_17.07.2023 року _____ ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» на закупівлю за предметом Код ДК 021:2015 - 15220000-6: Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені (Риба заморожена (мінтай) та риба заморожена (хек)) 17 липня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до підпункту 7 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до фінансової звітності за попередній календарний рік, фінансову звітність за попередній календарний рік, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до фінансової звітності за останній звітний рік, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. Уповноваженою особою було встановлено, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» міститься: - Довідка, відповідно до якої ТОВ «Торгівельна компанія «Океан», яка є імпортером рибної продукції на ринки України та учасником тендерної закупівлі повідомляє про те, що вартість чистих активів товариства відповідно до фінансової звітності за попередній календарний рік складають 65 206,3 тис. грн. - Фінансова звітність малого підприємства за 2022 рік (станом на 31.12.2022 року) з квитанцією про її подання-прийняття. Проаналізувавши Довідку, відповідно до якої ТОВ «Торгівельна компанія «Океан», яка є імпортером рибної продукції на ринки України та учасником тендерної закупівлі повідомляє про те, що вартість чистих активів товариства відповідно до фінансової звітності за попередній календарний рік складають 65 206,3 тис. грн., Уповноваженою особою було встановлено, що у даному документі замість вартості чистих активів, відповідно до фінансової звітності за попередній календарний рік, Учасником зазначена інформація про чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), відповідно до фінансової звітності за попередній календарний рік, що суперечить вимогам підпункту 7 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації. 2. Відповідно до пп.5.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Довідка (складена в довільній формі) щодо наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та які будуть залучені до виконання зобов’язань по договору, завірена підписом уповноваженої особи Учасника. Довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність водія (експедитора), якого залучатимуть до поставки товару. Згідно з пп.5.2.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, З метою документального підтвердження наявності та/або залучення працівників у складі тендерної пропозиції Учасник повинен надати: Копії наказів про призначення, прийом на роботу та/або копії трудових договорів та/або цивільно-правових угод та/або інших документів, які підтверджують відповідні правовідносини. На виконання зазначених вимог, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» містяться зокрема: - Довідка про наявність працівників (які будуть залучені до виконання договору), яка містить інформацію, зокрема про: «Ваховський Миколай Казимирович», який працює на посаді «водій-експедитор». - Наказ (розпорядження) №О0000000001-0000000031 про прийняття на роботу від 10 березня 2016 року, «Ваховський Микола Казимирович» на посаду «Водій-експедитор». Таким чином, наявні невідповідності в імені даного працівника, у зв’язку з чим у складі тендерної пропозиції відсутнє документальне підтвердження наявності та/або залучення працівника Ваховського Миколая Казимировича: Копії наказів про призначення, прийом на роботу та/або копії трудових договорів та/або цивільно-правових угод та/або інших документів, які підтверджують відповідні правовідносини. 3. Відповідно до пункту 1 Додатку №3 до тендерної документації, На підтвердження відповідності запропонованого товару, учасник повинен надати у складі пропозиції: Гарантійний лист про відповідність запропонованого ним товару технічним вимогам, визначеним у цьому Додатку. Такий гарантійний лист повинен містити конкретне найменування запропонованого Учасником товару, а також повне найменування виробника та країну походження такого товару. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» мітиться: - ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ, відповідно до якого: Товариство з обмеженою відповідальністю «Торгівельна компанія «Океан», яка є імпортером рибної продукції на ринки України та учасником тендерної закупівлі, надає гарантії щодо відповідності товару технічним вимогам Замовника відповідно до Технічного завдання викладеного у Додатку 3 тендерної документації, а саме: - Риба заморожена (мінтай), виробник - OBI SEAFOOD LLC 1100 WEST EWING STREET SEATLE, WA 98119 #3011096 USA, країна виробника - США; - Риба заморожена (хек), виробник - 6324 INDEPENDENT SEAFOOD CANADA CORPORATION FV (SUNDEROEY) 2750 HARBOUR ROAD, PORT ALBERNI, BRITISH COLUMBIA CANADA V9C 1X2, країна виробника – Канада. Таким чином, уповноваженою особою було встановлено, що у своєму гарантійному листі Учасником зазначена інформація про країну виробника, однак у даному гарантійному листі відсутня інформація про країну походження запропонованого учасником товару. