ДК 021-2015: 50710000-5 — Послуги з ремонту і технічного обслуговування електричного і механічного устаткування будівель (Послуга з технічного обслуговування автономної пожежної сигналізації)

1. Відповідно до Додатку 6 п 2.3. Особові медичні книжки на всіх працівників, визначених у довідці п. 2.1 про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, відповідно до Наказу МОЗ України від 21.02.2013 за Формою № 1-ОМК - перша та остання сторінки, що має бути підтверджено проходження саме останнього медогляду або Медичні довідки про проходження попереднього (періодичного) медичного огляду (Додаток 8 до пункту 2.16 Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій) повною мірою підтверджують придатність таких осіб до виконання своїх професійних обов’язків та задач, а також надати довідки про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин. Додатково, надати в складі пропозиції чинні висновки психофізіологічної експертизи про відповідність працівників професійним вимогам до виконання робіт підвищеної небезпеки. Учасником не надано відповідні документи. На виправлення зазначеного порушення необхідно надати медичні книжки на всіх працівників зазначених у Довідці. 2.Відповідно до Додатку 6 п 2.4. До довідки додаються на працівників, зазначених у довідці та які мають відповідні документи передбачені п. 2.2 Критерію 2 цього Додатку, документи, що посвідчують наявність трудових/цивільно-правових відносин учасника (*субпідрядника / співвиконавця): накази (розпорядження) про прийняття на роботу, повідомлення про прийняття працівників на роботу, які подаються податковим органам та квитанції про їх прийняття (на працівників прийнятих на роботу після набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладання гіг-контракту») або трудові книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника та сторінка, що містить запис про прийом на роботу) або цивільно-правові договори/ трудові угоди 2.6. До довідки з інформацією про наявність в учасника диспетчерів або операторів для цілодобового чергування в центрі приймання тривожних сповіщень (не менше 4-х осіб) додаються на працівників, зазначених у довідці, документи, що посвідчують наявність трудових/цивільно-правових відносин учасника (*субпідрядника / співвиконавця): накази (розпорядження) про прийняття на роботу, повідомлення про прийняття працівників на роботу, які подаються податковим органам та квитанції про їх прийняття (на працівників прийнятих на роботу після набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладання гіг-контракту»). або цивільно-правові договори/ трудові угоди або трудові книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника та сторінка, що містить запис про прийом на роботу). Учасником у складі пропозиції надано накази (розпорядження) про прийняття на роботу, однак не надані повідомлення про прийняття працівників на роботу, які подаються податковим органам та квитанції про їх прийняття (на працівників прийнятих на роботу після набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладання гіг-контракту») на працівників відповідно до Довідки про наявність працівників №25-02-25-6 від 25.02.2025 та Довідки з інформацією про наявність в учасника диспетчерів №25-02-25-3 від 25.02.2025. На виправлення порушення Учасник повинен надати повідомлення про прийняття працівників на роботу, які подаються податковим органам та квитанції про їх прийняття . Учасником у складі пропозиції надано на Мельник Олега Анатолійовича Трудову книжку російською мовою без переклад на українську мову (п. 3 Розділу 1 ТД). На виправлення зазначеного порушення переклад може бути здійснений: - юридичною особою, діяльність якої пов’язана із здійсненням професійних перекладів. При цьому переклад має бути завірений підписом уповноваженої особи і печаткою такої юридичної особи (у разі використання); - перекладачем (переклад (або справжність підпису перекладача) - засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку.) Текст повинен бути автентичним, визначальним є текст, викладений українською мовою. 3.