ДК 021:2015 15860000-4 Кава, чай та супутня продукція (15863000-5 Чай чорний байховий)

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та подання яких вимагається тендерною документацією Під час розгляду тендерної пропозиції учасника - ТОВ "КРАЇНА СОЛОДКИХ МРІЙ", код ЄДРПОУ 41648233 (далі - Учасник) було виявлено наступні невідповідності: Перелік виявлених невідповідностей. 1. Учасник не надав довідку в довільній формі про особу, яку уповноважено учасником на підписання документів тендерної пропозиції та на підписання договору про закупівлю за результатами цих відкритих торгів. 2. Учасник не надав довідку, складену в довільній формі про відсутність/наявність у статуті або в іншому установчому документі обмежень (з урахуванням вимог діючого законодавства) щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору про закупівлю за результатами проведення процедури закупівлі. 3. Учасник не надав гарантійний лист, який підтверджує достовірність інформації, наданої в тендерній пропозиції. 4. Учасник у складі тендерної пропозиції не підтвердив дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції транспортних засобів (реєстр.номер АЕ9220МН, АЕ5598МВ) інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.1. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації, тобто не надано документи згідно п. 1.4. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації. 5. Учасник не надав договір (договори) про надання послуг з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), чинний (чинні) протягом строку поставки предмета закупівлі та акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два календарні місяці до дати подання тендерної пропозиції. 6. Учасник не надав документи передбачені пунктом 1.8. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації щодо Перевізника – ТОВ «Містер Мувер», якого Учасник залучає для перевезення товару. 7. Учасник не надав сертифікат (діючий на дату подання тендерної пропозиції) на систему екологічного управління, що відповідає ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» або ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту – вимоги та керівництво з використання», який виданий Перевізнику - ТОВ «Містер Мувер», якого Учасник залучає для перевезення товару. 8. Учасник надав довідку про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» №709 від 27.06.2024, в якій відсутня інформація про наявність працівників про наявність ще одного водія автотранспортних засобів, двох експедиторів транспортних, двох вантажників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для обігу предмету закупівлі, не зазначено дані про П.І.Б працівників, посаду, освіту, дату наступного проходження медогляду, яка зазначена в ОМК, загальний досвід (стаж) роботи (роки), досвід (стаж) роботи на останній посаді (роки), що не відповідає умовам п. 2.1 ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації. 9. Учасник не надав особисті медичні книжки одного водія автотранспортного засобу, експедиторів транспортних, вантажників та надав особисту медичну книжку комірника – Кожун С.Я., в якій зазначено, що дата наступного медичного огляду 23.04.2024, тобто не відповідає вимоги щодо вчасного проходження медогляду (Учасник тендерну пропозицію подав 27.06.2024). 10. Учасник не надав медичні довідки щодо придатності до керування транспортними засобами водіїв автотранспортних засобів, які виконують роботи з перевезення вантажів. 11. Учасник не надав підтвердження проходження навчання працівників (зазначених у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації) з питань гігієни персоналу, шляхом надання документів, що засвідчують дату та періодичність проведення навчання, програму навчання з питань гігієни персоналу та гігієнічних вимог до обігу харчових продуктів. Документально не підтвердив виконання оператором ринку вищезазначених вимог в 2023 році або в 2024 році, відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів». 12. Учасник не надав документи, що підтверджують наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для постачання та обігу предмету закупівлі згідно п.2.5 ч.2 Додатку №1 до Тендерної документації. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності. 1. Підпунктом 1 абзацу 13 пункту 1 розділу ІХ. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій Тендерної документації передбачено надання учасником довідки в довільній формі про особу, яку уповноважено учасником на підписання документів тендерної пропозиції та на підписання договору про закупівлю за результатами цих відкритих торгів. 2. Підпунктом 4 абзацу 13 пункту 1 розділу ІХ. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій Тендерної документації передбачено надання довідки, складену в довільній формі про відсутність/наявність у статуті або в іншому установчому документі обмежень (з урахуванням вимог діючого законодавства) щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору про закупівлю за результатами проведення процедури закупівлі, (вимога встановлюється для учасника - юридичної особи). У разі наявності таких обмежень, необхідно подати документальне підтвердження права уповноваженої особи учасника на підписання договору про закупівлю за результатами проведення процедури закупівлі (рішення загальних зборів учасників (засновників), або інший документ згідно з законодавством, який дає право уповноваженій особі учасника на підписання договору про закупівлю). 3. Абзацом 13 пункту 2 розділу ІХ. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій Тендерної документації передбачено, що Учасник гарантійним листом підтверджує достовірність інформації, наданої в тендерній пропозиції. 4. Пунктом 1.4. ч. 1 Додатку №1 до Тендерної документації встановлено, що на підтвердження дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції транспортних засобів, інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.1. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції надає нижчезазначені документи: - у разі здійснення дезінфекції транспортних засобів суб’єктом господарювання: • Договір про послуги з дезінфекції транспортних засобів, якими буде здійснюватися перевезення предмету закупівлі, чинний протягом строку поставки предмету закупівлі. • Акт(-ти) виконаних робіт з дезінфекції транспортних засобів, якими буде здійснюватися поставка предмету закупівлі, за останні два календарні місяці до дати подання тендерних пропозицій. (Періодичність проведення дезінфекції транспортних засобів визначається самостійно суб’єктом господарювання, але підтвердити не менш ніж один раз на місяць). - у разі, якщо Учасник самостійно здійснює дезінфекцію транспортних засобів: • Наказ Учасника про призначення особи, відповідальної за проведення дезінфекційних робіт транспортних засобів. • Документи, що підтверджують наявність спеціально обладнаного місця для дезінфекційної обробки транспортних засобів: свідоцтво про право власності/витяг з єдиного державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію право власності/договір оренди (суборенди) приміщення тощо. • Довідка в довільній формі щодо переліку обладнання, інвентарю, спецодягу та дезінфекційних засобів, які використовуються під час проведення дезінфекційної обробки транспортних засобів. Для підтвердження наявності дезінфекційних засобів учасник надає наступні документи: договір купівлі-продажу та/або видаткові накладні та/або акти-прийому передач тощо. • Свідоцтво про проходження підвищення кваліфікації та перепідготовки молодших медичних і фармацевтичних працівників або копію довідки про проведення гігієнічного навчання з питань дезінфекції особи суб’єкта господарювання (дезінфектора), відповідальної за дезінфекцію транспорту, до проведення дезінфекційних робіт. 5. Підпунктом 1.7.1. пункту 1.7. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачено, що з метою підтвердження дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.5. Додатку №1 до Тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції надає: Договір (договори) про надання послуг з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, чинний (чинні) протягом строку поставки предмета закупівлі та акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два календарні місяці до дати подання тендерної пропозиції. (Періодичність проведення дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності визначається самостійно суб’єктом господарювання, але підтвердити не менш ніж один раз на місяць). 6. Пунктом 1.8. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачено, що Для підтвердження запровадження обов’язкових постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), учасник у складі тендерної пропозиції надає наступні документи: З метою підтвердження запровадження обов’язкових постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), учасник надає документи, що підтверджують те, що Учасник або Перевізник (у разі, якщо Учасником для перевезення предмету закупівлі залучається суб’єкт господарювання (Перевізник)) та Зберігач (у разі, якщо Учасником будуть залучатись потужності (-ть) на будь-якій стадії виробництві та/або в обігу предмету закупівлі, при умові, що для зберігання харчових продуктів використовуються потужності, які належать іншим особам (Зберігач, тощо)), запровадив обов’язкові постійно діючі процедури, засновані на принципах системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), а саме: 1) сертифікат (дійсний на дату подання тендерної пропозиції), що посвідчує, що система управління безпечністю харчових продуктів відповідає ДСТУ 4161-2003 “Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги”, або ISO 22000:2018 «Food Safety Management Systems-Requirements for any organization in the food chain» (ISO 22000:2018 «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-яких організацій харчового ланцюга»), або ДСТУ ISO 22000:2018 «Системи управління безпечністю харчових продуктів», або ДСТУ ISO 