Риба заморожена (Горбуша)

___18.07.2024 року _____ ТОВ "Торгівельна компанія "Океан" ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах, наданих у складі пропозиції ТОВ "Торгівельна компанія "Океан" на закупівлю за предметом Код ДК 021-2015: 15220000-6 — «Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені» (Риба заморожена (Горбуша)), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2024-07-05-003096-a. 18 липня 2024 року під час розгляду пропозиції ТОВ "Торгівельна компанія "Океан" встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до пункту 4.1 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення пропозиції повинні відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року № 2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» з урахуванням вимог цієї документації. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. Реквізити бенефіціара: Назва: Головний центр капітального будівництва, реконструкції та закупівель Державної прикордонної служби України код ЄДРПОУ 23311317 Місцезнаходження: Україна, вул. Ялтинська, 11, м. Київ, 02099 Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з дати кінцевого строку подання пропозицій Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 160 200,00 грн. (сто шістдесят тисяч двісті гривень 00 копійок). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції, відхиляються замовником. На виконання зазначених вимог, у складі пропозиції ТОВ "Торгівельна компанія "Океан" містяться: - БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № 3469-24Г від 11.07.2024 року підписана кваліфікованим електронним підписом Заступником начальника Управління індивідуального фінансування та документарних операцій Департаменту корпоративного бізнесу АТ «РВС БАНК». - копія ДОВІРЕНОСТІ від 14.03.2024 року видана від АТ «РВС БАНК» в особі Голови Правління АТ «РВС БАНК» Мовчан Лариси Василівни на Заступника начальника Управління індивідуального фінансування та документарних операцій Департаменту корпоративного бізнесу АТ «РВС БАНК» Поліщук Альону Анатоліївну. Дана Довіреність від 14.03.2024 року видана/підписана Головою Правління АТ «РВС БАНК» Мовчан Ларисою Василівною. Однак всупереч вимогам Оголошення про проведення спрощеної закупівлі на Довіреність від 14.03.2024 року не накладено кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ. 2. На виконання вимоги Додатку 2 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі у складі пропозиції учасника ТОВ "Торгівельна компанія "Океан" надано документ «Цінова пропозиція» в якому зазначено найменування товару «горбуша с/м». Разом з тим на виконання п. 5 Додатку 3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасником надано документ «Гарантія_імпортера_горбуша.pdf файл» в якому ТОВ "Торгівельна компанія "Океан", яка є офіційним імпортером, офіційним представником, постачальником рибної продукції на ринки України, гарантує постачати запропонований товар (горбуша с/м). Також на виконання п. 1 Додатку 3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасником надано «Г.Л_якість товару_горбуша.pdf файл» яким ТОВ "Торгівельна компанія "Океан" надає гарантії про відповідність запропонованого ним товару «риба заморожена (горбуша)» технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам визначеним у Додатку 3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Проте, документ «Г.Л_якість товару_горбуша.pdf файл» містить неповну інформацію щодо найменування товару, яка в свою чергу зазначена в вище перелікованих документах. 3. Відповідно до п. 1 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, на підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Учасник у складі пропозиції має надати: 1.1.1. Довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що передбачається використовуватися під час поставки товару, який є предметом закупівлі. Така довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність в учасника складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення), а також транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних). 1.1.2. На підтвердження наявності транспортних засобів, інформація про які зазначається у довідці згідно підпункту 1.1.1. Учасник повинен надати у складі пропозиції: - свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або машини (у разі використання для поставки товару власного автотранспорту або машини); або договір оренди*/суборенди* транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт орендованого автотранспорту або машини); або договір лізингу транспортного засобу або машини (у разі використання для поставки товару, які є предметом закупівлі транспортний засіб або машини, який перебуває у лізингу); або договір про надання послуг*, відповідно до якого залучається транспортний засіб або машина (у разі залучення автотранспорту або машини на підставі договору про надання послуг). * договір