Ц_26П-073_50530000-9-Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки (Послуги з ремонту автокранової техніки для філії ГПУ «Полтавагазвидобування» АТ «Укргазвидобування»).

Пункт 1: 1.Виявлені невідповідності: Учасником надано довідку, щодо наявності обладнання та МТБ (файл «1 Довідка МТБ.PDF»), в якій документом, що підтверджує право користування виробничої бази за адресою: м. Полтава, вул. Героїв ОУН (вул. Ковпака), 37, зазначено Договір №1 оренди нежитлового приміщення від 01.01.2025р. (файл «1.1 Договір оренди приміщення Укрсофт.PDF»). Строк дії договору встановлено з 01 січня 2025 року до 31.12.2027 року, однак при цьому він нотаріально не посвідчений. 2.Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пункт 1 розділу І «Кваліфікаційні критерії» додатку №1 до тендерної документації: 1.1. Надати довідку/лист в довільній формі* за підписом керівника/Уповноваженої особи Учасника із зазначенням мінімально необхідного переліку основного обладнання та МТБ, що обов’язково мають бути залучені для виконання обов’язків за договором або якими учасник має володіти відповідно до законодавства, який обов’язково має включати: - виробничу базу (обов’язково зазначається адреса місцезнаходження);** - підйомне-транспортне обладнання призначене для демонтажу основних вузлів та механізмів кранових установок, вантажопідйомністю не менше 5т.; - програма для зчитування інформації з приладів безпеки типу ПЗК. *В довідці/листі щодо кожного найменування обладнання та МТБ Учасником має бути надана наступна інформація: марка, тип, рік випуску, стан, серія/номер паспорта, площа, адреса, право власності та/або право користування разом з реквізитами договорів оренди/надання, тощо. ВАЖЛИВО: наявний договір про надання послуг (у т. ч. договору підряду) на користь Учасника, не є підтвердженням наявності в Учасника обладнання та МТБ. **- Виробнича база Виконавця для проведення поточного ремонту, повинна бути розташована на відстані, що не перевищує 150 км. (включно) від м. Полтава, Полтавської області (відстань відраховується за допомогою засобів/даних Google Maps). (Дана вимога встановлюється з метою економії виробничого часу та коштів Замовника, що виконує забезпечення потреб країни паливно-енергетичними ресурсами, оскільки у випадку розміщення виробничої бази Виконавця на більш віддалених відстанях від фактичного місця базування ТЗ Замовника, витрати Замовника на доставку транспортних засобів необґрунтовано збільшуються, а саме збільшуються витрати на паливно-мастильні матеріали, на амортизаційне зношення, на додаткові витрати на відрядження. Також, у випадку транспортування транспортних засобів до більш віддалених виробничих баз Виконавців, збільшується час їх перебування на ТО та/або у ремонті, що може призводити до вимушених простоїв виробництва Замовника, оскільки транспортні засоби постійно задіяні для виконання виробничих завдань. В свою чергу, це може призвести до значних фінансових втрат як Замовника, так і держави в цілому). 1.2. Скановані копії документів, що підтверджують право користування обладнанням та МТБ за договорами оренди*** та/або договорами надання послуг*** тощо. ***Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи, повинен бути нотаріально посвідчений. Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини), який укладено на строк три роки і більше, повинен бути нотаріально посвідчений, крім договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності, який підлягає нотаріальному посвідченню у разі, якщо він укладений на строк більше п’яти років. 3.Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має додати до пропозиції оновлені документи: 1) Нотаріально посвідчений Договір №1 оренди нежитлового приміщення від 01.01.2025р. АБО 1) Довідку/лист в довільній формі* із зазначенням мінімально необхідного переліку основного обладнання та МТБ, що обов’язково мають бути залучені для виконання обов’язків за договором або якими учасник має володіти відповідно до законодавства, який обов’язково має включати: - виробничу базу (обов’язково зазначається адреса місцезнаходження);** - підйомне-транспортне обладнання призначене для демонтажу основних вузлів та механізмів кранових установок, вантажопідйомністю не менше 5т.; - програма для зчитування інформації з приладів безпеки типу ПЗК. *В довідці/листі щодо кожного найменування обладнання та МТБ Учасником має бути надана наступна інформація: марка, тип, рік випуску, стан, серія/номер