П., посади, досвіду роботи та інформації про освіту щодо кожної особи, яку Учасник планує залучити до надання послуг в межах вказаної закупівлі. Інформація вказана в довідці, має бути обов’язково підтверджена шляхом надання у складі пропозиції: - копій наказів та/або трудових книжок (1-ша сторінка та сторінка із записом про прийом на роботу) та копіями повідомлень про прийняття працівника на роботу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №413 від 17.06.2015, що надаються у складі пропозиції. На виконання вищезазначеного, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ПОНТЕМ.УА» надано довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід № 26/05-9 від 26.05.2023 р., де зазначено про наявність водія автотранспортних засобів Яворського Максима Валерійовича, кухаря Григор Тамари Іванівни, кухонного працівника Черевко Любов Петрівни. Проте, на підтвердження інформації вказаної у довідці, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ПОНТЕМ.УА» не надано копії повідомлень про прийняття працівників водія автотранспортних засобів Яворського Максима Валерійовича, кухаря Григор Тамари Іванівни, кухонного працівника Черевко Любов Петрівни на роботу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №413 від 17.06.2015, чим порушено підпункт 5.1.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, що свідчить про наявні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. По-друге, відповідно до підпункту 5.1.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку у довільній формі, яка містить інформацію про персонал та підтверджує наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, яких планується залучати до надання послуг, що є предметом закупівлі (обов’язкова наявність кухаря, кухонного робітника, водія, експедитора та комірника) із зазначенням П.І.П., посади, досвіду роботи та інформації про освіту щодо кожної особи, яку Учасник планує залучити до надання послуг в межах вказаної закупівлі. Інформація вказана в довідці, має бути обов’язково підтверджена шляхом надання у складі пропозиції: - копій наказів та/або трудових книжок (1-ша сторінка та сторінка із записом про прийом на роботу) та копіями повідомлень про прийняття працівника на роботу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №413 від 17.06.2015, що надаються у складі пропозиції. - копій особових медичних (санітарних) книжок зазначених працівників (копії сторінок із зазначених відомостей про власника медичної книжки та дати проходження медогляду). На виконання вищезазначеного, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ПОНТЕМ.УА» надано довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід № 26/05-9 від 26.05.2023 р., де зазначено про наявність кухонного працівника Черевко Любов Петрівни. На підтвердження інформації вказаної у довідці стосовно кухонного працівника Черевко Любов Петрівни, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ПОНТЕМ.УА» надано: - Трудову книжку (1-ша сторінка та сторінка із записом про прийом на роботу), де зазначено, що Черевко Любов Петрівни прийнята на посаду кухонного працівника згідно наказу № 48-К від 21.09.2022 року. - Особисту медичну книжку Черевко Любов Петрівни, де зазначено, що під час медичного огляду 21.09.2022 року та 13.02.2023 року, місцем працевлаштування є Комунальне підприємство «Понтем». Тобто, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ПОНТЕМ.УА» не надано медичної особистої книжки Черевко Любов Петрівни, яка підтверджує інформацію, яка вказана у довідці № 26/05-9 від 26.05.2023 р. про наявність відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, тендерна пропозиція містить недостовірну інформацію, що свідчить про наявні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. По-третє, відповідно до підпункту 5.1.3. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: 5.1.3.1. Відомості про успішне виконання аналогічного договору, який повинен підтверджувати те, що Учасник має досвід надання кейтерингових послуг. 5.1.3.2. Копія виконаних аналогічних договорів (не менше двох). 5.1.3.3. Копії документів (акти наданих послуг, акти звірки), що підтверджують повне виконання наданих аналогічних договорів та оригінал письмового листа-відгуку відповідного замовника оформлений на фірмовому бланку (у разі наявності бланка) щодо надання учасником у 2022-2023 роках аналогічних послуг, які підтверджують факт успішного виконання аналогічних договорів, із зазначенням номеру договору, дати його укладення, предмету закупівлі та найменування послуг, відомостей про якість наданих послуг. Проте, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ПОНТЕМ.УА» не надано документи, які підтверджують відомості про успішне виконання аналогічного договору, який повинен підтверджувати те, що Учасник має досвід надання кейтерингових послуг за 2022-2023 рік, що свідчить про наявні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. По-четверте, відповідно до пункту 7 Додатку № 3 до тендерної документації, готова їжа передається Замовнику у тарі (Ізотермічні контейнери, посуд з нержавіючої сталі, термоси), яка відповідає існуючим санітарно-епідеміологічним вимогам та яка має відповідні сертифікати/висновки, що надаються у складі тендерної пропозиції. На виконання вищезазначеного, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ПОНТЕМ.