Згідно частини 40 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. за № 1178 (далі – Постанова №1178) та частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. Згідно абзацу третього частини 1.7. розділу І Тендерної документації по даній закупівлі встановлено, що якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, що складений на іншій, ніж українська мова, він повинен бути перекладений українською мовою та переклад (або справжність підпису перекладача) засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку, пропозиція має містити лист про те, що Учасник повністю усвідомлює зміст цієї вимоги. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Частиною 3.1. розділу ІІІ Тендерної документації встановлено наступне, що у кожному випадку неподання (неможливості подання) будь-якого із зазначених документів Учасник зобов’язаний надати лист-пояснення з наведенням обґрунтованих причин про неможливість надання відповідного документа (інформації) із зазначенням підстави не надання документа з посиланням на законодавчі акти. Частиною 3.1. розділу ІІІ Тендерної документації встановлено наступне, що всі довідки складені учасником повинні бути на фірмовому бланку з обов’язковим зазначенням вихідного номера, підпису керівника підприємства/уповноваженої особи учасника та печатки (у разі наявності). Частиною 5.2. розділу V Тендерної документації встановлено наступне, що електронні скан-копії документів тендерної пропозиції, які готуються безпосередньо учасником, викладаються ним на бланку (у разі наявності), обов’язково повинні мати вказівку на дату складання, вихідний номер, адресата, якому подається документ, підпис повноважної особи та печатку (у разі наявності). Частиною 5.2. розділу V Тендерної документації встановлено наступне, що у разі, якщо в документації встановлена вимога щодо надання документа, який є багатосторінковим, учасник подає у складі пропозиції такий документ у повному обсязі, за виключенням випадків, коли в документації встановлено вимогу щодо подання конкретних сторінок такого документа. Пунктом 5 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають документи, що підтверджують повноваження щодо підпису документів пропозиції учасника процедури закупівлі та документи, що підтверджують повноваження на право підписання договору про закупівлю відповідно до чинного законодавства (копія рішення засновників (учасників), наказ про призначення керівника, або довіреність чи доручення видане на уповноважену особу чи інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів по даній закупівлі пропозиції та копію паспорту, ідентифікаційного коду уповноваженої особи на право підпису документів пропозиції. Пунктом 15 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають довідку за формою зазначеною в Додатку №6 про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів у кількості не менше 2 (двох) договорів для постачання державним (бюджетним) установам, організаціям, які укладені із замовниками (контрагентами) за результатами електронних торгів або інформація про них знаходиться в публічному доступі та які укладені були на продаж/постачання товару аналогічного за предметом закупівлі, не однієї партії товару (разової поставки), а договори, які забезпечували постачання товару на протязі календарного року. Під аналогічними договорами розуміється постачання соку фруктово-ягідного на протязі календарного року за кодом ДК 021:2015: 15320000-7 Фруктові та овочеві соки. Частиною 3.1. розділу ІІІ Тендерної документації встановлено, що учасники надають заповнену форму «Тендерна пропозиція» згідно із Додатком №2 до тендерної документації, завірену підписом уповноваженої особи та печаткою* учасника; Останнім абзацом пункту 1 Додатка №3 до Тендерної документації встановлено, що з метою застосування заходів із захисту довкілля, учасники у складі пропозиції повинні надати детальний опис того, яким чином замовник повинен проводити процедуру утилізації усіх відходів (упаковки, та ін.), які залишаються після використання предмету закупівлі. Процедура утилізації повинна передбачати необхідність застосування заходів із захисту довкілля (для виробників). Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКО-СФЕРА" #32320552 в процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю товару: «Сік фруктово-ягідний за кодом ДК 021:2015 – 15320000-7 Фруктові та овочеві соки» (ідентифікатор закупівлі: UA-2023-04-21-011525-a) виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: - не надано листа про те, що Учасник повністю усвідомлює зміст наступної вимоги Тендерної документації «Згідно абзацу третього частини 1.7. розділу І Тендерної документації по даній закупівлі встановлено, що якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, що складений на іншій, ніж українська мова, він повинен бути перекладений українською мовою та переклад (або справжність підпису перекладача) засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку, пропозиція має містити лист про те, що Учасник повністю усвідомлює зміст цієї вимоги. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.»; - надані документи тендерної пропозиції, які готуються безпосередньо учасником (довідки, гарантійні листи, в тому форма тендерної пропозиції) не містять вказівку на дату складання, вихідний номер та адресата, якому подається документ, що не відповідає вимогам встановленим в частині 3.1. розділу ІІІ Тендерної документації та частині 5.2. розділу V Тендерної документації; - надані учасником трудові книжки на працівників не в повному обсязі, що не відповідає вимогам встановленим в частині 5.2. розділу V Тендерної документації щодо надання документа, який є багатосторінковим, учасники подають у складі пропозиції такий документ у повному обсязі. Слід зазначити, що даний документ не вимагається Замовником, як обов’язковий документ тендерної пропозиції, учасником надано на власний розсуд трудові книжки на працівників; - не надано копію паспорту та ідентифікаційного коду уповноваженої особи на право підпису документів пропозиції, що не відповідає вимогам встановленим в пункті 5 Додатка №1 до Тендерної документації; - надана довідка про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів, не відповідає вимогам пункту 15 Додатка №1 до Тендерної документації та формі довідки про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів, що зазначена в Додатку №6 до Тендерної документації; - надана тендерна пропозиція, заповнена не за формою згідно з Додатком №2 до тендерної документації, що не відповідає вимогам встановленим в частині 3.1. розділу ІІІ Тендерної документації, оскільки не містить інформацію про найменування закупівлі, в якій прийнято участь; - не надано детального опису того, яким чином замовник повинен проводити процедуру утилізації усіх відходів (упаковки, та ін.), які залишаються після використання предмету закупівлі, що не відповідає вимогам встановленим в останньому абзацу пункту 1 Додатка №3 до Тендерної документації; - не надано листа-пояснення з наведенням обґрунтованих причин про неможливість надання будь-якого документу (інформації), який не поданий в складі тендерної пропозиції, із зазначенням підстави не надання документа з посиланням на законодавчі акти (у разі необхідності). Згідно частини 40 Постанови №1178 та частини 9 статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Учаснику необхідно завантажити наступні документи: - лист про те, що Учасник повністю усвідомлює зміст наступної вимоги Тендерної документації «Згідно абзацу третього частини 1.7. розділу І Тендерної документації по даній закупівлі встановлено, що якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, що складений на іншій, ніж українська мова, він повинен бути перекладений українською мовою та переклад (або справжність підпису перекладача) засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку, пропозиція має містити лист про те, що Учасник повністю усвідомлює зміст цієї вимоги. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.»; - оновлені довідки, гарантійні листи, тендерну пропозицію із зазначенням дати складання, вихідного номеру та адресату, якому подається документ; - копію паспорту (1-16 сторінку) та ідентифікаційного коду уповноваженої особи на право підпису документів пропозиції - Михайловського Володимира Віленовича, який підписав кваліфікованим електронним підписом тендерну пропозицію; - оновлену довідку про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів за формою довідки про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів, що зазначена в Додатку №6 до Тендерної документації; - детальний опис того, яким чином замовник повинен проводити процедуру утилізації усіх відходів (упаковки, та ін.), які залишаються після використання предмету закупівлі; - оновлену тендерну пропозицію, заповнену за формою згідно з Додатком №2 до тендерної документації, із зазначенням інформації про найменування закупівлі, в якій прийнято участь; - та лист-пояснення з наведенням обґрунтованих причин про неможливість надання відповідного документа (інформації) із зазначенням підстави не надання документа з посиланням на законодавчі акти (у разі ненадання вищезазначених документів в цій вимозі); - інші документи, які учасник вважає за необхідне надати в складі тендерної пропозиції на власний розсуд (в даному випадку копії трудових книжок в повному обсязі).