паспорта, площа, адреса, право власності та/або право користування разом з реквізитами договорів оренди/надання, тощо. ВАЖЛИВО: наявний договір про надання послуг (у т. ч. договору підряду) на користь Учасника, не є підтвердженням наявності в Учасника обладнання та МТБ. **- Виробнича база Виконавця для проведення поточного ремонту, повинна бути розташована на відстані, що не перевищує 150 км. (включно) від м. Полтава, Полтавської області (відстань відраховується за допомогою засобів/даних Google Maps). (Дана вимога встановлюється з метою економії виробничого часу та коштів Замовника, що виконує забезпечення потреб країни паливно-енергетичними ресурсами, оскільки у випадку розміщення виробничої бази Виконавця на більш віддалених відстанях від фактичного місця базування ТЗ Замовника, витрати Замовника на доставку транспортних засобів необґрунтовано збільшуються, а саме збільшуються витрати на паливно-мастильні матеріали, на амортизаційне зношення, на додаткові витрати на відрядження. Також, у випадку транспортування транспортних засобів до більш віддалених виробничих баз Виконавців, збільшується час їх перебування на ТО та/або у ремонті, що може призводити до вимушених простоїв виробництва Замовника, оскільки транспортні засоби постійно задіяні для виконання виробничих завдань. В свою чергу, це може призвести до значних фінансових втрат як Замовника, так і держави в цілому). 2) Скановані копії документів, що підтверджують право користування обладнанням та МТБ за договорами оренди*** та/або договорами надання послуг*** тощо. ***Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи, повинен бути нотаріально посвідчений. Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини), який укладено на строк три роки і більше, повинен бути нотаріально посвідчений, крім договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності, який підлягає нотаріальному посвідченню у разі, якщо він укладений на строк більше п’яти років. Пункт 2: 1.Виявлені невідповідності: Учасником надано Довідку щодо наявності фахівців необхідної кваліфікації, що будуть залучені для виконання обов’язків по договору (файл «2 Довідка працівники.PDF»). В переліку персоналу серед іншого зазначено: «ПІБ: ІВАНІШАК Руслан Юрійович», «посада: слюсар-ремонтник з допуском до обслуговування і ремонту вантажопідіймальних кранів», «кваліфікація/освіта: середня-спеціальна». Однак, при цьому в складі пропозиції відсутні документи, що підтверджують профільну освіту/кваліфікацію цього фахівця (варто зауважити, що надана Учасником сканована копія Посвідчення про перевірку знань з питань охорони праці (файл «2.3 Посвідчення Іванішак.PDF») жодним чином не підтверджує даних, вказаних в Довідці). 2.Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пункт 2 розділу І «Кваліфікаційні критерії» додатку №1 до тендерної документації: 2.1. Надати довідку/лист в довільній формі* за підписом керівника/Уповноваженої особи Учасника із зазначенням мінімально необхідного переліку фахівців, які обов’язково мають бути залучені для виконання обов’язків за договором, який обов’язково має включати не менше 4-х осіб, а саме: - інженер – механік та/або інженер з ремонту та/або інженер - механік технологічного транспорту та/або вантажопідіймального устаткування, та/або інших машин і механізмів промислового призначення - не менше 1 особи. - слюсар-механік та/або слюсар з ремонту та/або слюсар з ремонту технологічного транспорту та/або вантажопідіймального устаткування, та/або інших машин і механізмів промислового призначення, та/або слюсар-електрик з ремонту та обслуговування вантажопідіймальних кранів і машин – не менше 2 осіб. - зварник з рівнем допуску (атестації) до зварювання вантажопідіймальних кранів, підіймальних пристроїв та відповідного обладнання до виконання робіт по зварюванню об'єктів та обладнання під час виготовлення, монтажу, експлуатації, ремонту та реконструкції об'єктів підвищеної небезпеки – не менше 1 особи. *В довідці/ листі, щодо мінімально необхідного переліку фахівців Учасником має бути надана наступна інформація: ПІБ, кваліфікація, стаж, перебування працівника в штаті та/або інших трудових відносин (разом з реквізитами договорів ЦПХ). 