Відповідно до Додатку 6 у Довідці про працівників в обов’язковому порядку має бути: - Керівник робіт повинен мати вищу освіту за однією із спеціальностей у галузях знань “Архітектура та будівництво”, “Цивільна безпека” (за спеціальностями “Цивільна безпека”, “Пожежна безпека”), “Автоматизація та приладобудування”, “Електроніка та телекомунікації”, “Електрична інженерія”; стаж роботи за цим видом робіт не менше трьох років або в органах та підрозділах цивільного захисту (за спеціальністю “Пожежна безпека”) не менше п’яти років, що підтверджується копією диплому, трудової книжки та/або послужним списком. - електромонтер охоронно-пожежної сигналізації (електромонтер з ремонту та обслуговування електроустатковання, електромонтер з ремонту та обслуговування апаратури та пристроїв зв’язку, монтажник радіоелектронної апаратури та приладів) - не нижче 4-го розряду; - налагоджувальника КВП та автоматики (налагоджувальник контрольно-вимірювальних приладів та автоматики) - не нижче 4-го розряду. На підтвердження відповідності надати в складі пропозиції документи щодо отримання відповідної кваліфікації вказаних працівників. Учасник не підтвердив наявність налагоджувальника КВП та автоматики (налагоджувальник контрольно-вимірювальних приладів та автоматики) - не нижче 4-го розряду (відсутні документи щодо отримання відповідної кваліфікації вказаних працівників) та керівника робіт (відсутній диплом). На виправлення зазначеного порушення надати документ. 4.Відповідно до Додатку 6 п 1.2. До довідки додається щонайменше один договір з усіма додатками до нього, відомості про який наведено у зазначеній довідці, з підтвердженням його повного виконання (наприклад: копії видаткових накладних (накладної) / актів (акту) про надання послуг (приймання-передачі) та/або лист-відгук (або рекомендований лист тощо) від контрагента, із посиланням на аналогічний договір, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції, та зазначенням відомостей про повне виконання цього договору. Учасником не надано Договір №03-09-2017 від 01.11.2017. На виправлення зазначеного порушення надати документ відповідно до Додатку 6 п.1.2. 5.Відповідно до Додатку 6 п 2.2. Для підтвердження наявності у зазначених у Довідці працівників необхідних знань, до довідки надаються копії наступних протоколів/витягів з протоколів та посвідчень (перша сторінка посвідчення, що містить інформацію про ПІБ працівника та сторінка, що містить запис про результати перевірки знань), діючих / чинних станом на дату подання пропозиції: 1) Протоколи/витяги з протоколу та посвідчення (по кожному із зазначених учасником у довідці працівників) на керівника робіт, електромонтерів та налагоджувальника контрольно-вимірювальних приладів та автоматики (КВП та А) про перевірку знань вимог: -Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (ПТЕЕС); -Правил улаштування електроустановок (ПУЕ). -Правила експлуатації електрозахисних засобів(ПЕЕЗ) -Правила безпечної експлуатації електроустановок споживачів (ПБЕЕС) та посвідчення працівників про допуск до роботи в електроустановках з напругою до 1000 В (з результатами перевірки знань з охорони праці, з технології робіт (правил експлуатації), правил пожежної безпеки). 2) Протоколи/витяги з протоколу та посвідчення (по кожному із зазначених учасником у довідці працівників) на керівника робіт, електромонтерів та налагоджувальника контрольно -вимірювальних приладів та автоматики (КВП та А) про перевірку знань з питань пожежної безпеки, та пожежо-технічного мінімуму, з питань пожежної безпеки згідно Постанови КМУ №444 від 26.06.2013р. 3) Протоколи/витяги з протоколу та посвідчення (по кожному із зазначених учасником у довідці працівників) на керівника робіт, електромонтерів та налагоджувальника контрольно-вимірювальних приладів та автоматики (КВП та А) про перевірку знань з безпечного виконання робіт на висоті з використанням індивідуальних страхувальних засобів за інструкцією з безпечного виконання робіт відповідно до вимог НПАОП 0.00-1.15-07 «Правила охорони праці під час виконання робіт на висоті». 4) Протоколи/витяги з протоколу та посвідчення (по кожному із зазначених учасником у довідці працівників) на керівника робіт, електромонтерів та налагоджувальника контрольно-вимірювальних приладів та автоматики (КВП та А) про перевірку знань з безпечних методів і прийомів виконання робіт з інструментом та пристроями відповідно до вимог інструкції НПАОП 0.00-1.71-13 «Правила охорони праці під час роботи з інструментом та пристроями». Учасником у складі пропозиції не надано на всіх працівників відповідно до Довідки про наявність працівників №25-02-25-6 від 25.02.2025: Протоколи/витяги з протоколу та посвідчення про перевірку знань вимог: безпечних методів і прийомів виконання робіт з інструментом та пристроями відповідно до вимог інструкції НПАОП 0.00-1.71-13 «Правила охорони праці під час роботи з інструментом та пристроями». питань пожежної безпеки, та пожежо-технічного мінімуму, з питань пожежної безпеки згідно Постанови КМУ №444 від 26.06.2013р. посвідчення працівників про допуск до роботи в електроустановках з напругою до 1000 В (з результатами перевірки знань з правил пожежної безпеки). Учасником у складі пропозиції не надано на працівників Муренець О.