Поточний ремонт частини системи опалення Новопільського закладу дошкільної освіти «Снігуронька» Новопільської сільської ради, що здійснюється під час реалізації проєкту щодо надання грошової допомоги Дитячим фондом Організації Об’єднаних Націй (кошти ЮНІСЕФ)

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ «04» травня 2026р. № 212 С-щ.Радушне Керуючись вимогами статті 4 та 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), Положенням про уповноважену особу, що затверджене рішенням Управління освіти, культури, молоді та спорту Новопільської сільської ради від 27.01.2021 №6 Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ФОП "Терещенко Сергій Миколайович" (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі: «Поточний ремонт частини системи опалення Новопільського закладу дошкільної освіти «Снігуронька» Новопільської сільської ради, що здійснюється під час реалізації проєкту щодо надання грошової допомоги Дитячим фондом Організації Об’єднаних Націй (кошти ЮНІСЕФ)» (ДК 021:2015: 50720000-8 Послуги з ремонту і технічного обслуговування систем центрального опалення) (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2026-04-24-001684-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. З огляду на вищезазначене, є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: 1. Перелік виявлених невідповідностей: • Невідповідність формату кошторисної документації: У складі тендерної пропозиції Учасником надано кошторисну документацію (Договірна ціна, Локальний кошторис, Відомість ресурсів) виключно у форматі PDF. Відповідно до вимог Додатка 2 до тендерної документації, зазначені документи повинні бути надані не лише у форматі PDF, а й обов’язково в машинозчитуваному форматі. • Неповне підтвердження кваліфікаційного критерію (наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору): Вимогами тендерної документації передбачалося надання не менше двох аналогічних договорів з усіма підтверджуючими документами, а також листів-відгуків до них. Натомість Учасником у складі пропозиції надано лише один аналогічний договір та не надано жодного листа-відгуку. 2. Посилання на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: • Додаток 2 «Технічна специфікація»: Вимога щодо надання кошторисної документації в форматі PDF та обов'язково у машинозчитуваному форматі (.doc/.docx або .ims/.xml з АВК тощо). • Додаток 4: Перелік документів та/або інформації, що мають бути подані Учасником закупівлі в складі тендерної пропозиції на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (вимога щодо надання не менше двох аналогічних договорів та листів-відгуків). 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: • Щодо кошторису: Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель кошторисну документацію (Договірну ціну, Локальний кошторис, Відомість ресурсів та Розрахунок загальновиробничих витрат) у машинозчитуваному форматі. Такими форматами є: експортні файли з кошторисних програм (наприклад, з розширенням .ims, .xml, .bdp) АБО файли у форматі .doc / .docx / .xls / .xlsx (з можливістю виділення та копіювання текстових та цифрових даних). • Щодо аналогічних договорів: Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель документи, що підтверджують виконання ще щонайменше одного аналогічного договору (щоб загальна їх кількість відповідала вимогам ТД — не менше двох), а також надати відповідні листи-відгуки від замовників за цими аналогічними договорами згідно з вимогами тендерної документації. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Уповноважена особа Олена ХОРОЛЬСЬКА