Послуги з поточного ремонту і технічного обслуговування службових автомобілів

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей 1. Перелік виявлених невідповідностей та посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: 1). Тендерна пропозиція учасника підписана удосконаленим електронним підписом (УЕП) уповноваженої особи учасника процедури закупівлі. Вимоги щодо підпису тендерних пропозицій учасників кваліфікованим електронним підписом (КЕП) містяться в пункті 1 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та в пункті 17 розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації замовника. 2). В складі тендерної пропозиції учасника відсутній Гарантійний лист, за підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою учасника торгів (у разі її використання) на підтвердження можливості залучення до надання послуг одночасно не менше двох працівників. Зазначена вимога міститься в п. 16 розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації замовника. 3). В позиції 11 Послуг з поточного ремонту і технічного обслуговування службового автомобіля MAZDA 3 VIN:JMZBK12Z551196737 таблиці «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» (додаток 4 до тендерної документації), а також в Специфікації до проєкту договору (додаток 6 до тендерної документації), учасником під час розрахунку вартості не враховано кількість послуг, що призвело до неправильного підрахування загальної вартості первинної пропозиції учасника. Відповідно до частини 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082, якщо існує розбіжність між інформацією, наданою учасником у складі його тендерної пропозиції, та даними, зазначеними учасником в електронній системі закупівель, то автентичною вважається інформація, розміщена саме шляхом заповнення електронних полів. Враховуючи вищезазначене, учасник може виправити помилки в розрахунках своєї первинної пропозиції в паперових документах, а саме: в таблиці «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» (додаток 4 до тендерної документації), а також в Специфікації до проєкту договору (додаток 6 до тендерної документації). 4). В документі «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» (додаток 4 до тендерної документації) учасником не повністю зазначено інформацію щодо строку надання послуг (пункт 3 додатку 4), невірно зазначено умови розрахунків (пункт 4 додатку 4), а також умови надання послуг (пункт 5 додатку 4). Вимоги щодо строку надання послуг містяться в пункті 4.4. Розділу «1. Загальні положення» тендерної документації, в додатку 3 до тендерної документації «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, технічна специфікація», в п. 5.2. проєкту договору (додаток 6 до тендерної документації), а також в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями на дані торги в електронній системі закупівель Prozorro. Умови розрахунків зазначено в додатку 3 до тендерної документації «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, технічна специфікація», в п. 4.1. проєкту договору (додаток 6 до тендерної документації), а також в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями на дані торги в електронній системі закупівель Prozorro. Умови надання послуг містяться в додатку 3 до тендерної документації «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, технічна специфікація», а також в розділі «5.Умови надання Послуг» проєкту договору (додаток 6 до тендерної документації). 5). В додатку 3 до тендерної документації «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, технічна специфікація», учасником невірно зазначено місце надання послуг. Вимоги щодо місця надання послуг містяться в пункті 4.3. Розділу «1. Загальні положення» тендерної документації, в додатку 3 до тендерної документації «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, технічна специфікація», в п. 5.1. проєкту договору (додаток 6 до тендерної документації), а також в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями на дані торги в електронній системі закупівель Prozorro. 6). В складі тендерної пропозиції учасником надано не всі сторінки копії паспорту. Відповідно до пункту 5 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 26 червня 1992 №2503-XII: «Паспортна книжечка являє собою зшиту внакидку нитками обрізну книжечку розміром 88х125 мм, що складається з обкладинки та 16 сторінок. Усі сторінки книжечки пронумеровані і на кожній з них зображено Державний герб України і перфоровано серію та номер паспорта.» Отже, учасник повинен надати копію паспорта, яка містить усі сторінки. 7). В Формі 1 «Довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», яку надано учасником в складі тендерної пропозиції, невірно зазначено рік наданих послуг за договором та вартість наданих послуг за договором. Зазначена інформація міститься в копії договору №1-07/04 від 07.04.2025, який надано учасником для підтвердження наявності в учасника досвіду щодо надання послуг, що є предметом закупівлі. 2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Наведені вище невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, не стосуються технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та їх виправлення на призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Отже, учасник процедури закупівлі повинен виправити зазначені вище невідповідності у термін, визначений частиною дев'ятою статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі»: 1. Підписати тендерну пропозицію кваліфікованим електронним підписом (КЕП) уповноваженої особи учасника процедури закупівлі. 2. Завантажити через електронну систему закупівель: - Гарантійний лист, за підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою учасника торгів (у разі її використання) на підтвердження можливості залучення до надання послуг одночасно не менше двох працівників.. - виправлений документ «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» (додаток 4 до тендерної документації), - виправлений проєкт договору (додаток 6 до тендерної документації), - виправлений додаток 3 до тендерної документації «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, технічна специфікація», - копію паспорту (всі сторінки), - виправлену Форму 1 «Довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)».

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей 1. Перелік виявлених невідповідностей та посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: 1). В таблиці «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» (додаток 4 до тендерної документації), а також в Специфікації до проєкту договору (додаток 6 до тендерної документації), учасником під час розрахунку вартості пропозиції допущено арифметичні помилки в деяких позиціях послуг (помилки при розрахунку ПДВ, ціни за одиницю з ПДВ тощо), які призвели до неправильного підрахування загальної вартості первинної пропозиції учасника. Відповідно до частини 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082, якщо існує розбіжність між інформацією, наданою учасником у складі його тендерної пропозиції, та даними, зазначеними учасником в електронній системі закупівель, то автентичною вважається інформація, розміщена саме шляхом заповнення електронних полів. Враховуючи вищезазначене, учасник може виправити помилки в розрахунках своєї первинної пропозиції в паперових документах, а саме: в таблиці «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» (додаток 4 до тендерної документації), а також в Специфікації до проєкту договору (додаток 6 до тендерної документації). 2). Витяг з реєстру платників податку на додану вартість надано учасником не у формі електронного документу, тобто без кваліфікованого електронного підпису (КЕП) надавача документу. Крім того, документ не містить фізичного підпису надавача документу або фізичного підпису уповноваженої особи учасника закупівлі. В пункті 1 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації міститься наступна вимога: «документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами/установами/ організаціями)». 2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Наведені вище невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, не стосуються технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та їх виправлення на призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Отже, учасник процедури закупівлі повинен виправити зазначені вище невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель у термін, визначений частиною дев'ятою статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі», наступних документів: - виправлений документ «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» (додаток 4 до тендерної документації), - виправлений проєкт договору (додаток 6 до тендерної документації), - Витяг з реєстру платників податку на додану вартість з підписом уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника, або з підписом надавача документу, або завантажити цей документ у вигляді електронного документу з КЕП надавача документу.