М. , Василевський О.Ф. відповідно до Довідки додаються на працівників №25-02-25-6 від 25.02.2025: Протоколи/витяги з протоколу та посвідчення про перевірку знань вимог: знань з безпечного виконання робіт на висоті з використанням індивідуальних страхувальних засобів за інструкцією з безпечного виконання робіт відповідно до вимог НПАОП 0.00-1.15-07 «Правила охорони праці під час виконання робіт на висоті». посвідчення працівників про допуск до роботи в електроустановках з напругою до 1000 В (з результатами перевірки знань з технології робіт (правил експлуатації), правил пожежної безпеки). На виправлення зазначеного порушення необхідно надати документи. 6.Відповідно до Додатку 6 п 2.5. Заповнена довідка в довільні формі з інформацією про наявність в учасника диспетчерів або операторів для цілодобового чергування в центрі приймання тривожних сповіщень (не менше 4-х осіб). Надати протоколи або витягів з протоколів та посвідчень з перевірки знань диспетчерів або операторів для цілодобового чергування в центрі приймання тривожних сповіщень: -Загальний курс охорони праці -НПАОП 0.00-7.15-18 «Вимоги щодо безпеки та захисту здоров’я працівників під час роботи з екранними пристроями». Учасником у складі пропозиції не надано на всіх працівників відповідно до Довідки з інформацією про наявність в учасника диспетчерів №25-02-25-3 від 25.02.2025.: протоколи або витягів з протоколів та посвідчень з перевірки знань диспетчерів або операторів для цілодобового чергування в центрі приймання тривожних сповіщень: -Загальний курс охорони праці -НПАОП 0.00-7.15-18 «Вимоги щодо безпеки та захисту здоров’я працівників під час роботи з екранними пристроями». На виправлення зазначеного порушення необхідно надати документи. 7.Відповідно до Додатку 6 п 2.7. Копію декларації відповідності матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства з питань охорони праці*: - Роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 м, роботи верхолазні та скелелазні. Додатково надати висновок за результатами аудиту стану охорони праці та безпеки промислового виробництва суб’єкта господарювання під час виконання робіт підвищеної небезпеки. *У разі відсутності в учасника дозвільних документів, дозволяється надати дозвільні документи залучених субпідрядників/ співвиконавців. Учасником у складі пропозиції не надано Декларацію та Висновок. На виправлення зазначеного порушення необхідно надати документи. 7. Відповідно до Додатку 6 п.3.3. На підтвердження наявності електротехнічної лабораторії, яка зазначена в довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази Учасник або субпідрядник/співвиконавець (якщо залучається) надає сертифікат визнання вимірювальних можливостей з додатком (якщо електротехнічна лабораторія власна) або сертифікат визнання вимірювальних можливостей з додатком та документи, що підтверджують права користування даною лабораторією(якщо електротехнічна лабораторія власна). Додатково надати документи, що засвідчує стан системи вимірювань електротехнічної лабораторії, а саме Свідоцтво про відповідність системи вимірювань вимогам ДСТУ ISO 10012:2005. Учасником у складі пропозиції не надано підтвердження наявності Лабораторії. На виправлення зазначеного порушення необхідно надати документи. 8. Відповідно до Додатку 6 п. 3.4. Надати документальне підтвердження наявності власного або орендованого автотранспорту для забезпечення можливості надання якісних послуг, а саме скан-копії технічних паспортів не менше 2-х одиниць. До довідки про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, які зазначені в довідці, надати документи/документ, на підтвердження права власності/володіння/користування тощо відповідним майном. При цьому договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини), а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи у разі їх надання учасником, мають бути засвідчені нотаріально. Учасником у складі пропозиції надано не діючий договір №1 від 25.08.2021 року оренди офісу. На виправлення зазначеного порушення необхідно надати Договір чинний на період виконання робіт. Учасником у складі пропозиції не надано документи, що підтверджують наявність обладнання відповідно до довідки про наявність обладнання та матеріально-технічної бази. На виправлення зазначеного порушення необхідно надати документи. 