Сервісне обслуговування системи вентиляції (ДК 021:2015 50730000-1 – Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок)

Під час розгляду тендерної пропозиції: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВІМТЕК", код ЄДРПОУ 38678886 у процедурі закупівлі № UA-2025-01-16-008786-a , згідно Особливостей було виявлено наступні невідповідності: Згідно п. 1 РОЗДІЛУ 3. « Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації на закупівлю: «Сервісне обслуговування системи вентиляції (ДК 021:2015 50730000-1 – Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок)», закупівля № UA-2025-01-16-008786-a передбачено, що під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/ удосконаленим електронним підписом (УЕП); 3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/ УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: 1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП/ УЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП/ УЕП. У разі подання документів тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/ УЕП на документі),в такому випадку вони повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. У складі тендерної пропозиції – ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВІМТЕК", код ЄДРПОУ 38678886 на виконання вимог, зазначених в ДОДАТКУ № 1 до тендерної документації, було надано наступні документи: 1. 0_[20-01-2025 16.44.37]1 Інформація про учасника.pdf (ІНФОРМАЦІЯ ПРО УЧАСНИКА - Вих. № 17/01-25-1 від 17 січня 2025 р., що підтверджує виконання вимоги передбаченої п. 13 ДОДАТКУ №1 до ТД); 2. 1_[20-01-2025 16.44.37]2 Довідка про МТБ.pdf; (Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази – Вих. № 17/01-25-2 від 17 січня 2025 р., що підтверджує виконання вимоги передбаченої пп. 1.1. п. 1 ДОДАТКУ №1 до ТД); 3. 2_[20-01-2025 16.44.37]3 Довідка про досвід.pdf; (Довідка про досвід з виконання аналогічних договорів - Вих. № 17/01-25-3 від 17 січня 2025 р., що підтверджує виконання вимоги передбаченої пп. 2.1. п. 2 ДОДАТКУ №1 до ТД); 4. 6_[20-01-2025 16.44.37]9 Довідка погодження договору.pdf; (Лист-згода - Вих. № 17/01-25-9 від 17 січня 2025 р., що підтверджує виконання вимоги передбаченої п. 12 ДОДАТКУ №1 до ТД); 5. 7_[20-01-2025 16.44.37]10 Довідка про статут.pdf; (Довідка – Вих. № 17/01-25-10 від 17 січня 2025 р., що підтверджує виконання вимоги передбаченої п. 7 ДОДАТКУ №1 до ТД); 6. 13_[20-01-2025 16.44.37]13 ТЕХНІЧНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ.pdf (Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі - Вих. № 17/01-25-13 від 17 січня 2025 р., що підтверджує виконання вимоги передбаченої п. 4 ДОДАТКУ №1 до ТД); Виходячи зі змісту тендерної документації, якщо документ подано без власноручного підпису уповноваженої особи Учасника, такий документ має бути поданий у формі електронного документу. Зазначені вище документи були подані учасником в складі тендерної пропозиції не у відповідності зазначеним вимогам в тендерній документації Замовника, а саме не у формі електронного документа (без накладення КЕП/ УЕП на документі). Також варто відзначити, що зазначені вище документи не містять підпису уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа. Замовником було прийнято рішення про створення вимоги про усунення невідповідностей. Приведення у відповідність даних документів, жодним чином не призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Враховуючи викладене, наявні невідповідності в документах Пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей. Протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, просимо привести у відповідність наступні документи : 1. Документ (Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про Учасника) та підтверджує виконання вимоги передбаченої п. 13 ДОДАТКУ №1 до ТД у формі електронного документу з накладенням підпису КЕП/УЕП, або ж за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та відбитки печатки учасника (у разі використання); 2. Довідка, складена у довільній формі, про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, із зазначенням інформації щодо найменування такого обладнання, його технічного стану, кількості та підтверджує виконання вимоги передбаченої пп. 1.1. п. 1 ДОДАТКУ №1 до ТД у формі електронного документу з накладенням підпису КЕП/УЕП, або ж за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та відбитки печатки учасника (у разі використання); 3. Довідка, складена в довільній формі, про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (відповідно до предмету, який входить до відповідного класу згідно з Єдиним закупівельним словником ДК 021:2015, відповідно до якого визначено предмет цієї закупівлі), що містить: - назву (прізвище, ім’я, по-батькові) замовника, для якого виконувався аналогічний договір, його код ЄДРПОУ (ідентифікаційний код); - дату та номер укладення договору та підтверджує виконання вимоги передбаченої пп. 2.1. п. 2 ДОДАТКУ №1 до ТД у формі електронного документу з накладенням підпису КЕП/УЕП, або ж за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та відбитки печатки учасника (у разі використання); 4. Лист-згода з умовами проєкту договору (ДОВІЛЬНОЇ ФОРМИ), що викладений в ДОДАТКУ № 4 до ТД, що підтверджує виконання вимоги передбаченої п. 12 ДОДАТКУ №1 до ТД у формі електронного документу з накладенням підпису КЕП/УЕП, або ж за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та відбитки печатки учасника (у разі використання); 5. 7_[20-01-2025 16.44.37]10 Довідка про статут.pdf; (Довідка, що підтверджує виконання вимоги передбаченої п. 7 ДОДАТКУ №1 до ТД) у формі електронного документу з накладенням підпису КЕП/УЕП, або ж за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та відбитки печатки учасника (у разі використання); 6. Погоджений Додаток №2 до тендерної документації за підписом уповноваженої особи Учасника що підтверджує виконання вимоги передбаченої п. 4 ДОДАТКУ №1 до ТД у формі електронного документу з накладенням підпису КЕП/УЕП, або ж за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та відбитки печатки учасника (у разі використання); Звертаємо увагу, що документи на усунення невідповідностей можуть бути подані у формі електронного документу з накладенням на нього КЕП/УЕП, або за підписом уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання). Варто зауважити, що згідно з такими Законами України, як «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги», документ на який накладено електронний підпис прирівнюється до підписаного власноручно.