22000:2019 «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-якої організації в харчовому ланцюгу»; 2) Наказ (-и) про створення групи НАССР та призначення відповідальних осіб (групи НАССР) за контроль щодо застосування постійно діючих процедур згідно з Законом України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» № 771/97 від 23.12.1997 р. та Наказу Мінагрополітики та продовольства України «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» № 590 від 01.10.2012 р. та документальне підтвердження проходження навчання членів групи НАССР. За відсутності вищезазначеного сертифікату, учасник, у складі тендерної пропозиції, надає документи, що підтверджують те, що Учасник або Перевізник (у разі, якщо Учасником для перевезення предмету закупівлі залучається суб’єкт господарювання (Перевізник)) та Зберігач (у разі, якщо Учасником будуть залучатись потужності (-ть) на будь-якій стадії виробництві та/або в обігу предмету закупівлі, при умові, що для зберігання харчових продуктів залучається суб’єкт господарювання, що здійснює зберігання (Зберігач, тощо)), запровадив обов’язкові постійно діючі процедури, засновані на принципах системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), а саме: політика щодо безпечності харчових продуктів; план НАССР; програми-передумови, що передбачені ДСТУ 4161-2003, або ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2019; журнали, що передбачені ДСТУ 4161-2003, або ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2018, ДСТУ ISO 22000:2019; звіти про результати внутрішніх аудитів та інші документи, що учасник вважає за необхідне надати. 7. Пунктом 1.9. ч. 1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачено, що учасник повинен надати сертифікат (діючий на дату подання тендерної пропозиції) на систему екологічного управління, що відповідає ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» або ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту – вимоги та керівництво з використання», який виданий Учаснику або Перевізнику (у разі, якщо Учасником для перевезення предмету закупівлі залучається суб’єкт господарювання (Перевізник)) та Зберігачу (у разі, якщо Учасником будуть залучатись потужності (-ть) на будь-якій стадії виробництва та/або в обігу предмету закупівлі, для зберігання харчових продуктів використовуються потужності, які належать іншим особам (Зберігач, тощо). 8. Пунктом 2.1. ч. 2 Додатку №1 до Тендерної документації передбачено надання інформаційної довідки про наявність працівників (окремо водії автотранспортних засобів, окремо експедитори транспортні, окремо вантажники, комірник), відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для обігу предмету закупівлі за встановленою формою. Кількість окремо водіїв автотранспортних засобів, окремо експедиторів транспортних та окремо вантажників повинна дорівнювати повідомленій Учасником кількості одиниць транспорту, яким буде здійснюватися перевезення предмету закупівлі. У разі якщо учасник залучає декілька Перевізників для постачання предмету закупівлі, кожний з них повинен мати необхідну кількість працівників, з розрахунку: на один транспортний засіб необхідна наявність одного водія автотранспортного засобу, одного експедитора транспортного, одного вантажника. 9. Пунктом 2.2. ч.2 Додатку №1 до Тендерної документації передбачено надання особистих медичних книжок водіїв автотранспортних засобів, експедиторів транспортних та вантажників, комірника, які зазначені в п. 2.1. ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації, з вчасним проходженням медоглядів за формою первинної облікової документації № 1 ОМК «Особиста медична книжка», затвердженою Наказом МОЗ України № 150 від 21.02.2013 р. 10. Пунктом 2.3. ч.2 Додатку №1 до Тендерної документації передбачено, що учасник повинен надати медичні довідки щодо придатності до керування транспортними засобами водіїв автотранспортних засобів (чинні на дату подання тендерної пропозиції) (зазначених у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації), які виконують роботи з перевезення вантажів (у кількості, відповідній до кількості транспортних засобів), що підтверджують своєчасний періодичний огляд відповідно до «Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів», затверджені Наказом МОЗ та МВС України № 65/80 від 31.01.2013 р. (з останніми змінами). 11. Пунктом 2.4. ч.2 Додатку №1 до Тендерної документації передбачено, що учасник повинен підтвердити проходження навчання працівників (зазначених у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації) з питань гігієни персоналу, шляхом надання документів, що засвідчують дату та періодичність проведення навчання, надати програму навчання з питань гігієни персоналу та гігієнічних вимог до обігу харчових продуктів. Документально підтвердити виконання оператором ринку вищезазначених вимог в 2023 році або в 2024 році, відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів». 