Консерви м’ясні (яловичина тушкована вищого сорту)

22.04.2024 року ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах, наданих у складі пропозиції ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» по предмету закупівлі «Код ДК 021:2015: 15130000-8 «М’ясопродукти» (Консерви м’ясні (яловичина тушкована вищого сорту))», номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2024-04-05-000124-a. Під час розгляду пропозиції ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» виявлено невідповідності в інформації та документах у складі пропозиції учасника, а саме: 1. Пунктом 4.1. «Пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення пропозиції повинні відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року № 2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» з урахуванням вимог цієї документації. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. Реквізити бенефіціара: Назва: Головний центр капітального будівництва, реконструкції та закупівель Державної прикордонної служби України код ЄДРПОУ 23311317 Місцезнаходження: Україна, вул. Ялтинська, 11, м. Київ, 02099 Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 360 000,00 грн (триста шістдесят тисяч гривень 00 копійок). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції, відхиляються замовником.». За результатами розгляду пропозиції установлено, що Учасником ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» у складі пропозиції надано Гарантію № 1277/24-ТГ від 15.04.2024р. на суму гарантії 360 000,00 грн, яку підписано начальником Управління з надання банківський гарантій Департаменту документарного бізнезу АТ «БАНК ІНВЕСТИЦІЙ ТА ЗАОЩАДЖЕНЬ» Губановою Іриною Петрівною та відповідно накладено КЕП Губанової Ірини Петрівни. На підтвердження повноважень особи, яка підписала банківську гарнатію, учасником ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» у складі пропозиції надано копію довіреності № 05-1/05-11 від 09.02.2023, якою АТ «БАНК ІНВЕСТИЦІЙ ТА ЗАОЩАДЖЕНЬ» в особі Голови Правління Рудої Вікторії Олександрівни уповноважено Начальника Управління з надання банківський гарантій Департаменту документарного бізнесу АТ «БАНК ІНВЕСТИЦІЙ ТА ЗАОЩАДЖЕНЬ» Губанову Ірину Петрівну укладати та підписувати, у тому числі, банківські гарантії забезпечення тендерної пропозиції (тендерна гарантія) та вчиняти інші дії з цим пов’язані. Зазначена довіреність у складі пропозиції учасника ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» надана з накладенням КЕП Губанової Ірини Петрівни, що не відповідає вимогам абзацу 2 п. 4.1 Оголошення. 2. Пунктом 3 Додатку 4 до Оголошення визначено надання учасником: «3.1.Довідку, складену у довільній формі, про наявність досвіду виконання аналогічного договору (укладеного протягом 2021-2023 років), в якій повинно бути зазначено: найменування контрагента, з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, прізвище, ім’я, по батькові контактної особи контрагента, контактний номер телефону; предмет договору; рік виконання договору. 3.2.Копію аналогічного договору, інформація про який міститься у довідці, згідно з пп. 3.1. Договір повинен бути наданий у повному обсязі, разом з усіма додатками та додатковими угодами, які є його невід’ємними частинами, а також документи, що підтверджують його виконання (накладні, акти приймання-передачі та інше). Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації є договір на поставку товару за кодом ДК 021:2015: 15130000-8 «М’ясопродукти» (консерви м’ясні та м’ясо-рослинні)». Учасником ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» надано довідку від 12.04.2024 № 12-04/24/5 про наявність досвіду виконання аналогічного договору (укладеного протягом 2021-2023 років) з інформацією про укладання та виконання двох договорів, а також надано копії зазначених у довідці договорів. За результатами опрацювання цієї інформації встановлено, що договір поставки № 07/22-03П від 13.07.2022 не відповідає вимогам Замовника: «Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації є договір на поставку товару за кодом ДК 021:2015: 15130000-8 «М’ясопродукти» (консерви м’ясні та м’ясо-рослинні)», а саме: положеннями договору не визначено предмет договору, а видатковими накладними та товаро-транспортними накладними код ДК товару не визначений. 3. Пунктами 1.3. та 1.4. Додатку 5 до Оголошення передбачено надання учасником: «1.3. Довідка, складена в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання пропозицій; 1.4. У випадку, якщо вартість пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину.». При опрацюванні документів учасника ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ», а саме: Фінансова звітність малого підприємства (станом на 31.12.2023), гарантійний лист про вартість чистих активів від 10.04.2024 № 10-04/10 та Статут ТОВ «ОЛІМПІУС КОНСАЛТ» (пп. d п. 9.5.1 статті 9 Статуту), встановлено, що учасником не надано рішення вищого органу управління товариства щодо згоди на вчинення значного правочину. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей: - разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ; - довідку, складену у довільній формі, про наявність досвіду виконання аналогічного договору (укладеного протягом 2021-2023 років), в якій повинно бути зазначено: найменування контрагента, з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, прізвище, ім’я, по батькові контактної особи контрагента, контактний номер телефону; предмет договору; рік виконання договору. Копію аналогічного договору, інформація про який міститься у довідці, договір повинен бути наданий у повному обсязі, разом з усіма додатками та додатковими угодами, які є його невід’ємними частинами, а також документи, що підтверджують його виконання (накладні, акти приймання-передачі та інше). Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації є договір на поставку товару за кодом ДК 021:2015: 15130000-8 «М’ясопродукти» (консерви м’ясні та м’ясо-рослинні); - у випадку, якщо вартість пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. Уповноважена особа Наталія Довбик