2.2. На підтвердження інформації, що зазначена у довідці (п. 2.1.) Учасник надає скановані копії документів, що підтверджують інформацію щодо кваліфікації фахівців, сертифікатів, наявності трудових відносин тощо, а саме: - скановані оригінали та/або скановані копії документів, або скановані копії витягів з документів, що підтверджують трудові відносини (в розумінні Кодексу законів про працю України) між фахівцями, інформація про яких надана на підтвердження відповідності мінімальним вимогам відповідно до п. 2.1 даного кваліфікаційного критерію, та Учасником (крім відомостей, що становлять комерційну таємницю у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»). - скан-копію(-ї) документу(-ів), що підтверджує(-ють) профільну освіту/кваліфікацію фахівців, інформація про яких надана на підтвердження відповідності мінімальним вимогам Замовника у довідці/листі складеній(-ому) відповідно до п.2.1. (наприклад: атестати/ дипломи/ кваліфікаційні посвідчення/свідоцтва/сертифікати, та/або протоколи про проходження курсу навчання і здачі тестів/заліків, тощо. Для зварника - посвідчення встановленої форми згідно Правил атестації зварників). 3.Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Долучити до матеріалів пропозиції документ(-и), що підтверджує(-ють) профільну освіту/кваліфікацію слюсаря-ремонтника з допуском до обслуговування і ремонту вантажопідіймальних кранів ІВАНІШАКА Руслана Юрійовича. Пункт 3: 1.Виявлені невідповідності: Учасником надано лист щодо повноважень посадових осіб (файл «8 Лист повноваження.PDF»), в якому всупереч наданої форми після переліку документів, що підтверджують повноваження посадових осіб не зазначено останні 4 абзаци: «У випадку наявності обмежень чи заборон на підписання тендерної пропозиції та укладення договору про закупівлю, які встановлені документами учасника та/або рішеннями органів управління учасника – учасник надає рішення вищого органу управління чи іншого відповідного уповноваженого органу про надання згоди на подання тендерної пропозиції та укладення договору про закупівлю (не надання такого рішення учасником свідчитиме про відсутність у нього будь-яких обмежень чи заборон на підписання тендерної пропозиції та укладення договору про закупівлю, які встановлені документами учасника та/або рішеннями органів управління учасника). Учасник, організаційно-правова форма якого є товариство з обмеженою відповідальністю або акціонерне товариство, для визначення застосовності/незастосовності положень статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства», надає довідку у довільній формі із зазначенням вартості своїх чистих активів відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності (для товариства з обмеженою відповідальністю), вартості своїх активів за даними останньої річної фінансової звітності (для акціонерного товариства) або сам звіт про фінансовий стан за цей період. У випадку застосовності (якщо сума правочину перевищує ліміти встановлені в статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства»), учасник, організаційно-правова форма якого є товариство з обмеженою відповідальністю або акціонерне товариство, надає рішення відповідного вищого органу управління про надання згоди на вчинення правочину або довідку в довільній формі із посиланням на пункт статуту, яким передбачено порядок погодження правочину відмінний від встановленого в статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства». Відповідальність за достовірність наданої інформації несе учасник процедури закупівлі». 2.Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пункт 7 розділу ІІ «Інші документи, що вимагаються Замовником для завантаження учасниками до кінцевого строку подання тендерних пропозицій» додатку №1 до тендерної документації: «7. Лист за наведеною нижче формою із зазначенням в ньому переліку документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю та наданням учасником у складі тендерної пропозиції копій документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. /форма листа щодо повноважень посадових осіб/» 3.Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має додати до пропозиції оновлений (з врахуванням усунення вищевказаних зауважень) лист за формою, наведеною в пункті 7 розділу ІІ додатку №1 до тендерної документації. Пункт 4: 1.