12. Абзацом 8 пункту 2.5. Додатку №1 до Тендерної документації встановлено, що учасник надає документи, що підтверджують наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для постачання та обігу предмету закупівлі, що зазначені у п. 2.1 Додатку № 1 до Тендерної документації: У разі, якщо для постачання та обігу предмету закупівлі Учасником залучається суб’єкт господарювання, який здійснює перевезення та зберігання предмету закупівлі: - документи, що підтверджують трудові відносини між суб’єктом господарювання та його працівниками (перелічені у п. 2.1 ч. 2 додатку № 1 до Тендерної документації), які будуть залучені до постачання та обігу предмету закупівлі: - для суб’єктів господарювання – юридичних осіб: трудові книжки (перша сторінка, сторінка з останнім записом про прийняття на роботу, а також сторінки, що підтверджують загальний досвід роботи, визначений у п. 2.1 ч. 2 додатку № 1 до Тендерної документації) та/або Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, станом не раніше дати оголошення даної закупівлі, у формі електронного документа. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. 1. Учасник повинен надати довідку в довільній формі про особу, яку уповноважено учасником на підписання документів тендерної пропозиції та на підписання договору про закупівлю за результатами цих відкритих торгів. 2. Учасник повинен надати довідку, складену в довільній формі про відсутність/наявність у статуті або в іншому установчому документі обмежень (з урахуванням вимог діючого законодавства) щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору про закупівлю за результатами проведення процедури закупівлі. 3. Учасник повинен надати гарантійний лист, який підтверджує достовірність інформації, наданої в тендерній пропозиції. 4. Учасник повинен надати документи передбачені п.1.4 ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації щодо транспортних засобів АЕ9220МН та АЕ5598МВ, інформація щодо яких надана Учасником в довідці №550 від 09.05.2024. 5. Учасник повинен надати договір (договори) про надання послуг з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), чинний (чинні) протягом строку поставки предмета закупівлі та акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два календарні місяці до дати подання тендерної пропозиції. 6. Учасник повинен надати документи передбачені п.1.8. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації щодо запровадження обов’язкових постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів Перевізником – ТОВ «Містер Мувер», якого залучає Учасник для перевезення предмета закупівлі. 7. Учасник повинен надати сертифікат (діючий на дату подання тендерної пропозиції) на систему екологічного управління, що відповідає ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» або ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту – вимоги та керівництво з використання», який виданий Перевізнику - ТОВ «Містер Мувер», якого залучає Учасник для перевезення предмета закупівлі. 8. Учасник повинен надати Інформаційну довідку про наявність працівників (окремо водії автотранспортних засобів, окремо експедитори транспортні, окремо вантажники, комірник), відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для обігу предмету закупівлі за встановленою формою та відповідно до вимог п. 2.1. ч.2 Додатку №1 до Тендерної документації. 9. Учасник повинен надати особисті медичні книжки одного водія автотранспортного засобу, експедиторів транспортних, вантажників, комірника. 10. Учасник повинен надати медичні довідки щодо придатності до керування транспортними засобами водіїв автотранспортних засобів (чинні на дату подання тендерної пропозиції), які виконують роботи з перевезення вантажів (у кількості, відповідній до кількості транспортних засобів), що підтверджують своєчасний періодичний огляд відповідно до «Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів», затверджені Наказом МОЗ та МВС України № 65/80 від 31.01.2013 р. (з останніми змінами). 11. Учасник повинен підтвердити проходження навчання працівників (зазначених у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації) з питань гігієни персоналу, шляхом надання документів, що засвідчують дату та періодичність проведення навчання, надати програму навчання з питань гігієни персоналу та гігієнічних вимог до обігу харчових продуктів. Документально підтвердити виконання оператором ринку вищезазначених вимог в 2023 році або 2024 році, відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів». 12. Учасник повинен надати щодо водіїв автотранспортних засобів, експедиторів транспортних та вантажників, комірника трудові книжки (перша сторінка, сторінка з останнім записом про прийняття на роботу, а також сторінки, що підтверджують загальний досвід роботи, визначений у п. 2.1 ч. 2 додатку № 1 до Тендерної документації ) та/або Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, станом не раніше дати оголошення даної закупівлі, у формі електронного документа.