повинен бути чинним, не менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією. 1.1.3. Копію договору на санітарну обробку та/або дезінфекцію автотранспортних засобів для транспортування продуктів харчування, зазначених у довідці відповідно до підпункту 1.1.1. та копію документу, який підтверджує періодичне проходження санітарної обробки автотранспортних засобів з визначенням дат проходження обробки (із вказівкою марки та реєстраційного номеру автотранспортних засобів). На виконання зазначених вимог, у складі пропозиції ТОВ "Торгівельна компанія "Океан" містяться: - «довідка про обладнання, матеріально-технологічної бази та технологій», яка містить інформацію про автотранспорт MERCEDES-BENZ, МОДЕЛЬ 814D, реєстраційний номер АА 1272ТВ; - свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу MERCEDES-BENZ, МОДЕЛЬ 814D, реєстраційний номер АА 1272ТВ; - копія договору від 02.01.2024 №103/2 про проведення комплексу протиепізоотичних заходів (дератизація, дезінсекція, дезінфекція) в якому зазначено транспортний засіб MERCEDES-BENZ, МОДЕЛЬ 814D, реєстраційний номер АА1272ТВ; - документ «Довідка сан. оброб авто 13.06,24.06,03.07,12.07.pdf файл», в якому міститься інформація щодо періодичного проходження санітарної обробки автомобіля RENAULT MASTER реєстраційний номер KА4091KI. Проте, інформація зазначена в документі «Довідка сан. оброб авто 13.06, 24.06, 03.07,12.07.pdf файл» не відповідає вимогам зазначеним в пп.1.1.3. пункту 1 Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, а саме: не містить інформацію про автотранспорт MERCEDES-BENZ, МОДЕЛЬ 814D, реєстраційний номер АА 1272ТВ. 4. Відповідно до пункту 4.3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, переможець процедури закупівлі не пізніше дати укладення Договору про закупівлю надає забезпечення виконання договору (оригінал банківської гарантії). Вид забезпечення виконання договору про закупівлю – банківська гарантія. Розмір забезпечення виконання договору про закупівлю складає 1% від вартості договору. Учасник у складі пропозиції повинен надати гарантійний лист про те, що у разі визначення його переможцем даної процедури закупiвлі, гарантує надання замовнику забезпечення виконання договору про закупiвлю у вигляді та у порядку вказаному у документації. Однак, всупереч вимогам Оголошення про проведення спрощеної закупівлі пропозиція ТОВ "Торгівельна компанія "Океан" не містить вищезазначеного гарантійного листа. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління); - гарантійний лист про відповідність запропонованого ним товару технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам, визначеним у цьому Додатку. Такий гарантійний лист повинен містити конкретне найменування запропонованого Учасником товару, підтвердження того, що запропонований товар відповідає ДСТУ 4868:2007, підтвердження відповідності визначеним характеристикам, а також повне найменування виробника та країну походження такого товару; - довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що передбачається використовуватися під час поставки товару, який є предметом закупівлі. Така довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність в учасника складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення), а також транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних). 1.1.2. На підтвердження наявності транспортних засобів, інформація про які зазначається у довідці згідно підпункту 1.1.1. Учасник повинен надати у складі пропозиції: свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або машини (у разі використання для поставки товару власного автотранспорту або машини); або договір оренди*/суборенди* транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт орендованого автотранспорту або машини); або договір лізингу транспортного засобу або машини (у разі використання для поставки товару, які є предметом закупівлі транспортний засіб або машини, який перебуває у лізингу); або договір про надання послуг*, відповідно до якого залучається транспортний засіб або машина (у разі залучення автотранспорту або машини на підставі договору про надання послуг).* - договір повинен бути чинним, не менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією. 1.1.3. Копію договору на санітарну обробку та/або дезінфекцію автотранспортних засобів для транспортування продуктів харчування, зазначених у довідці відповідно до підпункту 1.1.1. та копію документу, який підтверджує періодичне проходження санітарної обробки автотранспортних засобів з визначенням дат проходження обробки (із вказівкою марки та реєстраційного номеру автотранспортних засобів); - гарантійний лист про те, що у разі визначення Учасника переможцем даної процедури закупiвлі, гарантує надання замовнику забезпечення виконання договору про закупiвлю у вигляді та у порядку вказаному у документації. Уповноважена особа Тетяна ЛУК’ЯНЧУК