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до фінансової звітності за попередній календарний рік; - документальне підтвердження наявності та/або залучення працівника Ваховського Миколая Казимировича: Копії наказів про призначення, прийом на роботу та/або копії трудових договорів та/або цивільно-правових угод та/або інших документів, які підтверджують відповідні правовідносини; - Гарантійний лист про відповідність запропонованого ним товару технічним вимогам, визначеним у цьому Додатку. Такий гарантійний лист повинен містити конкретне найменування запропонованого Учасником товару, а також повне найменування виробника та країну походження такого товару. Уповноважена особа Тетяна ЛУК’ЯНЧУК

___12.06.2023 року _____ ТОВ «АЛЬБАКОР» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «АЛЬБАКОР» на закупівлю за предметом Код ДК 021:2015 - 15220000-6: Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені (Риба заморожена (мінтай) та риба заморожена (хек)) 12 червня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «АЛЬБАКОР» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1.Відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації, Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення тендерної пропозиції повинні відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року №2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» з урахуванням вимог цієї документації та Особливостей. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. Реквізити бенефіціара: Назва: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. ЄДРПОУ: 14321955. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 116 849,00 грн. (сто шістнадцять тисяч вісімсот сорок дев’ять грн. 00 коп.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції або форма та зміст такого забезпечення не відповідає вимогам тендерної документації, відхиляються замовником. Текст банківської гарантії не повинен містити: - умов, що обмежують Замовника у виборі компанії, що надає поштові послуги при направленні письмової вимоги; - умов про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги підтверджень дійсності підписів на вимозі, тощо); - умов відкликання гарантії банком–гарантом. Гарантія повинна містити наступні умови/вимоги: - Дата видачі, місце складання; - Найменування гаранта, принципала та бенефіціара; - Інформація щодо тендерної документації; - Дата початку, закінчення строку гарантії; - За гарантією гарант безвідклично зобовʼязаний сплатити бенефіціару суму гарантії протягом 5 робочих / банківських днів після дня отримання гарантом письмової вимоги бенефіціара про сплату суми гарантії; Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «АЛЬБАКОР» міститься БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № ZAPG315436717 від 30.05.2023 року, проте, ознайомившись зі змістом БАНКІВСЬКОЇ ГАРАНТІЇ № ZAPG315436717 від 30.05.2023 року, встановлено, що всупереч вимогам тендерної документації, БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № № ZAPG315436717 від 30.05.2023 року не відповідає вимогам пункту 2 Розділу ІІІ. 2.Відповідно до підпункту 5.1.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що передбачається використовуватися під час поставки товару, який є предметом закупівлі. Така довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність в учасника складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення), а також транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних). Паралельно з цим, відповідно до підпункту 5.1.4. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, тендерної документації, На підтвердження наявності складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення/будинку/будівлі/споруди) інформація про яке (які) зазначається у довідці згідно підпункту 5.1.