УА» надано висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи № 602-123-20-3/2093 від 05.02.2019 року на посуд з нержавіючої сталі, проте, не надано сертифікати/висновки на ізотермічні контейнери та термоси, чим порушено пункт 7 Додатку № 3 до тендерної документації, що свідчить про наявні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. Відповідно до пункту 43 Постанови якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. На виконання вищезазначеного, просимо усунути невідповідності в документах, наданих у складі тендерної пропозиції протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: - на підтвердження інформації вказаної у довідці № 26/05-9 від 26.05.2023 р., надати копії повідомлень про прийняття працівників водія автотранспортних засобів Яворського Максима Валерійовича, кухаря Григор Тамари Іванівни, кухонного працівника Черевко Любов Петрівни на роботу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №413 від 17.06.2015 року; - надати медичну особисту книжку Черевко Любов Петрівни, яка підтверджує інформацію, яка вказана у довідці № 26/05-9 від 26.05.2023 р. про наявність відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід в частині працевлаштування у ТОВ «ПОНТЕМ.УА»; - надати відомості про успішне виконання аналогічного договору, який повинен підтверджувати те, що Учасник має досвід надання кейтерингових послуг, копії виконаних аналогічних договорів (не менше двох), копії документів (акти наданих послуг, акти звірки), що підтверджують повне виконання наданих аналогічних договорів та оригінал письмового листа-відгуку відповідного замовника оформлений на фірмовому бланку (у разі наявності бланка) щодо надання учасником у 2022-2023 роках аналогічних послуг, які підтверджують факт успішного виконання аналогічних договорів, із зазначенням номеру договору, дати його укладення, предмету закупівлі та найменування послуг, відомостей про якість наданих послуг; - сертифікат/висновок, що підтверджує відповідність існуючим санітарно-епідеміологічним вимогам на ізотермічні контейнери та термоси.

31 травня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» було встановлено наступне. По-перше, відповідно до підпункту 5.1.1.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації на підтвердження наявності в учасника виробничого приміщення учасник у пропозиції надає витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно/свідоцтво про реєстрацію права власності та копію договору на підставі якого відбувалася реєстрація права власності (копія договору надається якщо право власності реєструвалося на підставі договору) або договір оренди/суборенди або договір про співпрацю* або договір користування чи надання послуг. На виконання вищезазначеного, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» надано договір оренди № 2747 від 31.05.2018 року, де у пункті 11.1. зазначено, що звіт про незалежну оцінку майна, що передається в оренду (з рецензією) є невід’ємною частиною даного договору. Водночас, відповідно підпунктів 7.2-7.3 пункту 7 Розділу І тендерної документації усі документи, що наданні у складі тендерної пропозиції та/або підготовлені безпосередньо учасником повинні бути складені українською мовою. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, що складений на іншій мові, ніж українська, учасник надає переклад цього документу на українській мові, завірений перекладачем. Проте, Додаток 7 звіту про незалежну оцінку майна, що передається в оренду, (невід’ємна частина договору оренди № 2747 від 31.05.2018 року) викладений на російській мові, без надання перекладу цього документу, завіреного перекладачем, чим порушено положення підпункту 7.3 пункту 7 Розділу І тендерної документації, що свідчить про наявні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. По-друге, відповідно до підпункту 5.1.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку у довільній формі, яка містить інформацію про персонал та підтверджує наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, яких планується залучати до надання послуг, що є предметом закупівлі (обов’язкова наявність кухаря, кухонного робітника, водія, експедитора та комірника) із зазначенням П.І.П., посади, досвіду роботи та інформації про освіту щодо кожної особи, яку Учасник планує залучити до надання послуг в межах вказаної закупівлі. Інформація вказана в довідці, має бути обов’язково підтверджена шляхом надання у складі пропозиції копій наказів та/або трудових книжок (1-ша сторінка та сторінка із записом про прийом на роботу) та копіями повідомлень про прийняття працівника на роботу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №413 від 17.06.2015, що надаються у складі пропозиції. На виконання вищезазначеного, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» надано довідку № 13.