Ц_25П-359_50110000-9-Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання (Послуги з діагностики та ремонту автомобілів Toyota, Lexus для філії ГПУ «Полтавагазвидобування» АТ «Укргазвидобування»).

Пункт 1: 1.Виявлені невідповідності: 1) Учасником надано Довідку про наявність матеріально-технічної бази та технологій учасника із зазначенням виробничої бази, обладнання та МТБ Учасника, що будуть використані для виконання обов’язків по договору. Однак, при цьому Довідка не містить всієї повноти необхідної інформації, що вимагалася ТД, а саме відсутня наступна інформація щодо кожного найменування обладнання та МТБ: марка, тип, рік випуску, стан, серія/номер паспорта, площа, право власності та/або право користування разом з реквізитами договорів оренди/надання. 2) Відсутні скановані копії документів, що засвідчують наявність в Учасника спеціалізованого діагностичного обладнання для автомобілів Toyota для здійснення комп’ютерної діагностики та виконання ТО всіх модулів та вузлів (Варто зауважити, що в складі пропозиції надано скан-копію Договору поставки №221/18 від 07.11.2018 р. щодо поставки «Комплекту модернізації приладу діагностики двигуна TD3 Gold». Однак у вищезазначеній довідці таке обладнання відсутнє та й відповідно до п. 3.3. договору «право власності на Товар переходить…під час прийому-передачі Товару», однак жодних документів щодо цього - не надано), 3) Учасником в складі пропозиції надано скан копію ДОГОВОРУ №7652/12/23 про надання послуг із забезпечення інформаційно-технологічною інфраструктурою, укладений з ПІІ „ТОЙОТА-УКРАЇНА" в тому числі щодо надання діючого доступу до електронної мережі Toyota «Techdoc». Однак термін дії поточного доступу до мережі спливає 31.12.2025 р., що суперечить вимогам ТД, згідно якої доступ до електронної мережі Toyota «Techdoc» повинен бути актуальним на весь період дії договору (до 31.12.2026р. (включно). 2.Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пункт 1 частини 1. розділу І Додатку 1 до тендерної документації: 1.1. Надати довідку/лист в довільній формі за підписом керівника/Уповноваженої особи Учасника із зазначенням мінімально необхідного переліку основного обладнання та МТБ*, що обов’язково мають бути залучені для виконання обов’язків за договором або якими учасник має володіти відповідно до законодавства, який обов’язково має включати: - виробничу базу (станцію технічного обслуговування)** - спеціалізоване діагностичне обладнання для автомобілів Toyota для здійснення комп’ютерної діагностики та виконання ТО всіх модулів та вузлів з діючим доступом до електронної мережі Toyota «Techdoc» для отримання оновленої інформації щодо ремонту та обслуговування автомобілів Toyota, електричних схем, діагностики електричних систем – у кількості не менше 1 одиниці; - обладнання для проведення шино-монтажних робіт – у кількості не менше 1 одиниці. *В довідці/листі щодо кожного найменування обладнання та МТБ Учасником має бути надана наступна інформація: марка, тип, рік випуску, стан, серія/номер паспорта, площа, адреса, право власності та/або право користування разом з реквізитами договорів оренди/надання, тощо. ВАЖЛИВО: наявний договір про надання послуг (у т. ч. договору підряду) на користь Учасника, не є підтвердженням наявності в Учасника обладнання та МТБ. **- Виробнича база Виконавця для проведення технічного обслуговування та/або поточного ремонту, повинна бути розташована на відстані, що не перевищує 225 км. (включно) від м. Полтава, Полтавської області (відстань відраховується за допомогою засобів/даних Google Maps). (Дана вимога встановлюється з метою економії виробничого часу та коштів Замовника, що виконує забезпечення потреб країни паливно-енергетичними ресурсами, оскільки у випадку розміщення виробничої бази Виконавця на більш віддалених відстанях від фактичного місця базування ТЗ Замовника, витрати Замовника на доставку транспортних засобів необґрунтовано збільшуються, а саме збільшуються витрати на паливно-мастильні матеріали, на амортизаційне зношення, на додаткові витрати на відрядження. Також, у випадку транспортування транспортних засобів до більш віддалених виробничих баз Виконавців, збільшується час їх перебування на ТО та/або у ремонті, що може призводити до вимушених простоїв виробництва Замовника, оскільки транспортні засоби постійно задіяні для виконання виробничих завдань. В свою чергу, це може призвести до значних фінансових втрат як Замовника, так і держави в цілому). 1.2. На підтвердження інформації, що зазначена у довідці про наявність виробничої бази (п 1.1. даного кваліфікаційного критерію) Учасник надає Скановані копії документів, що підтверджують право користування обладнанням та МТБ за договорами оренди*** та/або договорами надання послуг*** тощо. ***Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи, повинен бути нотаріально посвідчений. Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини), який укладено на строк три роки і більше, повинен бути нотаріально посвідчений, крім договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності, який підлягає нотаріальному посвідченню у разі, якщо він укладений на строк більше п’яти років. 1.3. На підтвердження інформації, що зазначена у довідці про наявність виробничої бази та МТБ (п 1.1. даного кваліфікаційного критерія) Учасник надає скановані копії документів, що засвідчують наявність в Учасника спеціалізованого діагностичного обладнання для автомобілів Toyota для здійснення комп’ютерної діагностики та виконання ТО всіх модулів та вузлів. 