Деревина дров’яна непромислового використання 1 група (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація) за кодом ДК 021:2015 – 03410000-7 - Деревина

При розгляді тендерної пропозиції ФОП Грошева Альона Геннадіївна було виявлено невідповідності, які необхідно виправити відповідно абзацу 1 пункту 43 Особливостей: Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. 1.Відповідно розділу «Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердження» Додатку 1 тендерної документації, учасник на підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» повинен надати: довідку за формою 2. Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати аналогічний договір з усіма додатками до нього та документ(и), що підтверджують його виконання в повному обсязі. Виконанням договору в повному обсязі є надання видаткових накладних та / або актів приймання-передачі та / або актів наданих послуг та / або актів виконаних робіт, які підтверджують кількість (обсяг) товарів / робіт / послуг та суму, які визначені в аналогічному договорі. Аналогічним договором вважається договір щодо поставки: Деревина дров’яна непромислового використання 1 група (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація) ДК 021:2015: код 03410000-7 «Деревина») Учасником ФОП Грошева Альона Геннадіївна у тендерній пропозиції надано довідку за формою 2, та копію договору поставки №06/08/-24 від 06.08.2024р., де предметом договору є Деревина дров’яна твердих та хвойних порід(дуб, граб, ясен, береза, яблуня не менше 70%, сосна не більше 30%) з видатковою накладною №08/08 від 08.08.2024р. до нього та копію договору поставки №13/11-24 від 10.01.2024р за предметом закупівлі Деревина дров’яна непромислового використання змішаних порід (твердих та м’яких) тверді породи – 60%, м’які породи - 40%. з видатковою накладною №15/01 від 15.01.2024р. до цього договору. Проте, предмет зазначених договорів визначено як «Деревина дров’яна твердих та хвойних порід(дуб, граб, ясен, береза, яблуня не менше 70%, сосна не більше 30%)» та «Деревина дров’яна непромислового використання змішаних порід (твердих та м’яких) тверді породи – 60%, м’які породи - 40%.» без деталізації конкретних порід деревини, без зазначення належності до 1-ї групи теплотворної здатності, та без зазначення непромислового використання. Таким чином, надані документи не дозволяють в повній мірі підтвердити відповідність Учасника кваліфікаційному критерію щодо досвіду виконання аналогічного договору саме з предметом, визначеним у тендерній документації Замовника. Для усунення виявленої невідповідності Учасник повинен надати: 1. Інший аналогічний договір разом із документами, що підтверджують його виконання, який повністю відповідає вимогам тендерної документації щодо постачання. Деревина дров’яна непромислового використання 1 група (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація) ДК 021:2015: код 03410000-7 «Деревина»), що зазначено у тендерній документації. 2. Відповідно пункт 3 розділу «Інші умови для учасників торгів» Додатку 1 тендерної документації, учасник на підтвердження легального походження товару, що пропонується для постачання Замовнику, учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати копію чинного договору(ів) з постійним лісокористувачем та/або з іншим постачальником (з відповідним підтвердженням правовідносин (копію чинного договору(ів)) іншого постачальника з користувачами системи обліку деревини, власниками лісів або постійними лісокористувачами), та копію аукціонного (аукціонних) свідоцтва (свідоцтв) про результати проведення аукціону з продажу необробленої деревини, проведеному у 2 кварталі 2026 року (до дати опублікування тендерної документації Замовника), в яких біржа визначає Учасника переможцем в аукціоні з продажу: Деревини дров’яної непромислового використання 1 групи - береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація, якщо учасник є постійним лісокористувачем, в складі тендерної пропозиції надається довідка в довільній формі із зазначенням місць постійного лісокористування, з яких планується здійснювати постачання товару та лісорубний квиток постійного лісокористувача. Договір(и) для підтвердження легального походження товару повинен(ні) містити таку інформацію: 1) предметом договору(ів) є саме Деревина дров’яна непромислового використання 1 групи із зазначенням порід - береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація ; 2) договір(и) повинні бути чинними на момент подання тендерної пропозиції на постачання товару Деревина дров’яна непромислового використання 1 групи (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація) Замовнику; 3) технічні та якісні характеристики зазначені у договорі(ах) предметом закупівлі яких є Деревина дров’яна непромислового використання 1 групи (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація) не повинні відрізнятися від технічних та якісних, характеристик зазначених у таблиці 1 та таблиці 2 цього розділу; 4) договір(и) повинні бути укладені на весь обсяг Деревини дров’яної непромислового використання 1 групи (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація). 