Виявлені невідповідності: Учасником завантажено до системи Дозвіл №002.14.53-33.12 на виконання робіт підвищеної небезпеки за місцем виконання: Полтавська область, с. Мачухи (файл «10.1 Дозвіл ПП Укрсофт 002.14.53-33.12.pdf»). При цьому в Довідці, щодо наявності обладнання та МТБ зазначено, що послуги будуть надаватися на виробничій базі за адресою: м. Полтава, вул. Героїв ОУН (вул. Ковпака), 37. Також в складі пропозиції надано лист-роз’яснення від Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці (файл «10.3 Лист роз'яснення до дозволу.PDF») в якому зазначено, що виконання робіт за Дозволом поширюється на всю територію України за умови інформування про це територіального органу Держпраці за місцем виконання таких робіт. Однак, таке повідомлення в складі пропозиції - відсутнє. 2.Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пункт 11 розділу ІІ «Інші документи, що вимагаються Замовником для завантаження учасниками до кінцевого строку подання тендерних пропозицій» додатку №1 до тендерної документації: 11. В складі тендерної пропозиції Учасник має надати сканований оригінал та/або скановану копію документу(-ів) дозвільного характеру* на виконання робіт підвищеної небезпеки (Дозвіл/Декларація), що надається(-ються) роботодавцю та/або реєструється(-ються) за поданням роботодавця уповноваженим органом або його територіальним відділенням у відповідності до «Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки» (далі Порядок), затвердженого Постановою КМУ №1107 від 26.10.2011р., а саме на: монтаж, демонтаж, налагодження, ремонт, технічне обслуговування, реконструкцію машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки - вантажопідіймальних кранів і машин.** У разі якщо згідно із чинним законодавством паперові ліцензії, дозволи не видаються, надати скан-копію довідки/листа в довільній формі за підписом керівника Учасника з посиланням на місце оприлюднення дозвільних документів. * термін дії документу(-ів) дозвільного характеру на виконання робіт підвищеної небезпеки повинен бути актуальним на весь період дії договору. У випадку, коли надані дозвільні документи не дійсні на весь період надання послуг, то Учасник у складі своєї пропозиції також повинен надати Гарантійний лист в довільній формі, в якому зобов’язується продовжити термін дії дозвільного документу на термін, що не менший за період надання послуг. ** надання дозвільних документів можливе з іншим формулюванням ніж зазначено у вимогах (залежно від часу видачі зазначених документів або відповідно до визначення, що зазначалося у попередніх редакціях законодавчих актів) за умови чинності дозвільного документу. 3.Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має додати до пропозиції сканований оригінал та/або скановану копію документу(-ів) дозвільного характеру* на виконання робіт підвищеної небезпеки (Дозвіл/Декларація), що надається(-ються) роботодавцю та/або реєструється(-ються) за поданням роботодавця уповноваженим органом або його територіальним відділенням у відповідності до «Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки» (далі Порядок), затвердженого Постановою КМУ №1107 від 26.10.2011р., а саме на: монтаж, демонтаж, налагодження, ремонт, технічне обслуговування, реконструкцію машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки - вантажопідіймальних кранів і машин.** У разі якщо згідно із чинним законодавством паперові ліцензії, дозволи не видаються, надати скан-копію довідки/листа в довільній формі за підписом керівника Учасника з посиланням на місце оприлюднення дозвільних документів. * термін дії документу(-ів) дозвільного характеру на виконання робіт підвищеної небезпеки повинен бути актуальним на весь період дії договору. У випадку, коли надані дозвільні документи не дійсні на весь період надання послуг, то Учасник у складі своєї пропозиції також повинен надати Гарантійний лист в довільній формі, в якому зобов’язується продовжити термін дії дозвільного документу на термін, що не менший за період надання послуг. ** надання дозвільних документів можливе з іншим формулюванням ніж зазначено у вимогах (залежно від часу видачі зазначених документів або відповідно до визначення, що зазначалося у попередніх редакціях законодавчих актів) за умови чинності дозвільного документу До уваги Учасника: документи/інформація, які надаються учасником на виконання «Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей», рекомендовано створювати та подавати з урахуванням вимог п.1 «Зміст і спосіб подання тендерних пропозицій» Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» тендерної документації шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, який базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, учасника процедури закупівлі або уповноваженої особи учасника процедури закупівлі.