1.4. На підтвердження інформації, щодо наявного діючого доступу електронної мережі Toyota «Techdoc», Учасник надає скановані оригінали чи скановані копії документів, що підтверджують факт отримання вищевказаного доступу, із зазначенням терміну дії**** доступу. **** термін дії доступу до електронної мережі Toyota «Techdoc» повинен бути актуальним на весь період дії договору». 3.Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має додати до пропозиції: 1) Оновлену (з усунутими зауваженнями) довідку/лист в довільній формі із зазначенням мінімально необхідного переліку основного обладнання та МТБ*, що обов’язково мають бути залучені для виконання обов’язків за договором або якими учасник має володіти відповідно до законодавства, який обов’язково має включати: - виробничу базу (станцію технічного обслуговування)**; - спеціалізоване діагностичне обладнання для автомобілів Toyota для здійснення комп’ютерної діагностики та виконання ТО всіх модулів та вузлів з діючим доступом до електронної мережі Toyota «Techdoc» для отримання оновленої інформації щодо ремонту та обслуговування автомобілів Toyota, електричних схем, діагностики електричних систем – у кількості не менше 1 одиниці; - обладнання для проведення шино-монтажних робіт – у кількості не менше 1 одиниці. *В довідці/листі щодо кожного найменування обладнання та МТБ Учасником має бути надана наступна інформація: марка, тип, рік випуску, стан, серія/номер паспорта, площа, адреса, право власності та/або право користування разом з реквізитами договорів оренди/надання, тощо. 2) Скановані копії документів, що засвідчують наявність в Учасника спеціалізованого діагностичного обладнання для автомобілів Toyota для здійснення комп’ютерної діагностики та виконання ТО всіх модулів та вузлів; 3) На підтвердження інформації, щодо термін дії доступу до електронної мережі Toyota «Techdoc» на весь період дії договору необхідно долучити до матеріалів пропозиції або гарантійний лист щодо укладення додаткової угоди до ДОГОВОРУ № 7652/12/23 про надання послуг із забезпечення інформаційно-технологічною інфраструктурою на 2026 рік, або скан копію укладеної Додаткової угоди на аналогічний період. Пункт 2: 1.Виявлені невідповідності: Учасником надано ВІДОМОСТІ ПРО КАДРОВІ РЕСУРСИ щодо працівників, залучених до надання послуг та на підтвердження інформації сертифікати навчання TOYOTA щодо кваліфікації залучених працівників. Однак кваліфікація вказана у вищезазначених сертифікатах не відповідає кваліфікації, вказаній у Відомостях. Так: -Кормич Гліб Олегович: кваліфікація за довідкою – механік, згідно сертифікату-автомобільний технік вищої категорії, -Кугай Володимир Геннадійович: кваліфікація за довідкою – механік, згідно сертифікату-автомобільний технік вищої категорії, -Хархота Сергій Сергійович: кваліфікація за довідкою – механік, згідно сертифікату-автомобільний технік; -Дараган Руслан Валерійович: кваліфікація за довідкою – механік, згідно сертифікату-автомобільний технік; -Антонов Олексій Олексійович: кваліфікація за довідкою – механік, згідно сертифікату-автомобільний технік. 2.Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пункт 2 частини 1. розділу І Додатку 1 до тендерної документації: 2.1. Надати довідку/лист в довільній формі у довільній формі за підписом керівника/Уповноваженої особи Учасника із зазначенням* мінімально необхідного переліку фахівців, які обов’язково мають бути залучені для виконання обов’язків за договором, який обов’язково має включати: - механік та/або технік-механік та/або слюсар-механік та/або слюсар-ремонтник та/або слюсар з ремонту автомобільного транспорту та/або автомобільної техніки та/або фахівець за напрямком – не менше 3-х осіб. *В довідці/ листі, щодо мінімально необхідного переліку фахівців Учасником має бути надана наступна інформація: ПІБ, кваліфікація, стаж, перебування працівника в штаті та/або інших трудових відносин (разом з реквізитами договорів ЦПХ). 2.2. На підтвердження інформації, що зазначена у довідці (п. 2.1.) Учасник надає скановані копії документів, що підтверджують інформацію щодо кваліфікації фахівців, сертифікатів, наявності трудових відносин тощо, а саме: - скановані оригінали та/або скановані копії документів, або скановані копії витягів з документів, що підтверджують трудові відносини (в розумінні Кодексу законів про працю України) між фахівцями, інформація про яких надана на підтвердження відповідності мінімальним вимогам відповідно до п. 2.1 даного кваліфікаційного критерію, та Учасником (крім відомостей, що становлять комерційну таємницю у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»). - скан-копію(-ї) документу(-ів), що підтверджує(-ють) профільну освіту/кваліфікацію фахівців, інформація про яких надана на підтвердження відповідності мінімальним вимогам Замовника у довідці/листі складеній(-ому) відповідно до п.2.1., (наприклад: атестати/ дипломи/ кваліфікаційні посвідчення/свідоцтва/сертифікати, тощо)». 3.Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має додати до пропозиції оновлену (з урахуванням зауважень) довідку/лист в довільній формі із зазначенням* мінімально необхідного переліку фахівців, які обов’язково мають бути залучені для виконання обов’язків за договором, який обов’язково має включати: - механік та/або технік-механік та/або слюсар-механік та/або слюсар-ремонтник та/або слюсар з ремонту автомобільного транспорту та/або автомобільної техніки та/або фахівець за напрямком – не менше 3-х осіб. *В довідці/ листі, щодо мінімально необхідного переліку фахівців Учасником має бути надана наступна інформація: ПІБ, кваліфікація, стаж, перебування працівника в штаті та/або інших трудових відносин (разом з реквізитами договорів ЦПХ). При цьому обов’язково привести у відповідність кваліфікацію фахівців відповідно до наданих документів, що підтверджують профільну освіту/кваліфікацію фахівців. Пункт 3: 1.Виявлені невідповідності: Учасником надано лист щодо повноважень посадових осіб не по формі Додатку №1.1 тендерної документації, також у ньому в переліку документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю не вказано статут або інший установчий документ. 2.Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Підпункт 1.1. пункту 1 частини 2. розділу І Додатку 1 до тендерної документації: На підтвердження даної вимоги Учасник надає у складі пропозиції: 1.1. Лист за підписом керівника по формі додатку №1.1 до тендерної документації із зазначенням посадових осіб або представників учасника, до повноважень яких належить підписання документів, які входять до складу тендерної пропозиції та договору про закупівлю, в якому окремо зазначити: - службову (посадову) особу учасника процедури закупівлі, яку уповноважено на підписання тендерної пропозиції; - службову (посадову) особу учасника процедури закупівлі, яку уповноважено на підписання договору з боку учасника. У листі зазначається перелік документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, зокрема таких, як: протокол засновників, або наказ про призначення, або довіреність (доручення) або будь-який інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, статут або інший установчий документ. Додаток №1.1 до тендерної документації: Форма листа щодо повноважень посадових осіб. 3.Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має додати до пропозиції оновлений Лист за підписом керівника по формі додатку №1.1 до тендерної документації із зазначенням посадових осіб або представників учасника, до повноважень яких належить підписання документів, які входять до складу тендерної пропозиції та договору про закупівлю. В переліку документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, обов’язково зазначити статут або інший установчий документ. Пункт 4: 1.Виявлені невідповідності: Учасником в складі пропозиції не надано довідку у довільній формі із зазначенням вартості своїх чистих активів відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності або сам звіт про фінансовий стан за цей період. 2.Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Примітки до додатку №1.1 до тендерної документації: - Учасник, організаційно-правова форма якого є товариство з обмеженою відповідальністю або акціонерне товариство, для визначення застосовності/незастосовності положень статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства», надає довідку у довільній формі із зазначенням вартості своїх чистих активів відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності (для товариства з обмеженою відповідальністю), вартості своїх активів за даними останньої річної фінансової звітності (для акціонерного товариства) або сам звіт про фінансовий стан за цей період. У випадку застосовності (якщо сума правочину перевищує ліміти встановлені в статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства»), учасник, організаційно-правова форма якого є товариство з обмеженою відповідальністю або акціонерне товариство, надає рішення відповідного вищого органу управління про надання згоди на вчинення правочину або довідку в довільній формі із посиланням на пункт статуту, яким передбачено порядок погодження правочину відмінний від встановленого в статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або статті 106 Закону України «Про акціонерні товариства». Відповідальність за достовірність наданої інформації несе учасник процедури закупівлі. 3.Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник має додати до пропозиції довідку у довільній формі із зазначенням вартості своїх чистих активів відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності або сам звіт про фінансовий стан за цей період. У випадку застосовності (якщо сума правочину перевищує ліміти встановлені в статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»), учасник, організаційно-правова форма якого є товариство з обмеженою відповідальністю, надати рішення відповідного вищого органу управління про надання згоди на вчинення правочину або довідку в довільній формі із посиланням на пункт статуту, яким передбачено порядок погодження правочину відмінний від встановленого в статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». До уваги Учасника: документи/інформація, які надаються учасником на виконання «Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей», рекомендовано створювати та подавати з урахуванням вимог п.1 «Зміст і спосіб подання тендерних пропозицій» Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» тендерної документації шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, який базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, учасника процедури закупівлі або уповноваженої особи учасника процедури закупівлі.