Технічне обслуговування автоматичної пожежної сигналізації та газового пожежогасіння

Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Формула Майбутнього» в процедурі відкритих торгів (з особливостями) на закупівлю за кодом CPV ДК 021-2015 50410000-2 Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних, випробувальних і контрольних приладів (Технічне обслуговування автоматичної пожежної сигналізації та газового пожежогасіння) виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: 1) Відповідно до пункту 2 розділу ІІІ Тендерної документації, Учасник у складі пропозиції повинен надати копію договору або заяви про надання банківської гарантії (якщо така заява має силу договору про надання гарантії, а саме в заяві передбачені всі умови, за якими надається гарантія, і ця заява погоджена з банком-гарантом тобто містить підпис уповноваженої особи та відбиток печатки банка-гаранта). Учасник в складі своєї тендерної пропозиції надав Заяву-Договір №498/25-ТГ від 31.01.2025 року у вигляді сканованої копії в чорно-білому кольорі. Разом з тим, згідно п.п. 9 пункту 1 розділу ІІІ Замовником в тендерній документації вказано, що документи, створені не самим учасником, а видані іншими органами, установами, підприємствами, організаціями (довідки, листи, сертифікати, паспорти, інструкції та ін.), завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді кольорових сканкопій з оригіналів документів, або завірених учасником копій, або у формі електронного документа із накладанням електронного підпису (КЕП/УЕП) уповноваженої особи установи, що їх видала. 2) Відповідно до пункту 1 розділу І Додатку 1 до Тендерної документації, вказано щодо підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази, шляхом надання довідки, складеної в довільній формі, про наявність матеріально - технічної бази, де зазначено: - інформацію про найменування кожного з об’єктів обладнання та матеріально-технічної бази (назва, марка); - підстави використання такого майна; - наявну кількість; - відомості про технічний стан. У разі, якщо учасник Процедури закупівлі користуватиметься залученим (найманим/орендованим) обладнанням та матеріально-технічною базою, він повинен надати: - договір оренди/користування (чи інший вид договірних відносин) обладнанням та матеріально-технічною базою, відповідно до наданої довідки. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції надав Договір оренди транспортного засобу №22/08/24 від 22.08.2024 року на оренду спеціалізованого вантажного фургону-В Volkswagen Transporter КА3676К. Проте, учасником в довідці про наявність спеціалізованого обладнання та матеріально – технічної бази, зазначений автомобіль Renault Trafic. 3) Відповідно до пункту 2 розділу І Додатку 1 до Тендерної документації, де вказано щодо підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, шляхом надання довідки, складеної у довільній формі, про наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, з зазначенням прізвища, ім’я, по батькові кожного з працівників що будуть залучені до виконання договору, їх посад, інформації про їх освіту, спеціальність та загальний досвід роботи за фахом. Обов’язкова наявність працівників (що підтверджується копіями посвідчень на відповідних працівників): Електромеханік (або електромонтажника або електромонтера) – з кваліфікацією не нижче 3-го розряду (надати документальне підтвердження наявності відповідної кваліфікації – диплом/посвідчення/свідоцтво); - Налагоджувальник контрольно-вимірювальних приладів та автоматики повинен мати кваліфікацію не нижче 4-го розряду (надати документальне підтвердження наявності відповідної кваліфікації – диплом/посвідчення/свідоцтво). Вищезазначені фахівці повинні мати: Скан-копії оригіналів чинних посвідчень та протоколів перевірки знань: - з питань пожежно-технічного мінімуму; - НПАОП 0.00-1.15-07 «Правила охорони праці під час виконання робіт на висоті». - НПАОП 0.00-1.71-13 «Правила охорони праці під час роботи інструментом та пристроями; - з охорони праці згідно п. 5.1. НПАОП 0.00-4.12-05. Також учасник надає Копії документів, які підтверджують, що особи зазначені в довідках дійсно працюють в Учасника (копії наказів та копія трудового договору, або копії трудових книжок працівників). Учасник в складі своєї тендерної пропозиції не надав сканованих копій з оригіналів чинних посвідчень та протоколів перевірки знань з питань пожежно-технічного мінімуму та з охорони праці згідно п. 5.1. НПАОП 0.00-4.12-05. Також учасником надано копії наказів на вказаних працівників в довідці без надання копій трудових договорів, та/або копій трудових книжок (учасником надано копію трудової книжки Ященко П.В., трудові книжки Сотник С.В. та Мельніченко І.Ю. відсутні). 4) Відповідно до пункту 3 розділу І Додатку 1 до Тендерної документації, де вказано щодо підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору шляхом надання довідки, складеної у довільній формі про виконання аналогічних договорів протягом 2021-2024 років, де зазначено номер та дата укладання аналогічного договору, строку надання послуг, замовника аналогічного договору; - копія аналогічного договору з додаванням відповідних документів, що підтверджують факт виконання своїх зобов’язань щодо предмету закупівлі (акти наданих послуг, видаткові накладні або інших фінансові документи у разі наявності та/або інше); - позитивний відгук контрагента за наданою копією договору (надається до кожного договору зазначеного в довідці). Аналогічним слід вважати такий договір, який відповідає запропонованому за видом та за предметом (або його частини) закупівлі. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції надав довідку в довільній формі, де зазначив аналогічний договір. Проте, учасник не надав копію договору з додаванням відповідних документів, що підтверджують факт виконання своїх зобов’язань щодо предмету закупівлі та позитивний відгук контрагента за наданою копією договору. 5) Відповідно до підпункту 2 пункту 4 розділу І Додатку 1 до Тендерної документації, де вказано щодо надання Учасником довідки з усіх обслуговуючих банків про відсутність простроченої заборгованості за кредитами виданої не раніше ніж за 10 днів до дати розкриття тендерних пропозицій. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції надав довідку про відкриття рахунку в АТ КБ «ПРИВАТБАНК». Натомість, Замовником вимагалась довідка про відсутність простроченої заборгованості за кредитами. Відповідно до п. 43 Особливостей, з метою забезпечення права учасника процедури закупівлі на усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, замовник розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Рішенням уповноваженої особи № (ВТ) 001/2 від 11.02.2025 надається учаснику ТОВ «Формула Майбутнього» в процедурі відкритих торгів на закупівлю за кодом CPV ДК 021-2015 50410000-2 Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних, випробувальних і контрольних приладів (Технічне обслуговування автоматичної пожежної сигналізації та газового пожежогасіння) 24 години на виправлення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією шляхом завантаження до електронної системи закупівель наступних документів, а саме: - надати кольорову скан-копію Заяви-Договору №498/25-ТГ або завірену Учасником копію; - надати договір оренди транспортного засобу Renault Trafic або внести зміни в довідку про наявність спеціалізованого обладнання та матеріально – технічної бази; - надати скан-копії оригіналів чинних посвідчень та протоколів перевірки знань з питань пожежно-технічного мінімуму та з охорони праці згідно п. 5.1. НПАОП 0.00-4.12-05; - надати копії трудових договорів на кожного працівника, який вказаний в довідці або копії трудових книжок Сотник С.В. та Мельніченко І.Ю.; - надати копію аналогічного договору згідно довідки з підтверджуючими документами його виконання та позитивний відгук від контрагента даного договору; - надати довідку від АТ КБ «ПРИВАТБАНК» про відсутність простроченої заборгованості за кредитами.