5) договір(и) повинні надаватись у повному обсязі та з усіма заповненими додатками. Учасником ФОП Грошева Альона Геннадіївна у тендерній пропозиції надано договір Форвард №UUB-23821-1 від 11.11.2025р., графік поставки (додаток 1 до Форварду), протокол біржових торгів з укладення форвардів №23821/111125/3333704064/1, рахунок – фактура № 5-23821-11112025 від 11.11.2025р, рахунок №20251111/11/1 від 11.11.2025р. Однак, дані документи не відповідають вимогам тендерної документації , оскільки: -наданий форвардний договір є договір у якому продавець зобов’язується передати товар у майбутньому, а договір купівлі продажу, що вимагається тендерною документацією є документ, що підтверджує факт правочину. Наданий форвардний договір за своєю суттю є зобов’язанням поставити товар у майбутньому, що не підтверджує факт вже набутого права власності на деревину. -форвард №UUB-23821-1 від 11.11.2025р. не підтверджує можливість постачання товару, що відповідає технічним вимогам, а саме: невідповідність предмету договору. Предметом договору відповідно до тендерної документації є Деревини дров’яної непромислового використання 1 групи (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація), предметом договору форварду є – Деревина дров’яна промислового використання Твердолистяні, що має інші технічні та якісні характеристики відповідно зміна №1 ТУ У 16.1-00994207-005:2018 Деревина дров’яна. Також геометричні розміри продукції зазначені у форварді: діаметр ≥5 та довжина 2-4 м, не відповідають технічній специфікації тендерної документації, де 1 група d 10 і більше см; L 1,0 до 1,9 м, відхилення ± 5%. Таким чином, наданий договір не дозволяють підтвердити легальність походження товару. -наданий протокол біржових торгів з укладення форвардів №23821/111125/3333704064/1 та рахунки (рахунок – фактура № 5-23821-11112025 від 11.11.2025р, рахунок №20251111/11/1 від 11.11.2025р.) на оплату внесків є не є рівнозначними аукціонному свідоцтву, так як воно є ключовим документом, що підтверджує легальність угоди. Тобто протокол біржових торгів підтверджує намір купити товар, а свідоцтво - факт правочину на біржі. -наданий графік поставки (додаток 1 до Форварду) лише фіксує терміни майбутніх поставок і не є документом, що підтверджує фактичне набуття права власності на деревину (накладні, акти тощо) та наявність її у відповідній кількості. Для приведення тендерної пропозиції у відповідність до вимог тендерної документації, Учаснику необхідно завантажити: 1) копію чинного договору(ів) з постійним лісокористувачем та/або з іншим постачальником (з відповідним підтвердженням правовідносин (копію чинного договору(ів)) іншого постачальника з користувачами системи обліку деревини, власниками лісів або постійними лісокористувачами) предметом договору(ів) де предметом договору є саме Деревина дров’яна непромислового використання 1 групи із зазначенням порід - береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація, із відповідними технічними і якісними характеристиками; 2) копію аукціонного (аукціонних) свідоцтва (свідоцтв) про результати проведення аукціону з продажу необробленої деревини, проведеному у 2 кварталі 2026 року (до дати опублікування тендерної документації Замовника), в яких біржа визначає Учасника переможцем в аукціоні з продажу: Деревини дров’яної непромислового використання 1 групи - береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація; 3.Відповідно пункт 4 розділу «Інші умови для учасників торгів» Додатку 1 тендерної документації, учасник на підтвердження наявності усього об’єму товару, що закуповується, або підтвердження можливості здійснення такої поставки в межах цієї закупівлі учасник, який не є постійним або тимчасовим лісокористувачем надає: - інформацію в довільній формі, де зазначає наявну у нього кількість (об’єм) Деревини дров’яної непромислового використання 1 групи (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація). - товаро – транспортні накладні (ліс) форми ЕО – 6 стосовно купівлі постачальником учасника Деревини дров’яної непромислового використання 1 групи із зазначенням порід - береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація . - копії документів, які підтверджують набуття права власності (прийняття на баланс) на Деревину дров’яну непромислового використання 1 групи (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація) з технічними характеристиками, які визначені цим додатком. Учасником ФОП Грошева Альона Геннадіївна у тендерній пропозиції надано інформацію у довільній формі де зазначає наявну у нього кількість (об’єм) Деревини дров’яної непромислового використання 1 групи (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація), товаро транспортні накладні(ліс) стосовно купівлі постачальником деревини промислового використання, як і зазначено у форварді. Проте, згідно з умовами тендерної документації абзац 2 пункт 4 розділу «Інші умови для учасників торгів» Додатку 1, предметом закупівлі є Деревина дров’яна непромислового використання 1 групи (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація). Відповідно до діючих стандартів та класифікації, деревина для промислового використання та непромислового використання мають різні якісні характеристики, вимоги до підготовки та цільове призначення. Надання документів на промислову деревину не підтверджує наявність у Учасника товару, що відповідає технічним вимогам Замовника. Копії документів, які підтверджують набуття права власності (прийняття на баланс) на Деревину дров’яну непромислового використання 1 групи (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація) з технічними характеристиками, які визначені цим додатком Учасником у складі тендерної пропозиції не надано. Для усунення виявленої невідповідності Учасник повинен надати: - товаро – транспортні накладні (ліс) форми ЕО – 6 стосовно купівлі постачальником учасника Деревини дров’яної непромислового використання 1 групи із зазначенням порід - береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація з технічними характеристиками, необхідними для даного виду деревини. - копії документів, які підтверджують набуття права власності (прийняття на баланс) на Деревину дров’яну непромислового використання 1 групи (береза, дуб, ясен, граб, клен, в’яз, акація) з технічними характеристиками, які передбачені тендерною документацією.