9. Відповідно до Додатку 4 п.8. Учасники надають документи, що підтверджують впровадження, застосування та постійну дію на підприємстві системи управління якістю стосовно предмета закупівлі Сертифікат виданий на Учасника, що підтверджує якість надання послуг та відповідає вимогам ДСТУ EN ІSO 9001:2018 Системи управління якістю. Вимоги (EN ISO 9001:2015, ІDT; ISO 9001:2015, ІDT) чи інший аналогічний сертифікат, виданий Учаснику органом сертифікації, акредитований Національним агентством з акредитації України (на надання послуг з технічного обслуговування системи пожежної сигналізації та спостерігання за системами протипожежного захисту), а також звіт за результатами останнього аудиту; Сертифікат ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT) «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» виданий органом сертифікації, акредитований Національним агентством з акредитації України (на надання послуг з технічного обслуговування системи пожежної сигналізації та спостерігання за системами протипожежного захисту), а також звіт за результатами останнього аудиту; Сертифікат ДСТУ ISO 45001:2019 «Системи управління охороною здоров’я та безпекою праці. Вимоги та настанови щодо застосування» (ISO 45001:2018, IDT) виданий органом сертифікації, акредитований Національним агентством з акредитації України (на надання послуг з технічного обслуговування системи пожежної сигналізації та спостерігання за системами протипожежного захисту), а також звіт за результатами останнього аудиту. 9. На підтвердження цінової пропозиції надати загальну калькуляцію вартості послуг з технічного обслуговування (ТО) системи автоматичної пожежної сигналізації, системи оповіщення та управління евакуацією людей та спостереження за сигналами тривоги з протипожежного обладнання та реагуванням на сигнали тривоги з протипожежного обладнання всіх закладів освіти відповідно до переліку об’єктів (Таблиця 1). Учасником у складі пропозиції не надано Сертифікат ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT) «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» виданий органом сертифікації, акредитований Національним агентством з акредитації України (на надання послуг з технічного обслуговування системи пожежної сигналізації та спостерігання за системами протипожежного захисту), а також звіт за результатами останнього аудиту. На виправлення зазначеного порушення необхідно надати документ. Учасником у складі пропозиції не надано Сертифікат ДСТУ EN ІSO 9001:2018 Системи управління якістю. Вимоги (EN ISO 9001:2015, ІDT; ISO 9001:2015, ІDT) чи інший аналогічний сертифікат, виданий Учаснику органом сертифікації, акредитований Національним агентством з акредитації України (на надання послуг з спостерігання за системами протипожежного захисту). На виправлення зазначеного порушення необхідно надати документ. 10. Відповідно до Додатку 4 п. 9. На підтвердження цінової пропозиції надати загальну калькуляцію вартості послуг з технічного обслуговування (ТО) системи автоматичної пожежної сигналізації, системи оповіщення та управління евакуацією людей та спостереження за сигналами тривоги з протипожежного обладнання та реагуванням на сигнали тривоги з протипожежного обладнання всіх закладів освіти відповідно до переліку об’єктів (Таблиця 1). Учасником у складі пропозиції надано розрахунок, вартість технічного обслуговування по кожному об’єкту не відповідає зазначеним розцінкам вартості приладів, який не відповідає вимогам п.9 Додатку 4 (Технічним вимогам). На виправлення зазначеного порушення необхідно надати загальну калькуляцію вартості відповідно до вимог. 11. Відповідно до розділу ІІІ тендерної документації надані учасником документи повинні відповідати до частини 3 статті 12 Закону створення та подання учасником документів тендерної пропозиції повинні бути здійснені з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», а також Закону України «Про електронні довірчі послуги» та шляхом накладення на неї кваліфікованого електронного підпису (КЕП) службовою (посадовою) особою (або представником учасника процедури закупівлі), яку уповноважено учасником на підписання тендерної пропозиції. Файл накладеного КЕП повинен бути придатний для перевірки на сайті Центрального засвідчу вального органу за посиланням – http://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП Учасником в електронній системі закупівель було накладено на документи тендерної пропозиції засіб КЕП Ні (не захищений пристрій) замість кваліфікованого електронного підпису (КЕП). На виправлення зазначеного порушення необхідно накласти кваліфікованого електронного підпису (КЕП).