Послуги з заправки картриджів копіювальних апаратів, принтерів і багатофункціональних пристроїв, код ДК 021:2015-50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей за предметом закупівлі «Послуги із заправки картриджів копіювальних апаратів, принтерів і багатофункціональних пристроїв, код ДК 021:2015 – 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (UA-2025-12-22-021995-a) Під час розгляду тендерної пропозиції учасника - фізичної особи-підприємця Сака Дениса Павловича(ІПН 3136820473) (надалі – Учасник) виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані у тендерній пропозиції, зокрема: 1.У складі тендерної пропозиції учасники у відповідності до вимог п.3.1.1 тендерної документації повинні надати заповнену цінову пропозицію, форма та зміст якої відповідатимуть додатку 1 до тендерної документації. Однак Учасник у зазначеній ціновій пропозиції (підписана електронним підписом 29.12.2025р.) визначив загальну вартість послуг по заправці картриджів меншу, ніж ніж фактично визначено учасником по сумі усіх послуг по заправці у ціновій пропозиції – фактична вартість становить 125 870,00 грн, зазначена у ціновій пропозиції Учасником – 125 690,00 грн. 2.Відповідно до п.3.1.5 тендерної документації усі документи як завантажені файли, окрім заповненої електронної форми з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), що подаються учасником у складі своєї тендерної пропозиції, повинні бути скановані з оригіналів або належним чином завірених копій документів в кольоровому режимі, у вигляді pdf-формату файлу. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). По результатах вивчення документів тендерної пропозиції, поданих Учасником, встановлено, що не всі документи оформлені належним чином. До прикладу, копія паспорта та індивідуального податкового номера Сака Дениса Павловича не завірена власноручним підписом учасника або накладанням кваліфікованого електронного підпису. 3.Пунктом 3.1.1 тендерної документації передбачено, що Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції оригінал або копію довідки з обслуговуючого банку про наявність рахунку (ків) в учасника та відсутність простроченої заборгованості за кредитами. Зазначені довідки повинні бути видані не раніше дня оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель (тобто не раніше 22.12.2025р.). Однак Учасник не надав жодної довідки з обслуговуючого банку. 4.У відповідності до п.3.1.10 тендерної документації на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції. В листі-згоді на обробку персональних даних має бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий). Учасник надав згоду на обробку персональних даних. Проте у листі Учасника (підписаному електронним підписом 29.12.2025р.) не зазначена інформація щодо персональних даних - не вказано прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду, паспортні дані (серія, №, ким і коли виданий) посадової особи Учасника, як вимагається п.3.1.9 тендерної документації. 5.У складі тендерної пропозиції відповідно до п.6.4.4 тендерної документації Учасником надано довідку щодо істотних умов проекту договору. Однак у довідці, засвідченій електронним підписом 29.12.2025р., не визначено чи погоджується фізична особа-підприємець Сак Денис Павлович (ІПН 3136820473) із включенням істотних умов до договору про закупівлю у разі перемоги у процедурі закупівлі. 6. Згідно підпункту 1 пункту 3.5.2 тендерної документації для підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Учасник надав інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази згідно довідки від 29.12.2025р. №107. У довідці вказується, що фізична особа-підприємець Сак Денис Павлович (ІПН 3136820473) орендує приміщення, в якому розташоване обладнання, за допомогою якого надаються послуги по заправці картриджів. Однак долучені документи засвідчують, що договір оренди частини приміщення №001 від 03.06.2019р. продовжено лише до жовтня 2025року, що вказує на те, що Учасник не в змозі надавати послуги у зазначеному приміщенні та не забезпечить виконання умов договору про заправку картриджів у випадку перемоги у процедурі закупівлі. 7.Для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію відповідно до вимог п.3.5.2 тендерної документації Учасник надав довідку, засвідчену електронним підписом 29.12.2025р., в довільній формі про виконання аналогічного договору, укладеного у 2024 році. Однак у довідці невірно визначено Замовника договору, ніж той, який вказаний у копії договору №ІТ22012002-11/4 від 25.12.2024р., не зазначено адресу та контактний телефон Замовника, зазначеного у ній, перелік та обсяг наданих послуг, що не відповідає вимогам підпункту 2 п.3.5.2 тендерної документації. Враховуючи вищевикладене, учаснику процедури закупівлі - фізичній особі-підприємцю Саку Денису Павловичу(ІПН 3136820473), надати уточнюючі/нові документи протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.