ТП від 26.05.2023 року про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, де у пункті 1 зазначено про наявність водія – Іванчік Сергія Івановича. Проте, на підтвердження інформації, вказаної у даній довідці, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» надано Наказ № 54-к/тр про прийняття на роботу від 22.08.2022 року Іванчіка Сергія Івановича на посаду транспортного експедитора. Тобто, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» не надано копію наказу та/або трудової книжки (1-ша сторінка та сторінка із записом про прийом на роботу) про прийняття Іванчік Сергія Івановича на посаду водія, що свідчить про наявні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. По-третє, відповідно до підпункту 5.1.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку у довільній формі, яка містить інформацію про персонал та підтверджує наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, яких планується залучати до надання послуг, що є предметом закупівлі (обов’язкова наявність кухаря, кухонного робітника, водія, експедитора та комірника) із зазначенням П.І.П., посади, досвіду роботи та інформації про освіту щодо кожної особи, яку Учасник планує залучити до надання послуг в межах вказаної закупівлі. Інформація вказана в довідці, має бути обов’язково підтверджена шляхом надання у складі пропозиції копій особових медичних (санітарних) книжок зазначених працівників (копії сторінок із зазначених відомостей про власника медичної книжки та дати проходження медогляду). На виконання вищезазначеного, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» надано довідку № 13.ТП від 26.05.2023 року про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, де зазначено про наявність працівників, в тому числі водія Іванчік Сергія Івановича, експедитора транспортного Остапенко Сергія Миколайовича, технолога Ганусової Валентини Романівни. Водночас, у складі тендерної пропозиції надано медичні особисті книжки Іванчік Сергія Івановича, де місцем працевлаштування вказано - ФОП Забожчук, Остапенко Сергія Миколайовича, де місце працевлаштування не вказано, Ганусової Валентини Романівни, де місцем працевлаштування вказано ТОВ «Фуді-кейтеринг». Тобто, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» не надано медичні особисті книжки Іванчік Сергія Івановича, Остапенко Сергія Миколайовича, Ганусової Валентини Романівни, які підтверджують інформацію, яка вказана у довідці № 13.ТП від 26.05.2023 року про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, що свідчить про наявні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. По-четверте, відповідно до підпунктів 5.1.3.1- 5.1.3.3 пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати відомості про успішне виконання аналогічного договору, який повинен підтверджувати те, що Учасник має досвід надання кейтерингових послуг, копію виконаних аналогічних договорів (не менше двох), копії документів (акти наданих послуг, акти звірки), що підтверджують повне виконання наданих аналогічних договорів та оригінал письмового листа-відгуку відповідного замовника оформлений на фірмовому бланку (у разі наявності бланка) щодо надання учасником у 2022-2023 роках аналогічних послуг, які підтверджують факт успішного виконання аналогічних договорів, із зазначенням номеру договору, дати його укладення, предмету закупівлі та найменування послуг, відомостей про якість наданих послуг. На виконання вищезазначеного, ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» у складі тендерної пропозиції надано аналогічний договір № 15/22 про надання послуг харчування від 15.04.2022 року на суму 3 686 975, 47 грн. (з урахуванням внесених змін). Водночас, акти здачі-приймання робіт (надання послуг) до даного договору, надано на суму виконання 1 784 608, 86 грн., акт звіряння до даного договору, що підтверджує виконання договору на суму 298 547, 29 грн., що не підтверджує повного виконання даного договору, що свідчить про наявні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. Відповідно до пункту 40 Постанови якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. На виконання вищезазначеного, просимо усунути невідповідності в документах, наданих у складі тендерної пропозиції протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: - Переклад на українську мову Додатку 7 звіту про незалежну оцінку майна, що передається в оренду, (невід’ємна частина договору оренди № 2747 від 31.05.2018 року), завірений перекладачем; - Копію наказу та/або трудової книжки (1-ша сторінка та сторінка із записом про прийом на роботу) про прийняття Іванчік Сергія Івановича на посаду водія; - Медичні особисті книжки Іванчік Сергія Івановича, Остапенко Сергія Миколайовича, Ганусової Валентини Романівни, які підтверджують інформацію, яка вказана у довідці № 13.ТП від 26.05.2023 року про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід стосовно працевлаштування у ТОВ «ХІЛІНГ ФУД»; - Копії документів (акти наданих послуг, акти звірки), що підтверджують повне виконання наданого аналогічного договору № 15/22 про надання послуг харчування від 15.04.2022 року.