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Учасник повинен надати у складі пропозиції: - документи, що підтверджують право власності (свідоцтво про право власності або витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно або свідоцтво про право на спадщину або інший документ, виданий уповноваженим органом про право власності); АБО - договір оренди**/суборенди** складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення/будинку/будівлі/споруди) ** - договір повинен бути чинним, не менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією. На виконання цього, ТОВ «АЛЬБАКОР» було надано документ «Довідка» вих.415 від 30.05.2023 року з інформацією про наявність складських/виробничих приміщень в оренді за адресами: «- м. Запоріжжя, вул. Магістральна, 100; - м. Запоріжжя, вул. Скворцова, 236; - м. Київ, вул. Столичне шосе, 100; - м. Львів, вул. Промислова, 50/52; - Одеська обл., Біляївський район, Усатівська сільрада, автошлях Одеса-Київ-Санкт-Петербург». На підтвердження наявності складського/виробничого приміщення ТОВ «АЛЬБАКОР» було надано у складі тендерної пропозиції Договір користування холодильною камерою №11/11/21-ХК від 11 листопада 2021 року. Уповноваженою особою було встановлено, що наданий Договір користування холодильною камерою №11/11/21-ХК від 11 листопада 2021 року містить у собі інформацію про Додатки 1 – 5 до цього Договору користування холодильною камерою №11/11/21-ХК від 11 листопада 2021 року, проте, зазначені Додатки 1 – 5 до цього Договору користування холодильною камерою №11/11/21-ХК від 11 листопада 2021 року відсутні у складі тендерної пропозиції ТОВ «АЛЬБАКОР». Відповідно до пункту 2 Розділу V тендерної документації, У разі, якщо документ, який вимагається тендерною документацією є багатосторінковим, учасник повинен надати даний документ у повному обсязі, включаючи всі сторінки такого документу, за виключенням тих випадків, коли у документації встановлено вимогу щодо подання окремих сторінок такого документу. Таким чином, ТОВ «АЛЬБАКОР» не підтвердив наявність складського/виробничого приміщення за адресою м. Київ, вул. Столичне шосе, 100, оскільки, наданий Договір користування холодильною камерою №11/11/21-ХК від 11 листопада 2021 року не у повному обсязі. На підтвердження наявності складського/виробничого приміщення за адресою Одеська обл., Біляївський район, Усатівська сільрада, автошлях Одеса-Київ-Санкт-Петербург, ТОВ «АЛЬБАКОР» було надано Договір оренди №15/08.20 від 01 вересня 2020 року. Уповноваженою особою було встановлено, що наданий договір Договір оренди №15/08.20 від 01 вересня 2020 року діє до 31 липня 2023 року, відповідно до підпункту 8.1. Договору оренди №15/08.20 від 01 вересня 2020 року. Проте, в підпункту 5.1.4. пункту 5 ІІІ тендерної документації, договір повинен бути чинним, не менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією. Відповідно до підпункту 4.4 пункту 4 Розділу І тендерної документації, Строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) до 20.12.2023 року, згідно заявок Замовника. Таким чином, ТОВ «АЛЬБАКОР» не підтвердив наявність складського/виробничого приміщення за адресою Одеська обл., Біляївський район, Усатівська сільрада, автошлях Одеса-Київ-Санкт-Петербург, оскільки, наданий Договір оренди №15/08.20 від 01 вересня 2020 року чинний менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією. 3.Відповідно до підпункту 9 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, Сертифікат ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015) (виданий акредитованою установою) про впровадження та використання системи управління якістю. Такий документ повинен бути чинним на дату розкриття тендерних пропозицій. Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «АЛЬБАКОР» не містить Сертифікату ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015) (виданий акредитованою установою) про впровадження та використання системи управління якістю. 4.Відповідно до підпункту 5.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Довідка (складена в довільній формі) щодо наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та які будуть залучені до виконання зобов’язань по договору, завірена підписом уповноваженої особи Учасника. Довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність водія (експедитора), якого залучатимуть до поставки товару. На виконання цього, ТОВ «АЛЬБАКОР» було надано документ «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» вих. №417 від 30.05.2023 року. Паралельно з цим, відповідно до підпункту 5.2.3. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Копії медичної (санітарної) книжки з відмітками результатів медичного огляду, дійсних на дату розкриття тендерних пропозицій (дана вимога стосується водія (експедитора)). Проте, Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «АЛЬБАКОР» не містить Копії медичних (санітарних) книжок з відмітками результатів медичного огляду, дійсних на дату розкриття тендерних пропозицій на наступних працівників: Бочаров Дмитро Сергійович за посадою Водій навантажувача; Карнаухов Георгій Володимирович за посадою Водій навантажувача. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - банківську гарантію, відповідно до вимог, які встановлено пунктом 2 Розділу ІІІ до тендерної документації; - на підтвердження наявності складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення/будинку/будівлі/споруди) інформація про яке (які) зазначається у довідці згідно підпункту 5.1.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Учасник повинен надати у складі пропозиції: документи, що підтверджують право власності (свідоцтво про право власності або витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно або свідоцтво про право на спадщину або інший документ, виданий уповноваженим органом про право власності); АБО договір оренди**/суборенди** складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення/будинку/будівлі/споруди) договір повинен бути чинним, не менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією; - сертифікат ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015) (виданий акредитованою установою) про впровадження та використання системи управління якістю. Такий документ повинен бути чинним на дату розкриття тендерних пропозицій; - копії медичної (санітарної) книжки з відмітками результатів медичного огляду, дійсних на дату розкриття тендерних пропозицій (дана вимога стосується водія (експедитора)). Уповноважена особа Тетяна ЛУК’ЯНЧУК

__07.06.2023 року _____ ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» на закупівлю за предметом Код ДК 021:2015 - 15220000-6: Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені (Риба заморожена (мінтай) та риба заморожена (хек)) 07 червня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до підпункту 7 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до фінансової звітності за попередній календарний рік, фінансову звітність за попередній календарний рік, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до фінансової звітності за останній звітний рік, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. Уповноваженою особою було встановлено, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» відсутні наступні документи: документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України та у випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до фінансової звітності за останній звітний рік, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. 2. Відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації, Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення тендерної пропозиції повинні відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року №2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» з урахуванням вимог цієї документації та Особливостей. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. Реквізити бенефіціара: Назва: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. ЄДРПОУ: 14321955. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 116 849,00 грн. (сто шістнадцять тисяч вісімсот сорок дев’ять грн. 00 коп.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції або форма та зміст такого забезпечення не відповідає вимогам тендерної документації, відхиляються замовником. Текст банківської гарантії не повинен містити: - умов, що обмежують Замовника у виборі компанії, що надає поштові послуги при направленні письмової вимоги; - умов про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги підтверджень дійсності підписів на вимозі, тощо); - умов відкликання гарантії банком–гарантом. Гарантія повинна містити наступні умови/вимоги: - Дата видачі, місце складання; - Найменування гаранта, принципала та бенефіціара; - Інформація щодо тендерної документації; - Дата початку, закінчення строку гарантії; - За гарантією гарант безвідклично зобовʼязаний сплатити бенефіціару суму гарантії протягом 5 робочих / банківських днів після дня отримання гарантом письмової вимоги бенефіціара про сплату суми гарантії; Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» міститься БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № №1044-23Г від 29.05.2023 року, проте, ознайомившись зі змістом БАНКІВСЬКОЇ ГАРАНТІЇ № №1044-23Г від 29.05.2023 року, встановлено, що всупереч вимогам тендерної документації, БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № №1044-23Г від 29.05.2023 року не відповідає вимогам пункту 2 Розділу ІІІ. 3.Відповідно до підпункту 5.