___14.06.2023 року _____ ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» на закупівлю за предметом Код ДК 021:2015: 15130000-8 — М’ясопродукти (Консерви м’ясні: яловичина тушкована вищого сорту та свинина тушкована), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2023-05-29-012914-a 14 червня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до підпункту 7 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до фінансової звітності за попередній календарний рік, фінансову звітність за попередній календарний рік, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до фінансової звітності за останній звітний рік, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. Уповноваженою особою було встановлено, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» відсутній документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. 2.Відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації, Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення тендерної пропозиції повинні відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року №2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» з урахуванням вимог цієї документації та Особливостей.Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. Реквізити бенефіціара: Назва: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. ЄДРПОУ: 14321955. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 153 365,00 грн. (сто п’ятдесят три тисячі триста шістдесят п’ять грн. 00 коп.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції або форма та зміст такого забезпечення не відповідає вимогам тендерної документації, відхиляються замовником. Текст банківської гарантії не повинен містити: - умов, що обмежують Замовника у виборі компанії, що надає поштові послуги при направленні письмової вимоги; - умов про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги підтверджень дійсності підписів на вимозі, тощо); - умов відкликання гарантії банком–гарантом. Гарантія повинна містити наступні умови/вимоги: - Дата видачі, місце складання; - Найменування гаранта, принципала та бенефіціара; Інформація щодо тендерної документації; - Дата початку, закінчення строку гарантії; - За гарантією гарант безвідклично зобовʼязаний сплатити бенефіціару суму гарантії протягом 5 робочих / банківських днів після дня отримання гарантом письмової вимоги бенефіціара про сплату суми гарантії; Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» містяться: - Банківська гарантія № ОГ2023-0033-4 від 05.06.2023 року, підписана кваліфікованим електронним підписом Начальника Департаменту продажів Корпоративного Бізнесу ПАТ «БАНК ВОСТОК» Шулла С.Л. - Довіреність від 22.11.2021 року від ПАТ «БАНК ВОСТОК» в особі Голови Правління Мороховського Вадима Вікторовича, на Начальника Департаменту продажів Корпоративного Бізнесу ПАТ «БАНК ВОСТОК» Шулла С.Л. Дана довіреність видана/підписана Головою Правління ПАТ «БАНК ВОСТОК» В.В. Мороховський Ознайомившись зі змістом Банківської гарантії № ОГ2023-0033-4 від 05.06.2023 року, встановлено, що всупереч вимог тендерної документації, Банківська гарантія № ОГ2023-0033-4 від 05.06.2023 року не відповідає вимогам пункту 2 Розділу ІІІ. Окрім цього, уповноваженою особою встановлено, що на файл, який містить у собі Довіреність від 22.11.2021 року від ПАТ «БАНК ВОСТОК» в особі Голови Правління Мороховського Вадима Вікторовича, на Начальника Департаменту продажів Корпоративного Бізнесу ПАТ «БАНК ВОСТОК» Шулла С.Л., накладено кваліфікований електронний підпис Начальника Департаменту продажів Корпоративного Бізнесу ПАТ «БАНК ВОСТОК» Шулла С.Л., що суперечить вимозі тендерної документації про те, що «повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління)». 3.Відповідно до підпункту 3.3. пункту 3 Розділу ІІІ тендерної документації, Кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених цим Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі замовниками не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок таких замовників, про що у складі тендерної пропозиції надається письмова згода. Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» не містить такої письмової згоди. 4. Відповідно до підпункту 5.1.3. пункту 3 Розділу ІІІ тендерної документації, Копію договору на санітарну обробку та/або дезінфекцію автотранспортних засобів для транспортування продуктів харчування, зазначених у довідці відповідно до підпункту 5.1.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, та копію документу, який підтверджує періодичне проходження санітарної обробки автотранспортних засобів з визначенням дат проходження обробки (із вказівкою марки та реєстраційного номеру автотранспортних засобів). Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» не містить копію документу, який підтверджує періодичне проходження санітарної обробки автотранспортних засобів з визначенням дат проходження обробки (із вказівкою марки та реєстраційного номеру автотранспортних засобів). 5. Відповідно до підпункту 5.2.2. пункту 3 Розділу ІІІ тендерної документації, Копії наказів про призначення, прийом на роботу та/або цивільно-правових угод та/або інших документів, які підтверджують відповідні правовідносини. Паралельно з цим, відповідно до пункту 2 Розділу V тендерної документації, У разі, якщо документ, який вимагається тендерною документацією є багатосторінковим, учасник повинен надати даний документ у повному обсязі, включаючи всі сторінки такого документу, за виключенням тих випадків, коли у документації встановлено вимогу щодо подання окремих сторінок такого документу. На виконання цього, ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» було надано наступні документи не у повному обсязі, відповідно до вимоги щодо багатосторінкових документів: Трудова книжка АК № 012376 на Мовчан Олега Леонідовича; Трудова книжка АМ № 159549 на Фоміна Володимира Олександровича; Трудова книжка АФ № 223331 на Гулько Володимира Анатолійовича; Трудова книжка АВ № 547706 на Цвеклова Івана Івановича; Трудова книжка БТ – І № 8445768 на Павленко Наталію Василівну; Трудова книжка БТ – І № 9871589 на Жуган Володимира Миколайовича; Трудова книжка АС № 516084 на Барбу Світлану Вікторівну; Трудова книжка БТ – ІІ № 2088961 на Ременюк Тетяну Іванівну; Трудова книжка БТ – ІІ № 5123290 на Шушкова Сергія Анаталійовича. Таким чином, ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» не було підтверджено відповідних правовідносин з працівниками, оскільки, надані Трудові книжки у складі тендерної пропозиції не у повному обсязі. 6. Відповідно до пункту 3 Розділу ІІІ тендерної документації, З цією метою у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» не оформленої відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. 7. Відповідно до пункту 2 Розділу V тендерної документації, Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» не містить письмових згод на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України; - банківську гарантію, відповідно до вимог, які встановлено пунктом 2 Розділу ІІІ до тендерної документації; - кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених цим Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі замовниками не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок таких замовників, про що у складі тендерної пропозиції надається письмова згода; - копію документу, який підтверджує періодичне проходження санітарної обробки автотранспортних засобів з визначенням дат проходження обробки (із вказівкою марки та реєстраційного номеру автотранспортних засобів); - копії наказів про призначення, прийом на роботу та/або цивільно-правових угод та/або інших документів, які підтверджують відповідні правовідносини у повному обсязі; - письмові згоді на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «ФАБРИКА СМАКУ» (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду); - оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. Уповноважена особа Наталія ДОВБИК