Олія соняшникова рафінована

___11.07.2024 року _____ ТОВ «ВІТРГРУП» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах, наданих у складі пропозиції ТОВ «ВІТРГРУП» на закупівлю за предметом Код ДК 021-2015: 15420000-8 — «Рафіновані олії та жири» (Олія соняшникова рафінована), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2024-06-28-002712-a. 11 липня 2024 року під час розгляду пропозиції ТОВ «ВІТРГРУП» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до підпункту 1.1.1. пункту 1 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, на підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Учасник у складі пропозиції має надати довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що передбачається використовуватися під час поставки товару, який є предметом закупівлі. Така довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність в учасника складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення), а також транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних). На виконання зазначених вимог, у складі пропозиції ТОВ «ВІТРГРУП» містяться: - довідка про наявність складських та інших приміщень, транспортних засобів та обладнання від 03.07.2024 № б. н, що містить інформацію про складське приміщення площею 65,0 кв.м., камеру (обладнану холодильною установкою для зберігання продуктів харчування в замороженому стані) №287 площею 166,7 кв. м., ваги ВТА -60/15-7D-AL. На підтвердження наявності складського/виробничого приміщення інформація про які зазначається у довідці згідно підпункту 1.1.1. у складі пропозиції учасника надано: договір суборенди об’єкта нерухомості від 01.01.2024 року №01/24-1 та акт приймання-передачі об’єкта нерухомості від 01.01.2024 року. Разом з тим на виконання пп.1.1.2 пункту 1 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі для підтвердження наявності транспортних засобів, інформація про які зазначається у довідці згідно підпункту 1.1.1. у складі пропозиції ТОВ «ВІТРГРУП» надано: договір найму (оренди) транспортного засобу від 21.12.2023 року, що містить інформацію про транспортний засіб марки-DAF (реєстраційний номер ВI0265HC) та транспортний засіб марки-SCHMITZ (реєстраційний номер ВC9068XF) та транспортний засіб марки- ГАЗ (реєстраційний номер ВI4082СВ) та акт прийому-передачі транспортного засобу від 21.12.2023. Також додатково учасником надано документ «26 тех паспорта авто.pdf файл» наявна інформація в якому відповідає зазначеній інформації в договорі найму (оренди) транспортного засобу від 21.12.2023 року. Разом з тим на виконання пп.1.1.3 пункту 1 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі у складі пропозиції ТОВ «ВІТРГРУП» міститься копія договору від 23 січня 2024 року № 3/01 на виконання послуг із санітарно-гігієнічної обробки транспортних засобів (дезінфекція, дезінсекція, дератизація, дезодорація, мийка), інформація про які наявна в договорі найму (оренди) транспортного засобу від 21.12.2023 року та копії документів «30 авто.pdf файл», які підтверджують періодичне проходження санітарної обробки вищезазначених автотранспортних засобів з визначенням дат проходження обробки (із вказівкою марки та реєстраційного номеру автотранспортних засобів). Проте інформація щодо вищезазначених транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних) в довідці про наявність складських та інших приміщень, транспортних засобів та обладнання від 03.07.2024 № б. н відсутня. 2. Відповідно до пункту 2 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, на підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Учасник у складі пропозиції має надати: 2.2.1. довідку (складена в довільній формі) щодо наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та які будуть залучені до виконання зобов’язань по договору, завірена підписом уповноваженої особи Учасника (у т. ч. перелік основних професій/посад працівників відповідної кваліфікації, дотичних до виконання умов договору). Також, довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність водія (експедитора), якого залучатимуть до поставки товару. 2.2.2. Гарантійний лист про те, що водій (експедитор) транспортного засобу та/або особа(и), що супроводжуватимуть продукти та виконуватимуть вантажно-розвантажувальні роботи, пройшли медичний огляд та забезпечені санітарним одягом (халатом, рукавицями тощо). На виконання зазначених вимог, у складі пропозиції ТОВ «ВІТРГРУП» містяться: - довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 03.07.2024 № б. н.; - гарантійний лист від 03.07.2024 № б. н, що містить інформацію «водій (експедитор)» Проте, довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 03.07.2024 № б. н містить іншу інформацію про посаду, а саме «водій автотранспортних засобів». 3. Відповідно до пункту 3 Додатку 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, на підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Учасник у складі пропозиції має надати: 3.3.1. Довідку, складену у довільній формі, про наявність досвіду виконання аналогічного договору (укладеного протягом 2021-2024 років), в якій повинно бути зазначено: найменування контрагента, з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, прізвище, ім’я, по батькові контактної особи контрагента, контактний номер телефону; предмет договору; рік виконання договору. 3.3.2. Оригінал або копію аналогічного договору, інформація про який міститься у довідці, згідно з пп. 3.3.1. Договір повинен бути наданий у повному обсязі, разом з усіма додатками та додатковими угодами, які є його невід’ємними частинами, а також документи, що підтверджують його повне виконання (накладні, акти приймання-передачі та інше). Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації є договір на поставку товару за кодом ДК 021-2015: 15420000-8 — «Рафіновані олії та жири». На виконання зазначених вимог, у складі пропозиції ТОВ «ВІТРГРУП» містяться: - довідка про раніше виконаний договір від 03.07.2024 № б. н; - копія аналогічного договору поставки від 06.12.2024 № 06/02-24, інформація про який міститься у вищезазначеній довідці (видаткова накладна від 12.12.2024 року №0000022, лист – відгук від 04.03.2024 року № 17). Проте, інформація зазначена в наданій довідці про раніше виконаний договір від 03.07.2024 № б. н не відповідає вимогам зазначеним в пп.3.3.1. пункту 3 Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, а саме: довідка містить невідповідність щодо дати договору поставки. 4. Відповідно до пункту 4 Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі на підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію наявності фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю учасник у складі пропозиції повинен надати: копію фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за останній звітний рік або за останній звітний період відносно кінцевої дати подання пропозицій (з квитанцією про її прийняття), яка повинна підтвердити обсяг доходу (виручки) у розмірі не менше 50% очікуваної вартості предмета закупівлі. На виконання зазначеної вимоги, у складі пропозиції ТОВ «ВІТРГРУП» міститься: копія фінансової звітності «Фінансова звітність мікропідприємства» та «Звіт про фінансові результати» за останній звітний рік або за останній звітний період відносно кінцевої дати подання пропозицій та квитанція, яка підтверджує, що документ доставлено до Системи електронного звітування органів державної статистики України. Однак всупереч вимогам пункту 4 Додатку 4 до документації відсутній документ який підтверджує прийняття фінансової звітності. 5. На виконання вимоги Додатку 2 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі у складі пропозиції учасника ТОВ «ВІТРГРУП» надано документ від 03.07.2024 р. №б. н «Цінова пропозиція» в якому зазначено найменування товару «олія соняшникова рафінована». Разом з тим на виконання п. 1 Додатку 3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасником надано документ від 03.07.2024 р. №б. н «Гарантійний лист» в якому зазначено конкретне найменування запропонованого учасником товару «олія соняшникова рафінована дезодорована виморожена марки П» та на виконання п. 5 Додатку 3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасником надано документ від 03.07.2024 р. №172 «Гарантійний лист виробника» в якому зазначено найменування товару від виробника «олія соняшникова рафінована дезодорована виморожена марки П, ТМ «Золотий букет» також на виконання п. 2 Додатку 3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасником надано декларацію виробника від 03.07.2024 року №43 в якій зазначено найменування товару «олія соняшникова рафінована дезодорована виморожена марки П, ТМ «Золотий букет». Ураховуючи вищевикладене, документ від 03.07.2024 р. №б. н «Цінова пропозиція» та документ від 03.07.2024 р. №б. н «Гарантійний лист» містить інформацію щодо найменування товару не в повному обсязі. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - довідка, складена в довільній формі, яка містить інформацію про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що передбачається використовуватися під час поставки товару, який є предметом закупівлі. Така довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність в учасника складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення), а також транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних); - довідка (складена в довільній формі) щодо наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та які будуть залучені до виконання зобов’язань по договору, завірена підписом уповноваженої особи Учасника (у т. ч. перелік основних професій/посад працівників відповідної кваліфікації, дотичних до виконання умов договору). Також, довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність водія (експедитора), якого залучатимуть до поставки товару. 2.2.2. Гарантійний лист про те, що водій (експедитор) транспортного засобу та/або особа(и), що супроводжуватимуть продукти та виконуватимуть вантажно-розвантажувальні роботи, пройшли медичний огляд та забезпечені санітарним одягом (халатом, рукавицями тощо); - довідка, складена у довільній формі, про наявність досвіду виконання аналогічного договору (укладеного протягом 2020-2024 років), в якій повинно бути зазначено: найменування контрагента, з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, прізвище, ім’я, по батькові контактної особи контрагента, контактний номер телефону; предмет договору; рік виконання договору; - копію документу (квитанції), що підтверджує прийняття фінансової звітності за останній звітний рік або за останній звітний період відносно кінцевої дати подання пропозицій; - цінова пропозиція за підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (за наявності) (Додаток №2); - гарантійний лист про відповідність запропонованого ним товару технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам, визначеним у цьому Додатку. Такий гарантійний лист повинен містити конкретне найменування запропонованого Учасником товару, підтвердження того, що запропонований товар відповідає ДСТУ 4492-2017, підтвердження відповідності визначеним характеристикам, а також повне найменування виробника та країну походження такого товару. Уповноважена особа Тетяна ЛУК’ЯНЧУК