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження відповідності цьому кваліфікаційному критерію, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: 5.2.1. Довідка (складена в довільній формі) щодо наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та які будуть залучені до виконання зобов’язань по договору, завірена підписом уповноваженої особи Учасника. Довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність водія (експедитора), якого залучатимуть до поставки товару. З метою документального підтвердження наявності та/або залучення працівників у складі тендерної пропозиції Учасник повинен надати: 5.2.2.. Копії наказів про призначення, прийом на роботу та/або копії трудових договорів та/або цивільно-правових угод та/або інших документів, які підтверджують відповідні правовідносини. На виконання цього, ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» було надано документ «ДОВІДКА про наявність працівників (які будуть залучені до виконання договору)» з інформацією про наступних працівників: Собчук Олег Богданович за посадою Генеральний Директор; Жарова Ірина Сергіївна за посадою Бухгалтер; Савчук Тетяна Ігорівна за посадою Комерційний директор; Кравець Олег Миколайович за посадою Комірник; Ваховський Миколай Казимирович за посадою водій- експедитор. З метою документального підтвердження наявності та/або залучення працівника Собчук Олега Богданович у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» було надано Наказ № 00000000001 - 0000000001 від 13 серпня 2009 року про прийняття на роботу на посаду «Директор». Разом з тим, у складі тендерної пропозиції відсутній документ, який підтверджує наявність та/або залучення працівника Собчук Олега Богданович на посаду генерального директора, оскільки, у наданому документі Наказ № 00000000001 - 0000000001 від 13 серпня 2009 року про прийняття на роботу, інформація про посаду – інша, а саме «директор». З метою документального підтвердження наявності та/або залучення працівника Жарова Ірина Сергіївна у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» було надано Наказ № 00000000005 - 0000000027 від 03 серпня 2015 року про прийняття на роботу на посаду «Головний бухгалтер». Разом з тим, у складі тендерної пропозиції відсутній документ, який підтверджує наявність та/або залучення працівника Жарова Ірина Сергіївна на посаду бухгалтера, оскільки, у наданому документі Наказ № 00000000005 - 0000000027 від 03 серпня 2015 року про прийняття на роботу, інформація про посаду – інша, а саме «Головний бухгалтер». З метою документального підтвердження наявності та/або залучення працівника Савчук Тетяна Ігорівна у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» було надано Наказ № 00000000008 - 0000000021 від 18 листопада 2013 року про прийняття на роботу на посаду «Менеджер з продажу». Разом з тим, у складі тендерної пропозиції відсутній документ, який підтверджує наявність та/або залучення працівника Савчук Тетяна Ігорівна на посаду Комерційний директор, оскільки, у наданому документі Наказ № 00000000008 - 0000000021 від 18 листопада 2013 року про прийняття на роботу, інформація про посаду – інша, а саме «Менеджер з продажу». З метою документального підтвердження наявності та/або залучення працівника Ваховський Миколай Казимирович у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» було надано Наказ № 00000000001 -0000000031 від 10 березня 2016 року про прийняття на роботу на посаду «Водій». Разом з тим, у складі тендерної пропозиції відсутній документ, який підтверджує наявність та/або залучення працівника Ваховський Миколай Казимирович на посаду водій- експедитор, оскільки, у наданому документі Наказ № 00000000001 -0000000031 від 10 березня 2016 року про прийняття на роботу, інформація про посаду – інша, а саме «Водій». 4.Відповідно до пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, З цією метою у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. Проте, уповноваженою особою було встановлено, що у складі тендерної пропозиції ТОВ «Торгівельна компанія «Океан» відсутня лист-згода щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлена відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України; - рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину; - банківську гарантію, відповідно до вимог, які встановлено пунктом 2 Розділу ІІІ до тендерної документації; - копії наказів про призначення, прийом на роботу та/або копії трудових договорів та/або цивільно-правових угод та/або інших документів, які підтверджують відповідні правовідносини з працівниками Собчук Олег Богданович, Жарова Ірина Сергіївна за посадою, Савчук Тетяна Ігорівна та Ваховський Миколай Казимирович. - лист-згода щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлена відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. Уповноважена особа Тетяна ЛУК’ЯНЧУК

___02.06.2023 року _____ ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» на закупівлю за предметом Код ДК 021:2015 - 15220000-6: Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені (Риба заморожена (мінтай) та риба заморожена (хек)) 02 червня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до підпункту 7 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до фінансової звітності за попередній календарний рік, фінансову звітність за попередній календарний рік, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до фінансової звітності за останній звітний рік, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. Уповноваженою особою було встановлено, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» відсутні наступні документи: документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України та у випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до фінансової звітності за останній звітний рік, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. 2. Відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації, Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення тендерної пропозиції повинні відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року №2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» з урахуванням вимог цієї документації та Особливостей. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. Реквізити бенефіціара: Назва: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. ЄДРПОУ: 14321955. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 116 849,00 грн. (сто шістнадцять тисяч вісімсот сорок дев’ять грн. 00 коп.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції або форма та зміст такого забезпечення не відповідає вимогам тендерної документації, відхиляються замовником. Текст банківської гарантії не повинен містити: - умов, що обмежують Замовника у виборі компанії, що надає поштові послуги при направленні письмової вимоги; - умов про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги підтверджень дійсності підписів на вимозі, тощо); - умов відкликання гарантії банком–гарантом. Гарантія повинна містити наступні умови/вимоги: - Дата видачі, місце складання; - Найменування гаранта, принципала та бенефіціара; - Інформація щодо тендерної документації; - Дата початку, закінчення строку гарантії; - За гарантією гарант безвідклично зобовʼязаний сплатити бенефіціару суму гарантії протягом 5 робочих / банківських днів після дня отримання гарантом письмової вимоги бенефіціара про сплату суми гарантії; Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» містяться: - ГАРАНТІЯ № BG/UА/03-2-03037 від 30.05.2023 року, підписана кваліфікованим електронним підписом Начальника управління документарних операцій Департаменту кредитування АТ «УКРБУДІНВЕСТБАНК» Н.Є. Дерев’янко. - Довіреність № 119 від 06.12.2021 року від АТ «УКРБУДІНВЕСТБАНК» в особі Голови Правління Качуровського Вадима Павловича, на Начальника управління документарних операцій Департаменту кредитування АТ «УКРБУДІНВЕСТБАНК» Н.Є. Дерев’янко. Дана довіреність видана/підписана Головою Правління АТ «УКРБУДІНВЕСТБАНК» В.П. Качуровським. Окрім цього, уповноваженою особою встановлено, що на файл, який містить у собі Довіреність № 119 від 06.12.2021 року від АТ «УКРБУДІНВЕСТБАНК» в особі Голови Правління Качуровського Вадима Павловича, на Начальника управління документарних операцій Департаменту кредитування АТ «УКРБУДІНВЕСТБАНК» Н.Є. Дерев’янко, накладено кваліфікований електронний підпис Начальника управління документарних операцій Департаменту кредитування АТ «УКРБУДІНВЕСТБАНК» Н.Є. Дерев’янко, що суперечить вимозі тендерної документації про те, що «повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління)». Ознайомившись зі змістом Гарантії №BG/UА/03-2-03037 від 30.05.2023 року, встановлено, що всупереч вимогам тендерної документації, Гарантія №BG/UА/03-2-03037 від 30.05.2023 року не відповідає вимогам пункту 2 Розділу ІІІ. 3.Відповідно до підпункту 5.1.3. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, копію договору на санітарну обробку та/або дезінфекцію автотранспортних засобів для транспортування продуктів харчування, зазначених у довідці відповідно до підпункту 5.1.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, та копію документу, який підтверджує періодичне проходження санітарної обробки автотранспортних засобів з визначенням дат проходження обробки (із вказівкою марки та реєстраційного номеру автотранспортних засобів). На виконання цього, ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» було надано документ «Довідка №00007329 про санітарну обробку автомобіля», проте, уповноваженою особою було встановлено, що наданий документ «Довідка №00007329 про санітарну обробку автомобіля» не містить у собі інформації щодо марки автотранспортного засобу. 4.Відповідно до підпункту 5.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження відповідності цьому кваліфікаційному критерію, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: 5.2.1. Довідка (складена в довільній формі) щодо наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та які будуть залучені до виконання зобов’язань по договору, завірена підписом уповноваженої особи Учасника. Довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність водія (експедитора), якого залучатимуть до поставки товару. З метою документального підтвердження наявності та/або залучення працівників у складі тендерної пропозиції Учасник повинен надати: 5.2.2.. Копії наказів про призначення, прийом на роботу та/або копії трудових договорів та/або цивільно-правових угод та/або інших документів, які підтверджують відповідні правовідносини. На виконання цього, ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» було надано документ «Довідка про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» вих. № 30/05/23-353 від 30.05.2023 року з інформацією про наступних працівників: Тарасова Людмила Миколаївна за посадою Директор; Корженевський Руслан Вікторович за посадою Менеджер (за сумісництвом вантажник); Градецький Юрій Іванович за посадою Водій. З метою документального підтвердження наявності та/або залучення працівника Корженевського Руслана Вікторовича у складі тендерної пропозиції ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» було надані документи: Наказ №42 від 29 червня 2020 року про прийняття на роботу за сумісництвом Корженевського Руслана Вікторовича на посаду «фахівця вантажника» та Трудова книжка АХ № 907307 на посаду «менеджер». Разом з тим, у складі тендерної пропозиції відсутній документ, який підтверджує наявність та/або залучення працівника Корженевського Руслана Вікторовича на посаду вантажника, оскільки, у наданому документі Наказ №42 від 29 червня 2020 року про прийняття на роботу, інформація про посаду – інша, а саме «фахівець вантажник». 5.Відповідно до пункту 2 Розділу V тендерної документації, У разі, якщо документ, який вимагається тендерною документацією є багатосторінковим, учасник повинен надати даний документ у повному обсязі, включаючи всі сторінки такого документу, за виключенням тих випадків, коли у документації встановлено вимогу щодо подання окремих сторінок такого документу. Проте, уповноваженою особою було встановлено, що наступний документ, який було надано ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» у складі тендерної пропозиції було надано не у повному обсязі, а саме: Документ «Трудова книжка АХ № 907307» на працівника Корженевський Руслан Вікторович, оскільки, надана Трудова книжка АХ № 907307 на працівника Корженевський Руслан Вікторович містить сторінки 1, 6 та 7. 6.Відповідно до пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Разом з цим, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку, складену в довільній формі і завірена підписом уповноваженої особи Учасника, про те, що учасник процедури закупівлі перебуває/не перебуває в обставинах, зазначених у абзаці 14 пункту 47 Особливостей. Проте, уповноваженою особою було встановлено, що у складі тендерної пропозиції ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» відсутня довідка складена в довільній формі і завірена підписом уповноваженої особи Учасника, про те, що учасник процедури закупівлі перебуває/не перебуває в обставинах, зазначених у абзаці 14 пункту 47 Особливостей. 7.Відповідно до пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, З цією метою у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. Проте, уповноваженою особою було встановлено, що у складі тендерної пропозиції ТОВ «ІСПОЛІН ПЛЮС» відсутня довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України; - рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину; - банківську гарантію, відповідно до вимог, які встановлено пунктом 2 Розділу ІІІ до тендерної документації; - копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління); - копію документу, який підтверджує періодичне проходження санітарної обробки автотранспортних засобів з визначенням дат проходження обробки (із вказівкою марки та реєстраційного номеру автотранспортних засобів); - копії наказів про призначення, прийом на роботу та/або копії трудових договорів та/або цивільно-правових угод та/або інших документів, які підтверджують відповідні правовідносини з працівником Корженевським Русланом Вікторовичем; - документ «Трудова книжка АХ № 907307» на працівника Корженевський Руслан Вікторович в повному обсязі; - довідка складена в довільній формі і завірена підписом уповноваженої особи Учасника, про те, що учасник процедури закупівлі перебуває/не перебуває в обставинах, зазначених у абзаці 14 пункту 47 Особливостей; - довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. Уповноважена особа Тетяна ЛУК’ЯНЧУК